會計電算化論文

長春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院會計系論文淺談我國會計電算化的廣泛應(yīng)用及問題分析PAGE1摘要在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術(shù)代替手工記賬的基本方式。隨著知識經(jīng)濟的悄然興起，會計電算化代替會計人員手工操作使會計業(yè)務(wù)信息處理省時、省事、簡捷高效，不僅減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，與此同時還促進(jìn)了會計工作職能發(fā)生了改變，讓會計信息更好的為人們服務(wù)。在中國經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，會計電算化越來越被廣泛的應(yīng)用，會計電算化的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給我們帶來極大的方便和效益，但同時也給我們帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。由于對會計電算化認(rèn)識的不到位、忽視對會計電算化理論的研究和會計電算化方面人才的培養(yǎng)、會計軟件的開發(fā)存在缺陷和尚未健全的內(nèi)部控制制度等原因，使得會計電算化工作中仍存在一些不足，阻礙了會計電算化向更深層次的發(fā)展。所以辨證地去了解新形勢下會計電算化的廣泛應(yīng)用及現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策，對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。關(guān)鍵詞會計電算化問題與對策前景分析Abstract

Economicandtradeglobalization,Accountinghasbecomethemaintoolforaccountingwork,improveworkefficiency,theuseofcomputertechnologyinsteadofabasicformofmanualbookkeeping.Theriseofknowledge-basedeconomy,accountingcomputerizationinsteadofmanualoperationoftheaccountingstaffreflectstheeffectivenessofdealingwithtime-saving,easy,simpleandefficientaccountingbusinessinformation,notonlytoreducethelaborintensityoftheaccountingstaff,improvetheefficiencyoftheaccountingworkandquality,topromotethefunctionsoftheaccountingworkatthesametimechanged,sothatthecomputerizedaccountingbetterforthepeople.WithChina'srapideconomicdevelopment,computerizedaccountingisincreasinglywiderangeofapplications.However,weshouldalsoseetherapidadoptionofcomputerizedaccountingandwidelyused,hasbroughtusgreatconvenienceandbenefitsatthesametime,alsobroughtusnewproblemsandchallenges.hinderthedevelopmentofthecomputerizedaccountingtoadeeperlevel.Sohowdowedialecticalunderstandingofwiderangeofapplicationsofcomputerizedaccountingandthestatusquounderthenewsituation,anobjectiveanalysisoftheproblemsfacedbythecomputerizedaccounting,targetedsolutionstothisproblem,notonlyoncomputerizedaccounting,andtheentireaccountingsystem,haveaverysignificantrole.KeywordsComputerizedaccountingProblemsandCountermeasuresProspectiveanalysis1、經(jīng)濟發(fā)展的需要會計電算化總是要受到周圍經(jīng)濟環(huán)境變化的影響，而會計電算化作為支持企業(yè)參與競爭并取得競爭優(yōu)勢的支持系統(tǒng)就必須適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。當(dāng)前經(jīng)濟的發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）從計劃經(jīng)濟發(fā)展到市場經(jīng)濟計劃經(jīng)濟條件下，企業(yè)生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少完全按照已經(jīng)制訂好的計劃進(jìn)行，企業(yè)完全沒有自主權(quán)，更不關(guān)心市場的變化，因此，那時的會計只是機械地記賬而已，缺乏對會計信息的敏感度。而在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)變成了自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的實體，市場瞬息萬變，消費者對產(chǎn)品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競爭優(yōu)勢，企業(yè)不得不時刻關(guān)注市場的變化，而企業(yè)對市場的關(guān)注多是由會計信息提供。（2）從傳統(tǒng)人財物競爭到信息競爭傳統(tǒng)工業(yè)時代企業(yè)競爭力依賴于人、財、物，然而，在信息社會，信息和知識已成為企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵。大量信息的飛速產(chǎn)生和通訊技術(shù)的發(fā)展迫使企業(yè)千方百計去快速準(zhǔn)確地獲取信息和知識。知識和信息已成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。一個企業(yè)將來能否實現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識與利用知識的能力。（3）從區(qū)域競爭到全球競爭入世之前，大部分企業(yè)是在本土競爭、區(qū)域競爭。2001年11月中國正式加入WTO后，中國企業(yè)在全球范圍內(nèi)正面對著更多的國際強手：它們積累了雄厚的資金，掌握了先進(jìn)的管理思想，擁有具有先進(jìn)科技知識的出類拔萃人才，向社會提供一流的產(chǎn)品和服務(wù)，占有相當(dāng)大的市場份額并用信息技術(shù)武裝起來。企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。2、電子商務(wù)發(fā)展的需要電子商務(wù)的快速發(fā)展，使得企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)完全電子化和無紙化，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，會計電算化得優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：（1）可以提供多個數(shù)據(jù)入口，能夠?qū)?shù)據(jù)的進(jìn)行深度整合在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，對會計信息的處理大多以財務(wù)部門為核心，以替代手工核算為主，賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口往往只有一個：憑證的錄入，然后對錄入的憑證審核后記賬，完成期末的結(jié)轉(zhuǎn)工作，最后結(jié)賬，完成相關(guān)報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能，而會計電算化系統(tǒng)可以提供多個數(shù)據(jù)入口，能夠進(jìn)行事中控制與事前決策。