存貨管理與會計核算(方瑛成)

山東英才學(xué)院山東英才學(xué)院課程名稱：文獻檢索題目：存貨管理與會計核算學(xué)生姓名方瑛成學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院班級本科財務(wù)管理1205班學(xué)號201201010204任課教師袁春霞2014年11月12日最新范本,供參考！最新范本,供參考！最新范本,供參考！存貨管理與會計核算摘要：一個中小企業(yè)若想要保持較高的盈利能力，就應(yīng)當(dāng)要十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨的會計核算和日常管理是相輔相成的，存貨的會計核算準(zhǔn)確既能夠保證公司財務(wù)報表的真實性，也能夠保全公司資產(chǎn)強化了企業(yè)存貨的日常管理；存貨的日常管理規(guī)范也有利于企業(yè)的會計核算，內(nèi)部管理的不善會造成會計核算的混亂，存貨管理制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分，因此要如何進行存貨管理和會計核算就顯得尤其重要。關(guān)鍵詞：存貨管理；會計核算；職能一、存貨管理的概念（一）受托加工存貨概念受托加工存貨是指其他單位發(fā)出委托本企業(yè)代為加工改制的各種存貨，包括\o"委托加工材料"受托加工材料、受托加工\o"自制半成品"自制半成品和\o"委托加工商品"受托加工商品等內(nèi)容。（二）存貨管理的定義存貨管理是指對企業(yè)的存貨進行的管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到提高經(jīng)濟效益的最終目的。（三）存貨管理的重要性組織好存貨管理是保證生產(chǎn)正常進行的物質(zhì)前提，在生產(chǎn)管理中適量的存貨可以避免因為客觀原因外購原料供應(yīng)不足時停工待產(chǎn)情況的發(fā)生，適量的原材料存貨和在產(chǎn)品半成品存貨是企業(yè)生產(chǎn)正常進行的前提和保障。完善的存貨可以避免停工待料，維持生產(chǎn)的持續(xù)性加強存貨的日常管理，可以降低存貨的采購、儲存和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化，又能保持均衡生產(chǎn)，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。先進的存貨管理還能適應(yīng)市場的變化，實現(xiàn)收益的最大化存貨儲備能增強企業(yè)在生產(chǎn)和銷售方面的機動性以及適應(yīng)市場變化的能力。當(dāng)企業(yè)有了適當(dāng)?shù)膸齑娌牧匣虍a(chǎn)品時，在材料或產(chǎn)品價格較高時能夠充分滿足生產(chǎn)或市場需求，在市場相對不景氣的時候，較少的存貨也能降低企業(yè)的儲存成本，減少費用。良好的存貨管理能夠在充分發(fā)揮存貨作用的前提下不斷降低存貨成本，以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，在各種成本和效益之間實現(xiàn)平衡，達到最佳組合，保證企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力。（四）存貨管理的注意事項加強資產(chǎn)管理，可以有效地使多余閑置的設(shè)備得到合理化分流，為企業(yè)帶來成本下降和工作效率提高的效果，并且可視為競爭力的杠桿。這點已經(jīng)越來越為企業(yè)所認識，并加以重視。要把資產(chǎn)管理的工作做好，不但要建立相應(yīng)的管理制度、規(guī)范管理流程、填報有關(guān)表格，還要做好以下幾點：強化全面預(yù)算管理、領(lǐng)導(dǎo)要重視、加強人員培訓(xùn)、加強資產(chǎn)內(nèi)部控制管理、建立并完善資產(chǎn)使用和變動監(jiān)督系統(tǒng)?？傊Y產(chǎn)管理是一個長期、系統(tǒng)的工程，需要我們不斷地努力。我們要結(jié)合企業(yè)自身的特點和實際，廣泛而深入地開展切實有效的資產(chǎn)管理，當(dāng)好企業(yè)的“守護神”。二、會計核算的概念（一）會計核算的定義會計核算是指以貨幣為主要量度，對企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動或預(yù)算執(zhí)行的過程與結(jié)果進行連續(xù)地、系統(tǒng)地記錄，定期編制會計報表，形成一系列財務(wù)、成本、成本指標(biāo)，據(jù)以考核經(jīng)營目標(biāo)或計劃的完成情況，為經(jīng)營決策的制定和國民經(jīng)濟計劃的綜合平衡提供可靠的信息和資料。