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無憂商務網(wǎng)x5ucomx共享和傳播管理資源,引導管理人實現(xiàn)卓越管理1無憂商務網(wǎng)x5ucomx共享和傳播管理資源,引導管理人實現(xiàn)卓越管理行政事業(yè)部事務工作流程一、

辦公用品領用

1、領用人根據(jù)有關辦公用品清單及實際需要〔見附表1〕,向本部門兼職內(nèi)勤提出申請,由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領取。2、辦公用品采購原那么上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購置。3、辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出局部。4、員工離職時,應認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。不5、協(xié)公司海辦公融用品并每月布1日賊、一臨五日磁發(fā)放北2次竟,其期余時湖間如缸急需宮領取小辦公遠用品命須部降門經(jīng)盾理簽嶄字確情認。

痕二、董

披撥印簽畏管理蘇1、孤公司君印章焦刻制塘均須荷報總匪裁批凈準,茄由行疲政部浩憑公稼司介唇紹信涌統(tǒng)一打到公遼安機咐關辦芬理刻紫制手某續(xù)。繞2、登下屬縮企業(yè)招和部處門根嶄據(jù)實針際需幅要申擊請刻聲制內(nèi)處部或色對外束用章假,但宗須經(jīng)附總裁敗批準皮。病3、稀各部鈔門印只章由候各部誘門指楚定專福人負拉責保尾管;婆印章頸使用業(yè)及保菠管須牲有記于錄,夕不能烈委托定他人舉代管明。賢4、姿用印筒人填簽寫用察印登估記簿千,注席明用旱印事層由、臭數(shù)量肺、申騙請人數(shù)、批圖準人綁、用遙印日跪期。忽5、慈經(jīng)分粘管副蜘總裁齒在該寶表上休簽批區(qū)前方賺可蓋阻印。

煙三、品

蝦伙復印喬1、赴公司麥所有映復印悠文檔氧工作催原那么問上由貓行政鳥部統(tǒng)麻一負贊責,僻未經(jīng)撲行政窮部確民認,瘡各部葛門不可得私它自拿歲到公孕司外芹復印蒜。良2、踩復印豆操作要人應析自覺燕在行劉政部嚷復印艇管理柳臺帳蹲上登醉記。墨3、棚復印煙用紙爭、用騎墨費紡用根帆據(jù)實島際用貿(mào)量每往月隨線辦公怪用品遮攤銷陵,復腦印機連維修數(shù)費用徑根據(jù)踩比例焦每季丟度攤勵銷。允4、戚如行云政部艇發(fā)現(xiàn)塞復印罰操作趙人未區(qū)填寫蓮復印馬數(shù)量哈或數(shù)稍量不糊符,恥除責述成其消重新世填寫歷外,秒將限銷制該聯(lián)部門粒使用盾復印猛機者,直豪至落親實責踢任及租相關出處分陽。蝕5、株任何澆人不慶得利趴用公蹄司機捷器復柴印與屆工作害無關葉文件呀,行鄉(xiāng)政部捆一經(jīng)涂發(fā)現(xiàn)陷,有參權根嫩據(jù)公納司有勁關規(guī)僑章制刷度奇,通晚知人踏事部床進行勝處分勁。

扯四、譯

俘區(qū)內(nèi)收發(fā)

多1、敬公司喘與外洗界聯(lián)艙系需砌對方飲發(fā)送凱粒時,悟盡量耐要求霧對方偵注明殿本公翅司具舉體收皇件人寬,以買便行慕政部驅(qū)及時巖分發(fā)丙。哥2、歉行政哄部收夫到傳飼真后勝,在齒做接收名臺帳銷上登飯記,燈并負警責通艦知收豆件人智及時療領取枕及簽碧字確績認。湯3、究行政潑部每琴月或謝每季攻度根炸據(jù)傳雨真使嬸用比季例攤起銷費羞用至扶各部航門。

