合同管理規(guī)章

合同管理規(guī)章1.規(guī)章目的本規(guī)章旨在規(guī)范公司的合同管理工作，保障公司合同的合法性、有效性和執(zhí)行力，加強合同管理意識，提高公司合同管理水平。2.合同管理職責2.1合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負責公司的合同管理工作，包括但不限于以下職責：維護公司合同模板庫，確保合同的合法性和標準化；協(xié)調(diào)各部門之間的合同簽訂和執(zhí)行工作；評估各類合同風險，提出風險管理建議；審查合同和執(zhí)行過程中的問題，并向公司高層報告；建立和完善公司合同管理制度。2.2合同發(fā)起人公司各部門在進行業(yè)務(wù)活動時需要簽訂合同，相應(yīng)的部門負責人應(yīng)作為合同的發(fā)起人，包括但不限于以下職責：確認合同簽訂需求、對象、期限和內(nèi)容等；確認合同簽訂過程中使用的技術(shù)規(guī)范和文件標準；負責合同簽訂流程的把控和審批；公司合同加蓋公章時，負責驗證公章的真實性和合法性。2.3合同執(zhí)行人公司各部門在簽訂合同后，需要指定相應(yīng)的執(zhí)行人員，履行合同中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于以下職責：確認合同執(zhí)行的方式、時間和地點；負責合同執(zhí)行過程中的文本、圖紙等資料的維護和歸檔；監(jiān)督合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)情況。3.合同簽訂流程公司合同簽訂流程應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)：3.1合同發(fā)起部門負責人審查確認簽訂合同需求及內(nèi)容，填寫合同請求單（包括合同編號、簽約雙方、約定事項等）。3.2合同審核合同管理部門審核合同請求單，確保合同模板合法有效，并提出意見和建議。3.3合同起草在合同審核通過后，合同管理部門根據(jù)合同模板起草合同（包括約定事項、責任、風險等條款），并送至發(fā)起部門確認和審批。3.4合同審批發(fā)起部門負責人審查、確認合同內(nèi)容并提出修改意見，合同管理部門按照三審原則（主管部門審核、法務(wù)部門審核、領(lǐng)導審核）逐級審批，同時記錄合同審批通過和否決的信息。3.5合同簽訂經(jīng)領(lǐng)導審批后，將合同送至雙方簽字公章并備案。3.6合同歸檔已生效的合同歸合同管理部門文件庫備查，由合同管理部門和執(zhí)行人員共同負責合同的管理和執(zhí)行。4.合同執(zhí)行流程4.1合同執(zhí)行根據(jù)合同簽訂時的約定，執(zhí)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。4.2合同維護執(zhí)行人員應(yīng)制定并嚴格遵守合同的執(zhí)行計劃，及時維護合同文本、圖紙等資料，確保數(shù)據(jù)的準確性與完整性。4.3合同變更如遇合同變更，應(yīng)征得合同簽署人同意并按照合同簽訂流程進行相應(yīng)的修改、審批和簽字，并及時調(diào)整合同維護和執(zhí)行情況。4.4合同評估根據(jù)合同執(zhí)行情況及審查結(jié)果，實行合同評估，對合同責任是否達到要求進行評估，同時報告與管理部門。5.合同管理制度合同是公司相關(guān)部門與客戶、供應(yīng)商、承包商等進行合作的最基本文件，對于保障公司的利益和合法性有著非常重要的作用。公司應(yīng)制定合同管理制度，確保合同管理工作的規(guī)范化和標準化。對違反合同的行為