文秘工作計劃范文集錦10篇

第頁共頁文秘工作方案范文集錦10篇文秘工作方案范文集錦10篇文秘工作方案篇1**年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè)，分開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在**工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教誨，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于進步工作的效率，在辦公室領(lǐng)導的帶動下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。一、明確工作目的，理解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點半年多的文秘工作使我理解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻非常繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的詳細時間，堅持做事和做人原那么，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員效勞。保證公司的各項工作順利有序的進展。二、盡職盡責，做好本職工作。為了可以更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：1．每天提早30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備，并方案好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作。2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀；因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大進步了工作效率。3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間理解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時可以盡快找到所需的文件；在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單前方可借出。4.負責辦公室的總機的接聽，將有價值的信息以及重要的內(nèi)容進展記錄；負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人；負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)的工作，最大限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費；5.負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進展記錄，對于耗光的物品要及時采購，防止影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確；6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。半來的工作雖然學到了很多知識，工作上獲得了一些進步，但是仍存在這很多的缺乏需要改良和完善。首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步進步。其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以致于給領(lǐng)導和同事帶來不必要的費事。第四，辦事不夠細心慎重。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在效勞禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。走過了**，我們即將迎來嶄新的**年，在總結(jié)了自己的缺乏之后，更重要的是不斷的進步自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進展工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去考慮、去謀劃、博采眾長，進步自身的工作程度。2、要進步工作質(zhì)量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進展考慮、總結(jié)工作，真正使本職工作有方案、有落實。尤其是要找出工作中的缺乏，擅長自我反省。3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作，擯棄急躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。4、平時多注意鍛煉自己的聽知才能。在日常工作、會議、領(lǐng)導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反響力、深入的理解力、結(jié)實的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原那么，平時采取措施保證文件、資料的平安，讓領(lǐng)導放心；迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來，進步自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)才能，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的奉獻。最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷進步自己的工作才能和技術(shù)程度，一定會成為一個合格文秘工作人員。文秘工作方案篇2一、會議準備工作作為領(lǐng)導的文秘我要準備很多工作，比方領(lǐng)導要開會的時候我需要在領(lǐng)導需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提早詢問領(lǐng)導什么時候開會需要開會要怎樣做，必需要保證會議的正常進展。1、在會議的前一天提早做好會議貯備，比方在會議開場前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購置準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。2、進步工作的效率，在工作的時候我必需要給領(lǐng)導這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題，我實現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領(lǐng)導說話的詳細內(nèi)容并整理成冊。3、搜集會議資料，比方開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提早做好搜集，提早做好準備工作保證，讓領(lǐng)導開會有根據(jù)有數(shù)據(jù)。二、進步自己的`工作才能作為一個文秘需要做好自己最根本的工作才能，一些辦公需要的工具必需要掌握，可以在領(lǐng)導需要的時候及時用這些給領(lǐng)導足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導分擔一些瑣事，給把領(lǐng)導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳到達各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導的戰(zhàn)略布局，及時配合領(lǐng)導。需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會抽時間學習，進步自己的才能，比方在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導工作中給領(lǐng)導一些適宜有用的建議嗎，讓領(lǐng)導可以在段時間內(nèi)做好工作。三、接待人員有時候需要代表領(lǐng)導接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手準備，一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責，要給其他外來人員留下一個還的印象。