建筑弱電工程材料、設備等供應計劃

建筑弱電工程材料、設備等供應計劃

建筑弱電工程材料、設備供應計劃為了滿足工程的功能和形象要求，本工程使用的設備和材料多為先進、優(yōu)質(zhì)、國內(nèi)外知名品牌產(chǎn)品。然而，由于施工工期和交叉作業(yè)等原因，需要在短期內(nèi)供應大量不同種類的設備和材料，因此，材料和設備的供應工作是項目綜合管理的重要環(huán)節(jié)，是確保工程順利施工的關鍵。1.1主要設備、材料采購管理總體思路為了保證工程進度所需的各類設備和材料的及時進場和對進場物資的有序管理，本工程材料設備供應管理的總體思路如下：序號主要材料設備名稱管理思路1設備設備是工程的重要組成部分，設備的選用直接影響工程能否正常發(fā)揮其各方面的使用功能。設備選型思路是：深入理解設計圖紙對設備的功能要求和參數(shù)要求；與業(yè)主推薦的各品牌設備廠家進行技術溝通探討，請各廠家針對圖紙設備（機房設備、前端設備、中心控制設備、各類配電箱/柜等）要求進行設備選型，最后將各品牌廠家的選型方案進行技術可行性的比較分析，從而選出最大限度符合設備要求的選型方案，并確定品牌。2材料為了保證材料的質(zhì)量和供應的及時性，本工程采用集中采購的方式進行材料采購。根據(jù)招標文件的要求和按照機電施工總進度計劃，制定材料采購計劃，確定采購的品種、數(shù)量、質(zhì)量標準和供應商。同時，建立材料供應商的資質(zhì)審查和評價制度，對供應商進行嚴格的資質(zhì)審核和績效評價，確保供應商的合法性和供貨質(zhì)量。3其他設備和材料除了主要設備和材料外，本工程還需要采購其他設備和材料，如辦公用品、安全防護用品等。為了保證這些設備和材料的及時供應和管理，本工程在采購計劃中將它們列為獨立的項目，制定相應的采購計劃和管理措施。在采購設備和材料時，需要控制采購時間。根據(jù)施工組織計劃確定設備到場的最后日期和根據(jù)設備的生產(chǎn)周期、運輸時間等確定最遲的設備采購合同簽訂日期；根據(jù)設備考察時間，技術方案的準備、核實、審批的時間來確定提出設備采購計劃的最遲時間。這樣可以確保設備和材料按時到位，保證工程順利進行。各位技術工程師必須熟悉圖紙，明確設計意圖并了解各種材料、管材、配件、傳感器和規(guī)格型號。按照施工進度總體計劃安排，及時準確地編制執(zhí)行器、探測器、電線以及詳細的物資需用量計劃和采購計劃。在滿足現(xiàn)場加工需求、施工需求、材料堆放防報警等前提下，分批組織物資進場，確保材料供應滿足工程施工要求。為保證設備和材料的進場，我們制定了一系列的管理體系文件，包括《采購控制程序》和《進貨物資的檢驗和試驗程序》等。我們將調(diào)集公司所有精英力量，配置完善的項目物資供應部門，負責本工程的物資采購供應和管理工作。我們會分析本工程設備材料供應來源，并制定對應的管理行技術可行性的比較分析，從而選出最大限度符合設措施，做好機電設備技術和商務談判工作，順利實現(xiàn)材料設備的采購供應和管理到位。我們的物資供應部門配備的采購管理人員均具備一定的機電專業(yè)知識，能夠進行技術和商務報價評審、簽訂合同、履行合同跟蹤，具有組織或參與監(jiān)制、報關商檢、運輸、倉儲檢驗和供應協(xié)調(diào)管理能力。他們認真貫徹執(zhí)行國家政策和企業(yè)有關物資管理的規(guī)定，做好材料供應各項工作，確保物資供應滿足工程進度和質(zhì)量要求。為加大項目物資供應管理工作力度，在圓滿完成材料設備的采購供應工作的同時，我們將針對業(yè)主、其他機電分包商設備材料供應，明確相關協(xié)調(diào)負責人，實行專人兼職管理，全面做好本工程設備材料供應工作。設備材料供應主要人員職責包括嚴格執(zhí)行招投標制，確保物資采購成本，定期檢查現(xiàn)場材料的使用、堆放，督促各專業(yè)技術人員及時提供材料計劃，并及時反饋材料市場的供應部門負責情況及到貨時間，向?qū)I(yè)技術人員推薦新材料，報設計、業(yè)主批準或人提出材料代用。此外，他們還負責施工現(xiàn)場材料堆放和物資儲運的安全。