出差管理規(guī)定

《出差管理規(guī)定》第一章總則第一條為使瘋狂螞蟻(北京)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”出差管理規(guī)范化和制度化，提高公司差旅事務(wù)效率，結(jié)合公司實(shí)際工作，制定本規(guī)定。第二條出差是公司各級(jí)員工赴外埠處理與公司營(yíng)運(yùn)管理相關(guān)事務(wù)的因公行為，出差前需明確任務(wù)、地點(diǎn)和時(shí)間，完成任務(wù)后按時(shí)返回，不得無(wú)故滯留、去往與出差任務(wù)無(wú)關(guān)的地點(diǎn)或做無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。第三條出差范疇：項(xiàng)目、商務(wù)、培訓(xùn)、借調(diào)、交流和會(huì)議等。第四條出差類型：個(gè)人申請(qǐng)和上級(jí)指派。第五條出差堅(jiān)持高效、靈活機(jī)動(dòng)、公司形象優(yōu)先和力行節(jié)約的原則。第二章出差管理細(xì)則第六條個(gè)人申請(qǐng)出差。需提前3個(gè)工作日郵件向部門負(fù)責(zé)人提交《出差審批表》，部門負(fù)責(zé)人回復(fù)批準(zhǔn)后方可出差，部門負(fù)責(zé)人的回復(fù)郵件同時(shí)抄送人事行政部和上級(jí)部門備案。第七條上級(jí)指派出差。由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其部門所屬人員出差，需由被指派人的直接領(lǐng)導(dǎo)填寫《出差審批表》給上級(jí)部門和人事行政部備案。第八條因公務(wù)緊急，未能履行正常審批手續(xù)的，可以通過(guò)通信方式請(qǐng)示或指派，出差結(jié)束后補(bǔ)辦審批手續(xù)。第九條出差前確認(rèn)相關(guān)出差事項(xiàng)，結(jié)束后填寫《出差報(bào)告單》。(一） 出差內(nèi)容：明確出差目的、目標(biāo)、所需材料，確保事務(wù)處理順暢；(二） 出差時(shí)限：由審批權(quán)責(zé)單位或指派人員視情況予以核定;(三） 出差費(fèi)用：按照以下出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；(四） 考勤：出差前須到人事行政部辦理考勤登記，或事后來(lái)前臺(tái)填寫《外出登記表》。(五） 工作交接：因出差不能處理的事務(wù)，應(yīng)指定交接人代為處理。第十條出差事項(xiàng)更改。出差事項(xiàng)和日程因臨時(shí)因素需要變動(dòng)的，在個(gè)人權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的，個(gè)人可作出調(diào)整，在個(gè)人權(quán)責(zé)范圍之外的，應(yīng)立刻請(qǐng)示相關(guān)責(zé)任人，確定處理方案。無(wú)法通訊時(shí)，以維護(hù)個(gè)人安全和公司利益為原則，權(quán)宜處理。第十一條出差取消。因突發(fā)因素?zé)o法或無(wú)需繼續(xù)出差的情況，及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人和人事行政部門。第十二條節(jié)假日出差的，可在《外出登記表》中重點(diǎn)體現(xiàn)，經(jīng)其所屬部門負(fù)責(zé)人或CEO批準(zhǔn)后，可酌情安排補(bǔ)休。第三章出差費(fèi)用與報(bào)銷第十三條差旅費(fèi)。公司各級(jí)員工赴外埠出差發(fā)生的費(fèi)用，主要包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、通信費(fèi)和雜費(fèi)等。第十四條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照附件三執(zhí)行。如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)CEO審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；(六）住宿規(guī)則待公司有外地公司后，到辦事處或分公司所在地出差，應(yīng)首先利用公司的住宿設(shè)施；當(dāng)兩人或兩人以上出差同行時(shí)，可以兩人同住一個(gè)房間的，必須同住，多開(kāi)房間不予報(bào)銷；所報(bào)銷的住宿票據(jù)中不可包含有酒水費(fèi)、電話費(fèi)等非住宿性質(zhì)的其他費(fèi)用，如有此類票據(jù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予以報(bào)銷；如同一個(gè)項(xiàng)目在同一個(gè)地方超過(guò)3個(gè)月以上的，必須在客戶當(dāng)?shù)刈赓U房屋進(jìn)行工作，必須與房東簽訂有效合同，合同交回公司備案。按照差旅地區(qū)等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)分為一類、二類、三類，房屋租金最高額度分別限制為：2500元/月，1500元/月，1000元/月。超出部分，財(cái)務(wù)人員有責(zé)任追問(wèn)，當(dāng)事人有義務(wù)解釋，如理由牽強(qiáng)或明顯不合理，財(cái)務(wù)人員有權(quán)力不予以報(bào)銷；項(xiàng)目如需在客戶當(dāng)?shù)刈夥窟M(jìn)行工作，在租房房屋內(nèi)發(fā)生的其他費(fèi)用將不予以報(bào)銷，特殊情況需向部門經(jīng)理申請(qǐng)；差旅項(xiàng)目進(jìn)行中原則上不允許在當(dāng)?shù)刭?gòu)買辦公用品，如有需要，應(yīng)提前申請(qǐng)或從人事行政部領(lǐng)取。(七） 手機(jī)費(fèi)用出差成員手機(jī)費(fèi)報(bào)銷按照實(shí)施周期計(jì)算，每個(gè)月150元定額補(bǔ)貼。(八） 客戶招待費(fèi)用所有招待費(fèi)的報(bào)銷，需由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員不予受理，部門經(jīng)理需由分管副總裁或CEO審批；招待費(fèi)產(chǎn)生前應(yīng)提前向直接上級(jí)提出電話或郵件申請(qǐng)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)如超過(guò)500元的，需直接由分管副總裁或CEO審批，否則財(cái)務(wù)人員不予受理第四章附則第二十條本辦法適用于公司各部門和所有員工。第二十一條本辦法的解釋權(quán)屬人事行政部。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。附件一：出差審批表出差審批表年月日姓名部門職務(wù)出差時(shí)間出差地點(diǎn)交通工具出差事由部門