應急救援檔案管理制度

PAGEPAGE1應急救援檔案管理制度背景在各種突發(fā)事件發(fā)生時，應急救援事務始終是關鍵性的環(huán)節(jié)之一，然而，在應急救援過程中，隨之而來的就是數(shù)據(jù)的收集、整理與分析，因此建立應急救援檔案管理制度就成了至關重要的一環(huán)。應急救援檔案管理制度主要目的是為了將應急救援過程中所產(chǎn)生的各種信息、數(shù)據(jù)及相關文件等有機的結(jié)合起來，便于后續(xù)人員進行參考、分析與總結(jié)。制度目的應急救援檔案管理制度的目的在于建立一個系統(tǒng)完整的檔案管理體系，確保救援檔案的完整、真實和可追溯，并提供包括信息的保護、利用、清理和長期保存等工作的方案，同時加強應急救援過程的信息反饋與總結(jié)工作。制度管理在應急事件發(fā)生后，相關部門應第一時間開始信息的收集、整理、滲透，并將其作為一個整體進行標注、編目管理，以便后續(xù)備案并進行統(tǒng)計分析。對于其所收集的各種信息進行相應的分類、整理、加工，使之逐步轉(zhuǎn)化為文本、圖片等格式的文件，以便于管理、利用與人員學習。注意防護救援檔案，在編目之后，在管理過程中，執(zhí)行保密措施，嚴防信息泄露。檔案管理人員應嚴格按照檔案保存期限，對檔案進行定時檢查、整理、維護，并將相關日志完整備案。檔案內(nèi)容與要求救援發(fā)生前，應對事故發(fā)生的預測、計劃制定等相關內(nèi)容進行記錄，并建立一個合理科學的救援預案，以保障事故救援的及時有效性。救援過程中，相關人員應將各項工作相關數(shù)據(jù)信息記錄在檔案內(nèi)容中，包括救援人員基本資料、傷亡情況、醫(yī)療救援情況、救援方案執(zhí)行情況等。救援后，相關人員應對救援工作進行總結(jié)、評估及收尾工作，并將相關文件、報表、分析報告等內(nèi)容納入檔案管理系統(tǒng)。檔案應名稱準確簡潔，采用阿拉伯數(shù)字和英文字母混合組成。檔案應由管理人員對其內(nèi)容進行校驗及證明，并對其進行一定的審核工作。檔案完整性管理救援材料直接應納入檔案管理系統(tǒng)，不得擅自、私自進行篡改、丟棄等操作。建立檔案完整性管理核查機制，必要時請相關部門有關人員進行調(diào)查及核實工作，以確保檔案完整性。在按照時間周期，按照制度規(guī)范對檔案進行整理、調(diào)整當中，應將每一次的完整性變動登記記錄，統(tǒng)計其數(shù)量以及所產(chǎn)生的原因，并將相關信息進行備案。檔案的保存根據(jù)檔案保存時間，檔案采用不同的存儲與保存方式，具體如下：一般檔案：定期進行整理和調(diào)整，并采用電子及紙質(zhì)存儲模式合理保管。永久保存檔案：為歷史事件資料、重大項目資料、領導之后資料、重要成果等，采用專門的電子及紙質(zhì)存儲模式進行永久保存。備份檔案：采用CD、U盤、便攜式硬盤等保存媒介多元化方式進行備份，確保檔案的安全性及完整性。檔案管理的培訓與學習為提高檔案管理人員的業(yè)務工作水平和相應工作的質(zhì)量，應建立完善的教育體系。具體學習方式包括：對檔案管理人員進行專業(yè)技能培訓，包括檔案編制，檔案管理，檔案調(diào)查，檔案鑒定等基本培訓；對深入研究應急救援檔案管理進行高級訓練；利用專門設施，對實驗學習進行輔助。結(jié)論應急救援檔案管理制度是一項基礎、系統(tǒng)性的工作，通過建立應急救援檔案管理制度，能有效的完善應急救援工作的信息管理體系，確保相