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財務(wù)內(nèi)控制度第一篇:財務(wù)內(nèi)控制度《財務(wù)內(nèi)控制度》論文要求結(jié)合你自己所在單位具體業(yè)務(wù)情況,試編制你單位會計的內(nèi)部稽核制度,內(nèi)容要求至少包括兩方面內(nèi)容:1.所在單位具體業(yè)務(wù)情況簡介。2.內(nèi)部稽核制度。字?jǐn)?shù)要求:1500-20XX字第二篇:財務(wù)內(nèi)控制度編號:版次:發(fā)布日期:利潤與利潤分配內(nèi)部控制制度財務(wù)內(nèi)控制度1.目的1.1建立相對獨(dú)立、相互監(jiān)督、相互制約的工作崗位,嚴(yán)格內(nèi)部審核,強(qiáng)化控制措施。1.2防止?fàn)I私舞弊,杜絕貪污盜竊等不法行為。2.適用范圍本制度適用于公司財務(wù)部。3.相關(guān)文件和術(shù)語3.1《會計法》3.2《財務(wù)管理制度》3.3公司有關(guān)內(nèi)控制度4.內(nèi)容4.1崗位安排的控制4.1.1財務(wù)部內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行公司人事回避制度。直系親屬不得同在財務(wù)部門共事,不能成為直接上下級關(guān)系。4.1.2業(yè)務(wù)分工嚴(yán)禁一人負(fù)責(zé)簽字,另一人負(fù)責(zé)辦理付款,同一個人不得從事相互制約的兩個崗位的工作,杜絕可能發(fā)生問題的隱患。4.1.3財務(wù)部內(nèi)部應(yīng)實(shí)行定期或不定期的崗位輪換制度,培養(yǎng)財會人員的全面工作能力。防止不正之風(fēng),加強(qiáng)監(jiān)督措施。4.2會計核算的控制4.2.1辦理每筆業(yè)務(wù),需要有關(guān)部門經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,出納人員方能辦理付款。4.2.2財務(wù)部設(shè)置出納崗位,配備專職出納人員辦理收付款業(yè)務(wù)。出納人員不得兼記銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳、費(fèi)用帳、往來帳等,如工作確需出納自行登記銀行帳和現(xiàn)金帳的,月末財務(wù)主管應(yīng)審查銀行未達(dá)帳調(diào)節(jié)表和核查庫存現(xiàn)金的數(shù)額,以控制資金的使用情況。4.2.3財務(wù)印鑒、支付支票密碼器、銀行轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,其中現(xiàn)金支票和財務(wù)印鑒必須分別保管,密碼器單獨(dú)保管。應(yīng)設(shè)置支票領(lǐng)用登記簿,逐筆登記支票的收發(fā)情況?,F(xiàn)金支票的簽發(fā)必須經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?,F(xiàn)金出納不能同時保管現(xiàn)金支票和財務(wù)印鑒及支付支票密碼器,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的出口,堵絕漏洞,防止舞弊。4.2.4財務(wù)部門內(nèi)部轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)需經(jīng)總會計師的簽批。涉及應(yīng)付款項的業(yè)務(wù)必須取得對方確認(rèn)的有效單據(jù)、內(nèi)部收料單等專用票據(jù)。4.3財務(wù)管理的控制4.3.1公司生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,應(yīng)通過編制財務(wù)預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部組織實(shí)施。財務(wù)部負(fù)責(zé)籌集、安排、調(diào)度資金,但不能自行決定增加銀行借款。如需增加銀行借款,應(yīng)報股份公司財務(wù)總部審批。4.3.2財務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行詳細(xì)、全面的測算,并先在財務(wù)部內(nèi)部召開專題會議,經(jīng)審議和修改后形成預(yù)算。月度財務(wù)計劃比照預(yù)算執(zhí)行。4.3.3在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算和收支計劃過程中,資金的調(diào)入調(diào)出均應(yīng)經(jīng)總會計師審批。涉及利率、期限、數(shù)額等財務(wù)政策時,應(yīng)由2人以上參加商定,并有書面合同、協(xié)議,經(jīng)總會計師簽批后生效。4.3.4主要原料價格嚴(yán)格按招標(biāo)程序定價。4.3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)價格的人員不能同時兼管資金,但可以對價格進(jìn)行測算,測算方案報財務(wù)主管審核,以相互監(jiān)督、相互制約。4.3.6公司的經(jīng)濟(jì)合同由業(yè)務(wù)主管部門牽頭召集有關(guān)部門共同與客戶洽談相關(guān)事宜,并由業(yè)務(wù)主管部門草擬合同,由總經(jīng)辦法務(wù)專員對合同的條款進(jìn)行審查無誤后,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員簽署。合同會簽單審批完后傳財務(wù)方可加蓋合同專章。編號:版次:發(fā)布日期:利潤與利潤分配內(nèi)部控制制度4.4內(nèi)部審核、內(nèi)部審計的控制4.4.1每筆業(yè)務(wù)辦理前,必須由總會計師審查簽字。4.4.2財務(wù)部需設(shè)專職審核人員,對銀行、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳等憑證進(jìn)行復(fù)核,審核其合理、合法性及所附依據(jù)計算的正確性;工程預(yù)付款、進(jìn)度款及設(shè)備款需與按合同付款條款及特殊約定進(jìn)行審核。4.4.3重要會計事項須附有有關(guān)批準(zhǔn)文件及總會計師批準(zhǔn)后再進(jìn)行會計處理。3.4.4財務(wù)部應(yīng)對各部門的財務(wù)職能進(jìn)行定期及專題檢查或?qū)徲嫞瑧?yīng)組織專業(yè)人員組成檢查小組進(jìn)行內(nèi)部審計。