辦公場所管理制度(10篇)

第第10頁共28頁辦公場所管理制度一、總則為了樹立和保持良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定：二、儀容風(fēng)紀(jì)(一)凡在辦公場所工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。(二)按照公司規(guī)定著裝：1.管理、營銷類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝，正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝；正裝不做色彩要求。 公三、衛(wèi)生管理(一)管理原則/業(yè)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作工作區(qū)衛(wèi)生—包括公共辦公場所。由區(qū)域主管安排值日表，在上午9：00前清掃完畢，每日晨會和其他會議召開完畢之后，全體人員負(fù)責(zé)將辦公場所的衛(wèi)生清掃完畢；督，行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，凡發(fā)現(xiàn)不符合形象標(biāo)準(zhǔn)的，將對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。(二)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)窗明幾凈，墻面清潔；死角無積塵、蛛網(wǎng)；辦公桌整潔；物品堆放整齊，通道暢通； 室6.地面無痰跡、紙屑、煙頭； 個(三)員工衛(wèi)生行為規(guī)范員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適。辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語，不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。辦公室裝飾美觀、整潔，辦公用品擺放整齊。員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。不隨地吐痰，不在辦公室吸煙。員工自身整潔干凈。(四)日常規(guī)范9。00辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作，上班時間不得放音樂。愛護(hù)辦公設(shè)施，如電腦、辦公桌椅等。為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔，辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。等)、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關(guān)閉。行政專用的電腦必須設(shè)保護(hù)，以妥善保管公。工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。不允許坐到桌子上。不允許相互爭吵、甚至打罵；辦公場所管理制度（二）以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰元；嚴(yán)重者罰款50－ 元/次；損害公物者照價賠償；維持良好的辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。辦公場所管理制度（二）一、總則第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、細(xì)則第二條工作規(guī)范儀表。公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。應(yīng)答。用語。在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。電話接聽。接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公間太長。第三條辦公秩序公環(huán)境的安靜有序。，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。時，員工應(yīng)立即向企管部報修，以便及時解決問題。第四條安全離開辦公室前應(yīng)將所有電器設(shè)備關(guān)閉，門窗關(guān)閉，最后離開辦公室的人員要檢查電源、門窗，并鎖好大門。三、責(zé)任第五條本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司企管部，本制度的最終解釋權(quán)在企管部。四、附則第六條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。辦公場所管理制度（三）辦公場所管理制度（三）一、目的為營造舒適優(yōu)美的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作心態(tài)，現(xiàn)對辦公場所工作行為、環(huán)境衛(wèi)生作如下規(guī)定。二、范圍辦公場所包括辦公室、會議室、接待室、餐廳、浴池、走廊、樓梯等；按區(qū)域劃分的責(zé)任片區(qū)，由責(zé)任方負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并接受監(jiān)督檢查。辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生由公司安排保潔人員清掃，辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦公室負(fù)責(zé)。三、具體規(guī)定(一)辦公室作為經(jīng)常性的辦公場地，必須保持其設(shè)備、設(shè)施統(tǒng)一擺放，物品井然有序。(二)辦公室內(nèi)辦公桌椅必須擺放整齊，接待用座椅擺放在規(guī)定位置內(nèi)。每天下班或離開辦公室，員工必須把自己的座椅推入辦公桌內(nèi)。(三)員工在辦公室期間，辦公桌上文件和辦公用品必須擺放整齊、美觀，辦公桌上只允許擺放和目前工作有關(guān)的文件和資料，辦理完畢的文件和資料必須放入抽屜或檔案柜內(nèi)。(四)辦公人員外出和下班之前必須對辦公桌上文件和資料進(jìn)行整理，把所有資料分門別類歸集后放入文件柜或抽屜內(nèi)，辦公人員離開辦公室時要求辦公桌上無任何雜物。(五)涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料要注意保管，不得；不允許出現(xiàn)員工不在辦公室內(nèi)，辦公桌上擺放涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵元。(六)嚴(yán)禁與新員工進(jìn)行不利于公司發(fā)展或不滿的談話或行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對事人每次負(fù)激元。新入司員工由公司統(tǒng)一安排培訓(xùn)。(七)辦公室必須每日在規(guī)定的時間內(nèi)(上班前分鐘)進(jìn)行清掃保潔。將辦公垃圾放入紙簍，紙簍裝滿后放入一樓衛(wèi)生間大垃圾袋中，由公司負(fù)責(zé)運(yùn)往垃圾站處理。