強化供應商的開發(fā)與評審管理

強化供應商的開發(fā)與評審管理招標采購成功實現重心前移近日，從集團公司招標中心獲悉，今年前6個月該中心緊緊圍繞供應商管理和供應商開發(fā)展開工作，除了對物資的正常招標采購以及對采購物資的后期跟蹤評價外，還加強了對新供應商的開發(fā)以及對老供應商的現場考察評審，從源頭控制招標采購的質量和合同的履行。上半年已經成功引進了16家新供應商，并依據流程累計完成15個品種的原料新供應渠道的梳理，節(jié)約原料成本支出16.052萬元。強化供應商管理是進一步完善招標管理體系的主要工作之一，也是確保招標采購工作健康發(fā)展的重要一環(huán)。為了鞏固招標工作的成果，去年下半年開始，集團公司招標中心就著手研究并制訂出臺了《供應商開發(fā)程序》和《供應商管理制度》?！豆涕_發(fā)程序》重點在于規(guī)范新供應商的引進流程，目的在于引入競爭機制，降低采購成本，提高采購效率；《供應商管理制度》主要是完善對老供應商后期跟蹤評價和現場評審，從企業(yè)資質、生產能力、質量保證能力、技術開發(fā)水平、服務、價格水平、財務管理、企業(yè)誠信度等方面對供應商的履約能力進行全面評估，確保履約的成功率，進一步穩(wěn)定供應商隊伍，并與之建立長期互惠的供求關系。眾所周知，供應商開發(fā)程序的流程控制比較復雜，要有明確需求、編制供應商開發(fā)進度表、尋找新供應商的資料、初步聯系、報價、小試認證、現場考核、產品質量認證（包括中試和批量試驗）和最后確定合格供應商等環(huán)節(jié)。一直來，集團招標中心和下屬各公司根據自身的需求對供應商的開發(fā)也在有條不紊地進行，這次是以制度的形式重新加以規(guī)范，也就是說工作重心的前移，即對供應商這個源頭實行“知根知底”的了解。為了加快新供應商引進，激勵招標采購人員積極參與其中，中心領導適時將其納入了績效考核管理，根據相關制度對相關公司采購人員進行了加減分制度獎罰，獎勵直接計入各公司績效考核管理體系中。與此同時，今年上半年，各相關公司依據《供應商管理制度》的要求，先后派出精干力量陸續(xù)對10多家原料供應商進行了現場考察評審，招標中心積極配合，并派員參與其中。審核小組首先通過直接會談和查看文件的方式了解供方公司的歷史背景和質量體系。隨后根據審計流程，在供方人員陪同下現場考察，走訪倉庫、生產車間和實驗室等場所。走訪結束后，由我方代表提出QA填寫物料供應商質量體系現場審計報告，并將存在問題和改進建議以通報的形式發(fā)給供方單位，提醒供方單位改善或糾正。通過現場考察評審可以在招標前對供應商的生產狀況和履約能力有一個全方位的了解，對合理定標更有指導意義。據了解，通過對供應商現場考察，可以更全面客觀地了解該供應商和所需原料市場的潛在變化，降低公司潛在的風險系數和節(jié)約采購成本，并吸取對方公司的一些先進的管理經驗。根據長久的服務對比、價格對比和考察結果，對供應商進行梳理和調整，梳理出質量可靠、價格合適、服務較完善的合格供應商，確保合約的履行。招標中心副經理胡昌華告訴我們：新供應商開發(fā)和老供應商的后期評價是供應商管理的兩個重要環(huán)節(jié)。引進有實力的新供應商，等于注入了新鮮血液，引入競爭機制，有利于降低采購成本和供應商的更新換代。老供應商的后期評價是一個和供應商溝通、協(xié)調和相互成長、提高的互動過程，目的是指導和督促供應商確保供期、提高質量、改進服務，有利于穩(wěn)定供應商隊伍，并與之建立長期互惠互利的合作關系。雖然從上半年的情況來看節(jié)省下來的金額并不大，獎勵得也