項(xiàng)目編碼及文檔管理手冊(cè)

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矛5.筆2.兆1文渴檔控偏制員清需按啦要求卵準(zhǔn)確船發(fā)放索圖紙蝦給指猛定單駛位，竊需要?dú)g份數(shù)安以部看門規(guī)買定或固部門供負(fù)責(zé)針人授住權(quán)為腦準(zhǔn)。躲5.法2.豬2圖交紙發(fā)滴放需憐配有黑工作師聯(lián)系傳單和紫圖紙印目錄死，童指定斗單位眨簽字皺接收館前方園可取健走責(zé)。篇5.諒3舊職圖存撿檔森5.撥3.濱1一壓旦有頑新圖最紙發(fā)爸行，逐文檔啊控制卸員需貓按照勇圖紙隱目錄蝴將已商升版戶的圖啟紙放蟲入整已套圖繞紙中朋，做墊好圖臭紙變亮更管塔理記致錄。運(yùn)6.項(xiàng)借閱浮管理抗外單認(rèn)位或斯其它蘿部門息人員難借用棉預(yù)算駕合約墻部存歌檔資銷料或吉查閱毫電子容版文證件，筆需填槳寫?友文件會(huì)借閱汽單?印，經(jīng)薪部門育領(lǐng)導(dǎo)娘簽字雜同意詳，借辯閱人桑簽字滲借出絮。凡借閱聯(lián)人應(yīng)濟(jì)妥善悼保管采借閱織文件暴，不碑得涂匠改、冶撕毀飄，并爹應(yīng)按貪時(shí)歸蒼還。判7架.標(biāo)習(xí)準(zhǔn)格隔式和褲表格希7楊.1幅工作浙聯(lián)系丟單扇7灑.2澤內(nèi)部痛傳閱洽單售7夾.3或公司杜文件穴傳閱發(fā)表熔7斥.4慰借閱學(xué)登記也簿罵7遇.5陳發(fā)文觸登記坦簿垮7崗.6驚收文碼登記濾簿部7咸.7叔資料顯銷毀嗎記錄龜7.搏8檔保案標(biāo)蓬簽1炭附錄漿1棕毒預(yù)算促合約隱部文灣件歸妻檔系厚統(tǒng)結(jié)月構(gòu)圖文件歸檔系統(tǒng)文件歸檔系統(tǒng)設(shè)計(jì)類合同咨詢類合同其他類合同前期類合同采購(gòu)類合同工程類合同1.總承包合同精裝修工程市政工程空調(diào)設(shè)備電梯監(jiān)理合同造價(jià)咨詢合同其他工程合同建安設(shè)計(jì)精裝修設(shè)計(jì)園林景觀設(shè)計(jì)幕墻設(shè)計(jì)其他設(shè)計(jì)合同招標(biāo)代理合同其他咨詢合同園林景觀市政及附屬工程設(shè)計(jì)1.1招標(biāo)文件1.2合同文件1.3經(jīng)濟(jì)文件其他詢價(jià)文件內(nèi)部傳閱文件1.3.1經(jīng)濟(jì)審批文件1.3.2材料、設(shè)備審批單1.3.3材料、設(shè)備品牌變更審批單1.3.1.1設(shè)計(jì)變更1.3.1.2工程洽商1.3.1.3現(xiàn)場(chǎng)簽證1.3.1.4工程款支付1.3.1.5主材調(diào)價(jià)文件1.3.1.6材料設(shè)備認(rèn)價(jià)文件1.3.1.7零星工程報(bào)價(jià)文件會(huì)議紀(jì)要咨詢例會(huì)監(jiān)理例會(huì)其他例會(huì)1.2.1合同1.2.2變更文件1.2.3日常往來函件1.2.3.1工作聯(lián)系單1.2.3.2其他來往文件設(shè)計(jì)變更工程洽商現(xiàn)場(chǎng)簽證圖紙會(huì)審業(yè)主指令蜂預(yù)算鑼合約狼部文膛件歸卻檔系療統(tǒng)結(jié)宴構(gòu)圖乞說明降：收吹文：孟按來面文編天號(hào)順庫(kù)序存獸檔，擱無編肅號(hào)按項(xiàng)對(duì)方才發(fā)文爽日期給的先瘡后順蓄序存復(fù)檔。允發(fā)文呢：按稠發(fā)文航編號(hào)寸順序久存檔包。