（2）各個子系統(tǒng)相互聯(lián)系便于企業(yè)管理在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)等各個子系統(tǒng)相互獨立，各個子系統(tǒng)間通過轉(zhuǎn)賬憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù)，基本上只局限于財務(wù)部門單一應(yīng)用，其他部門如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告、報表，還需要打印出來，而不能與整個企業(yè)的管理相結(jié)合，而現(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)中，各個部門相互聯(lián)系達(dá)到信息共享，不僅可以進(jìn)行遠(yuǎn)程操作更能實施在線核算和在線管理。（3）企業(yè)信息與外部信息及時溝通，便于對信息進(jìn)行處理傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，不能進(jìn)行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算，而電子商務(wù)需要的會計信息系統(tǒng)是能供進(jìn)行如：網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險等這些商務(wù)交易。并且傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，缺乏大型的數(shù)據(jù)庫作后盾，小型桌面數(shù)據(jù)庫極易造成死鎖，更談不上多任務(wù)多用戶群的并發(fā)性需求。而電子商務(wù)下的會計信息系統(tǒng)不僅能夠提供大型的數(shù)據(jù)庫來保證信息的安全，而且能夠保證多任務(wù)多用戶群的并發(fā)性需求。會計電算化得以廣泛應(yīng)用的實用性會計電算化能夠得以廣泛應(yīng)用除了社會發(fā)展的要求的必要性之外，重要的是它有著很強的實用性。1、運用高科技的計算機信息手段大大提高了工作效率手動式條件下，由于大量會計信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到財會信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時地提供會計信息。而會計電算化充分利用計算機技術(shù)的特點，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報賬工作交給高速的計算機處理，以減輕財會人員的勞動強度，并且由于計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產(chǎn)生的誤差，以達(dá)至提高財會工作效率的目的。并且

手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力來更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業(yè)管理與決策，為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。2、電算化給企業(yè)帶來的成本節(jié)約是不容忽視的成熟完善的會計電算化系統(tǒng)不僅能夠規(guī)范和完善企業(yè)管理體系，最重要的是通過成熟的會計電算化系統(tǒng)軟件對企業(yè)的管理可以大大的減少企業(yè)的運營成本，給企業(yè)帶來最直接的經(jīng)濟效益。（1）節(jié)約大量的成本從簡單的人力，物力和時間上來說，首先會計電算化大大的提高了會計工作人員的工作效率，在等量的工作條件下也就減少了公司對財務(wù)人員的人員數(shù)目上的需求，可以使公司達(dá)到人員上的精簡，其次會計電算化可以達(dá)到辦公無紙化，這也大大減少公司的管理費用。（2）節(jié)約公司的日常運營管理費用從復(fù)雜的公司日常管理來講，成熟專業(yè)的財務(wù)軟件系統(tǒng)是經(jīng)過專家人士長期的研究和實踐中總結(jié)研發(fā)出來的，它的使用可以使公司的財務(wù)經(jīng)營狀況達(dá)到最優(yōu)值，這不僅可以大大的減少公司的管理費用，而且對公司的財務(wù)經(jīng)營狀況也起到了更好的監(jiān)督作用。二、會計電算化在應(yīng)用中存在的問題及原因的分析目前我國在會計電算化的實際應(yīng)用中還存在著許多的實際問題，而這些問題的存在已經(jīng)嚴(yán)重的影響了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。我們必須去認(rèn)識到這些問題的存在以及它們之所以存在的原因，才能更好的去解決這些問題。（一）對開展會計電算化工作認(rèn)識的局限性1.由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置，基本上認(rèn)為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預(yù)，因此，未能進(jìn)行有利的推動。2.單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會計電算化就是買臺微機給財政部門，手工記賬與微機記賬效果是一樣的，只不過用微機打出字記賬清楚，搞不搞無所謂。3.部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。4.由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。（二）會計軟件存在缺陷會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。（三）會計電算化檔案管理制度不完善一些單位實行會計電算化以后，往往忽視檔案的管理工作，沒有及時制定出一套會計電算化檔案相應(yīng)的管理制度。會計電算化的檔案管理分為三個部分：一是會計資料歸檔不及時，會計賬務(wù)備份不規(guī)范，當(dāng)計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障時很容易造成會計數(shù)據(jù)的丟失。二是在手工方式下，信息以賬、證、表等形式存儲于不同的紙質(zhì)上，增加、刪除、修改的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任，但實行了電算化會計后，有形記錄大為減少，憑證的修改不易被發(fā)現(xiàn)，造成了責(zé)任不清。三是會計檔案的保存要做到定期歸檔和檢查，要有專門的保管地點，但現(xiàn)在很多企業(yè)的會計電算化檔案管理卻不到位，因此很多應(yīng)該歸檔的材料沒有及時歸檔。由于對歸檔管理人員的管理制度不合理，報表、憑證歸檔和打印混亂，沒有責(zé)任到人的機制，導(dǎo)致了很多檔案的短缺、丟失、損毀等等，對企業(yè)造成很大的財務(wù)經(jīng)濟損失。（四）會計電算化下會計信息的保密性和安全性差會計電算化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。技術(shù)性、創(chuàng)造性很強。它處理的信息量大。數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確可靠、保存期長：同時，會計數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格、保密性強。屬企業(yè)敏感資料。由于計算機以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的的高速發(fā)展．科技含量的提高給會計電算化安全控制帶來許多不確定因素。