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文檔簡介

行政人員保密協(xié)議1.背景和目的為保障公司的商業(yè)機密和其他重要信息的安全，公司將制訂和實行行政人員保密協(xié)議。此協(xié)議適用于所有公司雇員，無論在公司的什么部門工作，包括行政人員。行政人員在工作中可能接觸到各種敏感信息，包括但不限于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴的信息、機構(gòu)戰(zhàn)略計劃、技術(shù)信息、營銷方案及其他機密資料，因此需要此協(xié)議以保護公司和客戶的利益。2.生效范圍此協(xié)議適用于所有行政人員，包括全職、兼職和臨時工，除非雇員已經(jīng)簽署了另一份涉及保密條款的協(xié)議，并已經(jīng)得到公司認可。此外，在合同終止或雇員離職或者下崗滿三年后，該協(xié)議不再有任何約束力。3.保密義務(wù)信息的保護：行政人員應(yīng)當采取一切必要和合理的措施來保護公司和客戶信息的機密性、完整性和可用性。包括但不限于保護硬件、軟件和紙質(zhì)文件，不向未經(jīng)授權(quán)的第三方透露公司或客戶信息。限制接觸：行政人員應(yīng)僅限于其雇傭合同或特定職責所擁有的信息。行政人員不得接觸或索取公司或客戶信息，除非有正當?shù)纳虡I(yè)需要，并已取得授權(quán)。放置敏感信息的措施：行政人員應(yīng)當在日常工作中加強對任何敏感信息包括紙質(zhì)文件和電子文檔的保護，確保正確的存儲和銷毀。通知：行政人員必須向?qū)ζ涫跈?quán)披露公司信息或客戶信息必須知道的員工進行必要披露，如向上級領(lǐng)導或決策者匯報。協(xié)助：如有確鑿證據(jù)表明，行政人員違反了此協(xié)議的任何規(guī)定或其他公司政策，他/她將需配合公司進行調(diào)查等必要的配合。4.后果行政人員如果違反了任何保密條款，可能面臨公司紀律處分，包括但不限于口頭警告、動員、罰款、裁員或擔心法律后果（如果合適）。5.協(xié)議結(jié)束在雇傭期結(jié)束時，行政人員必須歸還保密信息、文件和資料副本，或者在公司告知后安全銷毀。在此之前，行政人員不得保留任何公司或客戶信息。6.簽署作為雇員的一部分，公司將要求所有行政人員簽署此保密協(xié)議，表示他們理解、同意并遵守此協(xié)議和公司其他適用的政策。7.更新公司

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