人事行政管理工作說明書

本文著作權(quán)屬KEYWORDS鑫訊科技股份有限公司所有，未經(jīng)許可不得引用或翻印。SUBJECT人事行政管理工作說明書文件名稱：SUBJECT人事行政管理工作說明書撰寫人：彭晉文撰寫時間：版本號：V1.0相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽：管理者代表簽字：批準(zhǔn)日期：生效日期：修訂記錄修訂人：修訂時間：版本號：修訂說明：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽：管理者代表簽字：批準(zhǔn)日期：修訂人：修訂時間：版本號：修訂說明：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽：管理者代表簽字：批準(zhǔn)日期：修訂人：修訂時間：版本號：修訂說明：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽：管理者代表簽字：批準(zhǔn)日期：修訂人：修訂時間：版本號：修訂說明：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽：管理者代表簽字：批準(zhǔn)日期：

目錄TOC\o"1-3"\h\z1 目的 42 適用范圍 43 權(quán)責(zé) 44 名詞定義 45 相關(guān)文件 46 內(nèi)容 46.1 人員錄用管理 46.1.1 新員工報到 56.1.2 新員工試用 56.1.3 新員工轉(zhuǎn)正 56.1.4 合同到期處理 66.2 人員異動管理 66.2.1 部門間人力支持 66.2.2 部門間人員調(diào)動 66.2.3 職務(wù)任免 66.3 人員離職管理 76.3.1 辭職 76.3.2 辭退 86.3.3 開除 86.3.4 停薪留職 86.4 人員獎懲管理 86.4.1 月優(yōu)秀員工獎勵 86.4.2 員工嘉獎 96.4.3 警告 96.4.4 記過 96.4.5 降級 96.4.6 開除 97 輸出文件/記錄 9

目的本文件旨在規(guī)范人力資源部門對公司在職人員管理流程。適用范圍本工作說明書適用于鑫訊科技股份有限公司所有部門。權(quán)責(zé)總經(jīng)理 負(fù)責(zé)對人員招聘、解聘的核定工作。并對項目經(jīng)理以上級別的人員任用的核定工作。SPEG 負(fù)責(zé)本制度的審核、維護(hù)與發(fā)布。部門經(jīng)理 協(xié)助人力資源部門對人員變動的審核工作。人力資源經(jīng)理 對人員的錄用、調(diào)動、離退進(jìn)行審核。并對項目經(jīng)理以下級別人員的任用進(jìn)行核定工作。人事法務(wù)助理 負(fù)責(zé)具體辦理人員錄用、離退職、調(diào)動、獎懲的手續(xù)。名詞定義辭職 指員工在合同期內(nèi)，由于個人原因提出的離職要求。辭退 指員工在合同期內(nèi)，按公司的規(guī)定，無法勝任工作，由公司提出的離職要求。開除 指員工在合同期內(nèi)，由于嚴(yán)重的違反公司制度，按公司規(guī)定，強(qiáng)制執(zhí)行的處分。相關(guān)文件質(zhì)量手冊 TGI-G001人事管理制度人力資源管理作業(yè)程序 TGI-P240招聘工作說明書 TGI-W246內(nèi)容人員錄用管理人員初選合格后，需經(jīng)過試用期考核合格才可正式錄用。新員工報到按招聘工作說明書經(jīng)崗前培訓(xùn)合格錄用的人員，由人事法務(wù)助理以書面或口頭形式通知錄用人員報到。報到當(dāng)日，新員工必須帶下列資料：一張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復(fù)印件；學(xué)歷證明原件和復(fù)印件；職稱證明原件和復(fù)印件，由人事法務(wù)助理負(fù)責(zé)核對資料的正確性，并對復(fù)印件進(jìn)行存檔。同時簽定勞動合同。一份由人力資源部門保存，一份交新員工保存。報到當(dāng)日，由人力資源經(jīng)理安排人員對新員工進(jìn)行人事管理制度的學(xué)習(xí)。報到當(dāng)日，由人事法務(wù)助理通知總務(wù)人員辦理考勤卡，同時準(zhǔn)備好工作環(huán)境。新員工辦理完報到手續(xù)后，人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用，由部門經(jīng)理接收，并安排工作。新員工試用人事法務(wù)助理應(yīng)按照人事管理制度之規(guī)定，每月參照績效考核工作說明書的說明，對新員工進(jìn)行試用期考核。根據(jù)人事管理制度之規(guī)定，如有符合提前轉(zhuǎn)正的人員，人事法務(wù)助理應(yīng)填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，注明轉(zhuǎn)正原因，由新員工所在部門經(jīng)理及人力資源經(jīng)理簽署意見，交總經(jīng)理審核后正式錄用。并由人事法務(wù)助理將總經(jīng)理簽署的員工轉(zhuǎn)正申請表交財務(wù)。同時，由部門經(jīng)理提出人事任命書，對項目經(jīng)理以下人員的任命，由人力資源經(jīng)理簽署后，人事法務(wù)助理向全公司公布,