宇五、誓

樓萬信件誘收發(fā)

摧1、勻

臭貍公司葵所有資收發(fā)炸管理侵工作賠均由剃行政錘部統(tǒng)京一負獨責。事收發(fā)惹業(yè)務甩范圍痰包括勿:文靜件、提郵件皂、報晝刊、墾掛號許、電感報的以發(fā)送哭、登本記,趁以及亡特殊無文件咳資料悅的遞殊送。匠2、雹

是印收發(fā)粒人員嚼須根疼據(jù)相主關文祖件資晨料填旱寫收曲件登繩記簿其、發(fā)章文登毀記。塘3、批

捕李收到庫信件稼資料宣由行近政部遠負責秒通知蚊收件佛人及由時領絮取。料4、糊

寄抗對貴夾重物企品、駝匯款續(xù)、郵鎖包,腹要進葵行專嫂門登鋤記,包并及腦時通茄知個艷人簽紐字領天取。取5、甚

背黑對投灑遞錯紡誤的承郵件療,應罷及時貸退回扛或設里法轉灶移。

炒六、暈

待洲名片粥管理

杰1、嘆

命循公司支名片滋格式拾統(tǒng)一世化,旋由公扶司行圍政部味依據(jù)利企業(yè)傅形象亡規(guī)劃至并聯(lián)輝系印讓刷業(yè)盾務。歷2、棄

移即印制判名片骨申請修者填警寫名第片印剖刷申厚請單勞,經(jīng)菌部門陜領導平簽字攻后交側由行短政部偷負責盡印制李。脖3、限

姨膜名片決印制鴨前需疾確認苗名片厲職務截、職岔稱、未部門餃是否捎相符錯,姓新名、算聯(lián)系虹方法盛等需券確認伯無誤嶄。柴4、將

川舟公務橡、客報戶名恒片須活在公醫(yī)司內(nèi)犯作為茅共享總資源褲。臉5、羊

發(fā)

家飄自確憐認名校片內(nèi)斜容起涉,一亞周內(nèi)腿到行軟政部遇領取俗。慨6、贊

喇破名片蕉印制蒜費用陪每季濕度攤珍銷一倉次。

爸七、腦

襪椒公司示設備漁申請拔流程

垂為加甘強我選公司爹固定瓜資產(chǎn)喊管理銷,規(guī)倚范管功理工澇作程劇序,巾提高望資產(chǎn)眠的使活用效為率,房杜絕慰浪費謀;參森照?巨行政顫事業(yè)兆單位叔國有寒資產(chǎn)法管理筑方法豈?〔擺國管眼財字三【疊20益00悄】3君2號犁〕規(guī)捏定,絲結合聲我公仇司實創(chuàng)際情誕況,挽特制嚇定我愿公司嫩設備式申請滅流程即:親〔一熔〕原孤那么:戚講究衣方案度性和輛本錢釘效益溝,以股物質(zhì)服資源晉供給鏡的有載序性閃,保鏟證公傭司職吸能的逆按計算劃完屠成:杰1.肺

矩配發(fā)批過程杏中,強是否罷供給愛,供包應多鵲少,找要以驢客觀已需要奮為依麗據(jù),脊而不輪是單兩純的效級別愿;呼2.暑

撫要考片慮實斗際可憲能的棵收益震〔對跳工作嶄的推躲動〕閘,而圍不是帽不計宋工本沈,不泊問效燦果,診一定敘要保調(diào)證重像點,餐分清舞緩急慨,把勉有限襯的資嚴源用骨在娘“閃刀刃福〞木上;他3.框

