電算化會計檔案的特點

////////一、電算化會計檔案的特點A,thecharacteristicsofthecomputerizedaccountingarchives電算化會計檔案廣義上指存貯會計數(shù)據(jù)的各種憑證、賬簿、報表和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，同時輔之以打印輸出的各種紙質(zhì)賬簿、報表、憑證等.狹義的電算化會計檔案是保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質(zhì)上的會計檔案.各級企、事業(yè)單位實行會計電算化以后，財務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會計檔案的查找利用，均可在計算機上完成.因此，電算化會計檔案具有下列特點:電算化會計檔案存儲的范圍廣.它傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內(nèi)涵:它不僅具有傳統(tǒng)的會計信息，還包括會計電算化的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件.在會計電算化條件下，會計檔案的載體本身發(fā)生了巨大的變化，電算化會計檔案存儲的會計信息得到了擴大.財務(wù)人員首先要掌握計算機知識，然后才能使用計算機進行會計核算、處理.電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關(guān)，電腦操作系統(tǒng)、財務(wù)管理和會計電算化應(yīng)用軟件不斷更新，使會計檔案也在不斷更新.Computerizedaccountingarchivesbroadlyreferstothestorageofaccountingdataofallvouchers,accountbooks,statementsandproceduresoffloppydisksandotherstoragemedia,compiledintheoperationofthesystemdevelopmentinallkindsofdocumentsandotheraccountingdocuments,atthesametimesupplementedbyprintingvariouspaperbooks,reports,certificates,etc.Specialcomputerizedaccountingfilesarestoredinthedisk,andreadCD,tape,etc.Accountingfilesonthestoragemedium.Afterimplementingaccountingcomputerizationenterprises,businessunitsatalllevels,financialpersonnelofalldailyworkaswellasthecalendaryearaccountingfilesforuse,allcanbedoneonthecomputer.Therefore,computerizedaccountingfileshasthefollowingcharacteristics:widescopeofcomputerizedaccountingfilesstored.Traditionalaccountingfilesithasbroaderconnotation:itnotonlyhasthetraditionalaccountinginformation,includingtheaccountingcomputerizationofpaperdocuments,electronicfilesandsystemsoftware.Undertheconditionofcomputerizedaccounting,accountingarchivescarrieritself,greatchangeshavetakenplace,computerizedaccountingarchivesstorageenlargeaccountinginformation.Accountantsmustfirstmasterthecomputerknowledge,businessaccounting,andthenyoucanusecomputerprocessing.Theuseofcomputerizedaccountingarchivesandaccountingiscloselyrelatedtotheversionofthesoftware,computeroperatingsystems,financialmanagementandaccountingcomputerizationapplicationsoftwareupdate,makeaccountingfilesareupdated.電算化會計檔案管理要求更高的科學(xué)性.電算化會計檔案通過計算機使用起來更快捷、方便，更容易產(chǎn)生決策參考價值，為管理和決策提供較好的支持.要管理好電算化會計檔案信息，必須配備專兼職檔案管理人員.另外必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計檔案的各方面工作.Computerizedaccountingarchivesmanagementdemandsahigherscientific.Computerizedaccountingarchivesbycomputerusingupmorefastandconvenient,morepronetodecision-makingreferencevalue,providegoodsupportformanagementanddecisionmaking.Tomanagegoodcomputerizedaccountingarchivesinformation,mustbeequippedwithmtcsolarchivesmanagement.Inadditionmustaccordingtothecharacteristicsofthecomputerizedaccountingarchives,todoagoodjobofallaspectsofaccountingfiles.電算化會計檔案具有更高的的安全性、完整性要求.會計檔案主要對財務(wù)收支進行價值量的記錄和描述，反映經(jīng)濟活動的質(zhì)的變化，要求極準確的資料.而在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，會計數(shù)據(jù)，會計信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn).而電算化會計檔案又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境等條件的影響.所以要求電算化會計檔案的保密性和安全性比傳統(tǒng)的會計檔案高.Computerizedaccountingarchiveshashighersecurityandintegrityrequirements.Mainaccountingfilesrecordanddescriptionoffinancialrevenuesandexpendituresforvalue,reflectthequalitativechangeofeconomicactivities,requiresaveryaccurateinformation.Butundertheconditionofthecomputerization,theaccountingdataishighlyfocusedonmagneticmediasuchasdisk,cd-rom,accountingdata,securityandintegrityofaccountinginformationisbeingchallenged.Butthequalityofthecomputerizedaccountingarchivesandthecarrier,storageenvironmentetc.Sotheprivacyandthesecurityofcomputerizedaccountingrecordsishigherthanthetraditionalaccountingfiles.二、電算化會計檔案利用的影響因素Second,theinfluenceofcomputerizedaccountingarchivesutilizationfactor政策法規(guī)對電算化會計檔案利用的影響.國家制定的檔案法和會計法為會計檔案利用提供了基本前提.目前，會計檔案信息資源開發(fā)利用的相關(guān)規(guī)定不完善，使會計檔案管理部門對電算化會計檔案信息的開發(fā)利用沒有可操作的依據(jù).因此，要利用電算化會計檔案信息資源，就必須建立關(guān)于這方面的政策、法律、法規(guī)，增強現(xiàn)有法律、法規(guī)的可操作性，集中組織對電算化會計檔案的利用，保證全國會計檔案信息資源建設(shè)正常進行.Policiesandregulationsoftheinfluenceofcomputerizedaccountingarchivesutilization.Nationalarchiveslawandaccountinglawprovidesthebasicpremiseforaccountingfilesanduse.Atpresent,theaccountingarchivesinformationresourcesdevelopmentandutilizationofincompleteregulations,maketheaccountingfilesmanagementofcomputerizedaccountingarchivesinformationdevelopmentandutilizationisnotactionablebasis.Therefore,tousecomputerizedaccountingarchivesinformationresources,wemustbuildonthisaspectofthepolicy,lawsandregulations,andtoenhancethemaneuverabilityoftheexistinglawsandregulations,centralizedorganizationfortheuseofcomputerizedaccountingfiles,ensurethenormalorderofthenationalaccountingarchivesinformationresourceconstruction.經(jīng)濟發(fā)展對電算化會計檔案利用的影響.經(jīng)濟因素是社會存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，它影響著社電算化會計檔案信息資源的利用.表現(xiàn)在:社會主義市場經(jīng)濟促使電算化會計檔案信息利用要以服務(wù)廣大信息用戶為宗旨，以信息市場的需求為導(dǎo)向.電算化會計檔案信息資源推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展，并獲得社會經(jīng)濟對它的支持和保障;隨著知識經(jīng)濟時代的到來，電算化會計檔案有著其他信息資源不可替代的作用;經(jīng)費不足困擾著會計檔案信息資源利用.運用現(xiàn)代技術(shù)、設(shè)備購置和人員培訓(xùn)等都需要經(jīng)費支持，這使電算化會計檔案信息資源利用受到限制.義經(jīng)濟建設(shè)的必然結(jié)果，對整個國民經(jīng)濟的發(fā)展起著促進作用.Inaword,thedev