使用處置文字專題培訓課件

003使用處置文字3.1Word2010使用基礎(chǔ)3.1.1啟動和退出Word2010單擊“開始”按鈕，依次選擇“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftWord2010”菜單，如圖3-1所示。

圖3-1從“開始”按鈕啟動Word20103.1Word2010使用基礎(chǔ)3.1.1啟動和退出Word2010單擊“開始”按鈕，依次選擇“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftWord2010”菜單，如圖3-1所示。

圖3-1從“開始”按鈕啟動Word20103.1Word2010使用基礎(chǔ)3.1.1啟動和退出Word2010雙擊桌面上的Word2010快捷方式圖標

。

單擊標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕

。選擇“文件”>“退出”菜單。按【Alt+F4】組合鍵或雙擊標題欄左側(cè)的控制菜單圖標

。3.1Word2010使用基礎(chǔ)3.1.2熟悉Word2010的工作界面

3.1Word2010使用基礎(chǔ)圖3-2Word2010的工作界面快速訪問工具欄標題欄光標功能選項卡文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄視圖欄3.1Word2010使用基礎(chǔ)3.1.2熟悉Word2010的工作界面

快速訪問工具欄：位于工作界面的左上角，用于顯示一些常用的工具按鈕，默認包括“保存”、“撤銷”和“恢復”按鈕，單擊它們可以執(zhí)行相應的操作。標題欄：用于顯示文檔的名稱和對窗口進行調(diào)整。功能選項卡：單擊功能選項卡中相應的標簽，如“開始”，即可打開對應的功能選項卡。功能選項卡包含多個組，每個組中有許多功能按鈕。單擊相應的功能按鈕，將執(zhí)行對應的操作。若單擊組右下角的

按鈕，可在打開的對話框中進行相應的設(shè)置。文檔編輯區(qū)：編輯區(qū)是指水平標尺下方的空白區(qū)域，它用于輸入、編輯文本、圖形和表格等。在編輯區(qū)的左上角有一個不停閃爍的豎線，稱為光標，用于指示文檔當前正在編輯的位置。3.1Word2010使用基礎(chǔ)3.1.2熟悉Word2010的工作界面

狀態(tài)欄：位于窗口底端的左側(cè)，用于顯示當前工作狀態(tài)的信息。如當前編輯的文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)、當前的編輯位置、行和列等。視圖欄：位于窗口底端的右側(cè)，包括視圖按鈕組、縮放級別按鈕和顯示比例調(diào)整滑塊。單擊不同的視圖按鈕可使用不同的視圖模式查看文件內(nèi)容。3.2Word2010文檔的基本操作3.2.1文檔的新建、保存、關(guān)閉與打開

1．新建文檔1.單擊“文件”選項卡標簽，在展開的列表中選擇左側(cè)窗格的“新建”項。2.單擊選擇要創(chuàng)建的文檔類型，或選擇一種合適的模板，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。3.2Word2010文檔的基本操作3.2.1文檔的新建、保存、關(guān)閉與打開

2．保存、關(guān)閉與打開文檔1.單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕

，彈出“另存為”對話框。2.在對話框左側(cè)的窗格中選擇用來保存文檔的磁盤驅(qū)動器和文件夾。若希望新建一個文件夾來保存文檔，可選擇新文件夾的位置，如E盤，然后單擊“新建文件夾”按鈕，接著輸入新文件夾名稱并雙擊將其打開。3.2Word2010文檔的基本操作圖3-3“另存為”對話框3.在“文件名”編輯框中輸入文檔名，如圖3-3所示，單擊“保存”按鈕。4.要關(guān)閉文檔，可單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕

，或單擊“文件”選項卡，然后在展開的列表中單擊“關(guān)閉”項，或使用快捷鍵【Ctrl+F4】。3.2Word2010文檔的基本操作3.2.2文本的輸入

1．漢字字符的輸入圖3-4錄入文本段落標記自動換行3.2Word2010文檔的基本操作3.2.2文本的輸入

按下【Enter】鍵，將在插入點的下一行重新創(chuàng)建一個新的段落，并在上一個段落的結(jié)束處顯示段落標記符“

”。按下空格鍵，將在插入點的左側(cè)插入一個空格符號，它的大小將根據(jù)當前輸入法的字體大小和全半角狀態(tài)而定。按下【BackSpace】鍵，將刪除插入點左側(cè)的一個字符；按下【Delete】鍵，將刪除插入點右側(cè)的一個字符。按下【CapsLock】鍵，可輸入英文大寫字母，再按下該鍵將輸入英文小寫字母。3.2Word2010文檔的基本操作3.2.2文本的輸入