審計內(nèi)容包括:會計核算情況,財務(wù)管理狀況,內(nèi)部控制的流程和違法違紀(jì)事項等。4.4.5財務(wù)部根據(jù)內(nèi)部考核制度規(guī)定對檢查結(jié)果進(jìn)行考核、評比,實(shí)行獎優(yōu)罰劣政策。審計結(jié)果首先在財務(wù)部內(nèi)部通報。違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的在公司范圍通報,由總經(jīng)理做出處罰決定。重大經(jīng)濟(jì)問題經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并上報股份公司后交司法機(jī)關(guān)處理。第三篇:財務(wù)內(nèi)控制度范文財務(wù)內(nèi)控管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)避和防范公司經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)公司相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定制定本制度。第二條本制度適用于公司各級機(jī)構(gòu)。公司各級機(jī)構(gòu)財務(wù)人員均應(yīng)當(dāng)遵守本制度。第三條財務(wù)部是公司財務(wù)內(nèi)控管理制度的主管部門,負(fù)責(zé)財務(wù)系列具體內(nèi)控管理工作。第二章財務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo)和要求第四條財務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo):1.確保公司日常財務(wù)運(yùn)作符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度的要求;2.保證公司穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的方針能夠貫徹執(zhí)行;3.識別、計量、控制各項經(jīng)營風(fēng)險、資金風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,確保公司穩(wěn)健的運(yùn)行;4.保證公司資產(chǎn)的安全,各項報告、統(tǒng)計數(shù)字的真實(shí)和完整;5.提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項工作任務(wù)。第五條公司內(nèi)部控制建設(shè)的基本要求:1.符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定;2.從公司實(shí)際出發(fā),切實(shí)可行,行之有效;3.覆蓋財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)和流程;4.保持各項制度之間的協(xié)調(diào)和銜接,避免產(chǎn)生矛盾和沖突;5.具有良好的預(yù)防性,能夠有效避免、防范或減少公司經(jīng)營風(fēng)險;6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環(huán)節(jié)都必須按照相互監(jiān)督、相互制約的既定程序或要求規(guī)范運(yùn)作。第三章財務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容第一節(jié)財務(wù)架構(gòu)及崗位設(shè)置第六條財務(wù)部架構(gòu)及崗位設(shè)置,應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范、合理、精簡、高效的原則。財務(wù)部制定財務(wù)部基本職能規(guī)范,制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并實(shí)行目標(biāo)考核管理。第七條財務(wù)部在設(shè)置崗位時應(yīng)充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財務(wù)內(nèi)部崗位監(jiān)督機(jī)制。第八條財務(wù)部應(yīng)實(shí)行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級機(jī)構(gòu)出納崗、資金管理崗的持續(xù)任職時間原則上不得超過兩年。第二節(jié)財務(wù)管理控制第九條財務(wù)部根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃及財務(wù)內(nèi)控要求,制定公司各項財務(wù)管理制度及實(shí)施細(xì)則。第十條公司實(shí)行全預(yù)算管理制度。各級機(jī)構(gòu)的預(yù)算編制、執(zhí)行、修正必須在公司標(biāo)準(zhǔn)的整體預(yù)算框架范圍內(nèi)。第十一條財務(wù)部對分支機(jī)構(gòu)實(shí)行分級授權(quán)管理制度。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上級機(jī)構(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行財務(wù)經(jīng)營管理。對超出授權(quán)范圍的事項,不得擅自進(jìn)行決策。對于財務(wù)重大事項,應(yīng)執(zhí)行重大事項上報制度。第三節(jié)會計核算控制第十二條公司實(shí)行統(tǒng)一管理,分級核算的會計核算體系。第十三條會計核算必須按照會計制度規(guī)定,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本費(fèi)用及利潤,及時提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計信息。財務(wù)人員不得隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認(rèn)收入,不得虛列、多列、不列或少列費(fèi)用成本,不得隨意調(diào)整利潤的計算方法。