為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導文秘這個身份，給領(lǐng)導解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會擅自決定，最多只會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領(lǐng)導的工作空閑情況，給領(lǐng)導安排會面時間，在需要回絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領(lǐng)導浪費時間在這些瑣事上面。工作并沒有完畢，仍然還在繼續(xù)，想要更近一步我還要更努力，希望子在下一年中按照方案走獲得好成績。文秘工作方案篇3為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn)，結(jié)合我部工作實際，以求真務(wù)實工作態(tài)度，認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。然而特制定辦公室工作方案如下：一、目的措施1、強化管理，進步效勞質(zhì)量。做好辦公室工作方案，加強業(yè)務(wù)學習，進步自身效勞意識與效勞程度，進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。2、加強正規(guī)化建立，推進標準管理。建立健全各項規(guī)章制度，用心推進辦公室管理的科學化與標準化，進步辦公室工作效率。3、認真學習，進步文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作，用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上情下達，下情上達工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作，認真處理、效勞好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。二、重點工作(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，防止出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。實在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結(jié)，進步工作效率。(二)加強辦公室建立，做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學習型科室，創(chuàng)設(shè)良好的學習氣氛，加強政策學習和進步專項業(yè)務(wù)程度，認真學習有關(guān)政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，進步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反響等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的標準程序。2、廣泛理解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時理解和搜集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。(二)上傳下達，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度，根據(jù)信息來和資料恰當及時地進展處理。(三)建立標準的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導班子會和其他專項會議，做好會務(wù)的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。(四)建立建全衛(wèi)生制度堅持班前非常鐘到崗，清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。文秘工作方案篇4一、工作思路搞好團結(jié)，創(chuàng)立一個和諧集體。對于新建系，首要的是團結(jié)全體同志，調(diào)動每一個同志的積極性和主動性，特別是發(fā)揮各專業(yè)主任和骨干老師的作用，造就一個全系集體向上的氣氛。和諧集體才會有朝氣，才有可能創(chuàng)新。按示范校的要求，根據(jù)高職教育的培養(yǎng)目的，做好老專業(yè)的改造和新專業(yè)的建立。1．根據(jù)06年教學工作意見，結(jié)合示范校標準把各項工作做扎實。2．老專業(yè)加強改造、培育亮點。3．從社會需求出發(fā)，找準新專業(yè)建立的開展點。在任期間團結(jié)一班人，把文秘法律系建成事業(yè)有開展的、符合高等職業(yè)教育要求的，能培養(yǎng)出對社會經(jīng)濟開展有用的合格產(chǎn)品〔畢業(yè)生競爭上崗演講的集體。文秘工作方案篇5新的一年到了，對于工作有了新的想法和規(guī)劃，下面是我本人20xx年工作方案：一、辦公室的日常管理工作辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目的前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，進步工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，防止疏漏和過失，至今根本做到了事事有著落。二、加強自身學習，進步業(yè)務(wù)程度由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、才能和閱歷與其任職都有一定的間隔，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)歷，可以比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理才能、綜合分析^p才能、協(xié)調(diào)辦事才能和文字言語表達才能等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的進步，保證了本崗位各項工作的正常運行，可以以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極進步自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力進步工作效率和工作質(zhì)量。三、今后努力方向一直來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，獲得了一些成績，但也存在一些問題和缺乏，主要表如今：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊探索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步進步；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位；第三，自己的理論程度還不太適應(yīng)公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方，我相信只要有付出就會有收獲。文秘工作方案篇6春去冬來，又到了一年的年尾。這個時候，是最容易讓人回憶的時候。這一年，光陰流轉(zhuǎn)；這一年，漸漸成長；這一年，漸漸收獲；這一年，對我來說是挑戰(zhàn)的，因為工作性質(zhì)的不同。初到一個很生疏的崗位，跟我之前的專業(yè)截然相反，一段時間我茫然了，不知道該怎樣去開展這份工作。在做好自我調(diào)節(jié)的工作下，我準備以歸零的心態(tài)來學習，感謝公司給予我時機鍛煉，也很感謝和我一起共事的伙伴們，是你們讓我學習到了以前根本不會接觸的東西，讓我一步一步的成長，成熟，進入陽光北郡工程已有大半年年了。20xx年的主要工作是大致上可以分成三大類。一、協(xié)助銷售：陽光北郡這個工程不同于其他商品房，經(jīng)濟適用住房的辦理流程及訂房手續(xù)都比擬多，從電子版的表格記錄到申報房號、開通房號、出合同單號，審核，出合同，這些流程都需要仔細再仔細，認真在認真，因為一旦有環(huán)節(jié)出錯，就會導致一系列的問題，引發(fā)客戶的矛盾。所以我本著“寧對十遍，不錯一戶的原那么”做好自己的本職工作。