關(guān)于提升航天企業(yè)決策類會議議事效率的思考獲獎科研報告

關(guān)于提升航天企業(yè)決策類會議議事效率的思考獲獎科研報告【摘要】作為對航天企業(yè)工作事項進行決策和處理的重要會議，決策類會議應(yīng)充分體現(xiàn)民主集中、科學(xué)決策、保障發(fā)展的作用。近年來，航天企業(yè)進一步完善會議制度，規(guī)范決策程序，改進服務(wù)方式，加強會風(fēng)建設(shè)，不斷提高決策會議服務(wù)能力，有力地促進了科學(xué)、民主、依法決策機制的形成，決策類會議的議事效率得到進一步提升。本文就如何提升航天企業(yè)決策類會議的組織流程和規(guī)范管理進行了思考。

【關(guān)鍵詞】決策會議;科學(xué)決策;提升效率

會議是實施領(lǐng)導(dǎo)和決策的重要手段。決策類會議是企業(yè)經(jīng)營中戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)決策的管理制度，是企業(yè)貫徹方針政策、協(xié)調(diào)解決經(jīng)營管理活動中各種問題的必要手段，更是體現(xiàn)民主集中制原則，實施民主執(zhí)政、科學(xué)執(zhí)政的重要保證。

航天企業(yè)決策類會議是研究決策重大行政事項、組織實施有關(guān)決定的重要行政會議，是圍繞“三重一大”事項、發(fā)展重點和難點，以及落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、提高民主決策水平、有效防范廉政風(fēng)險的重要途徑。決策類會議的效能充分體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)班子的決策能力和管理水平，很大程度上決定了科研院所的發(fā)展方向、目標(biāo)任務(wù)、運行管理等。因此，研究探討航天企業(yè)決策類會議的模式、流程、制度建設(shè)、實施事項等具體問題，有助于科研院所建立高效運轉(zhuǎn)機制、促進創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展。

一、把握規(guī)律性，統(tǒng)籌安排會議議題

合理而有序的議題是提升會議效率的基礎(chǔ)，有利于會議目標(biāo)的實現(xiàn)。科學(xué)合理安排議題，提高航天企業(yè)決策類會議質(zhì)量和效率，應(yīng)注意以下幾個方面：

第一，要全面收集議題。一方面要征求每位參會領(lǐng)導(dǎo)的意見，另一方面要征求各主要職能部門的意見，全面收集急需領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究的各類事項。

第二，要精心選定議題。每研究一項議題，從匯報、討論、到最終達成共識一般需要半小時，一些重大事項需要的時間更長，這就需要對收集到的議題進行篩選，從而確定上會議題報會議主持人審定。篩選的原則，既要看事項的重要程度，更要看其是否屬于決策類會議議事范圍，決不能越俎代庖，把該由部門決定的事項交由決策類會議討論。

第三，要合理編排議題。會議議題及每項議題列席部門經(jīng)主持人審定后，會議承辦部門要對議題進行編排。編排議題前首先要全面了解掌握議題的緊急程度、重要程度和復(fù)雜程度，然后按照先急后緩、先重后輕、先易后難的原則編排議題順序，并合理安排每項議題的具體時間，同時盡量將相同列席單位的議題編排到一起。如果議題過多，在既定時間內(nèi)討論不完，可提請會議主持人延長會議時間，或?qū)⒖蓵壕彽淖h題取消，推至下次會議研究。

二、體現(xiàn)前瞻性，會前充分征求意見

充分細致的會前準備是開好決策類會議的基礎(chǔ)。按照務(wù)實高效的原則，保證會議的效率和效果，提交會議審議的材料應(yīng)當(dāng)在會前進行充分的調(diào)研溝通醞釀，形成成熟的意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確認，將最終會議材料提前報送會議承辦部門，統(tǒng)一分送參會人員審閱。涉及多部門的議題，應(yīng)當(dāng)在會前充分協(xié)商，力求取得一致意見，并在議題表上明確會簽意見，如經(jīng)協(xié)商不能取得一致意見，應(yīng)在上會材料中列明分歧點及其依據(jù)，供會議決策參考。

具體要做到以下幾個方面：一要從上會議題的提報、篩選入手，保證熱點、難點及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題優(yōu)先上會討論決策。二要做好會議材料的審核把關(guān)工作，確保上會材料凝練、準確，言之有物。三要提前呈送相關(guān)會議材料，以便領(lǐng)導(dǎo)更好地了解會議內(nèi)容，提高會議效率，保證會議質(zhì)量。四要做好與會領(lǐng)導(dǎo)及列席人員的通知及落實工作，保證應(yīng)到會人員準時入會。

三、增強靈活性，保證會議有序運轉(zhuǎn)

在決策類會議過程中，由會議主持人把握會議進程。為保證會議高效有序運轉(zhuǎn)，工作人員可做好分工，既要有人專門負責(zé)會議的全程記錄，又要有人根據(jù)會議的實際進程，提前調(diào)度不同參會人員提前候會，準時入會，確保會議過程中各議題間的連貫銜接，高效運轉(zhuǎn)。具體要做到以下幾個方面：

一要嚴格控制會議列席人員，根據(jù)議題涉及的單位確定會議列席人員，要盡量控制列席會議人員范圍;二要規(guī)范會場管理，嚴肅會議紀律，辦公室要在會前做好會議通知、會場布置等工作，確保會議按時召開。若在尚未實行無線信號屏蔽的會場開會，要提醒所有與會人員、列席人員自覺關(guān)閉各類無線通訊工具。非緊急、特殊情況，會議中一般不得出現(xiàn)擅自進入會場約請領(lǐng)導(dǎo)、傳送文件等情況，確保與會人員排除干擾，集中精力開會;三要做好會議列席人員的組織安排工作。決策類會議進行期間，只有輪到議題的相關(guān)部門負責(zé)人才列席會議，其他議題的列席人員在辦公室或會場外等候，該議題匯報、審議結(jié)束，列席人員要立即離開會場。因此，工作人員要切實加強各項議題列席人員的安排銜接，確保議題一個接一個緊湊有序的進行。

四、富于時效性，貫徹落實會議精神

航天企業(yè)決策類會議的質(zhì)量和效率的高低，歸根到底取決于其決定、決議能否得到及時有效的貫徹落實。因此，會議決定、決議沒有落實，必然會損害決策類會議的嚴肅性和權(quán)威性。會議承辦部門要把加強對會議決定、決議的督辦作為提高會議質(zhì)量和效率的落腳點，視為決策類會議的繼續(xù)和延伸。

決策是方向，能指引發(fā)展趨勢;決策若有誤，就可能將工作方向引入歧途，衍生一系列后果。新形勢下，督辦工作是加強領(lǐng)導(dǎo)、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提高行政效率、實現(xiàn)政務(wù)工作創(chuàng)新的有效途徑。航天企業(yè)的督辦工作通過建章立制、規(guī)范流程、明確職責(zé)、限時辦結(jié)、及時催辦等方式，將會議精神及會議待辦事項的下達、督查及反饋工作，及時將會議確定的重大事項落實到實際行動中，可以有效實現(xiàn)“交必辦、辦必果、果必報”，保障決策類會議上決策部署的各項重大事項落到實處，為研究所改革創(chuàng)新發(fā)展保駕護航。

同時，要做到以下三點：一要在正確領(lǐng)會把握會議主旨的基