2．特殊符號的插入通過Word的插入功能插入符號3.2Word2010文檔的基本操作

圖3-5最近常用的符號列表

圖3-6“符號”對話框字體：選擇符號所需的字體，在不同的字體下同一基本字符可能呈現(xiàn)不同的形狀。子集：選擇符號所屬的類別集，在不同的子集中同一基本字符可能呈現(xiàn)不同的形狀。3.2Word2010文檔的基本操作3.2.2文本的輸入

通過輸入法“軟鍵盤”功能插入符號圖3-7模擬鍵盤的使用3.2Word2010文檔的基本操作3.2.3操作的撤銷、恢復與重復

通過輸入法“軟鍵盤”功能插入符號圖3-7模擬鍵盤的使用3.2Word2010文檔的基本操作3.2.3操作的撤銷、恢復與重復

1．撤銷單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕

。按組合鍵【Ctrl+Z】。3.2Word2010文檔的基本操作3.2.3操作的撤銷、恢復與重復

2．恢復單擊“快速訪問工具欄”中的“恢復”按鈕

。按組合鍵【Ctrl+Y】。3.2Word2010文檔的基本操作3.2.3操作的撤銷、恢復與重復

3．重復單擊“快速訪問工具欄”中的“恢復”按鈕

。按【F4】鍵或按組合鍵【Ctrl+Y】。3.3文本的編輯3.3.1選擇、復制、移動、刪除文本

1．選取文本圖3-8選擇文本3.3文本的編輯3.3.1選擇、復制、移動、刪除文本

表3-1常用文本的選取方法3.3文本的編輯3.3.1選擇、復制、移動、刪除文本

2．復制文本選取需要復制的文本，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕

，如圖3-9所示，將插入點移到目標位置，單擊“粘貼”按鈕

。圖3-9利用“開始”選項卡進行復制選取需要復制的文本后，單擊此處的“復制”和“粘貼”命令3.3文本的編輯3.3.1選擇、復制、移動、刪除文本

選取需要復制的文本，按下【Ctrl+C】組合鍵，將插入點移到目標位置，再按下【Ctrl+V】組合鍵。右擊要復制的文本，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，將插入點移到目標位置，再次右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。選取需要復制的文本，按住鼠標右鍵拖拽文本至目標位置，釋放鼠標，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“復制到此位置”命令即可。3.3文本的編輯3.3.1選擇、復制、移動、刪除文本

3．移動文本4．刪除文本要刪除文檔中不再需要的內(nèi)容，可將光標定位在需要刪除字符的位置處，按【Backspace】鍵，將刪除光標左側(cè)的一個字符；如果按【Delete】鍵，將刪除光標右側(cè)的一個字符。選擇需要刪除的文本內(nèi)容，然后按【Backspace】鍵或【Delete】鍵。3.3文本的編輯3.3.2查找和替換文本

1．字符查找圖3-10導航窗格1.執(zhí)行如下的“查找”命令，系統(tǒng)彈出導航窗格，如圖3-10所示。按組合鍵【Ctrl+F】。在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“查找”命令。3.3文本的編輯3.3.2查找和替換文本

圖3-11突出顯示查找結(jié)果2.在導航窗格的“搜索文檔”編輯框內(nèi)鍵入要查找的關(guān)鍵字并回車確定，或單擊右側(cè)的查找按鈕

，開始查找，找到的字符默認被突出顯示，如圖3-11所示。3.3文本的編輯3.3.2查找和替換文本

2．字符替換圖3-12“替換”選項卡3.3文本的編輯3.3.2查找和替換文本

在“查找內(nèi)容”編輯框內(nèi)輸入要搜索的內(nèi)容。在“替換為”編輯框內(nèi)輸入替換內(nèi)容。繼續(xù)查找：不替換該處內(nèi)容，繼續(xù)查找下一處符合條件的內(nèi)容。替換：替換該處內(nèi)容為指定內(nèi)容，而不影響其他任何內(nèi)容。全部替換：搜索整篇文章中所有符合條件的內(nèi)容并自動將其替換成指定的內(nèi)容。3.3文本的編輯3.3.3文檔的視圖模式