第十四條會計帳務(wù)處理必須執(zhí)行規(guī)范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實(shí)三相符,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得提供虛假會計報表。第十五條應(yīng)定期核對財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證其一致性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時核對及更正。第十六條各級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對本單位的會計工作、會計資料和會計信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對會計基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會計人員偽造和變更會計憑證、會計帳簿和其他會計資料以及提供虛假的會計報表。第十七條會計人員必須持證上崗,各崗位的人員應(yīng)實(shí)行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個崗位。第十八條會計資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、妥善保管。在規(guī)定的保管期內(nèi),任何人都無權(quán)決定銷毀。第十九條會計核算管理具體要求按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》執(zhí)行。第四節(jié)資金管理控制第二十條公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一運(yùn)用”。第二十一條公司銀行帳戶管理實(shí)行“事前申報、事后報備”制度。第二十二條公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調(diào)拔應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。未經(jīng)審批,不得調(diào)撥。第二十三條公司應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)印鑒的管理。財務(wù)專用章由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。第二十四條各級機(jī)構(gòu)對于網(wǎng)銀授權(quán)證書(開展網(wǎng)上銀行的機(jī)構(gòu))、保險柜鑰匙應(yīng)專人妥善保管、不得隨意交與他人保管、使用。第五節(jié)財務(wù)會計系統(tǒng)內(nèi)控第二十五條公司應(yīng)構(gòu)建以滿足財務(wù)日常核算為基礎(chǔ),服務(wù)財務(wù)管理為目標(biāo)的財務(wù)會計系統(tǒng)。第二十六條通過完善的財務(wù)會計系統(tǒng),加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理,明確各級機(jī)構(gòu)、各級人員的財務(wù)職責(zé)、權(quán)限等。第二十七條建立財務(wù)系統(tǒng)管理人員和操作人員崗位職責(zé)任分離制度。第六節(jié)財務(wù)內(nèi)審第二十八條公司應(yīng)設(shè)立財務(wù)內(nèi)審崗位,編制財務(wù)內(nèi)審計劃,建立財務(wù)工作現(xiàn)場常規(guī)檢查及專項檢查的制度。第二十九條各級機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年對轄內(nèi)機(jī)構(gòu)財務(wù)管理執(zhí)行情況至少進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,不留隱患。第三十條公司應(yīng)采用非現(xiàn)場檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過對分支機(jī)構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析,及時的發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)財務(wù)管理問題并予以更正。第三十一條財務(wù)負(fù)責(zé)人任職期滿或任期內(nèi)辦理調(diào)動、免職、辭職、退休等手續(xù)前,必須進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任稽核,并在作出稽核結(jié)論后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。第三章附則第三十二條本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十三條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第四篇:財務(wù)內(nèi)控制度財務(wù)管理內(nèi)控制度根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,結(jié)合本站的具體情況特制定本財務(wù)管理內(nèi)控制度。一、會計人員職責(zé)為維護(hù)國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,嚴(yán)格控制財務(wù)收支,認(rèn)真做好會計核算,固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)資金管理,妥善保管會計檔案。會計人員應(yīng)履行以下職責(zé)。1、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃,遵守各項收入制度,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。本著增收節(jié)支的原則,合理地使用資金。2、會計人員必須按照國家財務(wù)制度規(guī)定,要連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督會計核算工作、會計分析工作,定期進(jìn)行會計檢查工作。3、合理使用現(xiàn)有資金,加強(qiáng)資金收支管理,充分發(fā)揮資金的使用效果。4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗收、折舊、報廢、清理和在建工程費(fèi)用核算等會計核算工作。