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上海第二工業(yè)大學(xué)成人與繼續(xù)教育學(xué)院??飘厴I(yè)設(shè)計(jì)(論文)餐飲企業(yè)的成本控制摘要:近年來(lái),我國(guó)餐飲業(yè)發(fā)展迅速。各色各樣的餐館得到很好的發(fā)展,要想在餐飲業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中于不敗之地,關(guān)鍵就是要在經(jīng)營(yíng)中努力創(chuàng)造出自己的特色。產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新,新的管理理念,更重要的是餐飲業(yè)的成本控制。面對(duì)日益激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),餐飲企業(yè)要提高效益、要健康發(fā)展,就必須立足經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,建立成本管理休系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,最大限度提高市場(chǎng)占有率。有效地降低原材料的成本和損耗,成為餐飲成本控制的關(guān)鍵。關(guān)鍵詞:餐飲業(yè);成本控制;標(biāo)準(zhǔn)成本;管理;一、餐飲成本控制的重要意義(一)餐飲成本的概念餐飲成本是指餐飲企業(yè)一個(gè)生產(chǎn)和銷售周期的各種耗費(fèi)或支出的總和。它包括采購(gòu)、保管、加工和出售各環(huán)切產(chǎn)生的直接成本和間接成本兩部分。餐飲成本控制是以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),對(duì)常管理中發(fā)生的各項(xiàng)成本所進(jìn)行的計(jì)量、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),使其成本開(kāi)支在滿足業(yè)務(wù)活需要的前提下,不超過(guò)事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算。(二)餐飲成本控制的重要性提高餐飲業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,就必須不斷提升身身實(shí)力,從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,讓消費(fèi)者花同樣的錢可以得到更多的實(shí)惠和滿足,同一地區(qū)、同一類型、同檔次餐廳,同樣的質(zhì)量,若能在價(jià)格上占有優(yōu)勢(shì),就贏得更多的顧客,為企業(yè)帶來(lái)更大利益。企業(yè)本質(zhì)的要求、管理的要求和時(shí)代的要求。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的就在于追求利潤(rùn)最大化,作為管理者就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,減少和控制成本支出,而成本控制的優(yōu)劣正是飯店的管理水平的最好見(jiàn)證。在這個(gè)“微利時(shí)代”不僅是營(yíng)銷上的競(jìng)爭(zhēng),更是管理上的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)肯踏踏實(shí)實(shí)地“精耕細(xì)作”誰(shuí)就能在效益上領(lǐng)先,在市場(chǎng)上立足。因此在餐飲經(jīng)營(yíng)面臨新形勢(shì)的前提條件下,企業(yè)要在提高管理水平、降本增效做文章,在全力控制物耗成本與人力成本等方面,取一些扎扎實(shí)實(shí)的措施,以適應(yīng)時(shí)代的要求,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。二、餐飲成本控制存在的現(xiàn)狀(一)成本標(biāo)準(zhǔn)制定不規(guī)范有很多的餐飲企業(yè),都沒(méi)有制定菜品的標(biāo)準(zhǔn)成本,沒(méi)有規(guī)范廚師在菜品生產(chǎn)作業(yè)中的成本使用,通常是口頭說(shuō)了算。如某餐飲公司,以小炒“荷塘小炒”為例,標(biāo)準(zhǔn)分量是:百合二兩、木耳一兩、西芹二兩、荷蘭豆一兩、馬蹄肉片一兩。但很多時(shí)候是師傅很隨意,用大概數(shù),憑感覺(jué),眼睛看或手感來(lái)確定重量,不是用稱來(lái)稱斤兩。又如快餐18元一份的“豬扒飯或牛扒飯”,通常是一份飯一塊豬扒或牛扒,但有些員工不安規(guī)定操作,有朋友或熟的客人來(lái)了就多加一兩塊在里面,可實(shí)際上收銀還是按原來(lái)的收取金額。以上例子都說(shuō)明成本必然增加,菜品質(zhì)量難保證。(二)原材料采購(gòu)缺乏管理對(duì)原材料采購(gòu)缺乏管理采購(gòu)是控制材料成本的第一道關(guān)口,直接影響餐飲企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),實(shí)際的采購(gòu)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問(wèn)題。