羽要使鋪庫存撞保持誦合理鳥的限墨度〔技根本愁上無溝閑置哄的資逃產(chǎn)〕管,注山意提豈高資陷金的而有效康利用韻率。洞〔二跌〕、狐具體已流程艦:駱1.倚各部暗門根淋據(jù)各償自工肚作的谷實際壞情況屠和預川算計束劃,讓提出警切實授可行蹲的申諸請要饞求〔晌內(nèi)容僚具體率翔實跳、理悶由充死分〕廊,經(jīng)豈部門絕經(jīng)理犧和分驅(qū)管副叢總簽澡字同移意后跌,抄南送給跨行政指部。探2.魯行政偏部根疫據(jù)各墓部門油現(xiàn)有謝的設畫備資什產(chǎn)情錘況對把申請野進行絞核實頃,并錘對各績部門恢要求存從真艷正的怪客觀救需求賢出發(fā)啦,遵槽循設末備申術請原遇那么,藏提出鉤解決濤建議母和意粱見〔捆調(diào)撥娛或購鳳買〕烏。眾3.喘如果且采取?!皠⒄{(diào)撥陳〞捆程序蔽,行敘政部銷將調(diào)騾撥計自劃上駁報行乞政部異主管廁副總誤簽字蜘確認區(qū)后實崗施;紙4.噸如果價采取至“避購置流〞磁程序城,行絲政部嚴將參惱照趁“耳江蘇貨×話大繩××凈×牛軟件暖股份艷有限迅公司根財務唐審批肢流程挑暫行袖規(guī)定鑼〞蘆〔蘇語股財技字〖脅02師〗第吸00特3號豆〕有絹關規(guī)碎定具出體執(zhí)晨行。余5.初采購墓由行續(xù)政部伴統(tǒng)一袖申請聽費用繭、組穗織購認買、姑費用抹攤銷忠,過排程遵賀循僻“蘿價廉倦物美疼〞遣的原寇那么,裕在滿帖足各掙部門臺需求山的基亮礎上威,注飲意設京備的把性能阿價格排比,芽多壓綱價比匯價、瓜厲行延節(jié)約哭。設金備采咳購結幕束后估統(tǒng)一漢由行鏟政部袍和市社場部醫(yī)組織稠驗收丟核查恒;固歌定資朽產(chǎn)登困記后徒,由挽各部刻門登醋記領弊用,礙責任乏到人癢。碎6.愛所有誘資產(chǎn)權在使點用者糕離開獸公司賊或調(diào)讓離本宗部門獸時應希收歸屋行政沒部倉偷庫,屆并在蜂部門光設備萍管理腔員處班登記郊。

味八、渠

跨午餐購飯票

武1.任員工越到職可,由箭本部有門內(nèi)叫勤根誤據(jù)其魄到職答日期紡向行具政部換領取撲飯票樣。冠2.雷每月技30憶-3商1日姜,各撤部門婦內(nèi)勤剃根據(jù)疼本部梁門正獵式員牢工實冶際人蜘數(shù)領旅取下奔月飯埋票。迷3.乎顆每月巨1-鵝2日炊,由碑各部奶門內(nèi)脾勤統(tǒng)熔計本坦部門搞上月刊飯票歪退票僚情況匪并向思行政渴部提搏供詳笨細名緊單。噴如遇扇周末憐,順斤延兩顆天。文行政僚部不良接受寄個人割零星娘領取描及退那票。允4.充

濱如出國現(xiàn)帳魯款不協(xié)齊或田錯漏察,由旅各部撿門內(nèi)粱勤負展責。杏客飯暈餐券康的領餐用需茄填寫培客飯和領用勞申請耀單,非并由破部門減經(jīng)理疲簽字螞確認捉。獅5.付非正僵式員藏工〔爺實習菠生等杜〕領疑用飯抓票由鼠本人立全額址付款束,研五究生含按正捎式員秒工標亡準領遼用飯燒票。

合九、案

拾肉訂餐畝、訂南票、嫌訂房館申請皺流程

剝?yōu)榉娇愎菟救倔w員浴工,型表達緣行政久部的降效勞職性。喝現(xiàn)將相有關嚼訂餐撿、訂牽票、卷訂房富的申陵請流估程匯荷總如旗下:勝1、順

殊貞各部魂門根塔據(jù)各它部門卵的實席際需竭要,躬提出繪訂餐吐、訂貸票、貫訂房澇申請瓣,并氏填寫塊相應免的申饅請表荷〔內(nèi)橋容具腔體詳話實〕抄,部壘門經(jīng)級理簽歌字確妹認。辮2、鈔

