整合零售流程及資訊系統(tǒng)

零售業(yè)管理主講教授：黃曼琴老師Chapter11整合零售流程及資訊系統(tǒng)一、策略性的優(yōu)點p.318二、資訊流程p.321三、商品的實體流程p.329

一、策略性的優(yōu)點p.3181.改善產(chǎn)品的供應(yīng)力2.改善分類3.改善投資報酬Retailer

DatabaseRetailing

CustomerRetailer

QuickResponseInformationSystem

Vendor1.商流─零售商與消費者、零售商與供應(yīng)商間

的交易行為。2.物流─因為商流，促使商品所有權(quán)從供應(yīng)商

到零售商、到消費者的轉(zhuǎn)移現(xiàn)象。3.金流─商品送達後付款的流程。4.資訊流─商流，物流，金流都應(yīng)有正確、及時、足夠的資訊，資訊流運用科技整合商流，物流，金流?，F(xiàn)代商業(yè)化活動商業(yè)自動化資訊流通標準化商品銷售自動化商品分配自動化會計記帳標準化商品流通自動化商業(yè)自動化資訊流通標準化1.商品條碼2.電子資料交換標準

(EDI)3.全國商品資料庫管

理系統(tǒng)商品銷售自動化1.銷售點管理系統(tǒng)(POS)2.自動販賣機3.無人自助服務(wù)商店商品選配自動化1.電子訂購系統(tǒng)(EOS)2.庫存管理系統(tǒng)3.加值型網(wǎng)路系統(tǒng)(VAN)商品流通自動化1.運送規(guī)格標準2.自動撿貨、貨箱排

列、裝卸、搬運3.最佳搬運路線會計記帳標準化1.會計科目標準編碼2.自動記帳系統(tǒng)3.標準會計及財務(wù)系統(tǒng)商業(yè)自動化二、資訊流程p.321電子資料交換（EDI）─電腦與電腦之間交換企業(yè)對企業(yè)（零售商與賣主）間的文件資料方式。傳遞的資料：零售商→賣主銷售資料、訂購單、發(fā)票、商品退回等賣主→零售商存貨狀態(tài)、價格改變等何謂EOSEOS(ElectronicOrderingSystem)電子訂購系統(tǒng)：

商店訂貨時，下單給供應(yīng)商，乃利用符合電子資料交換的標準格式，透過數(shù)據(jù)機線路或撥接方式，傳遞、還原數(shù)位訊號。商店電腦產(chǎn)生訂貨之資訊，轉(zhuǎn)為供應(yīng)商出貨之資訊，達到商店訂貨供應(yīng)商出貨的目的。臺灣目前連鎖業(yè)實施EOS現(xiàn)況1.企業(yè)使用EOS方式，大多是分店對總公司或相同企業(yè)集團體系內(nèi)使用。2.不同集團的跨企業(yè)訂貨方式大多採傳統(tǒng)訂貨方式(如電話、傳真…...)。3.訂貨表單沒有統(tǒng)一標準，各企業(yè)自訂。4.訂貨資科大多利用鍵盤直接輸入，或利用手持終端機傳入處理訂單的主機電腦內(nèi)。5.訂貨時段有『隨時訂』，『公司統(tǒng)一分配各店訂貨時段』，『電腦中心是在一特定時間內(nèi)在遠端接受訂單』。6.下單週期視送貨能力和成本而定。7.EOS系統(tǒng)有自行開發(fā)、合作開發(fā)、委託開發(fā)。企業(yè)使用EOS遭遇困難1.各企業(yè)使用的訂單格式不同2.電信路線不穩(wěn)定、線路維修困難3.財力有限無法建立全面性電腦連線4.往來廠商配合意願不高5.相關(guān)技術(shù)人才難覓，培養(yǎng)不易6.系統(tǒng)開發(fā)不易，後續(xù)維修困難7.手持終端機使用會遭遇困難何謂VANVAN(ValueAddedNetwork)加值型網(wǎng)路經(jīng)由電腦網(wǎng)路，收集各種商業(yè)情報，並附加各種服務(wù)(變換速度，暗號化)再提供給第三者資訊。何謂POSPOS(pointofSales)銷售點(管理)系統(tǒng)

針對商品之銷售及時收集資訊，利用電腦登錄資料、統(tǒng)計、傳送資料，建立數(shù)據(jù)化的管理系統(tǒng)以供管理決策用。即(除了精確計算商品貨款外，並能分門別類讀取收集銷貨、進貨、存貨等數(shù)據(jù)變化，透過電腦連結(jié)，將資料處理分析、列出各種報表，供決策參考)。