5、妥善保管會計憑證、帳簿、報表,建立完整的會計檔案,專人負(fù)責(zé)管理。6、會計人員認(rèn)真遵守、宣傳、維護(hù)國家財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭。7、會計人員有責(zé)任提供有關(guān)財務(wù)資料給上級部門審計、財政、銀行、稅務(wù)等部門。配合財務(wù)檢查工作,不得拒絕、隱匿、謊報。二、出納人員崗位責(zé)任制1、辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項的收付。收付款后要在收付款憑證上簽章。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報銷期限。并由領(lǐng)用支票人在專用的支票領(lǐng)用單上簽章,由出納保管,逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時收回注銷。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,作為會計憑證一并裝訂。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)?,F(xiàn)金帳面余額要同庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。不準(zhǔn)將銀行帳戶出借,出租給任何單位或個人辦理結(jié)算。3、保管庫存現(xiàn)金。對于現(xiàn)金,要確保其安全完整,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得隨意挪用現(xiàn)金。4、保管財務(wù)印章,空白收據(jù)和空白支票。必須妥善保管財務(wù)印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各項印章,必須由出納和會計分別保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。三、會計人員的權(quán)限國家有關(guān)財經(jīng)制度賦與了會計人員維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,參與單位的管理,實(shí)施會計監(jiān)督等方面的職責(zé)和權(quán)限。為了確保會計人員能在職權(quán)范圍內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé),特明確以下權(quán)限;1、會計人員有權(quán)要求本單位各部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家財政財經(jīng)制度。遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度。2、對違法亂紀(jì)行為,會計人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或上級機(jī)關(guān)匯報。3、會計人員有權(quán)參與本單位編制財務(wù)計劃、制定定額或標(biāo)準(zhǔn),參加有關(guān)的財務(wù)會議。有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提出有利于財務(wù)開支的經(jīng)濟(jì)效果方面的建議和意見。4、會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位的財務(wù)收支,資金使用和財產(chǎn)物資的保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。5、會計人員有權(quán)要求本單位各部門提供所有與財務(wù)會計工作有關(guān)的資料和信息。四、固定資產(chǎn)的管理辦法為確保固定資產(chǎn)增減和結(jié)存核算的真實(shí)性.挖掘潛力,發(fā)揮現(xiàn)有固定資產(chǎn)的最大效能,應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,具體管理辦法規(guī)定如下;1、在每年編制會計報表之前,進(jìn)行一次全面清查工作。2、根據(jù)需要可以輪流進(jìn)行局部清查工作。3、根據(jù)清查結(jié)果編制“固定資產(chǎn)盤虧毀損表”,并按規(guī)定報請主管部門審批處理。4、盤盈的固定資產(chǎn)如沒有賬面價值,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),估價確定其重置價值。5、不實(shí)行折舊制度,根據(jù)重置價值調(diào)整“固定資產(chǎn)”的帳面數(shù)。6、分別歸類,建立固定資產(chǎn)防護(hù)管理制度,建立健全固定資產(chǎn)完整的檔案,做到物、卡、帳、實(shí)相符。7、專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,責(zé)任落實(shí),減少或避免災(zāi)害損失。五、票據(jù)管理辦法1、各種票證統(tǒng)一由處財務(wù)稽核科負(fù)責(zé)管理。2、嚴(yán)格執(zhí)行局規(guī)定票據(jù)管理及領(lǐng)用制度,專人負(fù)責(zé)保管。3、在使用中嚴(yán)格按統(tǒng)一要求操作,不得違反操作規(guī)定。4、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,票證、錢款分開負(fù)責(zé)管理,不得擅自一人開票收款。5、做到日清月結(jié),要求票、錢、帳相實(shí)相符。6、按月及時結(jié)清上月結(jié)存數(shù)、當(dāng)月實(shí)發(fā)數(shù)、結(jié)存數(shù)。填寫銷號清單上報處稽核。杜絕出現(xiàn)銷誤。7、由處財務(wù)科進(jìn)行嚴(yán)格的審核,證實(shí)無誤后,統(tǒng)計全處的票據(jù)數(shù)。填寫統(tǒng)一的銷號清單上報局主管部門核銷。六、內(nèi)部牽制制度1、票款分離,規(guī)費(fèi)票管不準(zhǔn)開票,開票人員不準(zhǔn)收款。2、出納不能兼管稽核,會計檔案保管和收、費(fèi)用債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。3、章證分離,支票印件應(yīng)留單位公章、財務(wù)專用章、會計名章,其應(yīng)分別保管,簽發(fā)支票要領(lǐng)導(dǎo)審查簽章后,出納方可簽發(fā)支票。