性業(yè)主嫁指令樹：業(yè)軟主工輸程部努發(fā)給效承包居單位賀的工壺作指簡(jiǎn)令〔斃以工痰作聯(lián)傾系單溉形式圓下發(fā)準(zhǔn)的〕扔。健順序酬：存抓檔時(shí)摸按同泥一類孔文件爺?shù)臅r(shí)綢間順伏序倒敢排存藏放。1郊附錄幻2種柏招標(biāo)侮階段造文件崗存檔蛾內(nèi)容飽招標(biāo)團(tuán)階段置文件帽存檔哭目錄漠階段峰序號(hào)阻文件濱名稱陜資神格預(yù)殃審堪1依工程嫂招標(biāo)至圖紙稅及技阿術(shù)說爽明〔身工程貓部發(fā)能函〕汽2蛙資格認(rèn)預(yù)審低文件揀初步款定版氧(內(nèi)它部文犧件傳附閱表幻)毫3致資格守預(yù)審架文件痰初步圈定版仁(外植部文左件傳邊閱表旦)瑞4航資格缸預(yù)審級(jí)文件霞招標(biāo)列工作爆小組敞決議蚊(附雅:文鈔件傳砍閱表騎〔資免格預(yù)豎審文安件)啊;淘資格權(quán)預(yù)審定文件買編制午說明沖)笑招投柴標(biāo)瓦階段許5朽招標(biāo)壞文件萌初步湯定版究(內(nèi)足部文包件傳身閱表榜〕捐6拔招標(biāo)咸文件取初步碑定版涌(外捉部文席件傳訪閱表濱〕遞7捏招標(biāo)識(shí)文件躬及資誤審結(jié)性果招信標(biāo)工喘作小腰組決區(qū)議(容附:迎招標(biāo)摟報(bào)名損情況磨;資志格預(yù)仙審評(píng)畫審報(bào)闊告；漆文件蛛傳閱錢表〔下招標(biāo)費(fèi)文件呢);忽招標(biāo)歡文件視編制煌說明釀——掛由測(cè)鞭量師格提供庫(kù)8即招標(biāo)戴文件暖及資斬審結(jié)決果招猴標(biāo)領(lǐng)舞導(dǎo)小賊組決膛議騙9淹備案咱招標(biāo)討文件聯(lián)1正抹1副淹〔求票實(shí)提飽供,初有備振案號(hào)壺〕跪10撥答疑駛文件釘和招望標(biāo)文謙件補(bǔ)殖充文遭件1樂正1歷副〔泳有備抬案號(hào)駁〕蘋定標(biāo)渴階段慎11幅中標(biāo)泡人招轎標(biāo)工柱作小叼組決承議(冒附:翅招標(biāo)穴投標(biāo)暗情況靜報(bào)告餅)談12付中標(biāo)洽人招仗標(biāo)領(lǐng)字導(dǎo)小隔組決勞議學(xué)合同致簽署社階段網(wǎng)13抵工程遼公司胡內(nèi)部盡請(qǐng)示影、報(bào)別告死14碎合同喘文件寒內(nèi)部制流轉(zhuǎn)綁會(huì)簽糊單杠15里工程簽公司卷合同丟會(huì)簽的表櫻保函駝16刑預(yù)付孕款保探函透17示支付騰保函雨18混履約敞保函貝19務(wù)保修勁保函屠20帆調(diào)試射保函京其他馬21姑承諾羨函春〔對(duì)騙外存爹檔〕拍、補(bǔ)騎充協(xié)紐議辯22舍授權(quán)鏟委托囑書償招標(biāo)砌代理虎機(jī)構(gòu)泥提供探資料泰一割招標(biāo)東公告富階段墳1名招標(biāo)量公告何表策2永招標(biāo)虛公告洞發(fā)布蘋單鉛3捉招標(biāo)斧人委嬸托登芹記表響4理招標(biāo)憤方式鎖登記胳表憂5澤招標(biāo)胸公示穴網(wǎng)頁(yè)摧打印池頁(yè)引二席資格暴預(yù)審艙階段手6揀資格紗預(yù)審引文件衣7見資格荒預(yù)審送文件侵備案他表漢8倍資格罰預(yù)審到評(píng)審輸專家欲登記識(shí)表附9誓資格溫預(yù)審雹評(píng)審慌報(bào)告臉10朱資格紗預(yù)審消情況惠書面任報(bào)告維1后1陡招標(biāo)左資格巧預(yù)審挨結(jié)果啦登記謎表遭三羽招標(biāo)政階段辨1雖2旺招標(biāo)頭文件逝1蜓3逮標(biāo)底仆〔如威果有翻〕輩1當(dāng)4喉招標(biāo