目前許多單位特別是中小企業(yè)在會計電算化實施的過程中。對電算化的認(rèn)識不夠，會計電算化基礎(chǔ)工作不健全。操作不規(guī)范。因不當(dāng)操作而造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)錯誤分析、甚至?xí)嬓畔⑾到y(tǒng)不能正常運行。會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的無形化，數(shù)據(jù)儲存的電磁化．偽造和舞弊的隱蔽性，這些新特征的存在都會成為電算化安全的殺手，也給系統(tǒng)的安全控制帶來了困難網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的開放性也對會計電算化的安全帶來了嚴(yán)重的威脅。會計人員在感受網(wǎng)絡(luò)帶來的便利時，會計機密的被侵犯、被惡意破壞的可能性大大增加，如網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議和軟件自身不完善．造成網(wǎng)絡(luò)協(xié)議存在漏洞；導(dǎo)致計算機極易受病毒的攻擊：網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意入侵、竊取、篡改、破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。三、我國會計電算化應(yīng)用中存在的問題解決方案 （一）加強對會計電算化的認(rèn)識企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。要重視會計電算化工作，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。會計電算化運行環(huán)境是由財會人員、計算機專業(yè)人員及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會計制度的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計專業(yè)人才在會計電算化工作中處于核心地位。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。（二）加大軟件開發(fā)力度要想促進(jìn)會計電算化的發(fā)展，其首要問題就是要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務(wù)軟件，滿足市場的需要?，F(xiàn)有的財務(wù)軟件可以通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對于這一問題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機制。文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意或者采取安全性極好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開發(fā)平臺，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對數(shù)據(jù)加以保護。在保護數(shù)據(jù)安全性的同時，要開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版軟件，實現(xiàn)多個子系統(tǒng)之間的自動轉(zhuǎn)賬功能。網(wǎng)絡(luò)版軟件是實現(xiàn)單位管理信息一體化的物質(zhì)基礎(chǔ)。各單位通過局域網(wǎng)，以會計信息為中心，可將單位各職能部門結(jié)成一個整體。隨著計算機通訊技術(shù)的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經(jīng)濟中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來。另外，現(xiàn)行會計軟件雖然已從核算型向管理型過度，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強，不能適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的作用，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增強具有管理性功能的模塊。（三）做好電算化會計檔案管理工作所謂電算化會計檔案的歸集是指在一定的時間間隔內(nèi)，如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中所有的會計數(shù)據(jù)拷貝或備份、存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離原計算機系統(tǒng)的會計檔案。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)上的，在保存這些檔案時應(yīng)注意防潮、防塵等，所有在形成這些檔案時應(yīng)采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，防止火災(zāi)等意外情況發(fā)生，因此，電算化會計檔案管理應(yīng)該落實到人，做到隨時打印裝訂和保存，做到保管到位。（四）加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性電算化安全控制雖然難度大，但只要制定詳細(xì)的工作規(guī)程。建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式，實行日常工作制度化管理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運行?？梢詮囊韵聨讉€方面來著手：1、建立多級備份與恢復(fù)機制系統(tǒng)備份與恢復(fù)機制的目的就是防止系統(tǒng)癱瘓，提高安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運用先進(jìn)的安全保障設(shè)備和措施，建立多級備份和恢復(fù)機制。2、財務(wù)及管理軟件自動備份它是利用財務(wù)軟件或管理軟件本身的備份功能．實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的定期或定時備份。備份程序運行時可能會降低系統(tǒng)運行效率，但對數(shù)據(jù)的安全很有必要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機環(huán)境下都適合使用。3、系統(tǒng)的恢復(fù)系統(tǒng)的恢復(fù)也是電算化安全的重要一環(huán)，恢復(fù)時。特別是第一次恢復(fù)數(shù)據(jù)。要做到忙而不亂，做好充分的技術(shù)準(zhǔn)備．在軟件商的專業(yè)人員或開發(fā)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。要注意勤備份、少恢復(fù)，內(nèi)部管理制度也要對恢復(fù)流程有明確的規(guī)定．每次恢復(fù)操作必須有詳細(xì)的書面記載。4、加強系統(tǒng)的防病毒入侵工作盡可能做到財務(wù)系統(tǒng)的相對封閉運行?？刂撇《驹?。及時更新防殺病毒軟件。充分運用加鎖存儲設(shè)備．加強磁盤讀寫控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下防病毒措施外。還應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)、網(wǎng)關(guān)技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、密碼技術(shù)。確保系統(tǒng)的安全。結(jié)論總之，自20世紀(jì)90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在新形勢下，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。逐步的去解決會計電算化