POS所需硬體1.條碼印製機 (印條碼在商品上)2.條碼掃描器 (收集條碼所在之資訊)3.可連線之收退機 (計算、開立收據(jù)、發(fā)票)4.個人電腦 (自動儲存、收集資料、前後臺連結(jié))5.連線網(wǎng)路6.印表機 (印製報表)7.掌上型終端機 (盤點機)未來POS設(shè)計上之重點1.及時銷售資料上傳，POS能做到單品管理2.及時變價3.及時營業(yè)資料彙總分析一些簡單銷售分析可以在前臺完成臺灣連鎖店採用POS現(xiàn)況1.使用率仍不高2.POS設(shè)備以電腦連線式為大宗運用POS遭遇困難

1.客觀基礎(chǔ)環(huán)境不完整2.人才培養(yǎng)不易3.系統(tǒng)整合能力不足4.POS硬體不良3.實施成效，在企業(yè)心目中以『帳目結(jié)算時間縮短』、『帳目錯誤率降低』、『帳目結(jié)算人力減少』、『過期滯銷品減少』、『缺貨量降低』。寶島皮鞋成立：民國七十五年 民國八十年引進POS系統(tǒng)，投入六百萬

POS引進之前1.售價不一(由店長決定)，自己人競爭2.皮鞋款式由店長篩選、調(diào)整，各定不一3.供應(yīng)商數(shù)相當多，變化也大4.店長自行決定人事聘用、訓(xùn)練5.公司不清楚各分店庫存

POS引進之後1.各商品都有條碼，專人負責(zé)，總公司訂價格2.各分店店長仍有訂貨權(quán)，但要傳真給總公司3.供應(yīng)商穩(wěn)定4.總公司訓(xùn)練店長，由店長訓(xùn)練人員5.公司每天利用POS了解各分店庫存，資訊提供迅速6.會計人員減少7.舞弊減少惠康超市民國七十七年跨足臺灣，購併頂好超市，以頂好命名民國七十八年成立資訊部門，已能自行支援各營業(yè)系統(tǒng)(物流、採購、生鮮、庫存、薪資…...)民國八十年成立跨部門團隊，訂立POS系統(tǒng)目標民國八十一年徵求系統(tǒng)業(yè)者，實機測試(評選費時一年半) (四家分店)民國八十二年試評結(jié)束，正式運作整合式POS系統(tǒng)(66家分店，362臺POS機)民國八十二年納入訂貨系統(tǒng)民國八十四年調(diào)整內(nèi)部存貨系統(tǒng)，會計系統(tǒng)

POS引進之前

POS引進之後1.超市內(nèi)25%有商品沒有原印條碼人工打標籤，已有條碼者格式不一2.收銀速度慢(20件商品，110秒)3.收銀收數(shù)量多4.員工人數(shù)多(平均20位)5.結(jié)帳時間長6.申報稅務(wù)時間不一1.供應(yīng)商應(yīng)改善、重新設(shè)計條碼，否則不給訂單，供應(yīng)商配合，減少人工打標籤4.員工人數(shù)減少(平均12位)雇兼職人員，節(jié)省人力40%2.收銀速度加快(20件商品.35秒)3.收銀機數(shù)量減少7名，多出空間給貨架展示5.結(jié)帳時間減少20分鐘6.申報稅務(wù)錯誤率減少7.每天凌晨二點總公司接各分店電腦連線抓取資料，每天早晨行銷部(有POS資料)內(nèi)決定當日促銷計劃惠康超市三、商品的實體流程p.329流程（Logistics)：管理商品從供應(yīng)來源如賣主、批發(fā)商、配銷者，經(jīng)過中間轉(zhuǎn)換過程如倉儲、運輸，以致到銷售給顧客的一種組織化的過程。商品流程p.329賣主顧客配送中心商店1.配送中心的功能p.330(1)協(xié)調(diào)入庫之運輸(2)收貨及檢查(3)保管及接合存放(4)加標籤及標示(5)填寫訂單(6)協(xié)調(diào)出庫運輸商品管理指商品進貨.銷貨.存貨等作業(yè)管理，達到降低管理成本、促進經(jīng)營績效的目的。進貨管理─包括採購、訂貨、驗收、進貨退回銷貨管理─包括標價、補貨上架、銷貨退回、

變價、促銷、商品淘汰等作業(yè)存貨管理─包括庫存管理、盤點、壞品處理等

作業(yè)銷貨管理─換貨處理1.發(fā)理商品不合基準(通知營業(yè)人員)2.處理換貨手續(xù)(檢驗人員負責(zé))

3.清理換貨商品(營業(yè)人員)送至倉庫、登記保管4.廠商接獲通知，帶換貨商品至公司，驗收人員查驗更換，送至倉庫、登記5.廠商攜回退貨商品銷貨管理─滯銷品、淘汰1.先訂立滯銷品的基準