圖3-13Word2010視圖3.3文本的編輯3.3.3文檔的視圖模式

頁面視圖：這種視圖方式是用戶在實際工作中用得最多的，它顯示出來的文檔內(nèi)容和打印出來的效果完全一致，文檔中的頁眉、頁腳、頁邊距、圖片及其他元素均會顯示其正確的位置，是最接近打印結(jié)果的視圖。閱讀版式視圖：模擬書本閱讀方式，即以圖書的分欄樣式顯示，將兩頁文檔同時顯示在一個視圖窗口的一種視圖模式。Web版式視圖：利用Web版式視圖可以預覽Word文檔在Web瀏覽器中的顯示效果。適用于發(fā)送電子郵件、創(chuàng)建和編輯Web頁。大綱視圖：主要用于設(shè)置Word文檔標題的層級結(jié)構(gòu)。廣泛應用于Word長文檔的快速瀏覽和設(shè)置，用戶可以查看文檔的結(jié)構(gòu)，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本。草稿：主要用于查看草稿形式的文檔，便于快速編輯文本。草稿視圖取消了頁邊距、頁眉、頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。3.3文本的編輯3.3.3文檔的視圖模式

圖3-14樣文3.3文本的編輯3.3.3文檔的視圖模式

3.4文檔的格式設(shè)置3.4.1設(shè)置字符格式

1．使用功能區(qū)工具設(shè)置圖3-15使用“字體”組字體字號字符邊框字形文本效果字體顏色字號縮放字符底紋清除文本效果3.4文檔的格式設(shè)置3.4.1設(shè)置字符格式

2．使用浮動工具欄設(shè)置圖3-16使用浮動工具欄設(shè)置3.4文檔的格式設(shè)置3.4.1設(shè)置字符格式

3．使用“字體”對話框設(shè)置3.4文檔的格式設(shè)置3.4.1設(shè)置字符格式

圖3-17使用“字體”對話框設(shè)置3.4文檔的格式設(shè)置3.4.1設(shè)置字符格式

4．使用中文版式

圖3-18“中文版式”列表3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

1．段落對齊3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

1.將插入點移到該段中任意處或選中該段任意內(nèi)容標明操作段落。2.利用下列方法設(shè)置對齊方式：單擊“段落”組中相應的對齊方式按鈕。單擊“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕

，系統(tǒng)彈出“段落”對話框，如圖3-19所示，在“對齊方式”下拉列表中選擇所需的對齊方式。3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

圖3-19“段落”對話框3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

2．段落縮進1.將插入點移到該段中任意處或選中該段任意內(nèi)容標明操作段落。2.執(zhí)行以下方法之一設(shè)置縮進效果：在“段落”對話框的“縮進”設(shè)置區(qū)選擇縮進類型并設(shè)定縮進值；在“頁面布局”選項卡的“段落”組中進行設(shè)置，或在Word標尺上拖動相應的滑塊進行縮進設(shè)定，如圖3-20所示。3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

圖3-20水平標尺上的縮進滑塊3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

3．段落間距4．行間距3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

1.將插入點移到要設(shè)置行間距的段落中。2.按如下方法之一設(shè)置行間距：單擊“開始”選項卡“段落”組中的“行距”下拉按鈕，在打開的列表中選擇所需行距類型，如圖3-21所示。在“段落”對話框的“行距”下拉列表中選擇所需的行距類型。當選擇最小值、固定值或多倍行距時，需在其右側(cè)的“設(shè)置值”微調(diào)框中設(shè)定具體的數(shù)值，如圖3-22所示。3.4文檔的格式設(shè)置