獲蘇各部狀門在嶺訂餐紫、訂處票、旁訂房輩之前盜,先貢行申欣請好卻費用乒,交才予行防政部弓代辦迫,在面行政炮部辦類好后房立即翼將現(xiàn)涼金或懶支票般交與邊行政火部結宰款。嶼3、膽

拆暴各部叉門承第擔在騎訂餐鉆、訂怨票、控訂房謝時過于程中享由于共自身啞失誤改帶來挽的風梁險,孝例如凳承當澡退票恥費、瘋退房爸費等金。紫4、碰

鹿

愈看費用施超過意50埋0元紫以上楊,申遺請需野要其揉部門倦主管扶副總逆簽字然確認未。棄5、壯

焰終訂餐圾、訂早票、額訂房侄工作銀需一糕定的世提前往量〔關訂票緊一般烘提前醫(yī)2~妹3天連知會金行政測部,起訂餐鄙、訂兵房一以般提降前1懂~2喜天〕裂。澇6、除

體請各部籮門申揮請不梨得提盡高出旱實際蛋需要水的要猶求。

先十、叔袍禮媽品

患1、逼禮品洞由行果政部并負責熊根據(jù)富不同敵檔次艘選擇嚇訂購刊,選療擇原匙那么為爆高雅揀、大毀方、蒼實用翻,能屢表達航公司街形象視。胸2、沒各部蕉門根破據(jù)禮截品清嬌單〔課見附鈴表2絡〕領賤用公戲司禮夜品,壓需向攻本部塌門經(jīng)朽理提然出申奏請,脆填寫蜘禮品工領用臣單,恭簽字構確認背費用醉來源崖。勵3、謝各級滅部門丙經(jīng)理表(必逮要時燒由總潤裁或迫分管弱行政議副總蛇)簽知字后堡到行紙政部女領取躍禮品崇。鏈4、溉禮品神費用刃每季柿度攤禮銷一嚇次,續(xù)如費乞用超圾出預造算,壩由財快務部俘通知完行政肥部暫跳停向仆該部喬門發(fā)仇放禮劉品,薯并在霧下一澡期預誘算中蛇扣除夜超出尼局部衛(wèi)。

扔十一品、斃宣牢傳品

支1、利公司昂宣傳坐品包信括手貍提袋醉〔長袍、短宇〕、粥宣傳趙彩頁貝、公任司簡才介和楊產(chǎn)品慶說明膏書等旺。施2、融領用通宣傳掙品在毀5份似以下互的,春由領煉用人聽在行溝政部膛宣傳利用品勞領用偷臺帳砌上登搞記。曉3、貍領用窯宣傳趟品在壞5份預以上擴的,轉需填衛(wèi)寫宣蓋傳用役品領既用申蝦請單床,由度部門痛經(jīng)理舌簽字蝦確認捉后,份在宣掩傳用撿品領憶用臺泛帳上役登記加后領藥用。洗4、押宣傳溪品費董用初凈步擬艦訂每悔季度啦攤銷俯一次笑,如姥費用乓超出凡預算肅,由有財務鈔部通堆知行功政部毛暫停像向該喂部門望發(fā)放糠宣傳曠品,筐并在膨下一悄期預狀算中抗扣除張超出描局部瀉。餃5、掩如行未政部搖發(fā)現(xiàn)擋其未倍填寫苗或領筑用數(shù)悉目超警過填戶寫數(shù)綱目,樸行政漫部除前責成結其重極新填殘寫外恨,并企向其路部門兵經(jīng)理肚投訴罵及進免行相贈關處屆罰。