人事法務(wù)助理同時更新員工檔案。對于項目經(jīng)理及以上人員的任命還必須得到總經(jīng)理的核準(zhǔn)。根據(jù)人事管理制度之規(guī)定，如有不合格人員，人事法務(wù)助理應(yīng)填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，注明原因，由新員工所在部門經(jīng)理及人力資源部門經(jīng)理簽署意見，交總經(jīng)理審核后，由人事法務(wù)助理辦理解聘程序。新員工轉(zhuǎn)正人事法務(wù)助理應(yīng)在新員工試用期結(jié)束后三天內(nèi)，就考核成績與所在部門經(jīng)理充分溝通的前提下，填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，注明考核成績，做出是否錄用及晉級的決定。交所在部門經(jīng)理及人力資源經(jīng)理核準(zhǔn)，最后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。人事法務(wù)助理應(yīng)將總經(jīng)理簽署同意后的員工轉(zhuǎn)正申請表存檔，并同步抄送給財務(wù)作為薪金發(fā)放的依據(jù)。合同到期處理人事法務(wù)助理應(yīng)按與員工簽署的《勞動合同》規(guī)定，在合同到期前一個月，召集所在部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理確認(rèn)是否與員工續(xù)簽合約，同時確定續(xù)簽合約的時間。人事法務(wù)助理應(yīng)在員工合同期滿前一個月將結(jié)果以MEMO的形式通知員工，同時抄送給部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理。對于需要續(xù)簽合同的員工，由人事法務(wù)助理辦理勞動合同續(xù)簽手續(xù)。對于不需要續(xù)簽合同的員工，由人事法務(wù)助理以MEMO的形式通知員工本人，并抄送給總經(jīng)理，并督促員工領(lǐng)取人員離職程序表，按正常離職程序辦理相關(guān)工作交接手續(xù)。對于辦理正常離職手續(xù)的員工，人事法務(wù)助理應(yīng)按與之簽定的《勞動合同》相關(guān)規(guī)定辦理員工補(bǔ)償事宜。人員異動管理部門間人力支持此部分工作參照儲備人員管理工作說明書中的人力支持內(nèi)容執(zhí)行。部門間人員調(diào)動員工若因工作原因，需要更換部門時，應(yīng)由原部門經(jīng)理填寫人員調(diào)動單，由原部門經(jīng)理與新部門經(jīng)理確認(rèn)后交人事法務(wù)助理。對由于項目結(jié)案而無合適崗位的人員，調(diào)入人力資源組時，除要填寫人員調(diào)動單外，還必須出具員工考核量化表?？绮块T的人員調(diào)動，需得到總經(jīng)理的核準(zhǔn)，但由業(yè)務(wù)部門調(diào)入人力資源部門的除外。對于各類人員的調(diào)動，人事法務(wù)助理交總經(jīng)理核準(zhǔn)后向全公司發(fā)出人事任命書。人事法務(wù)助理應(yīng)將人員調(diào)動單存檔備案，并及時更新員工檔案。職務(wù)任免部門經(jīng)理及以上人員的任用，由總經(jīng)理提出，人事法務(wù)起草人事任命書。經(jīng)總經(jīng)理及董事會核準(zhǔn)后，向全公司公告。項目經(jīng)理人員的任用，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)起草人事任命書，人力資源經(jīng)理根據(jù)鑫訊公司職務(wù)說明書簽署意見，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事法務(wù)助理向全公司公告。項目經(jīng)理以下人員的任用，由所在部門經(jīng)理起草人事任命書，人力資源經(jīng)理根據(jù)鑫訊公司職務(wù)說明書確認(rèn)后，交人事法務(wù)助理存檔備案。人事法務(wù)助理在接到人事任命書后，應(yīng)及時更新員工的檔案。人員離職管理辭職員工辭職須按與公司簽訂的《勞動合同》中相關(guān)規(guī)定處理。員工主動提出辭職須提前30天向公司提出離職申請，發(fā)出離職申請表。項目經(jīng)理、部門經(jīng)理收到離職申請后決定是否同意該員工離職，并指定相關(guān)人員辦理工作交接。