圖3-21行距列表

圖3-22行距選擇列表3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

5．首字下沉3.4文檔的格式設(shè)置

圖3-23首字下沉效果

圖3-24首字下沉列表

圖3-25“首字下沉”對話框3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

6．分欄設(shè)置3.4文檔的格式設(shè)置

圖3-26“分欄”列表

圖3-27設(shè)置更多分欄3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

7．設(shè)置項目符號與編號添加項目符號1.選中需添加項目符號的段落。2.選擇項目符號。單擊“段落”組“項目符號”按鈕

右側(cè)的三角按鈕，彈出如圖3-28所示的項目符號列表供用戶選擇，同時文檔中選中的段落動態(tài)預覽當前的符號效果。若選擇

命令，系統(tǒng)彈出如圖3-29所示的“定義新項目符號”對話框，單擊

按鈕，用戶可在打開的如圖3-29所示的“符號”對話框選擇項目符號。3.4文檔的格式設(shè)置

圖3-28項目符號示例

圖3-29自定義項目符號

項目符號動態(tài)預覽3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

添加項目編號1.對于已有的段落則將其選中。2.選擇項目編號。單擊“段落”組“項目編號”按鈕

右側(cè)的三角按鈕，

彈出如圖3-30所示的項目編號列表供用戶選擇，同時文檔中選中的文本動態(tài)預覽當前的符號效果。選擇

命令，系統(tǒng)彈出如圖3-31所示的對話框供用戶進行項目編號的自定義。3.4文檔的格式設(shè)置

圖3-30項目編號示例

圖3-31定義新編號格式項目符號動態(tài)預覽3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

7．設(shè)置項目符號與編號文字邊框和底紋圖3-32字符邊框示例3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

段落邊框和底紋3.4文檔的格式設(shè)置

圖3-33邊框設(shè)置

圖3-34底紋設(shè)置3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

圖3-35邊框和底紋示例3.4文檔的格式設(shè)置3.4.2設(shè)置段落格式

頁面邊框

圖3-36頁面邊框設(shè)置

圖3-37頁面設(shè)置效果3.4文檔的格式設(shè)置3.4.3復制格式

1.選中要復制格式的源段落文本，單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕

。2.使用拖動方式選中希望應用源段落格式的目標段落，即可完成格式復制。3.4文檔的格式設(shè)置3.4.3復制格式

3.4文檔的格式設(shè)置3.4.3復制格式

3.5文檔高級排版3.5.1使用樣式

1．應用樣式1.單擊或選中要應用樣式的文本。2.使用下列方法選擇樣式。在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“樣式列表”右側(cè)的“其他”按鈕

，展開如圖3-38所示的樣式列表，當鼠標指針位于某樣式上時，選中的文本立即預覽顯示該樣式的效果。單擊“開始”選項卡“樣式”組中的對話框啟動器按鈕

，在彈出如圖3-39所示的“樣式”任務窗格中單擊選擇樣式。3.5文檔高級排版

圖3-38樣式選擇與樣式即時預覽

圖3-39“樣式”任務窗格3.5文檔高級排版3.5.1使用樣式

2．修改樣式格式圖3-40修改樣式3.5文檔高級排版

圖3-41“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框1.將插入符置于要應用該樣式的任一段落中，然后單擊“樣式”任務窗格左下角的“新建樣式”按鈕

，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖3-41所示。2.在“名稱”編輯框中輸入新樣式名稱；在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式類型，在“樣式基準”下拉列表中選擇一個作為創(chuàng)建基準的樣式，表示新樣式中未定義的段落格式與字符格式均與其相同；在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中設(shè)置應用該樣式的段落后面新建段落的缺省樣式。3.根據(jù)需要設(shè)置樣式的字符和段落格式等，最后確定即可。創(chuàng)建好樣式后，可參照應用系統(tǒng)內(nèi)置樣式的方法，將其應用于文檔中。3.5文檔高級排版3.5.2自動生成目錄

3.5文檔高級排版3.5.2自動生成目錄

1．編制目錄1.單擊確定要插入目錄的位置。2.在“引用”選項卡單擊“目錄”按鈕

，展開目錄樣式列表供參考使用。用戶若選擇“自動目錄”樣式，則系統(tǒng)根據(jù)當前文檔中“標題樣式”的使用情況，在當前位置自動插入所選樣式的目錄，如圖3-42所示。3.5文檔高級排版3.5.2自動生成目錄