(如：三個月的排行基準、平均標準、特定量、品質(zhì))2.淘汰作業(yè)

列出清單(淘汰日期)

↓ 商品數(shù)量統(tǒng)計

↓ 有無貸款扣款

↓處理方式銷貨管理─退貨處理1.營業(yè)人員清點，送至倉庫登記2.填寫退貨申請書，主管簽核3.送採購單位，通知廠商辦理退貨4.廠商至採購單位取退貨單5.廠商至倉庫登記取貨6.驗收人員編製退貨報表存貨管理─盤點盤點有以下目的:1.了解損益狀況2.了解存貨水準、商品週轉(zhuǎn)情形3.了解商品位置、缺貨狀況4.清除滯銷品、快過期商品5.查覺盤盈、盤虧，及早採取對策6.抽查可防止弊端7.整潔效果存貨管理─倉庫管理倉庫管理作業(yè)原則:1.在入口處張貼配置圖以便存取2.至少分三區(qū):大量儲存區(qū)、小量儲存區(qū)、退貨區(qū)3.商品不可直接接觸地面4.注意溫度、濕度等條件5.商品宜先進先出6.應(yīng)有必要設(shè)備如:臺車、推車7.設(shè)置料架卡以便識別商品8.注意安全、防竊2.快速回應(yīng)運送系統(tǒng)p.335QuickResponse(QR)DeliverySystem設(shè)計是一種存貨管理系統(tǒng)，以減少零售店收貨的前置時間，並減少存貨投資，也可以改善顧客服務(wù)及減少流程費用。3.資料庫零售

資料庫零售DatabaseRetailing

是一種管理及行銷的方法，基於組織的資料庫系統(tǒng)收集、儲存資料，以找出可以開發(fā)的顧客（個人或群體）。好處：

(1)建立對顧客的管理和對話(2)整合行銷活動(3)改善存貨管理(4)改善行銷生產(chǎn)力(5)計算關(guān)於顧客的價值4.外包p.337落地準備商品─由賣主將商品標上條碼，零售店的零售價，及其他資訊，可直接落地銷售。來源附條─賣主附在商品上的籤條，以提供在移動及處理商品時的資訊，以免零售店產(chǎn)生移動時產(chǎn)生損失。第三流程公司─乃獨立的公司可以將商品從製造商轉(zhuǎn)送到零售店，並提供相關(guān)的功能如倉儲、文件處理、其他服務(wù)等。

5.配送中心的運送p.339

V.S.商店直接運送適合採用配送中心的零售商類型：(1)需求量變化較大者(2)商店需要經(jīng)常補充貨源者(3)商店的訂單量或商品項目相當大者(4)零售商在各地有許多店鋪者6.拉(Pull)或推(Push的)流程策略

p.340

拉的流程策略─透過POS的終端電腦計算商品的需求，以致決定所有商品的訂單。推的流程策略─依照過去歷史需求資料來分配商品的量。謝謝觀看/歡迎下載BYFAITHIMEANAVISIONOFGOODONECHERISHESANDTHEENTHUSIASMTHATPUSHESONETOSEEKITSFULFILLMENTREGARDLESSOFOBSTACLES.BYFAITHIBYFAITH最易遭老板“炒”的15種員工廣東韋邦集團李雙華有人在工作中出了問題，于是首先想到的是換一家企業(yè)去工作，考慮的只是換一個環(huán)境而已，根本沒有反思自身的問題。可是，換了工作環(huán)境問題卻依然存在啊！老板雖然換了，但他們考慮“炒魷魚”的因素是一致的。那么，老板眼中什么樣的人會被炒掉呢？這類對象一般是剛剛參加工作不久的職場新鮮人，對突發(fā)事件往往措手不及，結(jié)果行動常過分急躁，更甚者每次遇事每次如此，給老板留下不可調(diào)教的印象。01：不夠穩(wěn)重沉著喜歡夸夸其談，一旦需要實際操作時，往往發(fā)生許多困難，卻又找不出原因何在。02：理論與實際不能配合不能具體地評斷工作價值，往往分不清工作的目的是什么，是為了賺錢？還是為了立名？或是為了樂趣。給老板一種整個人渾渾噩噩的感覺。03：不夠成熟一旦出現(xiàn)失誤就無法釋懷，更無法從中領(lǐng)悟出正確的方法。04：對所犯的錯誤耿耿于懷只看重眼前區(qū)區(qū)小事，無法透過現(xiàn)象去把握實質(zhì)，沒有主次之分，往往怡誤很多機會。05：斤斤計較，分不清主次自信有很好的工作能力，但稍微涉及工作以外的其他方面，就