部門經(jīng)理批準(zhǔn)后的離職申請表交人事法務(wù)助理備案。員工工作交接完畢后，領(lǐng)取人員離職程序表，依表內(nèi)各項離職程序依序辦理完成，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)將離職表交給人事法務(wù)助理備案。部門工作交接項目經(jīng)理填寫本月工作時間項目經(jīng)理確認(rèn)工作交接完成部門主管審查簽字辦公室檢查到管理員處交還工作間鑰匙；到圖書管理員處交還圖書；到管理員處交還工作間設(shè)備；到管理員處交還員工卡；前臺人員填寫本月考勤。人事財務(wù)檢查到人事部交經(jīng)過批準(zhǔn)的離職申請表，辦理解除勞動合同事宜，交還合同；到財務(wù)部檢查有無借支情況；財務(wù)部填寫應(yīng)付薪資?？偨?jīng)理審核總經(jīng)理審核后交人事備案。員工按程序辦理完離職手續(xù)后，人事法務(wù)助理可應(yīng)員工要求，為員工出具離職證明書。辭退人力資源經(jīng)理應(yīng)參照人事管理制度，對要進(jìn)行辭退的員工，將原因與員工說明，并填寫解聘申請表，報總經(jīng)理核準(zhǔn)。人事法務(wù)助理在接到由總經(jīng)理核準(zhǔn)的解聘申請表后，應(yīng)督促員工領(lǐng)取人員離職程序表，按正常離職程序辦理相關(guān)工作交接手續(xù)。對于辦理正常離職手續(xù)的員工，人事法務(wù)助理應(yīng)按與之簽定的《勞動合約》相關(guān)規(guī)定辦理員工補(bǔ)償事宜。開除按照人事管理制度，對達(dá)到開除條件的員工，人事法務(wù)助理需將具體情況形成報告，并填寫解聘申請表，交部門經(jīng)理及總經(jīng)理，由人事法務(wù)助理組織總經(jīng)理和部門經(jīng)理討論處理方式。對于確定需要開除的，人事法務(wù)助理應(yīng)督促員工領(lǐng)取人員離職程序表，按正常離職程序辦理相關(guān)工作交接手續(xù)，同時以MEMO的形式，向全公司公告。正常辦理離職手續(xù)的員工，人事法務(wù)助理應(yīng)按與之簽定的《勞動合同》相關(guān)規(guī)定辦理員工補(bǔ)償事宜。停薪留職員工辦理停薪留職手續(xù)，須提前30天向公司提出申請，發(fā)出離職申請表。項目經(jīng)理、部門經(jīng)理收到申請后決定是否同意該員工離職并指定相關(guān)人員辦理工作交接。部門經(jīng)理批準(zhǔn)后的離職申請表交人事法務(wù)助理備案。員工其它手續(xù)按正常離職手續(xù)辦理。員工回公司上班的時間根據(jù)各部門實際用人需要決定，由部門經(jīng)理向人事發(fā)出人力需求申請單，人事法務(wù)助理報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出新的人事任命書。人員獎懲管理人員的獎懲按人事管理制度的相關(guān)規(guī)定處理。人事法務(wù)助理需要督促各部門經(jīng)理按人人事管理制度的相關(guān)規(guī)定對員工實施獎懲動作。月優(yōu)秀員工獎勵每月月底前，由人事法務(wù)助理通知各部門經(jīng)理提案本部門的優(yōu)秀員工。每月的優(yōu)秀員工，由項目經(jīng)理提名，各部門經(jīng)理確認(rèn)本部門2~3名優(yōu)秀員工提名，并注明評優(yōu)秀的理由，以MEMO的形式報人事法務(wù)助理。人事法務(wù)助理根據(jù)各部門申報的材料，協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的意見，各部門評選1~2名優(yōu)秀員工。由人事法務(wù)助理MEMO的形式，向總經(jīng)理建議獎勵的方式?？偨?jīng)理核準(zhǔn)后由人事法務(wù)執(zhí)行。人事法務(wù)助理應(yīng)將每月優(yōu)秀員工的評選結(jié)果及原因，向全公司公告。并更新員工檔案。員工嘉獎對完成某一計劃有成效，表現(xiàn)優(yōu)異或為公司贏得榮譽(yù)的員工，由部門經(jīng)理提名，并寫明嘉獎原因及建議的嘉獎方式，以MEMO的形式報總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理核準(zhǔn)后，抄送給人事法務(wù)助理備案。人事法務(wù)助理同時向全公司公告。并更新員工檔案。警告按人事管理制度規(guī)定，對要給予警告處分的員工，由部門經(jīng)理以MEMO的形式寫明警告的原因，抄送人事法務(wù)助理備案。人事法務(wù)助理同時向全公司公告。并更新員工檔案。記過按人事管理制度規(guī)定，對要給予記過處分的員工，由部門經(jīng)理以MEMO的形式寫明記過的原因，交由總經(jīng)理確認(rèn)后，抄送人事法務(wù)助理備案。人事法務(wù)助理同時向全公