圖3-42內(nèi)置目錄樣式及目錄示例3.5文檔高級排版3.5.2自動生成目錄

圖3-43目錄設(shè)置3.5文檔高級排版3.5.2自動生成目錄

2．更新目錄圖3-44更新目錄選擇3.5文檔高級排版3.5.2自動生成目錄

3．刪除目錄選中目錄后按【Delete】鍵即可。單擊或選中目錄后在目錄列表中選擇“刪除目錄”命令即可。3.5文檔高級排版3.5.3郵件合并

3．刪除目錄3.5文檔高級排版3.5.3郵件合并

1．創(chuàng)建主文檔2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)源3.5文檔高級排版3.5.3郵件合并

3．郵件合并圖3-45“選擇收件人”列表1.打開創(chuàng)建的主文檔，然后單擊“郵件”選項卡“開始郵件合并”組中的“選擇收件人”按鈕，在展開的列表中選擇數(shù)據(jù)源類型，如圖3-45所示，將數(shù)據(jù)源導入。2.導入數(shù)據(jù)源后將插入符放置在文檔中第一處要插入合并域的位置，然后單擊“插入合并域”按鈕，在展開的列表中選擇要插入的域。重復步驟2，將其他域插入。3.5文檔高級排版

圖3-46選擇“編輯單個文檔”3.單擊“完成”組中的“完成并合并”按鈕，在展開的列表中選擇“編輯單個文檔”，如圖3-46所示，系統(tǒng)將產(chǎn)生的郵件放置到一個新文檔。4.在打開的“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕。3.5文檔高級排版

圖3-47郵件合并示例5.Word將根據(jù)設(shè)置自動合并文檔并將全部記錄存放到一個新文檔中，合并完成的文檔的份數(shù)取決于數(shù)據(jù)表中記錄的條數(shù)。圖3-47所示為郵件合并示例。3.5文檔高級排版3.5.3郵件合并

3.6圖文混排3.6.1插入與編輯圖片

1．插入剪貼畫圖3-48單擊“剪貼畫”按鈕1.在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“剪貼畫”按鈕，如圖3-48所示。3.6圖文混排3.6.1插入與編輯圖片

圖3-49搜索剪貼畫2.此時在窗口的右側(cè)打開“剪貼畫”任務窗格，在“搜索文字”編輯框中輸入剪貼畫關(guān)鍵字，如“娛樂”，再單擊“搜索”按鈕，此時可以看到在任務窗格中顯示了搜索到的剪貼畫，如圖3-49所示。3.將光標定位在文檔中需要插入剪貼畫的位置，然后單擊所選擇的剪貼畫，即可將其插入到文檔中。3.6圖文混排3.6.1插入與編輯圖片

2．插入文件中的圖片1.在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“圖片”按鈕。3.6圖文混排3.6.1插入與編輯圖片

2.在打開的“插入圖片”對話框中選擇需要插入的圖片，如圖3-50所示，單擊“插入”按鈕即可將圖片插入到文檔中。圖3-50選擇要插入的圖片3.6圖文混排3.6.1插入與編輯圖片

