原輔材料進出庫管理規(guī)程

原輔材料進出庫管理規(guī)程1.引言原輔材料進出庫管理是企業(yè)日常運作中不可缺少的環(huán)節(jié)，對于保障企業(yè)生產(chǎn)和質(zhì)量管控有著重要的作用。為了規(guī)范企業(yè)原輔材料的進出庫管理，制定本規(guī)程，以便維護企業(yè)經(jīng)營秩序，確保企業(yè)生產(chǎn)安全，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。2.適用范圍本規(guī)程適用于公司原輔材料進出庫管理的各個環(huán)節(jié)，所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守。3.職責(zé)分工倉庫管理員：負責(zé)原輔材料進出庫日常管理工作，包括庫存量管理、入庫驗收、出庫發(fā)料、銷毀等；生產(chǎn)部門：負責(zé)提供生產(chǎn)計劃及領(lǐng)取物料，調(diào)撥物料等；質(zhì)量部門：負責(zé)對原輔材料入庫質(zhì)量進行檢測，對不合格原輔材料進行退換貨等；采購部門：負責(zé)原輔材料采購計劃的編制和發(fā)貨跟進。4.原輔材料入庫管理入庫操作（1）嚴(yán)格按照采購部門制定的采購計劃執(zhí)行進貨；

（2）驗收部門根據(jù)原輔材料進貨單對入庫品質(zhì)進行檢驗，核實是否符合采購合同的約定，檢驗合格后向財務(wù)部門提供相應(yīng)的驗收報告；（3）將原輔材料進貨單輸入到進銷存管理系統(tǒng)，并進行入庫操作；（4）將原輔材料隨附的相關(guān)證明、單據(jù)資料妥善保管。原輔材料儲存（1）嚴(yán)格按照原輔材料的儲存條件和儲存要求進行儲存；（2）對原輔材料進行分類、標(biāo)識、放置，建立貨品檔案；（3）實施先進先出原則，確保原料不過期、不報廢、不損耗；（4）定期對原輔材料進行檢查、清理、消毒。原輔材料退貨（1）若原輔材料不符合采購合同的要求，可向供貨商要求供應(yīng)商退換貨；（2）供應(yīng)商須在規(guī)定的時間內(nèi)完成換貨手續(xù)，向驗收部門提供更換貨物的品質(zhì)保證書；（3）驗收部門對更換的貨物進行檢驗，以保證質(zhì)量。5.原輔材料出庫管理出庫操作（1）生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料單，并由倉庫管理員按照生產(chǎn)計劃進行發(fā)料；（2）對于特殊原因必須發(fā)放的物料，需經(jīng)由生產(chǎn)、質(zhì)量、采購等相關(guān)部門審核同意后方可發(fā)放；（3）將發(fā)料單輸入到進銷存管理系統(tǒng)，并進行出庫操作；原輔材料發(fā)放（1）在原輔材料出庫時，需對領(lǐng)用人進行確認，并在出庫單中登記；（2）發(fā)出物品后，及時根據(jù)領(lǐng)用部門的領(lǐng)用單進行相應(yīng)的系統(tǒng)記錄。6.盤點管理定期進行庫存盤點（1）原輔材料庫存應(yīng)每月進行一次盤點，對庫存量進行清點和調(diào)整，并做好盤點記錄；（2）庫存異常、丟失等需要經(jīng)倉庫管理員向領(lǐng)導(dǎo)匯報；盤點操作（1）預(yù)先確認盤點操作時間，進入倉庫，關(guān)閉出入口；（2）檢查原輔材料的存放情況，發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品試判應(yīng)單獨存放；（3）使用盤點清單進行比對，記錄庫存數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)實時更新。7.廢料處理出現(xiàn)廢棄品應(yīng)及時申請進行廢棄處理；現(xiàn)場處理后，需由二人簽字確認，完成廢棄處理手續(xù)，對有毒、有害廢棄品要進行注銷、報告。8.系統(tǒng)管理進銷存管理系統(tǒng)的維護和更新；數(shù)據(jù)安全備份和維護。9.附則本