(八)在工作時間內(nèi)，辦公室工作人員不得談?wù)撆c工作無關(guān)話題，不得吃零食、閑聊、嬉笑和打鬧、大聲喧嘩，不得說粗話、臟話，不得無故離崗、竄崗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激元。員工之間進(jìn)行交流時語氣要溫和、態(tài)度誠懇。(九)公司辦公場所嚴(yán)禁吸煙，不得隨意吐痰、亂彈煙灰、亂丟煙頭與紙屑等垃圾(員工只能在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵元。(十)工作時間不得上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，不得使用聊天工具聊天，禁打牌、下棋等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激元。(十一)辦公室電話應(yīng)及時接聽，鈴響不得超過三下。拿起電話時說：“您好，金農(nóng)公司”。員工接聽客戶電話時用普通話并盡量小聲，不得大聲喧嚷，對客戶講話要講究禮貌、熱情。如非本人電話，所有電話均問清對方單位、部門、姓名和事由，以免傳達(dá)有誤。(十二)對待上級要尊重、講究禮節(jié)，要積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，公司領(lǐng)導(dǎo)交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。對待同事要友好，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)，不斷增強(qiáng)團(tuán)隊意識。(十三)節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張等辦公資源。下班后隨手關(guān)閉各種電器電源，鎖好門窗。如發(fā)現(xiàn)不關(guān)燈或計算機(jī)或空調(diào)等各種浪費(fèi)現(xiàn)象，對當(dāng)事每次負(fù)激元。元。對于一貫元。五、本規(guī)定自公布之日起施行，適用于公司全體員工辦公場所管理制度（四）辦公場所管理制度（四）為完善公司行政管理制度，建立規(guī)范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企業(yè)文化層次，使公司各項工作有序開展，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工一、辦公管理1、工作人員要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。2、自覺維護(hù)公共秩序，遵守社會公德，愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。3、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時關(guān)窗鎖門。4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。5、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動：(1)嚴(yán)禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；(2)嚴(yán)禁使用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定(3)嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)進(jìn)活動；(4(5)嚴(yán)禁私拉亂接電線；(6(7)公共場所嚴(yán)禁吸煙。6、辦公場所維護(hù)要求：1—(1)愛護(hù)公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；保持洗手盆臺面清潔，嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；參加會議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；開關(guān)等公共設(shè)施；6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃，下班離開時要及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個人電腦等電器，杜絕用電浪費(fèi)。7、外來人員進(jìn)入辦公場所，需通知辦公室。8、勞動紀(jì)律遵照《員工司手冊》。二、衛(wèi)生管理1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵；(2)地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；(72—(8)嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。三、消防管理1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)是。落實執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。2、辦公室內(nèi)不得存放易燃 危險物品，包括廢棄的易燃物品。3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，未做好安全可靠的防護(hù)措施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時電線；嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。8、每天下班前，各部門都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。四、檢查與考核1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，元/次。3—2、每周由對個人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人 元/次。3、在辦公室大聲喧嘩者罰款 元/次。4、在公共區(qū)域吸煙者罰款 元/次五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行—4—辦公場所安全(一)總則為規(guī)范公司辦公場所的安全管理，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。(二)適用范圍(三)管理職責(zé)各部室和各施工隊辦公場所的安全健康管理。(四)管理內(nèi)容與要求辦公場所工作環(huán)境要求： 室內(nèi)通風(fēng)良好，照明充足；在合適的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志，如：逃生路線標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、注意防滑和防碰標(biāo)志等；保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處； 室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠；辦公室裝修應(yīng)使用阻燃、無毒材料；禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰和扔垃圾。 