伍超洋安旨合同管理系統(tǒng)需求說明書

伍超洋安旨合同管理系統(tǒng)需求說明書1.項目背景合同管理一直是許多企業(yè)在日常運(yùn)營中必須面對的日常任務(wù)。然而，管理合同并不是一項簡單的任務(wù)，它需要企業(yè)管理人員各方面的考慮。伍超洋安旨企業(yè)作為一家中型企業(yè)，在業(yè)務(wù)的發(fā)展過程中也面臨著合同管理方面的問題。為了提高合同管理的效率，便于企業(yè)管理人員更好地跟蹤和管理合同，公司決定開發(fā)一款合同管理系統(tǒng)。2.項目需求該合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以滿足以下需求：2.1.實現(xiàn)基本合同管理功能該系統(tǒng)應(yīng)該有以下基本功能：添加合同修改合同刪除合同查詢合同導(dǎo)入導(dǎo)出合同2.2.合同分類該系統(tǒng)應(yīng)對合同進(jìn)行分類管理，按合同的類別不同進(jìn)行分類存儲，如業(yè)務(wù)合同、勞動合同、租賃合同等。2.3.權(quán)限管理該系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)針對不同角色的權(quán)限管理。即：超級管理員、系統(tǒng)管理員、普通用戶之間的權(quán)限應(yīng)該有所不同。超級管理員可以對整個系統(tǒng)進(jìn)行管理；系統(tǒng)管理員只能管理本系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)容；普通用戶只能查詢或者編輯自己有權(quán)限的合同信息。2.4.合同審批合同審批是一項非常重要的任務(wù)。該系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)對新添加的合同進(jìn)行審批，并在審批通過后才可以正式成為系統(tǒng)中的一份合同。2.5.合同到期提醒該系統(tǒng)應(yīng)該能夠根據(jù)合同到期時間，提供預(yù)期到期提醒功能。3.項目分析該合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)的技術(shù)難點(diǎn)主要是基于如何進(jìn)行高效的合同管理：3.1.系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)應(yīng)該采用B/S結(jié)構(gòu)，即基于瀏覽器和服務(wù)器的技術(shù)，使用戶能夠隨時訪問到系統(tǒng)。3.2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計考慮到該系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)比較簡單，可以采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)。系統(tǒng)應(yīng)該在設(shè)計數(shù)據(jù)表時，根據(jù)合同的不同屬性進(jìn)行分類存儲。此外，合同信息存儲后需要進(jìn)行備份和恢復(fù)，以保證合同的安全性和數(shù)據(jù)的完整性。3.3.安全問題在系統(tǒng)設(shè)計中，安全問題也是必須要考慮的。例如防止惡意攻擊、系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露等情況的發(fā)生。系統(tǒng)應(yīng)該定期備份數(shù)據(jù)，定期檢查系統(tǒng)漏洞，防止SQL注入等攻擊。4.項目時間表4.1.需求分析階段：3天對本文檔所列出的需求進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化，包括各種功能的詳細(xì)描述和如何實現(xiàn)。4.2.UI設(shè)計階段：5天對系統(tǒng)的UI進(jìn)行設(shè)計，根據(jù)需求，設(shè)計界面及對應(yīng)的操作。4.3.開發(fā)階段：30天根據(jù)需求文檔和UI設(shè)計文檔進(jìn)行開發(fā)，并進(jìn)行相應(yīng)的測試。4.4.用戶測試階段：10天在系統(tǒng)開發(fā)完成后進(jìn)行用戶測試，對系統(tǒng)進(jìn)行修改和完善。4.5.上線部署階段：2天將系統(tǒng)部署到正式環(huán)境。5.項目價值該合同管理系統(tǒng)可以有效地提升企業(yè)管理人員們的工作效率，將合同管理流程規(guī)范化，降低管理成本和管理風(fēng)險。6.結(jié)束語該合同管理系統(tǒng)具有廣泛的應(yīng)用前景和深遠(yuǎn)的發(fā)展空間。在項目開發(fā)中，我們