3．編輯圖片圖3-51“圖片工具

格式”選項卡3.6圖文混排3.6.1插入與編輯圖片

調(diào)整圖片的大小調(diào)整圖片的位置3.6圖文混排3.6.1插入與編輯圖片

旋轉(zhuǎn)圖片設(shè)置圖片格式3.6圖文混排3.6.1插入與編輯圖片

應用圖片樣式應用圖片樣式圖3-52圖片對齊示例①對齊前效果②左對齊后效果3.6圖文混排3.6.1插入與編輯圖片

多圖片組合圖3-53多圖組合示例①組合前，對象間相對獨立，擁有各自的控制點②組合后成一個整體對象，控制點重新排列3.6圖文混排3.6.1插入與編輯圖片

圖片裁剪圖3-54圖片裁剪示例①原圖

②裁剪標志及控制點

③裁剪區(qū)域設(shè)定

④裁剪結(jié)果3.6圖文混排3.6.1插入與編輯圖片

圖3-55圖片裁剪形狀裁剪示例原圖

圖片形狀裁剪后的效果3.6圖文混排3.6.2繪制與編輯圖形

1．繪制形狀圖3-56形狀列表1.選擇形狀命令。單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕

，系統(tǒng)彈出如圖3-56所示的形狀樣式列表，單擊所需“形狀”的預覽圖命令。3.6圖文混排3.6.2繪制與編輯圖形

圖3-57插入形狀示例十字箭頭標注上凸帶形2.繪制形狀。在文檔中要插入形狀處按住鼠標左鍵并拖動“十”字形鼠標光標，即可繪制形狀對象，如圖3-57所示。3.6圖文混排3.6.2繪制與編輯圖形

2．選擇形狀將鼠標光標移到形狀上，當鼠標指針轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>

形狀時單擊左鍵，該形狀立即被選中，同時在其四周出現(xiàn)尺寸調(diào)整控制點、形狀控制點和旋轉(zhuǎn)控制點，如圖3-58所示。圖3-58形狀控制點旋轉(zhuǎn)控制點形狀控制點尺寸控制點邊框輪廓線尺寸控制點3.6圖文混排3.6.2繪制與編輯圖形

在“頁面布局”選項卡的“排列”組中單擊“選擇窗格”按鈕，然后在打開的“選擇和可見性”窗格中選擇形狀。選擇多個形狀時可以框選或按住【Shift】/【Ctrl】鍵的同時逐個單擊選擇或取消選擇。圖3-59“繪圖工具格式”工具欄3.6圖文混排3.6.2繪制與編輯圖形

3．“形狀對象”調(diào)整圖3-60形狀調(diào)整示例（箭頭指向為控制點拖動方向）3.6圖文混排3.6.2繪制與編輯圖形

4．編輯形狀圖3-61調(diào)整形狀的外觀1.選中形狀對象，在“繪圖工具格式”選項卡“插入形狀”組的“編輯形狀”列表中選擇“編輯頂點”命令，原形狀上出現(xiàn)頂點，或右擊形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯頂點”命令。2.拖動頂點即可調(diào)整形狀的外觀，如圖3-61所示。3.6圖文混排3.6.2繪制與編輯圖形

5．添加文字圖3-62添加文字示例3.6圖文混排3.6.3插入與編輯藝術(shù)字

1．插入藝術(shù)字圖3-63藝術(shù)字樣式列表1.將插入點移至需插入藝術(shù)字的位置。2.單擊“插入”選項卡“文本組”中的“藝術(shù)字”按鈕

，展開如圖3-63所示的“藝術(shù)字樣式列表”，單擊選擇所需的藝術(shù)字樣式，并在藝術(shù)字編輯框中輸入藝術(shù)字。3.6圖文混排3.6.3插入與編輯藝術(shù)字

圖3-64藝術(shù)字效果示例3.選中藝術(shù)字后在“開始”選項卡的“字體”組中可為藝術(shù)字改變字體、字號等字符效果，如圖3-64所示。3.6圖文混排3.6.3插入與編輯藝術(shù)字

2．設(shè)置藝術(shù)字格式圖3-65設(shè)置藝術(shù)字格式3.6圖文混排3.6.3插入與編輯藝術(shù)字

更改藝術(shù)字樣式自定義藝術(shù)字樣式3.6圖文混排3.6.3插入與編輯藝術(shù)字

修改藝術(shù)字文字圖3-66藝術(shù)字編輯示例3.6圖文混排3.6.3插入與編輯藝術(shù)字

選擇藝術(shù)字圖3-67藝術(shù)選中字示例3.6圖文混排3.6.4插入與編輯文本框

1．插入文本框3.6圖文混排

圖3-68“文本框”列表3.6圖文混排3.6.4插入與編輯文本框

在“文本框”列表中執(zhí)行“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”命令，再按下鼠標左鍵并拖動，即可在文檔的任意位置繪制橫排或豎排的文本框。在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕

，在展開的列表中選擇“基本形狀”下的“文本框”