人員防護(hù)要求：使用方法；未經(jīng)相應(yīng)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，不得隨便操作任何辦公機(jī)器和設(shè)備；45cm-60cm，并調(diào)整座椅使身體舒適；工具；辦公人員在使用某些設(shè)備時，應(yīng)做好個人防護(hù)。文件柜及辦公桌使用要求：文件柜、辦公桌擺放位置合適，做到整齊、美觀；或使人員受到傷害；4.物品的保管和存放：生通道；走道內(nèi)、樓梯上、樓梯口滅火設(shè)備周圍應(yīng)無障礙物、堆放物；飲料罐、垃圾及其他廢物應(yīng)及時放入垃圾箱內(nèi)，保持辦公室清潔衛(wèi)生；禁止將垃圾、有毒、易燃和放射性物品放入辦公室內(nèi)5.消防設(shè)備的管理：根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置；管，分管人要做到定期檢查保養(yǎng)，保證標(biāo)牌清晰、藥劑有效；用電管理要求：辦公室內(nèi)有效的漏電保護(hù)裝置；上的用電設(shè)備容量總數(shù)要少于線板的額定容量；人負(fù)責(zé)，做到操作準(zhǔn)確，人離開后切斷電源；當(dāng)?shù)默F(xiàn)象；復(fù)印機(jī)應(yīng)放置在通風(fēng)良好的場所；所有用電設(shè)備不要放置在潮濕的場所； 或修理電氣設(shè)備時，務(wù)必關(guān)掉電器電源并拔下插頭；每天離開辦公室之前，應(yīng)斷開無關(guān)的電氣設(shè)備電源；7.吸煙管理要求： 項8.其它相關(guān)要求：入內(nèi)；財會室等重要部位，必報警設(shè)備，并保持良好狀態(tài)；檔案室應(yīng)配備滅火器材、溫度計和濕度計，并經(jīng)常檢查和通風(fēng)。登樓頂平臺天梯口，平時蓋板要鎖定，作業(yè)需要打開時下部爬梯處應(yīng)懸掛標(biāo)識；雨雪天氣，在大廳或樓梯口等處，應(yīng)設(shè)立“防滑提示”，提醒相關(guān)人員注意；辦公場所范圍內(nèi)的道路地井蓋因丟失或損壞等原因，應(yīng)及時配備或修復(fù)，在配備或修復(fù)之前，應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)志。9.檢查與監(jiān)督：辦公場所主管部門，每月應(yīng)對分管場所進(jìn)行安全健康檢查，并做好記錄；好記錄。善的應(yīng)及時進(jìn)行整改。10.應(yīng)急演練： 人習(xí)；10.2應(yīng)急逃生演習(xí)的具體操作按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》和公司《安全危機(jī)管理體系》的相關(guān)要求執(zhí)行。辦公場所管理制度（五）為完善公司行政管理制度，建立規(guī)范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企業(yè)文化層次，使公司各項工作有序開展，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工一、辦公管理1、工作人員要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。2、自覺維護(hù)公共秩序，遵守社會公德，愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。3、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時關(guān)窗鎖門。4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。5、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動：(1)嚴(yán)禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；(2)嚴(yán)禁使用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定(3)嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)進(jìn)活動；(4(5)嚴(yán)禁私拉亂接電線；(6(7)公共場所嚴(yán)禁吸煙。6、辦公場所維護(hù)要求：1—(1)愛護(hù)公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；保持洗手盆臺面清潔，嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；參加會議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；開關(guān)等公共設(shè)施；6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃，下班離開時要及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個人電腦等電器，杜絕用電浪費(fèi)。7、外來人員進(jìn)入辦公場所，需通知辦公室。8、勞動紀(jì)律遵照《員工司手冊》。二、衛(wèi)生管理1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵；(2)地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；(72—(8)嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。三、消防管理1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)是。落實執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。2、辦公室內(nèi)不得存放易燃 危險物品，包括廢棄的易燃物品。3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，未做好安全可靠的防護(hù)措施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時電線；嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。8、每天下班前，各部門都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。四、檢查與考核1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，元/次。3—2、每周由對個人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人 元/次。3、在辦公室大聲喧嘩者罰款 元/次。4、在公共區(qū)域吸煙者罰款 元/次五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行—4—辦公場所管理制度（六）辦公場所管理制度（六）一、總則第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、細(xì)則第二條工作規(guī)范儀表。