倉庫原始憑證處理規(guī)定_第1頁
倉庫原始憑證處理規(guī)定_第2頁
倉庫原始憑證處理規(guī)定_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

倉庫原始憑證處理規(guī)定1.背景為確保公司倉庫的物流運作和財務核算的準確性和順暢性，制定本規(guī)定，規(guī)范倉庫員工對倉庫原始憑證的處理程序，確保原始憑證完整、準確、真實、合法。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司的所有倉庫和庫房員工，以及涉及到倉庫原始憑證的相關人員。3.定義3.1倉庫原始憑證指從倉庫記錄有關貨物的各種單據或文件，主要包括貨物入庫單、貨物出庫單、調撥單、報損報溢單等。3.2倉庫原始憑證處理程序指倉庫員工收到倉庫原始憑證，對其進行審查、登記、核對、分發(fā)的過程和方法。4.倉庫原始憑證的收集和登記4.1收集倉庫員工應該將所有與貨物、材料有關的原始憑證全部收集，包括進貨單、出貨單、申購單、調撥單、報損報溢單等。4.2登記倉庫員工將收集到的倉庫原始憑證進行審查，確認其完整性、準確性、真實性、合法性，然后按照規(guī)定的程序進行登記。4.2.1登記程序（1）將原始憑證編號，標明日期、供應商或客戶、貨物名稱、單價、數量、金額、處理人和審批人等主要信息；（2）將原始憑證存入電子文檔和實物檔案，保證原始憑證的完整性和安全性。4.3核對倉庫員工對登記的原始憑證進行審核，核實其準確性，對出現的異常情況，如數量錯誤、金額不符等應當及時處理。4.4分發(fā)倉庫員工在處理好原始憑證后，將原始憑證統一編號，并按照所涉及到貨物種類、日期等條件進行分類，妥善保管。5.倉庫原始憑證的查詢和存檔5.1查詢倉庫員工應根據工作需要，在倉庫原始憑證核對及審計時協助其他部門人員對原始憑證進行查詢。5.2存檔原始憑證按照種類、日期、編號等要素進行分類，應妥善保存，存檔期限為2年。6.處理原始憑證中的異常情況倉庫員工在處理原始憑證中，發(fā)現以下情況應及時處理：6.1貨品損壞、報廢、丟失等情況對于貨品損壞、報廢、丟失等異常情況，倉庫員工應該及時報告?zhèn)}庫主管，并按照規(guī)定的程序進行處理。6.2單證文件與實物不符對于檢驗發(fā)現單證文件與實物不符的情況，倉庫員工應及時補充資料或修改單證文件，保證其準確性和完整性。6.3其他異常情況對于其他出現的異常情況，倉庫員工應及時向倉庫主管匯報，并進行相應的處理。7.結束語作為公司的倉庫庫房人員，在處理倉庫原始憑證時，要認真執(zhí)行本規(guī)定，按照規(guī)定的程序進行處理。倉庫原始憑證是公司財務核算和倉庫物流運作的重

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論