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文檔簡介
印章保管及使用責(zé)任書
印章保管及使用責(zé)任書為了加強(qiáng)對印章的管理,公司授權(quán)部門負(fù)責(zé)保管印章(印章名稱、印模附后),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。為此,我們特制定本責(zé)任書,以確保印章的安全使用。一、印章保管人的素質(zhì)要求印章保管人應(yīng)具備良好的思想素質(zhì),對企業(yè)忠誠。他們應(yīng)該有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,辦事原則性強(qiáng),有公心。此外,印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度,并自覺提高業(yè)務(wù)能力。二、印章保管人的具體規(guī)定印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:1.保管好印章,確保印章不會因保管不善而損壞或遺失,防止他人盜用或騙用。2.嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限使用印章。3.未經(jīng)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。4.未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。5.帶出使用印章應(yīng)由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。6.印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。三、印章保管人的權(quán)利1.在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。2.對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。四、印章保管人的責(zé)任1.因自身管理原因遺失或損壞印章,應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。2.未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會信譽(yù)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。3.分公司(分支機(jī)構(gòu))、項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。五、其他規(guī)定要求項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請工程款、會議紀(jì)
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