廠家月底盤點(diǎn)流程

廠家月底盤點(diǎn)流程1.確定盤點(diǎn)目標(biāo)月底盤點(diǎn)是企業(yè)一項(xiàng)重要的理財(cái)控制措施，其主要目的是確定企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)情況以及資產(chǎn)變動(dòng)情況，修正賬面余額與實(shí)際存貨之間的差異。在進(jìn)行月底盤點(diǎn)之前，首先要對(duì)公司的資產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行明確。資產(chǎn)目標(biāo)可以分為兩種：實(shí)物資產(chǎn)和財(cái)務(wù)資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)該先確定這兩種資產(chǎn)目標(biāo)的種類和數(shù)量，以便在盤點(diǎn)過(guò)程中能夠很好地持續(xù)進(jìn)行。2.指定負(fù)責(zé)人企業(yè)應(yīng)該在月底盤點(diǎn)前指定一位專門的物資負(fù)責(zé)人在整個(gè)流程中負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理和組織整個(gè)盤點(diǎn)流程。該負(fù)責(zé)人需要制定出盤點(diǎn)的詳細(xì)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有相關(guān)的工作人員以確保盤點(diǎn)進(jìn)程的順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求該負(fù)責(zé)人對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查，包括實(shí)物貨物數(shù)量及存放方式等情況，以及財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理和保管情況，并做詳細(xì)的筆記以備將來(lái)參考。3.準(zhǔn)備工作在盤點(diǎn)開展前，準(zhǔn)備工作是必須的。企業(yè)應(yīng)該做好以下準(zhǔn)備工作以確保盤點(diǎn)可以整個(gè)進(jìn)行。3.1確定盤點(diǎn)時(shí)間企業(yè)應(yīng)當(dāng)在月底計(jì)劃期內(nèi)確定盤點(diǎn)的時(shí)間，并發(fā)布通知以便員工們提前做好準(zhǔn)備。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)會(huì)將盤點(diǎn)時(shí)間設(shè)置在月底工作日的晚上或周末時(shí)間進(jìn)行，這樣不會(huì)影響到正常的業(yè)務(wù)訂單。3.2制定詳細(xì)計(jì)劃企業(yè)的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人需要制定出詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃并安排員工們執(zhí)行，通過(guò)盤點(diǎn)清單以及核實(shí)工具進(jìn)行取出、計(jì)算及入庫(kù)的工作。制定計(jì)劃的時(shí)候，需要考慮到時(shí)間的安排、人員的分配、盤點(diǎn)程序的安排等因素。3.3配備工具企業(yè)必須配備相關(guān)的盤點(diǎn)工具，如標(biāo)簽、電子計(jì)算器和計(jì)數(shù)器等，以幫助員工們完成核實(shí)工作的。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向員工們介紹計(jì)算及盤點(diǎn)工具的使用方法，確保所有人都會(huì)使用這些工具進(jìn)行盤點(diǎn)。3.4行政管理和文書工作企業(yè)應(yīng)當(dāng)在盤點(diǎn)中配備一定數(shù)量的行政人員，用于協(xié)調(diào)相關(guān)的瑣碎事務(wù)，如管理聯(lián)系員工、協(xié)調(diào)設(shè)備的使用、記錄計(jì)數(shù)器讀數(shù)、核對(duì)貨單狀態(tài)等等。4.盤點(diǎn)程序企業(yè)的盤點(diǎn)程序應(yīng)當(dāng)按照以下流程進(jìn)行：4.1制定計(jì)劃在盤點(diǎn)前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)資產(chǎn)目標(biāo)確定盤點(diǎn)計(jì)劃，包括計(jì)劃時(shí)間、計(jì)劃地點(diǎn)、盤點(diǎn)內(nèi)容、盤點(diǎn)工具、盤點(diǎn)手段等等。4.2發(fā)布通知企業(yè)應(yīng)當(dāng)在盤點(diǎn)前向所有員工發(fā)布通知，通知員工關(guān)于盤點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等信息。特別是在盤點(diǎn)決定實(shí)施后的第一天，應(yīng)當(dāng)向員工說(shuō)明盤點(diǎn)流程，并進(jìn)行動(dòng)員，以保證所有人的配合。4.3進(jìn)行專項(xiàng)核對(duì)企業(yè)的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人必須約定一段時(shí)間進(jìn)行實(shí)際貨物的檢核，以確保實(shí)際倉(cāng)庫(kù)貨物數(shù)量與財(cái)務(wù)記錄一致，同時(shí)要對(duì)重要資產(chǎn)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，以免造成泄密。4.4核對(duì)貨物信息企業(yè)的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)貨物清單進(jìn)行核對(duì)數(shù)量，并記錄可能出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或者無(wú)法計(jì)算的特殊情況。4.5登記信息為確保所有的數(shù)據(jù)都被準(zhǔn)確記錄，并且方便以后的查詢，企業(yè)的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在記錄信息時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編碼，并按照記錄表格進(jìn)行分類存儲(chǔ)關(guān)聯(lián)信息，確保數(shù)據(jù)的清晰準(zhǔn)確。4.6審核盤點(diǎn)結(jié)果在盤點(diǎn)結(jié)束后，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要審核核實(shí)好的盤點(diǎn)結(jié)果，并確定公司的賬面余額與實(shí)際存貨之間差異的最終金額。5.總結(jié)盤點(diǎn)是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的財(cái)務(wù)控制措施，通過(guò)規(guī)范整個(gè)流程，企業(yè)可以保證資產(chǎn)記錄準(zhǔn)確，消除賬面與實(shí)際不符的情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立盡量嚴(yán)格的制度來(lái)規(guī)范資產(chǎn)管理，通過(guò)嚴(yán)格的審計(jì)來(lái)保證資產(chǎn)的安全性和管理性，以提升