或“垂直文本框”按鈕

，再在文檔按下鼠標左鍵并拖動，也可繪制文本框。3.6圖文混排3.6.4插入與編輯文本框

2．編輯文本框圖3-69“文本框工具

格式”選項卡設(shè)置文本框效果的方法與設(shè)置其他對象的方法類似，在此可以參考上文講解的藝術(shù)字格式的設(shè)置方法，此處不再重復。3.6圖文混排3.6.5插入公式

圖3-70公式設(shè)計工具1.單擊確定要插入公式的目標位置。2.按組合鍵【Alt+=】，或在“插入”選項卡的“符號”組中單擊“公式”按鈕

，在當前位置出現(xiàn)公式編輯框，同時在功能區(qū)的右側(cè)出現(xiàn)“公式工具設(shè)計”選項卡，如圖3-70所示，其中包含設(shè)計公式的各種結(jié)構(gòu)和符號。3.6圖文混排3.6.6插入圖表

圖3-71圖表示例3.6圖文混排3.6.6插入圖表

3.6圖文混排3.6.6插入圖表

3.7制作表格3.7.1創(chuàng)建表格

1．通過“插入表格”對話框插入表格3.7制作表格3.7.1創(chuàng)建表格

圖3-72通過“插入表格”命令創(chuàng)建表格3.7制作表格3.7.1創(chuàng)建表格

2．手動繪制表格

圖3-73繪制表格3.7制作表格3.7.2編輯表格

1．輸入文本3.7制作表格3.7.2編輯表格

2．選擇表格、行、列和單元格表3-2選擇表格、行、列與單元格的方法3.7制作表格3.7.2編輯表格

3．插入與刪除行或列

圖3-74“行和列”組

圖3-75“刪除”列表3.7制作表格3.7.2編輯表格

4．調(diào)整表格的行高和列寬粗略調(diào)整精確調(diào)整圖3-76精確設(shè)置行高和列寬3.7制作表格3.7.2編輯表格

均衡行高列寬Word表格整體大小的調(diào)整3.7制作表格3.7.2編輯表格

5．合并、拆分單元格圖3-77“拆分單元格”對話框3.7制作表格3.7.2編輯表格

6．單元格內(nèi)文本的對齊圖3-78單元格文本對齊方式3.7制作表格3.7.2編輯表格

右擊當前單元格，在右鍵菜單的“單元格對齊方式”下選擇所需的對齊方式。在“表格工具布局”選項卡的“對齊方式”組中選擇對齊方式。3.7制作表格3.7.2編輯表格

7．表格的對齊方式與文字環(huán)繞設(shè)置表格屬性“表格”選項卡3.7制作表格3.7.2編輯表格

8．使跨頁的表格重復標題行3.7制作表格3.7.3美化表格

1．設(shè)置邊框選擇需要添加邊框的單元格，打開“表格工具

設(shè)計”選項卡，在“表格樣式”組中單擊“邊框”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中可以選擇為表格設(shè)置邊框，如圖3-80所示。選擇需要設(shè)置邊框的單元格后右擊，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“邊框和底紋”命令，可打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡可以設(shè)置邊框線條的顏色、樣式、粗細等，如圖3-81所示。3.7制作表格

圖3-80“邊框”列表

圖3-81“邊框和底紋”對話框3.7制作表格3.7.3美化表格

2．設(shè)置底紋

3.7制作表格3.7.3美化表格

圖3-82設(shè)置底紋3.7制作表格3.7.4表格中數(shù)據(jù)的排序與計算

1．表格數(shù)據(jù)的計算圖3-83單元格名稱表示3.7制作表格3.7.4表格中數(shù)據(jù)的排序與計算

3.7制作表格3.7.4表格中數(shù)據(jù)的排序與計算

圖3-84表格計算示例3.7制作表格3.7.4表格中數(shù)據(jù)的排序與計算

2．表格數(shù)據(jù)的排序3.7制作表格3.7.4表格中數(shù)據(jù)的排序與計算

圖3-85表格數(shù)據(jù)排序示例3.7制作表格3.7.4表格中數(shù)據(jù)的排序與計算

圖3-86各部門季度費用報表3.7制作表格3.7.4表格中數(shù)據(jù)的排序與計算

3.8文檔的頁面設(shè)置與打印3.8.1設(shè)置文檔頁面