4、單位固定資產(chǎn)和辦公用品,由會計登記入帳,下設(shè)專人保管,不允許既管帳又管實(shí)物。5、會計檔案借閱、均應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。七、財務(wù)現(xiàn)金管理制度為了加強(qiáng)財務(wù)安全防范,做好現(xiàn)金的保管,明確財務(wù)人員在財務(wù)現(xiàn)金安全方面的工作職責(zé),特制定本制度。1、財務(wù)科及全處財務(wù)人員皆在本制度約束之內(nèi),財務(wù)人員應(yīng)做好對財務(wù)賬目、會計檔案的整理歸檔、及時將有關(guān)憑證、報表、帳簿入檔案室。2、財務(wù)室應(yīng)配備保險柜用于存入日常用現(xiàn)金及帳簿。財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守備用金制度,嚴(yán)格按銀行規(guī)定的限額儲留現(xiàn)金,嚴(yán)禁將現(xiàn)金放于保險柜外存放。對于超限額現(xiàn)金,財務(wù)人員應(yīng)及時存入銀行,如發(fā)生丟失、被盜等意外,由承擔(dān)該現(xiàn)金保管的人員自負(fù)責(zé)任。3、財務(wù)室應(yīng)安裝防盜門窗,在離崗、下班時,財務(wù)人員應(yīng)將門窗鎖(關(guān))好。4、財務(wù)人員應(yīng)做好對本單位財務(wù)工作的保密工作,不得對無關(guān)人員介紹本單位的財務(wù)狀況。5、財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對安全防范方面的學(xué)習(xí),提高防范意識,樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,做好本職財務(wù)工作。八、專用基金管理制度我站屬上級撥款的事業(yè)單位,財務(wù)管理按照“統(tǒng)收、統(tǒng)支,收支兩條線”的原則進(jìn)行會計核算,專用基金是單位具有特定來源和專門用途的可自行掌握的自有資金。為加強(qiáng)對專用基金的管理,嚴(yán)格按照國家及部門的有關(guān)規(guī)定管理和使用專用基金,特制定本管理制度。1、嚴(yán)格按照專款和專項管理原則進(jìn)行管理,不能任意改變專用基金的用途和擴(kuò)大專用基金的開支范圍。2、堅持“先提后用,計劃使用”的原則,做到量入為出,收支平衡,略有結(jié)余。3、財務(wù)科要堅持按計劃、按規(guī)定使用專用基金。4、集中掌握使用的事業(yè)發(fā)展基金應(yīng)由處,財務(wù)科等部門提出安排使用資金的方案經(jīng)有關(guān)部門討論,審定后轉(zhuǎn)處領(lǐng)導(dǎo)審批,沒有領(lǐng)導(dǎo)批示不予拔款。九、經(jīng)費(fèi)管理制度經(jīng)費(fèi)是征稽部門從事正常業(yè)務(wù)需的辦公費(fèi)、車輛使用費(fèi)、印刷費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)等以及按規(guī)定支付給職工個人的工資,獎金、補(bǔ)貼等費(fèi)用。1、堅持財務(wù)制度,執(zhí)行財政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開支的范圍標(biāo)準(zhǔn),不得擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開支的范圍和提高經(jīng)費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn)。2。嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)開支、報銷手續(xù)、各種支出憑證要注明清楚.以及經(jīng)辦人、驗收人、有關(guān)門簽字同意核銷,否則,財務(wù)不予辦理。3、職工出差借款,先由本人填寫借款單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)人員審核后才能借支,出差回來及時到財務(wù)報帳,結(jié)清借款,非因公的個人借款,不能借支。職工住院、自然災(zāi)害等情況需暫時借款的,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后才予辦理。4、購買國家??厣唐返?,要按國家規(guī)定辦理??厣唐穼徟掷m(xù)后才以購買,財務(wù)才予以報銷。5、零星設(shè)備購置,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)才子付款。十、會計核算的要求1、對原始憑證的填制必須嚴(yán)格審查,不符合要求的不予接受。2、記帳憑證的填制:記帳憑證使用交通廳統(tǒng)一下發(fā)的憑證填制,填制時須將所列項目填寫齊全,所要求簽章必須齊全,記帳憑證必須按月裝訂成冊,每冊15公分厚。一張記帳憑證所附原始憑證過多司分冊裝訂,封皮的注明項目必須填寫齊全,蓋章完畢裝入檔案盒內(nèi),歸檔保管。3、會計帳簿的設(shè)置登記:帳簿設(shè)置日記帳、明細(xì)分類帳、總分類帳。(1)、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,由出納人員登記和管理,根據(jù)銀行收付,逐筆登記,每月結(jié)出余額?,F(xiàn)金余額必須與庫存現(xiàn)金相符合,銀行存款日記帳必須與銀行對帳單核對、調(diào)節(jié)后達(dá)到一致。(2)、明細(xì)分類帳是根據(jù)各項費(fèi)用及規(guī)費(fèi)收入等設(shè)置的,各帳戶余額必須與總帳戶余額一致。(3)、總分類帳反映各帳戶總體情況,按總帳科目設(shè)置帳戶,按匯總登記總帳。(4)、記帳程序:審核原始憑證,填制記帳憑證,登記帳簿,月末結(jié)出帳戶余額,明細(xì)帳與總帳核對并相符。(5)、記帳規(guī)則:啟用帳簿、登記帳簿、改錯、核對、結(jié)帳工作嚴(yán)格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三節(jié)登記會計帳簿的要求辦理。