其基本方法主要有設(shè)置賬戶和賬簿、復(fù)式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表等。（二）會計核算的方法會計核算方法是對會計對象（會計要素）進行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法，主要包括以下七種：（1）設(shè)置會計科目（2）復(fù)式記賬（3）填制和審核憑證（4）登記賬簿（5）成本計算（6）財產(chǎn)清查（7）編制會計報表。（三）會計核算的職能現(xiàn)代會計的核算職能不僅僅是對經(jīng)濟活動進行事后反映，還包括事項前核算與事中核算。前核算的主要形式是進行預(yù)測，參與計劃，參加決策；事中核算的主要形式是干預(yù)經(jīng)濟活動；事后核算的主要形式是記賬、報賬、算賬。（四）會計核算的內(nèi)容要求會計核算是會計工作的基礎(chǔ)，在我國，會計核算必須遵守《中華人民共和國會計法》和有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，符合有關(guān)會計準(zhǔn)則和會計制度的要求，力求會計資料真實、正確、完整，保證會計信息的質(zhì)量?！吨腥A人民共和國會計法》明確規(guī)定，下列事項必須辦理會計手續(xù)，進行會計核算：（1）款項和有價證券的收付；（2）財物的收發(fā)、增減和使用；（3）債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；（4）基金的增減和經(jīng)費的收支；（5）收入、費用、成本的計算；（6）財務(wù)成果的計算和處理；（7）其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。三、存貨管理存在的問題（一）企業(yè)會計核算存在的問題1.會計基礎(chǔ)工作薄弱，人員素質(zhì)參差不齊企業(yè)由于受“家族式”企業(yè)經(jīng)營模式的影響，企業(yè)負責(zé)人將企業(yè)的會計職位交由家族成員負責(zé)，由此導(dǎo)致家用財產(chǎn)與公用財產(chǎn)在很大程度上混為一談，因而在企業(yè)財務(wù)管理中，無法準(zhǔn)確地對其進行區(qū)分，直接影響了企業(yè)財務(wù)管理及日常經(jīng)營。其次，企業(yè)負責(zé)人在企業(yè)日常管理中，將管理重心放在企業(yè)的經(jīng)濟效益上，而忽略會計核算。再次，企業(yè)由于經(jīng)濟實力偏弱，其會計人員的素質(zhì)相對于大型企業(yè)相比偏弱，會計核算經(jīng)驗欠缺，也缺乏必要的管理風(fēng)險意識。最后，在我國中小企業(yè)發(fā)展過程中，缺乏完善的會計核算管理制度，以致于企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)管理問題時，財務(wù)人員之間容易發(fā)生相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。2.電算化水平不高由于企業(yè)的會計核算得不到企業(yè)負責(zé)人的重視，因而在這些企業(yè)的會計核算中就缺少與之相匹配的核算設(shè)備，甚至企業(yè)至今仍沿用傳統(tǒng)的手寫記賬方式。此外，由于企業(yè)的會計電算化人才嚴(yán)重缺乏，導(dǎo)致企業(yè)會計人員對會計電算化核算系統(tǒng)感到陌生，不會操作，這在一定程度上阻礙了企業(yè)順應(yīng)時代的發(fā)展。3.會計與出納崗位職責(zé)劃分不清，缺乏監(jiān)督與牽制機制。企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁、會計核算監(jiān)督，同時老板處于成本考慮，往往要求會計人員一個蘿卜幾個坑，出納除了辦理現(xiàn)金銀行存款的本職業(yè)務(wù)外，還兼保管銀行存款全套印鑒、審核并填寫會計憑證、一個人辦理現(xiàn)金的全套流程等。而卻會計人員特別是出納人員由企業(yè)老板或者親屬擔(dān)任。4.內(nèi)部制度設(shè)計不夠完善，制度執(zhí)行力度不夠。企業(yè)由于家庭傳統(tǒng)，缺乏科學(xué)規(guī)范、可操作性強的內(nèi)部財務(wù)制度，這使得企業(yè)財務(wù)混亂，對企業(yè)長遠發(fā)展造成不利影響。企業(yè)雖有內(nèi)部控制制度，但執(zhí)行力度不強，依靠現(xiàn)有的管理制度與人員素質(zhì)難以保證其落實。其集所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)于一身的特有管理模式，使其在決策和經(jīng)營時帶有很大的主觀隨意性。