醫(yī)用耗材庫房管理制度

醫(yī)用耗材庫房管理制度一、總則為規(guī)范醫(yī)用耗材庫房管理，提高物資利用率，減少浪費(fèi)，確保醫(yī)療單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。二、管理機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材庫房管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立職責(zé)明確、人員配備合理、管理制度完善的管理機(jī)構(gòu)。三、管理制度3.1入庫管理采購入庫1.1采購入庫負(fù)責(zé)人應(yīng)按照采購計(jì)劃領(lǐng)取采購清單，到指定供應(yīng)商采購所需的醫(yī)用耗材，并在采購清單、采購合同、發(fā)貨單等單證齊全、規(guī)范的情況下才能簽收相關(guān)物品。1.2負(fù)責(zé)人應(yīng)對采購的醫(yī)用耗材進(jìn)行驗(yàn)收，把握質(zhì)量關(guān)，檢查數(shù)量、規(guī)格和標(biāo)志等，如有包裝破損和品質(zhì)有疑問，應(yīng)果斷退回供應(yīng)商。1.3簽收醫(yī)用耗材后，采購負(fù)責(zé)人應(yīng)立即按照規(guī)范化要求做好驗(yàn)貨報(bào)告，并將有關(guān)單據(jù)及時送至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對和結(jié)算。其他入庫2.1收到醫(yī)用耗材后，庫房管理員或負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行一系列的驗(yàn)收工作，并填寫入庫單，指導(dǎo)相關(guān)人員對醫(yī)用耗材的存放、擺放、分類、標(biāo)志以及安全防范措施。2.2存放在庫房內(nèi)的耗材應(yīng)規(guī)范的分類、標(biāo)識和定位，并根據(jù)保質(zhì)期、使用頻次、物品結(jié)構(gòu)等因素分別進(jìn)行擺放，以便及時調(diào)配和方便領(lǐng)用。3.2出庫管理申請出庫1.1科室醫(yī)生按照需求向庫房申請相應(yīng)的醫(yī)用耗材，并對申請的用品進(jìn)行詳細(xì)描述或填寫規(guī)范的“申請單”。1.2庫房管理員應(yīng)對申請單進(jìn)行嚴(yán)格審核，并填寫出庫單、調(diào)配單及領(lǐng)用單等相關(guān)單據(jù)，準(zhǔn)確的記錄出庫、調(diào)配、領(lǐng)用耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、收發(fā)單位及用途。出庫發(fā)放2.1庫房管理員應(yīng)根據(jù)申請單的信息和庫存的實(shí)際情況，在指定的貨架上尋找對應(yīng)的物品，并進(jìn)行核對和封裝，如封裝破損應(yīng)換包再封裝。2.2出庫發(fā)放后，字號相符的單據(jù)應(yīng)在出庫單據(jù)上互相蓋章，并由領(lǐng)用人員簽名確認(rèn)后方可離開庫房。3.3盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)周期1.1正常情況下，每半年進(jìn)行一次庫房物資清點(diǎn)工作。1.2盤點(diǎn)工作的進(jìn)行應(yīng)在科室和庫房負(fù)責(zé)人的共同協(xié)議下進(jìn)行，并由指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。盤點(diǎn)程序2.1庫存盤點(diǎn)前，應(yīng)預(yù)先下達(dá)通知，對庫房內(nèi)的耗材進(jìn)行必要的整理和清點(diǎn)。2.2盤點(diǎn)應(yīng)制定詳細(xì)的程序，并逐一檢查各架貨物是否存在遺漏或混亂。2.3盤點(diǎn)工作結(jié)束后，應(yīng)立即制定清點(diǎn)報(bào)告，并及時填寫盤點(diǎn)表格和各項(xiàng)單據(jù)。四、物資保管責(zé)任制庫房負(fù)責(zé)人應(yīng)對庫房內(nèi)的醫(yī)用耗材進(jìn)行全面保管，并根據(jù)采購、出庫及盤點(diǎn)情況核算庫存余額。相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人應(yīng)通過各種渠道對庫存余額進(jìn)行監(jiān)測和核對，確保庫存余額的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性。領(lǐng)用人員應(yīng)按規(guī)定的程序、數(shù)量、種類和辦法領(lǐng)用物資，并按期歸還、處理。五、違紀(jì)處理對于庫房負(fù)責(zé)人，在管理過程中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)以及超越職權(quán)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相應(yīng)的處分；對于領(lǐng)用人員，在辦理領(lǐng)用時違反相關(guān)規(guī)定的，應(yīng)按照有關(guān)制度給予相應(yīng)處理。六、附則本管理制度在執(zhí)行過程中，如有補(bǔ)