國新能源晉司合同管理制度

國新能源晉司合同管理制度1.簡介為了加強國新能源晉司公司的合同管理工作，規(guī)范合同簽訂和執(zhí)行流程，制定本合同管理制度。2.合同的定義合同是指合同雙方具有相互權(quán)利、相互義務的法律文件。在公司商務活動中，合同是重要的法律依據(jù)，是規(guī)范公司各業(yè)務部門、客戶之間合作關(guān)系的基本工具。3.合同管理的目的公司設(shè)立合同管理制度的目的主要是為了：確保公司的合同簽訂、履行、管理等各個環(huán)節(jié)嚴格遵循法律、合規(guī)要求和規(guī)定，避免合同糾紛和風險；規(guī)范公司合同管理工作流程，保障公司經(jīng)營管理的規(guī)范和效率；加強公司的合同知識培訓和合同風險防控意識。4.合同管理的責任部門公司的合同管理職責由各部門負責人和公司法務部門負責人共同承擔。其中：主管部門負責簽訂、履行、管理本部門業(yè)務范圍內(nèi)的合同；公司法務部門負責審核、審批、歸檔公司的重要合同；同時負責公司合同管理方面的法律咨詢和風險防控工作。5.合同簽署流程合同簽署流程包括合同起草、合同審核、合同簽署和合同歸檔。5.1合同起草主管部門的業(yè)務員在與客戶談判的過程中，需要特別注意合同的格式和內(nèi)容要求，制定合同草案后提交給公司的法務部門進行審核。5.2合同審核法務部門在審核草案中，需要重點關(guān)注以下的幾個方面：合同主體是公司還是個人；合同的基本要素（價款、數(shù)量、質(zhì)量、交付期限等）；合同的風險評估；合同和公司其它合同的關(guān)聯(lián)、沖突等。5.3合同簽署經(jīng)過審核的合同草案，由業(yè)務部門經(jīng)理和法務主管簽字確認后，開始執(zhí)行簽署程序。對于普通的業(yè)務合同，需要經(jīng)過雙方當事人簽字或蓋章，同時注明合同的簽署日期、地點等；對于涉及公司重要利益的合同，需經(jīng)過公司高層領(lǐng)導的審批。5.4合同歸檔簽署完畢的合同，由公司法務部門負責進行歸檔。合同檔案包括原始合同、復印件、簽字單、發(fā)票等，需保存至少五年。6.合同管理的原則合同管理的原則主要包括合同法律效力原則、約定自由原則、認真履行原則、公平信用原則和誠實信用原則等。在合同管理中，要遵循合同的誠實履行原則，保障客戶的權(quán)益；同時要加強合同管理，防范風險，確保公司的利益。7.合同管理的措施為了進一步加強公司的合同管理，公司還應該采取以下措施：建立公司合同管理制度，規(guī)范合同簽署和管理流程；加強員工的合同知識培訓和業(yè)務能力提升；健全談判流程和合同起草規(guī)范，并建立國際慣例；加強合同的風險預警和風險防范工作；每年對公司重要合同進行評估和審查。8.結(jié)論作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，合同管理的規(guī)范、嚴密程度與企業(yè)的成敗