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文檔簡介
公司提案管理實(shí)施辦法一、總則
第一條、為充分調(diào)動(dòng)全體員工參加公司治理的積極性,制造性,鼓舞員工針對公司現(xiàn)狀提出建立性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經(jīng)營治理,節(jié)減本錢,提高效率,增加企業(yè)活力,特制訂本治理方法。
其次條、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織對改良提案的全程治理工作,包括:做好組織發(fā)開工作,在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營造出改良的良好氣氛;收集公司改良提案,整理、匯總改良提案中的信息;組織相關(guān)人員對改良提案進(jìn)展分析、評(píng)價(jià),匯總改良措施;協(xié)調(diào)各部門進(jìn)展有效地改良;對重大改良提案的實(shí)施效果進(jìn)展跟蹤;改良提案的相關(guān)資料的歸檔;改良提案總結(jié)與嘉獎(jiǎng)。
責(zé)任部門負(fù)責(zé)改良提案的改良措施的制定與詳細(xì)實(shí)施。
二、細(xì)則
第一條提案工程范圍:
(一)重點(diǎn)建立性提案工程
1、作業(yè)流程的改良;
2、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意;
3、廣告宣傳創(chuàng)意設(shè)計(jì)、形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì);
4、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進(jìn);
5、掌握、節(jié)省本錢費(fèi)用、簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法;
6、削減或預(yù)防鋪張的方法;
7、對公司選購、營銷、倉儲(chǔ)、物流運(yùn)輸、人事治理等方面的創(chuàng)新建議;
8、對公司將來經(jīng)營、進(jìn)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性討論分析報(bào)告等;
9、公司急需解決的難題;
10、其它能給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施工程
1、各種操作方法的改良及現(xiàn)場改善;
2、設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)省能源、作業(yè)安全等的改善;
3、對于質(zhì)量、治理制度、人員構(gòu)造、各項(xiàng)隱患防護(hù)等的改善;
4、對不良行為的舉報(bào)及有利于公司進(jìn)展的各項(xiàng)建議。
其次條提案申請、審核程序
1、提案申請人填寫《提案申報(bào)單》,并附具體實(shí)施方案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人評(píng)審后交總經(jīng)辦,口頭申報(bào)無效;
2、總經(jīng)辦將《提案申報(bào)單》存檔,并交主管總監(jiān)對提案進(jìn)展評(píng)審;
3、一般性建議、改善措施等提案直接由主管總監(jiān)鑒定批準(zhǔn),予以實(shí)施。重點(diǎn)建立性提案工程提交總經(jīng)理評(píng)議復(fù)審;
4、提案實(shí)施如需經(jīng)費(fèi)開支,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)核定;
5、提案實(shí)施需其他部門、人員予以協(xié)作,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào);
6、提案審核結(jié)果,由總經(jīng)辦反應(yīng)給提案人。如提案未被接受通過,總經(jīng)辦還應(yīng)注明緣由并通知提案人。
第三條提案評(píng)審依據(jù)
1、提案的客觀性及詳細(xì)性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來,以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話;
2、提案把握問題緣由的精確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要緣由找出來;
3、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發(fā)生的主要緣由,提出詳細(xì)的改善對策,也就是提出解決問題的詳細(xì)方法,對只提問題不提解決方法的提案被視為無效提案;
4、改善的績效性,一切提案都以績效為導(dǎo)向,這種績效不肯定是以金錢去衡量,它是一個(gè)綜合性指標(biāo),它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來越好的方向進(jìn)展。
第四條提案效果的評(píng)估、鑒定
1、提案接受實(shí)施后,由實(shí)施部門經(jīng)理填寫《提案效果報(bào)告》《提案改善評(píng)分表》,并備齊報(bào)告所需的數(shù)據(jù)、圖表等資料,交總經(jīng)辦。
2、總經(jīng)辦在收到上述提案資料后一周時(shí)間內(nèi),會(huì)同實(shí)施部門經(jīng)理、主管總監(jiān)及相關(guān)責(zé)任部門組成評(píng)定組,評(píng)定組依據(jù)該工程制造性大小、水平凹凸、難易程度、經(jīng)濟(jì)效益大小、對公司進(jìn)展的奉獻(xiàn)率大小等進(jìn)展復(fù)核與綜合評(píng)定,并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。
第五條提案嘉獎(jiǎng)
1、公司依據(jù)《提案改善評(píng)分表》,對提案申請人員進(jìn)展嘉獎(jiǎng);
2、嘉獎(jiǎng)方法
分類等級(jí)
評(píng)分值
獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)金
嘉獎(jiǎng)
a
90分(含)以上
1000
大功一次
b
80分(含)以上
500
小功一次
c
70分(含)以上
300
嘉獎(jiǎng)一次
d
60分(含)以上
100
嘉獎(jiǎng)一次
不采納或暫保存的
每3項(xiàng)
100
3、對因改善而降低本錢或增加改入的,超過5萬元的,總經(jīng)辦專案提報(bào)總經(jīng)理核定嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。
4、聯(lián)名提案的獎(jiǎng)金安排由第一提案人主持安排。
第六條本方法自公布之日起開頭實(shí)施。
附表:《提案申報(bào)單》《提案效果報(bào)告表》《提案改善評(píng)分表》
提案申報(bào)單
編號(hào):年月日
部門
提案人員
提案名稱
現(xiàn)狀說明
(改善原有)
提案內(nèi)容
(改善方法、措施)
實(shí)施步驟
(時(shí)間、責(zé)任人)
經(jīng)費(fèi)開支
估計(jì)效果
(達(dá)成目標(biāo))
審核批準(zhǔn)
部門經(jīng)理意見
年月日
主管總監(jiān)意見
年月日
總經(jīng)理意見
年月日
提案效果報(bào)告表
提案名稱
編號(hào)
實(shí)施單位及人員
日期
為什么改善
簡要表達(dá)其動(dòng)機(jī)、緣由
改善前的狀況
詳盡表達(dá)改善前方法、效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù)
怎樣改善
詳盡表達(dá)改善過程、方法及費(fèi)用開支狀況
改善效果
(改善后的狀況)
詳盡表達(dá)改善成效(附證明等資料)
評(píng)定組意見
簽字:
總經(jīng)理核定意見
簽字:
提案改善評(píng)分表
提案編號(hào):年月日
提案名稱
得分
工程
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)
部門經(jīng)理初評(píng)
評(píng)定組
復(fù)評(píng)
動(dòng)機(jī)
20%
主動(dòng)覺察
15—20
原有缺陷缺乏而激發(fā)
7—14
上級(jí)指示
1—6
制造性
15%
獨(dú)特創(chuàng)造、發(fā)覺
10—15
參考資料并加以改進(jìn)
5—9
引進(jìn)或模仿其他公司
1—4
可行性
25%
可依提案或稍修改后實(shí)施
15—25
需進(jìn)一步檢查修正后實(shí)施
6—14
只能實(shí)施少量方案
1—5
效果
20%
到達(dá)預(yù)期目標(biāo)
15—20
有明顯改良
7—14
有少量提高
1—6
應(yīng)用范圍
10%
公司各部門
8—10
局
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