十四、會計報表會計檔案管理辦法第一章總則第一條:為了加強(qiáng)會計檔案的管理,充分發(fā)揮會計檔案在行政管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》財政部,國家檔案局《會計檔案管理辦法》及自治區(qū)財政廳、檔案局發(fā)《新疆維吾爾自治區(qū)會計檔案管理實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二章會計檔案的歸檔第二條:會計檔案的歸檔范圍(一)、會計憑證1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證(二)、會計帳?。?、現(xiàn)金和銀行存款日記帳。2、總分類帳薄。3、各類明細(xì)分類帳薄。4、其它輔助帳薄及有關(guān)卡片、帳冊。(三)、會計報表1、主要財務(wù)指標(biāo)、快報。2、月季會計報表。3、會計報表(決算)四、其它類1、會計移交清冊。2、會計檔案保管請冊。3、會計檔案銷毀清冊。第三條:會計檔案的歸檔要求,(一).會計憑證、帳薄和報表在會計終了后,可暫由財務(wù)科保管,待檔案室建立后,由財務(wù)科編制清冊后交檔案室集中管理。(二)、歸永久性保管的會計檔案必須用毛筆或碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆書寫。(三)、歸檔的會計檔案應(yīng)裝訂牢固、美觀、不得缺頁,掉頁。案卷題名應(yīng)規(guī)范,卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫清楚。第三章會計檔案的整理第四條:會計檔案的整理,應(yīng)先按分類方案或報表、帳薄、憑證三大類。然后再組卷,報表、報、季度月份分別組卷;帳薄以本單位組成案卷;憑證按時間和原始憑證的順序號分別組卷。第五條:會計檔案的排列目(一)、會計檔案的排列,應(yīng)分類,分別:憑證類應(yīng)將工資冊排前,憑證排后,每年類推;帳薄類將保管期限長的排前,期限短的排后,每年的以此類推;報表類分兩種:季、日報的排法同帳薄、年報時間順序往下排。(二)、會計檔案的編號、憑證、帳簿和季、月按編流水號;決算則應(yīng)從機(jī)構(gòu)成立起編流水號。第四章檔案的保管第六條:每年至少對保存價值和到期的會計擋案進(jìn)行再次鑒定,銷毀的檔案,應(yīng)按照銷毀程序上報,進(jìn)行銷毀、第七條:會計檔案的上架應(yīng)排列整齊,美觀大方,不得隨意堆放,以防鼠咬,蟲蛀等現(xiàn)象。第八條:應(yīng)定期檢查會計檔案,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時妥善處理。第九條:為各級部門查閱會計檔案提供便利,外單位查閱時應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)等鑒批后在指定地點(diǎn)查閱,在查閱會計檔案時,不得在會計檔案上做任何記號,折疊式標(biāo)注任何符號和標(biāo)記,更不準(zhǔn)抽換會計憑證和帳頁,違者視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第五篇:財務(wù)內(nèi)控制度重慶某汽車電子有限公司財務(wù)會計內(nèi)部控制制度第1章總則第1條為了保證公司會計資料正確可靠,防止會計差錯及營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,便于公司審計工作的開展,加強(qiáng)公司各管理崗位的責(zé)任心,維護(hù)公司財經(jīng)紀(jì)律,特制定本制度。第2條本制度所稱內(nèi)部會計控制是指為了提高會計信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)安全、完整,確保有關(guān)法律和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制訂和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。第3條本制度適用范圍:集團(tuán)公司及各下屬子、分公司。第2章內(nèi)部會計控制的目標(biāo)和原則內(nèi)部會計控制應(yīng)該達(dá)到的基本目標(biāo):第1條規(guī)范會計行為,保證會計資料真實(shí)、完整。第2條堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全、完整。第3條確保國家有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。內(nèi)部會計控制應(yīng)該遵循的原則:第4條符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本制度及本公司的實(shí)際情況。第5條約束內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)利。第6條涵蓋本公司內(nèi)部設(shè)計會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。第7條保證本公司內(nèi)部設(shè)計會計工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間責(zé)權(quán)分明、相互制約、相互監(jiān)督。第8條遵守成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。第9條隨著公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,公司業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,將不斷修訂和完善本制度。第3章貨幣資金的內(nèi)控制度第1節(jié)現(xiàn)金內(nèi)控制度第1條現(xiàn)金的收付由公司專職出納負(fù)責(zé),不得多人管理現(xiàn)金的收付,以免責(zé)任不清。第2條現(xiàn)金的收支要及時入賬,做到日清月結(jié)。第3條不得“坐支”現(xiàn)金,現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)天解入開戶銀行。第4條不準(zhǔn)以白條或借據(jù)抵庫,任何人不經(jīng)批準(zhǔn)均不得借用現(xiàn)金。第5條遵守銀行規(guī)定的庫存限額。第6條嚴(yán)禁出納員填制現(xiàn)金的收、付款記賬憑證。第7條由個公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會計主管組織對庫存現(xiàn)金每月至少盤點(diǎn)一次,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,要立即查明原因,分清責(zé)任,并由負(fù)責(zé)人賠償損失。