)叼文件廚備案寄表苦1場(chǎng)5序北京黃市建咐設(shè)工輪程評(píng)椒標(biāo)專前家抽濁取申吸請(qǐng)表悠1廢6交評(píng)標(biāo)頑專家跌抽取景通知悅單易1半7壘工程豬專家愈名單校1管8軍評(píng)標(biāo)輝報(bào)告坐19釀中標(biāo)才公示薯網(wǎng)頁(yè)開打印郊頁(yè)秒20抗中標(biāo)趟通知身書揭21渠招標(biāo)腦答疑梳〔如娛果有纏〕朗四冰其他瘋文件迎22夜投標(biāo)卻資料思〔除況中標(biāo)悠人的杰資料槽外，獎(jiǎng)其他析投標(biāo)蓋人所絕有的炒資審盞文件厲和投導(dǎo)標(biāo)文參件在煙工程敵竣工熱驗(yàn)收踩后統(tǒng)縣一移喘交〕魂23藏業(yè)主體發(fā)放宴的所姐有圖肚紙歸喊還業(yè)壺主油對(duì)內(nèi)廉存檔度承諾泡函成附錄扛3造經(jīng)濟(jì)工文件疊存檔指內(nèi)容擾經(jīng)濟(jì)印文件屋存檔驚內(nèi)容咐1.指合同城變更云報(bào)價(jià)脅文件爬2.許材料診設(shè)備缸認(rèn)價(jià)腎文件焦序號(hào)麥內(nèi)容企序號(hào)述內(nèi)容次1盯經(jīng)濟(jì)撕文件泄審批捧表副1爬經(jīng)濟(jì)狗文件河審批勿表蔥2抖變更先工程瓣報(bào)價(jià)陵匯總四表及熔變更超工程坊報(bào)價(jià)事清單播2鍛材料固/設(shè)解備價(jià)獅格審適批單糟3纖組價(jià)魄明細(xì)盼3激業(yè)主戰(zhàn)工程嶄部/行設(shè)計(jì)聰單位恭及工恥程監(jiān)嘩理簽仗署的市有效翅確認(rèn)嬸文件狼4扇變更予指令習(xí)5企業(yè)主據(jù)工程狐部/播設(shè)計(jì)火單位釋及工野程監(jiān)頭理簽呼署的偏有效協(xié)文件怨6觀用于吉計(jì)量躍的有表效圖樣紙酸7盒獲批膽準(zhǔn)的典材料汽價(jià)格厭審批來單〔宅如果俱有〕善8艘其他窯相關(guān)趙文件妥3.掌工程畫款申芬請(qǐng)支革付文蓬件丟4.洋工程熄款付搭款審務(wù)批文撈件票序號(hào)掌內(nèi)容泡序號(hào)正內(nèi)容巖1落經(jīng)濟(jì)頃文件才審批編表銅1蠢合同敬付款昨?qū)徟碡?警工程澡款支柴付申虧請(qǐng)表乘2就資金降請(qǐng)款訪單偷3項(xiàng)工程施形象噸進(jìn)度弟表除3秒經(jīng)濟(jì)駝文件叼審批海表〔排已簽朱批的蘭〕蕉4繪工程慣款支千付評(píng)吊估報(bào)米告〔法造價(jià)項(xiàng)咨詢磨公司岸出具政〕最4鍛合同熊中關(guān)棍于付追款條蠶款復(fù)濕印件稻5隱工程絨進(jìn)度絹款報(bào)量審表耕〔采披購(gòu)貨對(duì)物的辜供給著商不熟適用免〕番5捧其它呈資料硬〔如雜有，尸預(yù)付候款保遷函、鳳置業(yè)譜內(nèi)部珠請(qǐng)示營(yíng)等〕圈6霜工程賊部確臉認(rèn)函掏〔如測(cè)有〕眠7象監(jiān)理著審核乖意見圍5.家材料作品牌類變更份審批地文件串6.速材料盆價(jià)格犧調(diào)差照審批澇文件膀序號(hào)碎內(nèi)容勞序號(hào)腹內(nèi)容餅1宿經(jīng)濟(jì)貌文件偽審批頃表危1男經(jīng)濟(jì)籃文件沙審批匹表線2叉材料安、設(shè)舊備品毯牌變蹤更審曉批單乎2削分部犁分項(xiàng)修工程傍量清喚單鋼厘筋混仔凝土廊等合慶同約識(shí)定調(diào)羅整價(jià)側(cè)格的重材料輩價(jià)格寶調(diào)整炊明細(xì)捕表別3喝經(jīng)監(jiān)歌理、烏設(shè)計(jì)筋單位怖或業(yè)間主工步程部厭簽署飄的有贈(zèng)效確稍認(rèn)文約件參3譯工程游形象蘆進(jìn)度郊表饞4柄其他珠合法裂有效摸的證船明文昨件秤7.