淺談檔案工作者應具備的綜合素質獲獎科研報告

淺談檔案工作者應具備的綜合素質獲獎科研報告新形勢下，檔案工作不僅是日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和接待利用工作，而且還包括檔案的現代化管理、深層次的檔案信息開發(fā)和保護工作，具有較強的專業(yè)化技能，其專業(yè)具有不可替代性。這就要求檔案工作者應具備適應工作要求的素質，檔案工作者也必須由傳統(tǒng)守舊型向現代創(chuàng)新型管理人才轉變。

一.檔案工作者應提高科學文化素質

檔案工作者具備豐富的文化知識，既是學習和掌握檔案專業(yè)理論知識和現代科學技術的基礎，也是進行社會交往，更好地做好本職工作的需要。檔案是潛在生產力，是一種特定的固定資產。其內容十分廣泛，涉及政治、經濟、科技、文化、教育等各個方面。尤其是知識信息大爆炸和知識經濟時代的到來，賦予檔案工作以空前廣博而全新的內容和更為艱巨而復雜的任務。因此，檔案工作者不僅要精通檔案專業(yè)知識，而且要掌握廣博的科學文化知識。要善于汲取各門類知識信息，開闊視野，完善自身知識結構。只有這樣，才能能在實際工作中得心應手。

1.要豐富自己的政治理論知識，加強理論修養(yǎng)。

2.要學習相關學科知識，包括與所管檔案內容相關的知識和與檔案管理業(yè)務相關的學科知識，以便熟悉和掌握檔案內容，借鑒相關專業(yè)知識的技術，提高自己的應變能力，更有效地做好檔案工作。同時，還應掌握一定的外語知識和經濟知識。

3.要學習計算機、縮微和新型載體檔案的保護等現代科技知識，以適應檔案管理現代化的需要。

二.檔案工作者應具有較高的政治素質

1.要堅持學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學習黨和國家的大政方針及時事政治，努力提高自己的思想政治理論水平。學會用馬列主義指導自己的工作，分析、解決檔案工作和檔案學研究中的各種現象和問題，時時保持清醒的頭腦，明確服務方向，積極主動地開展工作。

2.要努力加強自身職業(yè)道德修養(yǎng)。首先，要發(fā)揚敬業(yè)精神。檔案工作是一項公益性事業(yè)，本身不能直接創(chuàng)造產值。在社會生活這個大舞臺上只能扮演配角而難以充當令人稱羨的主角。再者，作為一種職業(yè)，檔案工作是單調而清苦的，不像有些職業(yè)那樣富有“魅力”。因此，立志于檔案事業(yè)，甘當無名英雄，為祖國和人民無私奉獻，對一位檔案工作者來說是難能可貴的。檔案工作者要發(fā)揚辯證唯物主義思想路線和作風，有為真理而獻身的精神，要尊重歷史，忠于事實，堅持原則，一絲不茍，自覺維護檔案工作的尊嚴。再次，檔案工作者應有良好的工作作風。在檔案工作中，勤奮進取、科學嚴謹、精益求精、認真細致、熱心服務的工作作風是搞好優(yōu)質服務的前提條件，怕麻煩、敷衍塞責、馬虎從事都是要不得的。

三.檔案工作者要具有健康的心理素質

人的心理來源于社會實踐，又對人們的實踐活動起著重要的制約作用。健康的心理是干好各項工作的保證。檔案工作是一項嚴肅、縝密、細致、全面的工作，要求檔案專業(yè)人員必須具有健康的心理素質，主要表現在以下幾個方面：

1.克服單調心理，對檔案工作要有熱心。檔案工作中會面對紙張，日復一日而產生枯燥無味的厭煩情緒。檔案專業(yè)人員必須克服這種單調心理，熱心檔案工作，同時不斷地豐富自己的知識，提高業(yè)務素質，從工作中尋找發(fā)現和培養(yǎng)自己的職業(yè)興趣，樹立為保護和開發(fā)檔案信息資源而不惜犧牲個人利益的精神。要具備全心全意為用戶、為讀者服務的觀點，為檔案利用者提供優(yōu)質的服務。

2.克服浮躁心理，對檔案工作要細心。檔案工作的收收發(fā)發(fā)、抄抄寫寫，容易使人產生浮躁心理，馬虎地對待工作。檔案專業(yè)人員必須克服這種心理，用細致嚴密、慎之又慎的態(tài)度來對待檔案工作。例如：對歸檔文件要逐件逐頁檢查，對已破損的、字跡模糊的檔案資料要認真修補，加以處理；對積存年代久遠的檔案要常翻常晾，更要嚴格控制和調節(jié)庫房溫濕度，做到天天檢查、日日測量，以防因干濕不當引起紙質變化。

3.克服平凡心理，對檔案工作要有耐心。檔案工作是一項繁雜的工作，又是一項平凡的工作，既不轟轟烈烈，也不驚天動地，這就容易產生平凡心理，認為這種工作出力不少，卻難以被人重視，也難出成績。檔案專業(yè)人員要克服這種平凡心理，樹立吃苦耐勞、不厭其煩的精神，從簡單的工作中發(fā)現豐富的內涵，排除干擾，專心致志，對工作中出現的問題要及時解決，不可煩而不顧。在用戶調閱檔案時，要認真查找，做到百問不煩、百拿不厭。

4.充服自卑心理，對檔案工作要有信心，由于對檔案工作的平凡心理，容易產生自卑感，以至于工作無起色，自覺事事不如人，缺乏恒心、信心和進取心。檔案專業(yè)人員要充分認識檔案工作的重要性，克服自卑心理，樹立正確的專業(yè)思想，堅信“三百六十行，行行出狀元”，在自己的工作崗位上樹立信心，熱情工作，就一定能干出一番事業(yè)。

四.檔案工作者應努力提高業(yè)務素質

檔案工作者業(yè)務素質應突出專業(yè)化和現代化。

1.專業(yè)化。十分嫻熟地掌握檔案工作各項業(yè)務環(huán)節(jié)的具體操作技術和管理方法，提高專業(yè)化水平，是每位檔案工作者必備的看家本領，也是衡量其是否勝任專業(yè)職務的重要標準。檔案工作者不僅要對日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和接待利用工作了如指掌，而且應對檔案的現代化管理、深層次的檔案信息開發(fā)和保護工作應付自如，形成較強的專業(yè)化技能，突出其專業(yè)的不可替代性，真正成為檔案工作的行家里手。

2.現代化。實現檔案工作現代化是社會發(fā)展的迫切要求，也是提高檔案管理水平，使檔案工作面向未來、走向世界的必由之路。20世紀90年代以來，我國檔案工作現代化建設的步伐邁得較快，擁有現代化設備的檔案部門大量增加。但是，有一個不容忽視的問題，就是檔案工作者的業(yè)務素質現代化的問題，出現工作人員素質現代化水平與現代化設備、現代化管理要求不相適應的現象。新設備利用率普遍較低，也不注重及時汲取當代國內外最先進的信息技術和管理方式，改進和完善工作，創(chuàng)新管理模式，導致“新車舊路”狀況