倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理指引

倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理指引一、簡(jiǎn)介倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料進(jìn)行儲(chǔ)存、管理、調(diào)配、盤點(diǎn)和保管等管理工作。好的倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理可以提高儲(chǔ)物效率，降低存儲(chǔ)成本，縮短物流時(shí)間，保障庫(kù)存安全等。二、倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理流程1.物料接收物料接收是指將貨物從供應(yīng)商處接收到倉(cāng)庫(kù)之中的過程。這個(gè)過程需要進(jìn)行物料的驗(yàn)收工作，驗(yàn)收物料的數(shù)量、種類、質(zhì)量、尺寸等是否符合要求。如果有問題，需要及時(shí)拒收，或者聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。驗(yàn)收合格的物料，需要及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)處理。2.物料入庫(kù)物料入庫(kù)是指接受的物料經(jīng)過驗(yàn)收后，將其存放到指定的倉(cāng)庫(kù)中的過程。物資入庫(kù)需要依據(jù)物資的規(guī)格、性質(zhì)和存儲(chǔ)空間的情況進(jìn)行分配存放。同時(shí)，還需要在存儲(chǔ)卡片中進(jìn)行記錄，更新物資庫(kù)存資料，標(biāo)明物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、等級(jí)、批號(hào)等信息，以方便后續(xù)的管理和使用。3.物料出庫(kù)物料出庫(kù)是指在需求的時(shí)候，將相應(yīng)的物品從倉(cāng)庫(kù)中提取出來的過程。物料出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用單、出庫(kù)單等文書程序進(jìn)行操作，同時(shí)在存儲(chǔ)卡片和庫(kù)存資料中進(jìn)行記錄，標(biāo)明物料名稱、數(shù)量、使用單位、使用人等信息，以方便物資使用及日后核算。注意，物料出庫(kù)過程中，必須保證物資定位準(zhǔn)確，數(shù)量無誤，防止損耗和浪費(fèi)，保證物資的使用效益。4.物料盤點(diǎn)物料盤點(diǎn)是指規(guī)定的時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料進(jìn)行全面核對(duì)、清查和處理，以確保庫(kù)存資料的準(zhǔn)確性。物料盤點(diǎn)工作應(yīng)嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行。盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)卡片、庫(kù)存臺(tái)賬、盤點(diǎn)表等，使用封條密封物料也需要逐一核對(duì)。核對(duì)錯(cuò)誤或者發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。5.物料調(diào)撥物料調(diào)撥是指將倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)的物資進(jìn)行重新分配，以滿足不同需求部門的使用需求。物料調(diào)撥需要按照科學(xué)的計(jì)劃和合理的流程進(jìn)行執(zhí)行。調(diào)撥物資應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，物資監(jiān)管，充分考慮物資所處環(huán)境的影響，以保證物資的成功調(diào)配。三、倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理的注意事項(xiàng)1.物資定位物資定位是指在倉(cāng)庫(kù)中的存儲(chǔ)位置。物資應(yīng)按物流系統(tǒng)的要求進(jìn)行分類、編碼，然后依照統(tǒng)一的代碼序號(hào)進(jìn)行存放。同種物資盡量要分?jǐn)[，便于區(qū)分和取用，按照規(guī)定的高低、重輕、易腐易燃和密閉等等條件進(jìn)行存放，注意到不同種類物資之間的相互配比影響，防止損壞和污染。2.定期清理倉(cāng)庫(kù)的物資儲(chǔ)存時(shí)間不宜過長(zhǎng)，應(yīng)控制其在原倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的時(shí)間；同時(shí)定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的清理，及時(shí)處理不再使用的物資；對(duì)于難以確定使用時(shí)間的物資，應(yīng)召開專門的會(huì)議進(jìn)行討論確定其處理措施，避免倉(cāng)庫(kù)過度薈萃、過期損失和物資壓到等費(fèi)用增加。3.維護(hù)環(huán)境倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、隔熱等環(huán)境，通過科學(xué)的防火、防盜措施提高庫(kù)存安全；同時(shí)要建立環(huán)境監(jiān)測(cè)制度，依據(jù)具體季節(jié)和氣候，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的保養(yǎng)和維護(hù)，及時(shí)排污清理，防止環(huán)境對(duì)物資的腐蝕、變質(zhì)和損壞。四、總結(jié)倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理是企業(yè)日常生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，做好管理工作，可以提高物資利用率和使用效率，降低企業(yè)成本，減少損失，縮短物流時(shí)