公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。應(yīng)答。用語。在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。電話接聽。接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公間太長。第三條辦公秩序公環(huán)境的安靜有序。，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。時，員工應(yīng)立即向企管部報修，以便及時解決問題。第四條安全離開辦公室前應(yīng)將所有電器設(shè)備關(guān)閉，門窗關(guān)閉，最后離開辦公室的人員要檢查電源、門窗，并鎖好大門。三、責(zé)任第五條本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司企管部，本制度的最終解釋權(quán)在企管部。四、附則第六條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。辦公場所管理制度（七）辦公場所管理制度（七）一、目的為營造舒適優(yōu)美的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作心態(tài)，現(xiàn)對辦公場所工作行為、環(huán)境衛(wèi)生作如下規(guī)定。二、范圍辦公場所包括辦公室、會議室、接待室、餐廳、浴池、走廊、樓梯等；按區(qū)域劃分的責(zé)任片區(qū)，由責(zé)任方負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并接受監(jiān)督檢查。辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生由公司安排保潔人員清掃，辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦公室負(fù)責(zé)。三、具體規(guī)定(一)辦公室作為經(jīng)常性的辦公場地，必須保持其設(shè)備、設(shè)施統(tǒng)一擺放，物品井然有序。(二)辦公室內(nèi)辦公桌椅必須擺放整齊，接待用座椅擺放在規(guī)定位置內(nèi)。每天下班或離開辦公室，員工必須把自己的座椅推入辦公桌內(nèi)。(三)員工在辦公室期間，辦公桌上文件和辦公用品必須擺放整齊、美觀，辦公桌上只允許擺放和目前工作有關(guān)的文件和資料，辦理完畢的文件和資料必須放入抽屜或檔案柜內(nèi)。(四)辦公人員外出和下班之前必須對辦公桌上文件和資料進(jìn)行整理，把所有資料分門別類歸集后放入文件柜或抽屜內(nèi)，辦公人員離開辦公室時要求辦公桌上無任何雜物。(五)涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料要注意保管，不得；不允許出現(xiàn)員工不在辦公室內(nèi)，辦公桌上擺放涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵元。(六)嚴(yán)禁與新員工進(jìn)行不利于公司發(fā)展或不滿的談話或行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對事人每次負(fù)激元。新入司員工由公司統(tǒng)一安排培訓(xùn)。(七)辦公室必須每日在規(guī)定的時間內(nèi)(上班前分鐘)進(jìn)行清掃保潔。將辦公垃圾放入紙簍，紙簍裝滿后放入一樓衛(wèi)生間大垃圾袋中，由公司負(fù)責(zé)運(yùn)往垃圾站處理。(八)在工作時間內(nèi)，辦公室工作人員不得談?wù)撆c工作無關(guān)話題，不得吃零食、閑聊、嬉笑和打鬧、大聲喧嘩，不得說粗話、臟話，不得無故離崗、竄崗一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激元。員工之間進(jìn)行交流時語氣要溫和、態(tài)度要誠懇。(九)公司辦公場所嚴(yán)禁吸煙，不得隨意吐痰、亂彈煙灰、亂丟煙頭與紙屑等垃圾(員工只能在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵元。(十)工作時間不得上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，不得使用聊天工具聊天，禁打牌、下棋等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激元。(十一)辦公室電話應(yīng)及時接聽，鈴響不得超過三下。拿起電話時說：“您好，金農(nóng)公司”。員工接聽客戶電話時用普通話并盡量小聲，不得大聲喧嚷，對客戶講話要講究禮貌、熱情。如非本人電話，所有電話均問清對方單位、部門、姓名和事由，以免傳達(dá)有誤。(十二)對待上級要尊重、講究禮節(jié)，要積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，公司領(lǐng)導(dǎo)交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。對待同事要友好，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)，不斷增強(qiáng)團(tuán)隊意識。(十三)節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張等辦公資源。下班后隨手關(guān)閉各種電器電源，鎖好門窗。如發(fā)現(xiàn)不關(guān)燈或計算機(jī)或空調(diào)等各種浪費(fèi)現(xiàn)象，對當(dāng)事每次負(fù)激元。元。對于一貫元。五、本規(guī)定自公布之日起施行，適用于公司全體員工辦公場所管理制度（八）辦公場所管理制度（八）一、總則為了樹立和保持良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定：二、儀容風(fēng)紀(jì)(一)凡在辦公場所工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。(二)按照公司規(guī)定著裝：1.管理、營銷類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝，正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝；正裝不做色彩要求。 公三、衛(wèi)生管理(一)管理原則/業(yè)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作工作區(qū)衛(wèi)生—包括公共辦公場所。由區(qū)域主管安排值日表，在上午9：00前清掃完畢，每日晨會和其他會議召開完畢之后，全體人員負(fù)責(zé)將辦公場所的衛(wèi)生清掃完畢；督，行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，凡發(fā)現(xiàn)不符合形象標(biāo)準(zhǔn)的，將對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。