旅材料蝕/設(shè)尋備審初批文顫件閃序號(hào)助內(nèi)容杰序號(hào)然內(nèi)容藏1腸材料債、設(shè)絲備審戒批單爭(zhēng)2展經(jīng)監(jiān)姿理、趨設(shè)計(jì)極單位夢(mèng)或業(yè)附主工依程部征簽署紙的有絨效確電認(rèn)文勝件1溉附錄蹤4庭工程圍文件寶編號(hào)放〔編婆碼〕還表這合同儉類別跳代號(hào)線合同儀編號(hào)夏付款大編號(hào)趕發(fā)文降編號(hào)曉設(shè)計(jì)僵類悔S紐JH率-S機(jī)-0紹01聚S-匙00巖1-國(guó)01漫YS對(duì)-M割CC風(fēng)-0拒9-忘00輔1翁咨詢澆類燈Z粥JH喪-Z挎-0鞭01遼Z-解00鉤1-祝01引YS窗-Q莊S-鑒09剝-0庭01夫工程母類扣G盟JH柏-G趴-0肌01沉G-晨00側(cè)1-騰01巧YS武-T吼R-然09功-0赤01踐采購(gòu)巴類貧C哥JH押-C伐-0薯01呆C-詢00吩1-真01膏YS竹-撓差-0幣9-瓦00裙1顫其他堡類越QT打JH務(wù)-Q紛T-傘00計(jì)1扒QT詳-0苦01勇-0高1叨YS柄-往等-0罷9-纖00蓬1栗招標(biāo)測(cè)準(zhǔn)備堂階段蝶文件劫代號(hào)倉(cāng)收發(fā)胸文件手單位期工作替聯(lián)系宴單編刺號(hào)靈詢價(jià)抽等內(nèi)經(jīng)部存解檔境文件才X頌求實(shí)巨X-推QS乎-0鑒9-龍01善工程別部勞X-姓GC疲-0念9-腎01擦詢價(jià)嚇單位王附錄潑5喚磚項(xiàng)娛目參鞋與單歡位編堤號(hào)〔博編碼今〕表蹄單位去縮寫威參與發(fā)單位羨工程慶角色厭JH勝北京姻弘泰紫基業(yè)嘴房地盒產(chǎn)有鳳限公域司各業(yè)主孟QS走北京斧求實(shí)驚工程鵝管理妖有限辭公司追工料習(xí)測(cè)量樓師松JY細(xì)中國(guó)摘京冶泡工程曠技術(shù)掏有限底公司雅設(shè)計(jì)倡院酷YG謠QY街北京飾俞龔竿琪元旨機(jī)電吉設(shè)計(jì)鵲事務(wù)押所累機(jī)電稈參謀桶XH否Y哨北京變新恒誕元工老程監(jiān)禍理咨墨詢有齊限公拍司司監(jiān)理塌公司印TR競(jìng)北京幫天潤(rùn)挖建設(shè)織工程竄有限囑公司突總包稍單位綠ZJ危S利中建座三局燈建設(shè)木工程穴股份亂有限朗公司享總包糟單位納MD重F丸北京暫米多海芬建沙筑設(shè)劍計(jì)咨東詢有效限公皂司燥室內(nèi)興設(shè)計(jì)卻單位塊其他鋒待定抄附錄尾6怒文件域收進(jìn)敏流程濾流程粗流程冷說明開始開始文檔資料控制員收到外部單位提交文件文檔資料控制員收到外部單位提交文件夾所有森送交熔預(yù)算豬合約搏部的蠅書信燙文件遮，包巧括：行手遞壘、傳莊真、踏郵寄倉(cāng)等文件是否符合文件是否符合程序要求型文檔農(nóng)控制洪員將撿拆開四文件嚴(yán)，并搏將每蜘頁(yè)蓋織上收桂到日視期，啦同時(shí)階審察尖來件精內(nèi)容抓是否切按規(guī)麥定格數(shù)式提福交及場(chǎng)是否鑼齊全按。所陶有承撿包商趟、監(jiān)潔理、鄉(xiāng)造價(jià)辮參謀歲必須賽按要暢求的她格式夢(mèng)和程惠序來笑提交柱文件積，漂如未科符合便規(guī)定部，預(yù)捧算合盯約部莫有權(quán)饅要求毀其重互新提啊交。薪該有昨關(guān)單避位將易按規(guī)刑定提高交修恢正內(nèi)興容，鋤重新禮送交