對于甲供設備，我們將與甲供方對接，負責對甲供設備、材料的計劃及到場時間的協(xié)調(diào)。名稱：采購員主要職責：根據(jù)設備和材料采購計劃，合理安排采購進度。對于小宗或常規(guī)材料和物資，選擇固定的分供方進行批價、采購和提運。參與大宗物資采購的招議標工作，收集分供方資料和信息，做好分供方資料報批的準備工作。負責催貨和提運設備和材料。根據(jù)技術人員的材料計劃，編制物資采購計劃，并滿足工程進度。需要負責物資簽訂技術文件的分類保管，立卷存查。按規(guī)定建立物資臺帳，負責進貨物資的驗證和保管工作。負責進貨物資的標識。名稱：物資保管員主要職責：負責進場物資各種資料的收集保管。負責進場物資的卸運。按規(guī)定對本項目材料設備的質(zhì)量進行檢驗，獨立對產(chǎn)品做好放行或質(zhì)量否決，并對其決定負直接責任。負責產(chǎn)品質(zhì)量證明資料評審，填寫進貨物資評審報告，出具檢驗委托質(zhì)量檢測單，簽章認可，方可投入使用。定期檢驗和鑒定防護用品，對不合格品及時報廢和更新，確保使用安全。名稱：供應部門主要職責：按照施工總進度計劃編制設備材料到場計劃，及時進行物資供貨供應分析，施工進度控制的改進意見等。簽訂合同的設備和材料由供應部門根據(jù)倉存和工程使用量情況實行分批進貨，避免積壓，數(shù)量品種充足又齊全。常用零星物資要根據(jù)需求部門的需求量和倉存情況進行分散進貨，做到物資無積壓。進場設備和材料進場實行質(zhì)檢人員、物資保管人員、物資采購人員聯(lián)合作業(yè)，對物資的質(zhì)量和數(shù)量進行嚴格檢查，把好設備和材料進場質(zhì)量關。采購業(yè)務工作人員要嚴格履行自己的職責，在訂貨、采購工作中實行"貨比三家采購"的原則，詢價后報審核準供應商，不得私自訂購和盲目進貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下，選購物資，做到質(zhì)優(yōu)價廉。同時要實行跟蹤辦事負責到底的責任制，不得無故積壓或拖延辦理有關商務、帳務工作。設備和材料供應人員需要不斷學習，提高物資供應工作的技能。為了確保物資供應工作的順利進行，我們必須遵守相關政策法令和公司規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行7項職業(yè)準則。所有物資供應人員都應該樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。同時，我們也要經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識，提高商務工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地完成材料設備供應管理工作流程。3.1承包人采購設備材料管理流程承包人采購設備材料管理流程如下圖所示。在設備材料供應前期準備階段，我們需要明確供應范圍并編制需用計劃。審核供應商資質(zhì)時，我們可以審核證明材料并到廠家考察，最終確認供貨商資質(zhì)。如果設備材料樣品或樣本不合格，我們需要另選供應商。當項目部確認供應商合格后，我們可以實施《乙供材料看樣定板管理辦法》，并簽訂供貨合同。設備材料供應到場后，物資供應部會同專業(yè)工程師、質(zhì)量工程師和現(xiàn)場監(jiān)理工程師進行檢查驗收和報驗。如果通過驗收，設備材料就會被標識入庫并發(fā)放領用。3.2發(fā)包人供應設備材料管理流程對于發(fā)包人供應的設備材料，我們需要及時提供甲供材料設備到場使用時間計劃，并與業(yè)主單位積極配合完成物資采購工作。具體管理流程如下圖所示。我們需要通知甲方進行各專業(yè)技術聯(lián)絡、審圖和技術交底，明確采購范圍和類別，并編制甲供設備材料需用和到場計劃。在審核甲供設備到場計劃可行性后，我們組織各相關部門，審核甲供設備供應主管部門采購訂貨。設備材料到場后，我們需要進行驗證（檢驗試驗），并辦理交接手續(xù)