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新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)認(rèn)證程序1、目的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效開(kāi)發(fā),確保供應(yīng)商具備足夠的資質(zhì)和能力提供滿足公司需要的產(chǎn)品、服務(wù)。2、適用范圍適用于公司產(chǎn)品的供應(yīng)商(也稱供方)的開(kāi)發(fā)。供應(yīng)商認(rèn)證的重點(diǎn)應(yīng)集中在國(guó)內(nèi)(含臺(tái)灣)品牌元器件生產(chǎn)企業(yè)、定制產(chǎn)品供應(yīng)商、代工企業(yè)上。歐美大品牌的供應(yīng)商重點(diǎn)在物料選型和物料認(rèn)證上,可考慮簡(jiǎn)化供應(yīng)商認(rèn)證過(guò)程(即不組織現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證),具體由認(rèn)證部、采購(gòu)部負(fù)責(zé)把握并在《初選供方審批表》中說(shuō)明。3、職責(zé)3.1采購(gòu)開(kāi)發(fā)主導(dǎo)新供應(yīng)商開(kāi)發(fā);負(fù)責(zé)供應(yīng)商的商務(wù)認(rèn)證。負(fù)責(zé)供應(yīng)商認(rèn)證的組織和認(rèn)證結(jié)論的匯總。負(fù)責(zé)跟進(jìn)新供應(yīng)商的問(wèn)題點(diǎn)的改善及關(guān)閉。負(fù)責(zé)跟進(jìn)新供應(yīng)商采購(gòu)合同、廉潔協(xié)議、PCN和質(zhì)量協(xié)議等的簽核。3.2工程/技術(shù)部參與物料原廠供應(yīng)商的開(kāi)發(fā);負(fù)責(zé)供應(yīng)商物料屬性、設(shè)計(jì)控制、生產(chǎn)控制、失效分析方面的認(rèn)證并給出認(rèn)證報(bào)告。3.3認(rèn)證部SQE負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證中供應(yīng)商總的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況;負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量保障體系中物料屬性、設(shè)計(jì)控制、生產(chǎn)控制、失效分析方面的認(rèn)證并給出認(rèn)證報(bào)告;負(fù)責(zé)代理商的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境并給出審核認(rèn)證報(bào)告。3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核上述認(rèn)證報(bào)告,給出相關(guān)結(jié)論。4、工作流程物料原廠/代理商:采購(gòu)部門(mén)對(duì)外發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷》→回收調(diào)查問(wèn)卷→《初選供方審批表》審批[→現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證(可選,由采購(gòu)開(kāi)發(fā),認(rèn)證SQE確定)→《現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證審批表》審批]。4.1物料原廠認(rèn)證流程說(shuō)明對(duì)涉及到的新供應(yīng)商,由采購(gòu)部對(duì)外發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷》(使用適用于物料原廠的調(diào)查表),回收調(diào)查問(wèn)卷,由認(rèn)證部及采購(gòu)部結(jié)合調(diào)查問(wèn)卷及其它了解途徑(電話、面談、網(wǎng)站瀏覽等)給出初步意見(jiàn),填寫(xiě)《初選供方審批表》,同時(shí)給出是否需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證的意見(jiàn)?!冻踹x供方審批表》報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理需給出明確的審批意見(jiàn)。供應(yīng)商認(rèn)證工作原則上由采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織,但考慮到成本及操作便利性,可授權(quán)認(rèn)證部SQE代為組織。現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證包括三大部分:供方可靠性保障體系的認(rèn)證、管理體系整體認(rèn)證和商務(wù)能力認(rèn)證。去現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證人數(shù)至少2人,一般不宜超過(guò)5人。參與認(rèn)證部門(mén)一般由采購(gòu)部采購(gòu)開(kāi)發(fā)、認(rèn)證部SQE、工程/技術(shù)部組成?,F(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證完畢,由參與認(rèn)證的部門(mén)(采購(gòu)部、認(rèn)證部SQE、工程/技術(shù)部)各自單獨(dú)編寫(xiě)所負(fù)責(zé)部分的認(rèn)證報(bào)告(參與認(rèn)證的人員都要求在認(rèn)證報(bào)告對(duì)應(yīng)部分簽字)提交采購(gòu)開(kāi)發(fā)部門(mén)進(jìn)行最后匯總并給出最終意見(jiàn)。參加現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證的部門(mén)共同填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證審批表》并報(bào)總經(jīng)理審批。認(rèn)證通過(guò),相關(guān)認(rèn)證過(guò)程資料由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部存入供應(yīng)商檔案?jìng)洳椋徽J(rèn)證不通過(guò),供應(yīng)商要求我公司協(xié)助進(jìn)行整改的,由提出問(wèn)題部門(mén)代表公司協(xié)助供應(yīng)商完成整改工作,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候再次啟動(dòng)有針對(duì)性認(rèn)證內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證工作,確認(rèn)供應(yīng)商是否整改到位。4.2代工企業(yè)認(rèn)證流程說(shuō)明與物料原廠認(rèn)證流程基本相同。代工企業(yè)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)可靠性保障體系的認(rèn)證。4.3代理商認(rèn)證流程說(shuō)明代理商認(rèn)證流程原則上從簡(jiǎn),其必須具備物料原廠在中國(guó)區(qū)的代理資質(zhì)。當(dāng)代理商涉及獨(dú)立庫(kù)存管理時(shí),可考慮組織對(duì)供方倉(cāng)庫(kù)管理有效性進(jìn)行認(rèn)證。4.4供應(yīng)商持續(xù)管理新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商認(rèn)證通過(guò)以后,認(rèn)證部SQE按《供應(yīng)商管理控制程序》持續(xù)過(guò)程管理5、質(zhì)量記錄
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