固定資產(chǎn)管理使用制度

固定資產(chǎn)管理使用制度1.概述本文檔旨在規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理的使用制度，包括固定資產(chǎn)的定義、采購、管理、核實(shí)等方面的內(nèi)容。遵守本使用制度可以使公司盡可能地保護(hù)和利用公司的固定資產(chǎn)，保證公司的財務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)是公司擁有并計(jì)劃用于長期生產(chǎn)或銷售活動的物質(zhì)資產(chǎn)，它們具有以下特點(diǎn)：可持續(xù)使用時間超過一年。購置價值大于固定資產(chǎn)清單上記載的應(yīng)少值的金額。不能以當(dāng)前市場價值中的不變折舊方法處理，而是按擬用或預(yù)期使用時間分別計(jì)算的折舊。公司的固定資產(chǎn)包括但不限于土地、房屋、機(jī)器設(shè)備、交通工具、電腦、辦公家具、辦公用品等。3.固定資產(chǎn)采購制定固定資產(chǎn)采購計(jì)劃，確定采購預(yù)算及流程，嚴(yán)格遵守公司采購管理流程，確保固定資產(chǎn)采購的合法性和合規(guī)性。采購流程：提出采購申請；采購部門審核采購申請，并填寫采購單；客戶確認(rèn)采購單；采購部門尋找供應(yīng)商并進(jìn)行談判；簽訂采購合同并支付。采購要點(diǎn)：采購資金必須合法來源，不得挪用公款；采購資金必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層授權(quán)；優(yōu)先考慮正規(guī)和信譽(yù)良好的供應(yīng)商；不得接受供應(yīng)商的傭金、回扣等；不得隨意更改采購計(jì)劃。4.固定資產(chǎn)管理實(shí)施固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)的使用效率和管理效果。這包括以下方面的內(nèi)容：4.1固定資產(chǎn)登記管理所有公司固定資產(chǎn)必須登記在制定的“固定資產(chǎn)清單”中，每件固定資產(chǎn)都應(yīng)有唯一的標(biāo)記，并持有使用中的照片。登記內(nèi)容：固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌、型號等信息；購置時間、購置方式、入庫時間、入庫單號等采購信息；負(fù)責(zé)人、使用部門、使用狀態(tài)、借出/調(diào)出情況等其他管理信息。4.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用和借用固定資產(chǎn)在使用過程中，必須按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行領(lǐng)用和借用。領(lǐng)用和借用的范圍及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)履行以下原則：必須有簽領(lǐng)單據(jù)和授權(quán)的領(lǐng)取人；嚴(yán)格按照使用權(quán)授權(quán)管理；必須根據(jù)規(guī)定用途使用，禁止私自更改或借用給非本部門或負(fù)責(zé)人使用；全部設(shè)備離開運(yùn)營后必須退回到使用部門的庫房。4.3固定資產(chǎn)維修管理制定固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，每年定期對設(shè)備進(jìn)行檢測、測量、清洗、保養(yǎng)、調(diào)整和更換必要的部件。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃內(nèi)容：制定保養(yǎng)周期；制定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)；制定保養(yǎng)細(xì)則；對固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化維護(hù)；認(rèn)真執(zhí)行維護(hù)計(jì)劃。4.4固定資產(chǎn)報廢處理固定資產(chǎn)報廢處理應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)程序處理，避免不必要的損失。報廢處理程序：提出報廢申請，說明報廢原因并附圖片；財務(wù)部門審核申請，并把報廢確定相關(guān)會計(jì)憑證；報廢固定資產(chǎn)由特定人員拆除、報廢，并填寫相關(guān)信息到清單中；把報廢信息報送給上級，等待確認(rèn)。5.固定資產(chǎn)核實(shí)和變動管理做好固定資產(chǎn)財產(chǎn)清理和清查，及時處理固定資產(chǎn)的變動！5.1固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每年至少一次，對固定資產(chǎn)清單進(jìn)行核實(shí)，有條件時可以先進(jìn)行盲盤，盲盤之后結(jié)合報廢、變動、領(lǐng)出、新增和追溯等清理清查工作。盤點(diǎn)程序：制定盤點(diǎn)計(jì)劃；進(jìn)行固定資產(chǎn)盲盤；進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)；把盤點(diǎn)結(jié)果報告上級。5.2固定資產(chǎn)變動管理發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生重大變動時，應(yīng)立即進(jìn)行記錄和報告，以便管理和處理。變動管理：做好采購清單；保證清單的合規(guī)性；在清單上進(jìn)行記錄和報告。6.報表和統(tǒng)計(jì)分析制定完善的固定資產(chǎn)報表制度，并加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，及時掌握公司的固定資產(chǎn)財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況。報表種類：固定資產(chǎn)流水賬；固定資產(chǎn)查詢表；固定資產(chǎn)領(lǐng)用單；固定資產(chǎn)報廢單；固定資產(chǎn)維修單。7.結(jié)束語固定資產(chǎn)管理使用制度對于公司日常運(yùn)營和業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要的作用，為了更好