第8條財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會計主管應(yīng)經(jīng)常不定期抽查出納員的賬實(shí)是否相符。第9條各公司必須用保險柜保管現(xiàn)金。切忌用木箱、木柜保管現(xiàn)金,或置放在辦公桌內(nèi)。第10條遵守銀行規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法和結(jié)算起點(diǎn),超過起點(diǎn)的支出應(yīng)使用支票支付。第11條領(lǐng)用備用金的單位或個人以及出差人員應(yīng)及時報賬,如無必要繼續(xù)使用備用金,應(yīng)及時收回銷賬。出差人員必須在返回后3日內(nèi)至財務(wù)部辦理報銷手續(xù),借款無法核算的,應(yīng)說明理由并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。出差返程后長時間既不辦理借款核銷手續(xù),又不說明理由的,財務(wù)部門有權(quán)從工資中扣除借款。第12條未經(jīng)批準(zhǔn),不得使用與借款內(nèi)容相左的單據(jù)辦理借款核銷手續(xù)。第13條費(fèi)用報銷憑證應(yīng)由出納對金額進(jìn)行二次審核,以減少差錯。第14條空白支票禁止提前加蓋印章。第15條付出現(xiàn)金應(yīng)取得收據(jù)。如收據(jù)、發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)等。第2節(jié)銀行存款內(nèi)控制度第1條銀行印鑒至少由兩人分管。第2條出納員應(yīng)及時根據(jù)當(dāng)日資金業(yè)務(wù)編制資金日報表。第3條遵守國家規(guī)定的信貸紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律,不出租出借賬戶,不開空頭支票。第4條妥善保管空白支票、匯票和本票,并設(shè)置備查登記簿,登記其購入、發(fā)出和注銷情況。第5條及時與銀行對賬、查明未達(dá)賬項及原因,并編制銀行未達(dá)賬項調(diào)節(jié)表。第6條出納原則上不應(yīng)簽發(fā)蓋有印鑒的空白支票,如工作需要,也應(yīng)控制其份數(shù)。領(lǐng)用人對領(lǐng)用的空白支票應(yīng)妥善保管、如有遺失而造成本單位經(jīng)濟(jì)損失者,應(yīng)予以賠償??瞻字笔褂煤髴?yīng)及時交財務(wù)部門記賬和注銷。第3節(jié)有價證券內(nèi)控制度第1條公司有價證券包括但不限于:大額定期存單、未到期的商業(yè)承兌票據(jù)及銀行承兌匯票、收到的出口信用證、貨物提單等貨權(quán)憑證等。第2條對于金額巨大的有價證券,公司應(yīng)租用金融機(jī)構(gòu)的保險箱儲存。第3條有價證券的保存和取出,必須由2人以上同時在場方可辦理,并須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。第4條對于未到期的商業(yè)承兌票據(jù)及銀行承兌匯票的背書轉(zhuǎn)讓,視同貨幣資金處理,必須辦理有效審批手續(xù)后方可進(jìn)行。第4節(jié)工資內(nèi)控制度第1條財務(wù)部門負(fù)責(zé)工資發(fā)放工作的崗位應(yīng)認(rèn)真與人事管理部門核對在冊職工人員姓名、工資標(biāo)準(zhǔn)、各種津貼和補(bǔ)貼的金額。第2條財務(wù)部門根據(jù)人事管理部門開具的聘用臨時工姓名、工資數(shù)額及有關(guān)補(bǔ)助認(rèn)真核對臨時工工資情況。第3條核對離職人員是否從工資表中刪除。第4條核對各項應(yīng)扣款是否正確。第5條根據(jù)審核過的工資計算表和工資匯總表編制記賬憑證。第6條審查銀行劃卡數(shù)與工資明細(xì)數(shù)及匯總第7條各職工工資發(fā)到個人后,應(yīng)及時讓領(lǐng)款人在工資表中簽字或蓋章。第8條核查工資標(biāo)準(zhǔn)的變動及有關(guān)津貼的變動是否通過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第4章實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)控制度第1節(jié)原材料內(nèi)控制度第1條公司應(yīng)設(shè)立或租用專門的倉庫由專人保管材料物資。第2條對已采購回的材料建立驗收制度,登記采購(合同)數(shù)、實(shí)收數(shù)、短缺數(shù)等。第3條各種材料物資應(yīng)妥善保管、按品名、規(guī)格定位堆放,并掛貼標(biāo)簽,以便賬實(shí)核對。第4條倉庫保管員應(yīng)隨時掌握并反饋材料物資的最高、最低儲備量,以保證生產(chǎn)經(jīng)營需要并避免資金積壓。第5條實(shí)行定期盤存制度,每月至少盤點(diǎn)一次,并與材料帳卡的賬面結(jié)余數(shù)核對,若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)及時查明原因,并填寫盤存報告單報本部門相財務(wù)部門據(jù)以進(jìn)行賬務(wù)處理。第6條對易潮、易霉物資要經(jīng)常檢查庫內(nèi)通風(fēng)設(shè)備是否完好,及時處理。對易揮發(fā)的物資應(yīng)經(jīng)常注意加蓋密封。對易燃、易爆物資要加強(qiáng)防火,對貴重物資和稀有物資要特別保管并經(jīng)常查核。第7條對各種材料物資的領(lǐng)用和發(fā)出,必須按規(guī)定的程序辦理手續(xù)。倉庫保管員只有根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的領(lǐng)料單、限量領(lǐng)料單或銷售憑證方能發(fā)料,領(lǐng)料人和發(fā)料人均應(yīng)在領(lǐng)料憑證上簽章。第8條如需超過限額領(lǐng)料,領(lǐng)用部門應(yīng)說明原因,并經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門和材料部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意,才能補(bǔ)發(fā)追加領(lǐng)料。第9條對于委外單位加工的材料,倉庫保管員應(yīng)根據(jù)材料部門填寫的“委托外加工發(fā)料通知單”進(jìn)行發(fā)料,有關(guān)聯(lián)交送材料部門和財會部門憑以記賬。