有時企業(yè)為了節(jié)約開支，導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)制度形同虛設(shè)，并產(chǎn)生諸多違規(guī)行為，既損壞了企業(yè)的根本利益，又導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。四、解決措施研究（一）存貨管理方法的選擇1.提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量，加強與大企合作面對復(fù)雜的國際與國內(nèi)環(huán)境，企業(yè)不能改變外來因素，但也不能無能為力，只有從自身的內(nèi)在因素改變，方能轉(zhuǎn)危機為機遇。對于企業(yè)高層部門要加強自身的信譽與服務(wù)質(zhì)量，多與一些大型企業(yè)合作，穩(wěn)固存貨數(shù)量，避免存貨短缺，又可以減少大量壞賬，防止資金短缺。2.建立健全并落實存貨管理制度中小企業(yè)在存貨管理中往往未建立存貨管理制度，或者建立了但形同虛設(shè)，這樣就容易導(dǎo)致企業(yè)員工責(zé)任意識缺失等，因此需要建立完善的存貨管理制度并落實到位，包括物資采購制度，倉庫管理制度，會計核算制度。物資采購制度主要包括采購計劃的編制，物資的采購過程。存貨的定額管理，存貨的驗收管理制度，存貨的領(lǐng)發(fā)及退料管理制度。倉庫管理制度是一個重要環(huán)節(jié)，物資一經(jīng)驗收，一切責(zé)任均有倉庫承擔(dān)，倉庫保管員要認真負責(zé)，秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。財務(wù)人員要選擇合適的存貨計價方法，保證準(zhǔn)確的存貨核算，同時保證賬實相符。3.加強各部門相互問的對賬建立相應(yīng)的盤點制度，并定期進行實地盤點，保證存貨賬實相符，存貨盤點可以分為日常性盤點，月底盤點和年終大盤點?？梢杂韶攧?wù)部門牽頭，盤點生產(chǎn)車間的在產(chǎn)品及產(chǎn)成品，盤點倉庫的材料及產(chǎn)成品，和采購及銷售部門對賬，密切注意材料的暫估與在途，及時催收發(fā)票，并注意各部門相互間的稽核。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值的存貨及其它足以證明已無實用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實相符；對于對賬過程中發(fā)現(xiàn)的由于管理原因造成的損失，應(yīng)分清責(zé)任人，進行相應(yīng)的處理，追究相應(yīng)的責(zé)任。4.配備專門人員對收發(fā)貨的盤點在企業(yè)中，應(yīng)配備專門人員對外來加工存貨進行驗收盤點檢查，無誤后驗收入庫或發(fā)出，有質(zhì)量問題的，分清責(zé)任人，屬于外來公司的，退回外來公司，屬于本企業(yè)的，應(yīng)承擔(dān)責(zé)任，進行賠償。（二）會計核算方法的選擇1.制定存貨的計價方法，加強存貨的會計核算企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類存貨的實物流轉(zhuǎn)方式、企業(yè)管理的要求、存貨的性質(zhì)等實際情況，合理地選擇發(fā)出存貨成本的計價方法，以便于合理確定當(dāng)期發(fā)出存貨的實際成本。確定了存貨計價方法后，財務(wù)部門可以根據(jù)各部門收發(fā)單據(jù)進行核算，確定各項存貨成本。在確定存貨成本時，要考慮存貨的采購成本、加工成本和其他成本，根據(jù)存貨的經(jīng)濟訂貨量的基本模型，合理確定存貨的合理批量和進貨時間，使存貨的總成本最低，達到存貨的管理目的。根據(jù)各部門提供的盤點報表，運用正確的成本計算方法，正確結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本。對于期末存貨成本的計量，在資產(chǎn)負債表日，要考慮存貨成本與可變現(xiàn)凈值，確定是否計提存貨跌價準(zhǔn)備。2.進行存貨的會計電算化處理，加強信息化建設(shè)會計電算化是存貨內(nèi)控制度及會計核算的載體，一個好的會計核算軟件對于準(zhǔn)確核算存貨起到了非常重要的作用，他不僅精確地計算了存貨成本，而且處理效率非?？欤蟠蠼饷摿藭嬋藛T及倉庫管理人員。同時它也能夠提供各種報表適應(yīng)管理的需要。當(dāng)倉庫需要發(fā)出某種貨物時，計算機馬上能根據(jù)存貨的編號來檢索儲存，獲得存放地點、品種、規(guī)格、數(shù)量、進貨的單價或入庫的生產(chǎn)成本等指標(biāo)，可隨時查詢庫存各種存貨，及時提供給會計核算需要的資料。