廁十二少、蓮會止議管倒理

夸1.估

栗公司定行政寶部統(tǒng)洞一管喘理會羽議制逃度,壯所有棉會議棗均須青及時剃通知趨行政瓜部計,便拐于安蘿排和省登記崗備案禿。如蘆有必治要由樣行政越部發(fā)境出會征議通約知確誼認。矛2.嚷

脾會議傘承辦些人需彼提交挽會議土時間偽、會會議地員點、勵所需悠準備禾等〔淡見附速表川3〕染,便慘于行歲政部且配合勇工作竿。會獲前由覽行政穿部派壩人做繞好會拆場布愈置及微設備織調(diào)試靠。房3.爺

耀

干除其淚他部罪門主棒辦的酒會議執(zhí)資料聰各自描存檔紅外,睛會議援資料武由行形政部揪整理行、立組卷、體存檔獨。疲4.箭

億會議彈結束即后由許行政游部派避人清押理會欲場,偏查收闖設備假。緊5.賺

走會議鈔室使父用費圖用按趟部門攪使用恢比例牌每季裕度攤頭銷一秒次。

痛十三拜、禽車綿輛管嘗理

成1、國

豎公司府現(xiàn)有查車輛并主要泰供公期司重沈要活么動及任主要昏業(yè)務展活動擠使用捉,公獲司人蟻員如聲要用繭車,撓請遵唱循以軋下管雁理條襲例:券2、享

誠公司緣車輛你由行館政部瘡門負辣責管洋理,偷分別辰按車孔號設垮冊登獅記管求理。吊3、售

掠公司視車輛恰的使絕用實漢行主“光派車焦單伙〞所制度齡。員份工應煌認真悟填寫網(wǎng)“狠派車水單蒙〞旱,交向由所夕在部鮮門一星級部漆門經(jīng)織理簽蘆字。細假設有互預計疲用車階需要梳,應綱提前截2—偶3天猾向行箏政部黨門提賞交“圖派車補單〞環(huán)申請購。案4、嘆

彈“很派車火單嶼〞尚經(jīng)行削政部磁匯總螞后,襯由行切政部尿經(jīng)理鈔負責補車輛杰統(tǒng)一專調(diào)度鼻。淹5、酬

昂車輛扇使用折完畢副,使憤用人奉員、女駕駛宋人員呆須填戶寫凈“輸車輛掃使用假設實際躲情況循記錄中單責〞封,交悼行政循部備舟案。霧6、隊

祥行政粗部門西每月幻將耗花油量榆及行申駛旅誘程記縫錄簽額報分緊管副啞總查陸核一躍次,卸以防劑浪費源,如瘡超過謎耗油荒標準鋪時〔曉指不乏正常攀〕應砍送請?zhí)颜{(diào)整咸修理狐。新7、暢

賣公司擺車輛乏內(nèi)部小使用影費用銳如下嚷:

綱①異市內(nèi)踩用車服:普扒通轎添車里享程費權1.魯5元候/公狗里;欲面包尾車里趣程費擊2元美/公閑里。響等候受計費接:等匙候時糾間在黎半小搏時內(nèi)政,免狐計費凳用,唯超過蛋半小桂時部淘分,膏按忍0.想5元券/分耐鐘計桌費。暴②跟長途每用車商:普鵝通轎魔車里詢程費鮮1.共0元諸/公恒里;蔑面包獨車里懇程費泉2元絞/公匠里。捐直接雀費用嶺〔如航汽油駝費、飲過橋采過路蘆費、揮停車尸費等突〕,幟由各坦用車原部門鏡自理比。斃③晨各部晉門車慧輛使完用費痛每季枯度結申算,京并由狐部門些經(jīng)理貓簽字躺確認日后交多財務甜部。

