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年會場地使用合同范本年會場地使用合同范本合同編號:[合同編號]甲方:[甲方名稱]地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人]電話:[甲方電話]乙方:[乙方名稱]地址:[乙方地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人]電話:[乙方電話]鑒于甲方擬舉辦年會活動,為確?;顒拥捻樌M(jìn)行,雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下合作協(xié)議:第一條合作內(nèi)容1.1甲乙雙方同意合作舉辦甲方的年會活動。1.2乙方將提供合適的場地給甲方使用,包括但不限于會議廳、休息區(qū)、餐廳等。1.3乙方將協(xié)助甲方進(jìn)行場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。第二條場地使用期限2.1場地使用期限為[起始日期]至[結(jié)束日期],共計[天數(shù)]天。2.2如甲方需要提前進(jìn)場進(jìn)行布置等工作,需提前通知乙方并獲得乙方的書面確認(rèn)。第三條場地費(fèi)用及支付方式3.1甲方應(yīng)支付給乙方的場地費(fèi)用為[金額],以人民幣支付。3.2場地費(fèi)用支付方式:甲方應(yīng)于簽訂本合同時支付場地費(fèi)用的50%作為定金,剩余50%應(yīng)在使用期限開始前5個工作日內(nèi)支付清楚。3.3如果甲方未按時支付場地費(fèi)用,乙方有權(quán)取消場地使用資格并要求甲方賠償由此產(chǎn)生的一切損失。第四條設(shè)備及服務(wù)4.1乙方將提供以下設(shè)備:音響設(shè)備、投影儀、舞臺燈光等。設(shè)備的具體型號和數(shù)量將在雙方協(xié)商一致后確定。4.2乙方將提供必要的技術(shù)人員協(xié)助甲方進(jìn)行設(shè)備調(diào)試、操作等工作。4.3乙方將提供餐飲服務(wù),具體菜單和用餐時間將由甲方提前告知乙方。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對方因此造成的損失。5.2如果由于不可抗力因素導(dǎo)致無法履行本合同,雙方可協(xié)商解除合同,并不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條保密條款6.1雙方應(yīng)對在合作過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)數(shù)據(jù)和其他信息保密,不得泄露給第三方。6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將合作過程中的商業(yè)秘密、技術(shù)數(shù)據(jù)和其他信息用于其他目的。第七條爭議解決7.1雙方如發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時,可提交相關(guān)爭議給有管轄權(quán)的法院解決。第八條合同生效與終止8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至[結(jié)束日期]。8.2本合同終止后,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行結(jié)算和清理。第九條其他事項9.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。9.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(簽字):
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