二、協(xié)助案場經(jīng)理監(jiān)視執(zhí)行售樓部管理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發(fā)：開晨會與夕會時做好資料的整理，銷售員一日工作方案的匯報與遺留問題的記錄，給銷售員分配call客資，配合甲方工作人員及時摘錄新的公示客戶信息，協(xié)助甲方整理已出合同的訂制、登記、封袋，和銀行做好對接工作，按揭客戶所缺資料及時給銀行遞送。售樓部日常所需的辦公用品、衛(wèi)生用品的采買、更換按需補充。三、報表統(tǒng)計、分析^p及日常各項數(shù)據(jù)的更新與維護：每日更新交款客戶，回款客戶，公示客戶，簽約客戶的最新情況，配合案場經(jīng)理做好每周、每月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及周報月報的匯總，跟甲方工作人員及時報錄已開房號客戶的信息。以上的工作我還有很多缺乏的地方，還需要改良與學習。四、在新的一年里我的努力的方向：1、加強相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學習，與客戶的溝通技巧，處理問題的方法等。3、愛崗敬業(yè)，向小于學習，把公司的事當成自己的事。4、做事細心，慎重，踏實，防止低級錯誤的發(fā)生。5、進步工作主動性，對工作投入。通過這一年的學習、鍛煉，我發(fā)現(xiàn)自己還有很多的缺乏之處需要進步。在將來的工作中，我將利用自己精力充分，辛勤肯干的優(yōu)勢，努力承受業(yè)務(wù)培訓，學習業(yè)務(wù)知識和進步銷售意識。扎實進取，努力工作，為公司的開展盡自己綿薄之力。文秘工作方案篇7文秘部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：進展部門干事招募在本學期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，方案對優(yōu)秀的干事進展表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以鼓勵大家更為用心、努力地進展工作。執(zhí)行細化后的各項例會制度。本學期新公布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；制作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并催促完成各項任務(wù)；及時將各部門上報材料整理歸檔。組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽創(chuàng)辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程根底上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。文秘工作方案篇820xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人詳細的工作方案：一、增強意識，進步辦公室重點工作程度以做好每一項工作為前提，打破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質(zhì)量、高程度、高效率地完成各項工作任務(wù)。1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，親密關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點，前瞻考慮，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領(lǐng)導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例，嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，實在進步公文質(zhì)量；建立健全文秘工作職責機制，不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務(wù)籌備工作，力求到達會議目的，收到實際效果。3、信息督查力求落到實處。按照政務(wù)信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，實在發(fā)揮作用，堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反響、考核、專報等機制，針對全部分署的各項重大任務(wù)，結(jié)合實際開展重點督查，及時理解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題，并認真抓好督辦狀況的反響工作，務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。二、增強職責意識，進步辦公室后勤保障程度致力于打造辦公室熱情、高效的效勞形象，結(jié)實樹立辦公室工作的職責意識，緊緊圍繞全局中心，效勞機關(guān)工作人員，嚴格工作標準，狠抓標準管理，實在增強工作的前瞻性和主動性。1、加強財務(wù)管理，打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度，標準財務(wù)管理，實在發(fā)揮理財職能，進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓和紀律教育，做到精打細算，節(jié)儉持家，在做好日常財務(wù)管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作，努力實現(xiàn)預算編制科學化、標準化、制度化和透明化，進步預算資金的使用效益。2、加強行車平安，把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛平安管理工作，認真組織學習道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識，落實平安行車考核機制，實在加強駕駛員的平安教育與日常管理；科學調(diào)度、使用機關(guān)車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，進步車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結(jié)合。3、加強檔案管理，建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求，進一步標準檔案搜集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實做好機關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作，做到了管理科學、條目明晰，查閱方便，制健全，防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時，進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作，大力推進工作檔案信息化、電子化。4、加大保障力度，當好“效勞員”。扎實做好機關(guān)接待、文印、平安、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作，確保正常運轉(zhuǎn)。20xx年，相信在我們所有人的努力下，公司可以越來越好，自已也會越來越優(yōu)秀！文秘工作方案篇9一、起草公司領(lǐng)導講話、報告，快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來；工作匯報、工作方案、工作總和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更防止了錯誤的發(fā)生。二、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化理解相關(guān)法規(guī)政策，在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步進步各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的開展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作方案表，讓工作開展起來條理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作，將以精、細、準為原那么同時迅速的辦理好。文秘工作方案篇10首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進展妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