輩十四患、設劇備維份修流由程

孟1.敏報修蠶人員信先將桿報修你信息洞反應棄給各殼部門鈔的設豐備管搜理員仿;膽2.胃部門門設備炕管理晝員初棋步檢覆查后菜,填砌寫?肯設備理報修繼單?烤〔提俊供設斜備編犁號和嫌故障否現(xiàn)象收〕,格部門捧經(jīng)理聲批準聚后送志交行絕政部樂;鞭3.熔行政企部設例備管貞理員峽根據(jù)疫編號捆,聯(lián)傭系廠瞎商,騙組織厭及時勤維修古;欲4.歇通過見暫借罪、調(diào)框撥等塌方式戀,將偷暫時綿不用妖的設樓備給鍛報修殊者使地用;壁5.回機器蕩設備橡維修股完畢打,行脖政部犧登記第備案毒,發(fā)違還給伏報修襖者使部用;般6.興涉及碎到的襲維修類費用妄,由忍各部濃門承仰擔。

奏十五廈、電甜子屏躍使用惱標準慰〔一既〕原大那么多電子膜屏是船公司泉對內(nèi)倘對外愿的信胡息傳藍遞載多體。獅為更票好的飲使用規(guī)電子削屏,竟做到秤使用摸主體誓合格渾,信總息確廢認有金效,墳發(fā)布館時間伙合理懶等,演特制路定本隙使用腫標準酷。姨一、志

獎使用銜主體立1、攜行政爹事業(yè)丘部享寬有電戰(zhàn)子屏擔的操妖作及薦管理劣權。乞2、窄行政嶺事業(yè)叉部設隸專人辮負責技電子泊屏的狂使用條、維探護、德修理勻。古3、滲電子懂屏責烤任人賞的職奶責包之括:赴及時罵實施安公司纖信息推發(fā)布環(huán),制攜定信艙息發(fā)曲布時時間表貝,制撫定信遣息更健新計粉劃,鞭電子曾屏信暑息發(fā)魚布的搞匯總級整理吵,電在子屏維日常男維護膠,電紗子屏棕故障嗓排除刑,電么子屏娘修理巡配合宋等。頌4、黨電子味屏責買任人元對行此政事鍛業(yè)部符經(jīng)理該負責輝。

醒二、揭

供發(fā)布忙內(nèi)容團1、柴電子淹屏的字發(fā)布鋤內(nèi)容澇分為捏日常斤型信播息和蹲特別鮮型信釘息。訂2、耍日常傍型信已息內(nèi)訂容包籠含:俗公司肅宣傳老介紹市、公司司新秋聞動相態(tài)、善業(yè)內(nèi)熱新聞縣動態(tài)禁。士3、乘特別門型信赤息內(nèi)拜容包賢含:陵各類哄通知景、各邪類公秋告、壤各類遣賀詞先及其矛他信晌息。港4、瑞日常調(diào)型信炸息的鬼搜集影整理勇由行持政事朽業(yè)部攔完成嘩。牙5、毒特別慚型信礙息的妥搜集挺整理拿由行逗政事驚業(yè)部汗配合宿消息太相關騰部門庫完成艱。

損三、甜

御發(fā)布戴時間找1、綁電子擦屏的承使用耍時間阿為每曉個工拳作日晉的上瘡午蛇8:賓30嚇至下違午6徐:3透0〔瓶有特保殊情支況的黃除外萌〕。薄2、扎日常紙型信蘇息發(fā)鳴布時舌效:譽公司避宣傳垮介紹雞每日乓2小多時,炒分4狠—6象時段失發(fā)布售;公孔司新傍聞動丸態(tài)每熊日2帳小時延,分玉4—松6時拔段發(fā)泰布;宮業(yè)內(nèi)屈新聞撕動態(tài)認每日援1小域時,薪分2送—4士時段征發(fā)布欄。寧3、囑特別驚型信王息發(fā)牲布時壽效由憐信息饅相關侵部門芹會同偽行政候事業(yè)礙部核劃定:柔公告給的發(fā)騙布時親間一辟般為顏

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