(二)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)窗明幾凈，墻面清潔；死角無積塵、蛛網(wǎng)；辦公桌整潔；物品堆放整齊，通道暢通； 室6.地面無痰跡、紙屑、煙頭； 個(三)員工衛(wèi)生行為規(guī)范員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適。辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語，不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。辦公室裝飾美觀、整潔，辦公用品擺放整齊。員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。不隨地吐痰，不在辦公室吸煙。員工自身整潔干凈。(四)日常規(guī)范9。00辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作，上班時間不得放音樂。愛護(hù)辦公設(shè)施，如電腦、辦公桌椅等。為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔，辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。等)、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關(guān)閉。行政專用的電腦必須設(shè)保護(hù)，以妥善保管公。工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。不允許坐到桌子上。不允許相互爭吵、甚至打罵；以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰元；嚴(yán)重者罰款50－ 元/次；損害公物者照價賠償；維持良好的辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。辦公場所安全(一)總則為規(guī)范公司辦公場所的安全管理，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。(二)適用范圍(三)管理職責(zé)各部室和各施工隊辦公場所的安全健康管理。(四)管理內(nèi)容與要求1.辦公場所工作環(huán)境要求： 室內(nèi)通風(fēng)良好，照明充足；在合適的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志，如：逃生路線標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、注意防滑和防碰標(biāo)志等；保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處； 室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠；辦公室裝修應(yīng)使用阻燃、無毒材料；禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰和扔垃圾。 人員防護(hù)要求：使用方法；未經(jīng)相應(yīng)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，不得隨便操作任何辦公機(jī)器和設(shè)備；45cm-60cm，并調(diào)整座椅使身體舒適；工具；3.文件柜及辦公桌使用要求：文件柜、辦公桌擺放位置合適，做到整齊、美觀；或使人員受到傷害；4.物品的保管和存放：生通道；走道內(nèi)、樓梯上、樓梯口滅火設(shè)備周圍應(yīng)無障礙物、堆放物；飲料罐、垃圾及其他廢物應(yīng)及時放入垃圾箱內(nèi)，保持辦公室清潔衛(wèi)生；禁止將垃圾、有毒、易燃和放射性物品放入辦公室內(nèi)5.消防設(shè)備的管理：根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置；管，分管人要做到定期檢查保養(yǎng)，保證標(biāo)牌清晰、藥劑有效；用電管理要求：辦公室內(nèi)有效的漏電保護(hù)裝置；上的用電設(shè)備容量總數(shù)要少于線板的額定容量；人負(fù)責(zé)，做到操作準(zhǔn)確，人離開后切斷電源；當(dāng)?shù)默F(xiàn)象；復(fù)印機(jī)應(yīng)放置在通風(fēng)良好的場所；所有用電設(shè)備不要放置在潮濕的場所； 或修理電氣設(shè)備時，務(wù)必關(guān)掉電器電源并拔下插頭；每天離開辦公室之前，應(yīng)斷開無關(guān)的電氣設(shè)備電源；7.吸煙管理要求： 項8.其它相關(guān)要求：入內(nèi)；財會室等重要部位，必報警設(shè)備，并保持良好狀態(tài)；檔案室應(yīng)配備滅火器材、溫度計和濕度計，并經(jīng)常檢查和通風(fēng)。登樓頂平臺天梯口，平時蓋板要鎖定，作業(yè)需要打開時下部爬梯處應(yīng)懸掛標(biāo)識；雨雪天氣，在大廳或樓梯口等處，應(yīng)設(shè)立“防滑提示”，提醒相關(guān)人員注意；在配備或修復(fù)之前，應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)志。檢查與監(jiān)督：辦公場所主管部門，每月應(yīng)對分管場所進(jìn)行安全健康檢查，并做好記錄；好記錄。善的應(yīng)及時進(jìn)行整改。應(yīng)急演練： 人習(xí)；10.2應(yīng)急逃生演習(xí)的具體操作按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》和公司《安全危機(jī)管理體系》的相關(guān)要求執(zhí)行。辦公場所管理制度（九）為維護(hù)公司辦公秩序，做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作，根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司管理的具體情況，制定本制度，望遵照執(zhí)行。一、各種印鑒的安全管理制度1、各部門的公章要設(shè)專人保管。2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。二、現(xiàn)金的安全管理制度1、財務(wù)部門，保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險柜，保險柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶，妥善保管。2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行。3、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志并且要乘車取送，數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護(hù)送，數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。4、非財會部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金，個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)