倉庫保管同時應(yīng)在備查登記簿中予以登記,加工完成驗收入庫時要注銷記錄。企業(yè)內(nèi)任何人未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理法定手續(xù),不得發(fā)出、變賣和贈送材料,或用一定材料交換另一種材料。第10條倉庫保管員負(fù)責(zé)稽核所經(jīng)管的材料帳卡和實(shí)物數(shù)量相符。財會部門負(fù)責(zé)稽核材料的總分類賬和明細(xì)分類賬的金額相符,并定期或不定期抽查材料部門的賬、卡和實(shí)物數(shù)量是否相符。第11條對于邊角料應(yīng)做到合理回收,加強(qiáng)材料的綜合利用。第2節(jié)產(chǎn)成品內(nèi)控制度第1條公司應(yīng)設(shè)立或租用專門的倉庫由專人保管產(chǎn)成品物資。第2條生產(chǎn)車間加工完畢的產(chǎn)品,經(jīng)質(zhì)量檢驗部門檢驗合格并簽字后,填制產(chǎn)成品交庫單,連同產(chǎn)品交成品庫點(diǎn)收,車間和成品倉庫的經(jīng)手人應(yīng)在交庫單上簽字,作為產(chǎn)品入庫的憑證。第3條“交庫單”一般一式三份,一份由成品庫記賬,一份退生產(chǎn)車間計算產(chǎn)量,一份送財務(wù)部門記賬。月末各方的合計數(shù)應(yīng)按品名、規(guī)格、等級核對相符。第4條對驗收入庫的產(chǎn)成品應(yīng)妥善保管,盡量避免露天存放,以防變質(zhì)。對銷貨退回的產(chǎn)品,也應(yīng)及時送交成品庫驗收入庫手續(xù)。第5條產(chǎn)成品銷售時,銷售部門根據(jù)購貨單位的定貨單或銷售合同開出一式三份出庫提貨單。一份由銷售部門存查記賬,一份由成品倉庫發(fā)貨記賬,一份送財務(wù)部門收款、記賬。第6條銷貨發(fā)票開好后名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、相符。應(yīng)由開票人以外的人員復(fù)核其所填內(nèi)容,是否與購貨單位的定貨單或合同一致。第7條倉庫保管(發(fā)貨人)接到“提貨單”聯(lián)后,提出應(yīng)發(fā)的貨物,再由另一人作最后的復(fù)核,核對無誤后方能包裝發(fā)運(yùn)。第8條倉庫保管等直接經(jīng)手銷售的人員,不得兼管與銷售有關(guān)的賬簿(如銷售、應(yīng)收銷貨款)的記賬工作。第9條每月終了,銷售部門與成品庫在帳卡、賬實(shí)核對相符后,要編制產(chǎn)成品收、發(fā)結(jié)存報表送財會部門對賬,保證賬實(shí)相符。第3節(jié)在產(chǎn)品及半成品內(nèi)控制度第1條外購半成品的管理,視同材料處理,由材料部門負(fù)責(zé)。第2條自制半成品若需送交半成品庫的,其管理辦法同產(chǎn)成品的管理流程。第3條委托外單位加工的自制半成品,發(fā)出和收回時的處理手續(xù)比照委托外單位加工的材料處理。第4條月末要清查盤點(diǎn),盤點(diǎn)一般由生產(chǎn)部門和車間核算員參加,可能時,財務(wù)部門應(yīng)派人參加,盤點(diǎn)完畢要填寫在產(chǎn)品盤存表,注明在產(chǎn)品名稱和加工程度,以便正確計算在產(chǎn)品成本。第4節(jié)固定資產(chǎn)內(nèi)控制度第1條各公司固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門及財務(wù)部門共同管理,各司其職。第2條對房屋及建筑物在建過程中要監(jiān)督建造質(zhì)量,竣工后要及時組織驗收,登記固定資產(chǎn)。第3條對投出固定資產(chǎn)的原值、已提折舊、評估值應(yīng)及時反映。第4條資產(chǎn)管理部門對報廢、轉(zhuǎn)讓、出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)及時登記清理費(fèi)用、殘值收入、或租金收入和轉(zhuǎn)讓收入,并報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。第5條建立臨時性租入固定資產(chǎn)備查簿。第6條接受捐贈的固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定計價核算和管理。第7條外單位投入固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理和保管。第8條固定資產(chǎn)折舊按如下規(guī)定進(jìn)行,以正確反映其原值、累計折舊和賬面凈值,殘值率為5%。使用年規(guī)定:房屋建筑為20XX0年,機(jī)器設(shè)備為5—10年,工具、辦公家具等為5年,交通工具為4年,電子設(shè)備為3年。使用直線法進(jìn)行折舊攤銷。第9條在會計決算前,由資產(chǎn)管理部門組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),以查明資產(chǎn)實(shí)物狀況。第10條對意外災(zāi)害損失應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的核對、盤點(diǎn)及損失程度的評估,應(yīng)及時向保險公司索賠。第5章供銷業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度第1節(jié)供應(yīng)業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度第1條申請購貨的部門提出采購單,經(jīng)采購部門審核報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后匯總編制采購計劃,再與供貨單位簽訂供貨合同或開出購貨定單,組織采購。采購計劃至少一式三份,一份送倉庫部門,一份送財會部門,一份由采購單位留底存查。請購單和采購計劃中應(yīng)填明所購貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格及質(zhì)量要求等內(nèi)容。采購部門批準(zhǔn)的數(shù)量若與申請單位申報數(shù)量有異,應(yīng)及時通知申請部門。第2條采購部門將批準(zhǔn)的采購計劃副本轉(zhuǎn)材料倉庫保管員存檔,作為日后驗收的依據(jù)。第3條購入的材料物資由倉庫保管組織驗收,驗收時應(yīng)將發(fā)票賬單與存查的采購計劃進(jìn)行認(rèn)真核對,同時核對點(diǎn)收實(shí)物
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