存貨的電算化處理能有機的將業(yè)務(wù)部門、倉庫部門、財務(wù)部門進行結(jié)合，大大加強了公司的管理水平，保全了公司資產(chǎn)。3.加強內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和規(guī)范化建設(shè)從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看，靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不現(xiàn)實的，我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管，幫助企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化。我國的會計監(jiān)督是國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系，其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是由財政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實施監(jiān)督；社會監(jiān)督則以會計中介機構(gòu)為主體，由其接受他人委托，對有關(guān)單位的會計工作進行審計、驗資等工作。財政部門應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》建立健全賬簿體系，督促中小企業(yè)建立、健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。4.提升會計人員綜合素質(zhì)第一：定期進行培訓(xùn)。培訓(xùn)是培養(yǎng)會計管理人員技術(shù)水平的主要途徑，隨著社會的發(fā)展，會計管理水平知識也不斷的增多，國家不斷的會發(fā)布一些新的會計管理方法，作為中小企業(yè)來講，必須定期的對其會計管理人員進行培訓(xùn)，才能提升中小企業(yè)的會計管理能力。第二：定期對會計人員進行考核，對其會計理論知識，會計制度，計算機操作能力等進行考核，通過這種方式督促會計人員不斷的提升自身的能力。第三：要培養(yǎng)會計管理復(fù)合型人才。因為會計管理工作必須要求會計管理人員有扎實的會計專業(yè)基礎(chǔ)，同時也要具備一定的計算機能力。因此，最好是能夠讓自己的會計管理人員參加相應(yīng)的學(xué)習(xí)，增強這兩方面的能力。只有這樣，才能增強中小企業(yè)會計管理人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。結(jié)論通過上述研究，我們可以看出存貨管理與會計核算對于中小企業(yè)生命的重要性。因此中小企業(yè)在經(jīng)營管理中不能忽視存貨管理與會計核算，要結(jié)合企業(yè)本身的經(jīng)營行業(yè)制定出符合自身發(fā)展的財務(wù)制度，人員管理與存貨管理的制度并且落實到位，而且要符合時代潮流，采取先進的會計核算方法等。參考文獻［1］王保標(biāo).商場現(xiàn)代化［M］2010年第32期［2］王麗莉.會計之友［M］2011年第12期［3］姚美英.中國外資［M］2011年第252期［4］李奇?zhèn)?商情［M］2011年第32期［5］蘇鵬.新疆農(nóng)墾經(jīng)濟［M］2010年第5期［6］焦艷華.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)［M］2011年第16期［7］張學(xué)領(lǐng).中國外資［M］2011年第254期InventorymanagementandaccountingAbstract:Asmallandmedium-sizedenterpriseifwanttomaintainhighprofitability,itshouldattachgreatimportancetoinventorymanagement.Inthedifferentinventorymanagementlevel,enterprise'saveragefundtotaketheleveldifferenceisverybig.Throughtheimplementationofthecorrectinventorymanagementmethod,toreducethelevelofcapitalutilization,improveinventoryturnoverrate,canultimatelyimprovetheeconomicefficiencyof