會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的基本要求

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會(huì)議是企業(yè)、政府、組織等各種機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流、協(xié)商、決策的重要方式，會(huì)議的成功與否不僅取決于會(huì)議的組織者和參與者的素質(zhì)，還與會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置有著密切的關(guān)系。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置是會(huì)議成功的重要保障，下面將從會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的基本要求、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的注意事項(xiàng)、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的實(shí)際操作等方面進(jìn)行探討。

一、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的基本要求

1.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要符合會(huì)議的主題和目的。

會(huì)議的主題和目的是會(huì)議的靈魂，會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要緊密?chē)@會(huì)議的主題和目的展開(kāi)，使會(huì)議的主題和目的得到充分的體現(xiàn)和傳達(dá)。

2.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要符合會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì)。

會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì)是會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的重要依據(jù)，會(huì)議規(guī)模大、性質(zhì)嚴(yán)肅的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要莊重、嚴(yán)謹(jǐn)，會(huì)議規(guī)模小、性質(zhì)輕松的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)潔、活潑。

3.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要符合會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。

會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)是會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的重要參考，會(huì)議在春季舉行，會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要以春天的氣息為主題，會(huì)議在夏季舉行，會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要以夏天的氣息為主題，會(huì)議在秋季舉行，會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要以秋天的氣息為主題，會(huì)議在冬季舉行，會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要以冬天的氣息為主題。

4.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要符合會(huì)議的參與者。

會(huì)議的參與者是會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的重要對(duì)象，會(huì)議參與者的職業(yè)、性別、年齡、文化程度等因素都會(huì)影響會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的風(fēng)格和內(nèi)容，會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要根據(jù)參與者的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

5.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要符合會(huì)議的要求。

會(huì)議的要求是會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的重要指導(dǎo)，會(huì)議要求的內(nèi)容包括會(huì)議的形式、內(nèi)容、流程、時(shí)間等方面，會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要根據(jù)會(huì)議的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

二、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的注意事項(xiàng)

1.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注重舒適性。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注重參與者的舒適性，會(huì)議會(huì)場(chǎng)的溫度、光線(xiàn)、氣味、聲音等因素都會(huì)影響參與者的感受，會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要根據(jù)參與者的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

2.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注重視覺(jué)效果。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注重視覺(jué)效果，會(huì)議會(huì)場(chǎng)的色彩、布局、裝飾等因素都會(huì)影響參與者的視覺(jué)感受，會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要根據(jù)會(huì)議的主題和目的進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注重安全性。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注重安全性，會(huì)議會(huì)場(chǎng)的電氣設(shè)備、照明設(shè)備、裝飾物品等都要符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免發(fā)生安全事故。

4.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注重環(huán)保性。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注重環(huán)保性，會(huì)議會(huì)場(chǎng)的裝飾物品、餐具、飲料等都要符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，避免對(duì)環(huán)境造成污染。

5.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注重經(jīng)濟(jì)性。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注重經(jīng)濟(jì)性，會(huì)議會(huì)場(chǎng)的裝飾物品、餐具、飲料等都要符合經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)資源。

三、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的實(shí)際操作

1.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的前期準(zhǔn)備。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的前期準(zhǔn)備包括確定會(huì)議的主題和目的、確定會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì)、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、確定會(huì)議的參與者、確定會(huì)議的要求等方面。

2.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案包括會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布局、裝飾、燈光、音響等方面，設(shè)計(jì)方案要符合會(huì)議的主題和目的，要注重參與者的舒適性、視覺(jué)效果、安全性、環(huán)保性和經(jīng)濟(jì)性。

3.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的實(shí)際操作。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的實(shí)際操作包括會(huì)議會(huì)場(chǎng)的搭建、裝飾、燈光、音響等方面，實(shí)際操作要按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行，要注重細(xì)節(jié)，確保會(huì)議會(huì)場(chǎng)的效果達(dá)到預(yù)期。

4.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的后期整理。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的后期整理包括會(huì)議會(huì)場(chǎng)的拆除、清理、回收等方面，后期整理要注重環(huán)保性和經(jīng)濟(jì)性，避免浪費(fèi)資源，保護(hù)環(huán)境。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置是會(huì)議成功的重要保障，會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要符合會(huì)議的主題和目的、會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì)、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議的參與者、會(huì)議的要求等方面，要注重參與者的舒適性、視覺(jué)效果、安全性、環(huán)保性和經(jīng)濟(jì)性，要注重細(xì)節(jié)，確保會(huì)議會(huì)場(chǎng)的效果達(dá)到預(yù)期。

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一．會(huì)議室的總體要求

會(huì)議室是開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所，同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場(chǎng)所，因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開(kāi)會(huì)的效率。

完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果，由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。