如某餐飲企業(yè)為例,沒(méi)有設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督員或小組,原材料采購(gòu)回來(lái)后沒(méi)有專職驗(yàn)收驗(yàn)貨人,原材料會(huì)直接被廚房使用,這樣會(huì)出現(xiàn)短斤少兩,開(kāi)高單價(jià),或把沒(méi)有的材料也開(kāi)在送貨單里的情況。采購(gòu)員和財(cái)務(wù)員為同一人,這樣往往會(huì)導(dǎo)致在監(jiān)管上出現(xiàn)很大問(wèn)題,如用次充好,與供貨商聯(lián)合起來(lái),中間吃回扣。容易中飽私囊損公肥私。(三)從業(yè)人員流動(dòng)性大,容易導(dǎo)致人工開(kāi)支增加

餐飲服務(wù)業(yè)是勞動(dòng)密集型行業(yè),人們對(duì)服務(wù)的要求是永無(wú)止境的,為此,需要大量人員來(lái)從事這項(xiàng)工作。技術(shù)的發(fā)展一直都沒(méi)能改變這種現(xiàn)實(shí)。有人曾經(jīng)嘗試過(guò)生產(chǎn)和服務(wù)的自動(dòng)化,但失敗了,絕大多數(shù)顧客需要人的服務(wù),在可以預(yù)見(jiàn)的未來(lái)將不會(huì)大幅度降低餐飲服務(wù)的人力成本。人力成本,指企業(yè)擁有和使用人力資源時(shí)發(fā)生的用價(jià)值表示各項(xiàng)支出與耗費(fèi),包括人力資源投資成本與人力資源費(fèi)用。人力資源投資成本指企業(yè)擁有人力資源以便取得未來(lái)經(jīng)濟(jì)效益而發(fā)生的各項(xiàng)支出,包括人力資源的取得成本、形成成本、開(kāi)發(fā)成本、保護(hù)成本、重置成本等五個(gè)部分。而人力資源使用費(fèi)用主要指員工的工資和福利。在餐飲業(yè)中,其員工的穩(wěn)定性并不大,不論是管理還是一線員工(服務(wù)員),其流動(dòng)性都很大。餐廳越來(lái)越面臨人員的更新問(wèn)題,要聘到稱職人員比較難,經(jīng)常是新員工剛來(lái)經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就要上崗,然而,現(xiàn)在顧客越在餐飲業(yè)務(wù)管理過(guò)程中,各項(xiàng)實(shí)際成本每天都發(fā)生變化,其成本消耗不可能和標(biāo)準(zhǔn)成本完全一致。這時(shí),管理人員要根據(jù)各項(xiàng)成本的實(shí)際發(fā)生額同標(biāo)準(zhǔn)成本比較,分析成本差額。其成本差額又包括價(jià)格差、數(shù)量差、和成本差。通過(guò)分析,管理人員即可發(fā)現(xiàn)餐飲成本管理的效果,對(duì)成本控制作出績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。(四)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù),提出改進(jìn)措施成本差額分析對(duì)成本控制業(yè)績(jī)作出了評(píng)價(jià),但對(duì)造成成本差額的原因還是結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行具休分板。如價(jià)格差是由于什么原因造成呢?是由于市場(chǎng)價(jià)格變化造成的,還是由其他因素造成的?只有結(jié)合實(shí)際,分析具體原因,才能有針對(duì)性地提出改進(jìn)措施,不斷做好餐飲成本控制工作。四、耗量控制的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化(一)實(shí)行定量采購(gòu)核定實(shí)行定量采購(gòu)核定。各廚房主廚須在進(jìn)貨前一天進(jìn)行職業(yè)判斷,根據(jù)原料的剩余情況、次日預(yù)定用量、淡旺季狀況、菜肴受歡迎程度,提出次日原料申請(qǐng)單,報(bào)行政總廚審批后,交采購(gòu)?fù)ㄖ?yīng)商次日按量送貨。進(jìn)貨時(shí)必須通過(guò)驗(yàn)收員、專業(yè)采購(gòu)員、倉(cāng)管員等按程序進(jìn)貨,保證原料的數(shù)量和質(zhì)量。貴重原料需報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理審批。(二)嚴(yán)格執(zhí)行原材料領(lǐng)用制度嚴(yán)格執(zhí)行原材料領(lǐng)用制度。一般情況下,廚師從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用原料,填寫倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單,由行政總廚審批;廚師從廚房二級(jí)庫(kù)領(lǐng)取,需填廚房領(lǐng)料單,由主廚審批。貴重原料領(lǐng)用需餐飲總監(jiān)審批。(三)科學(xué)認(rèn)識(shí)和應(yīng)用“成本最低化”策略傳統(tǒng)觀點(diǎn)片面的把控制成本理解為減少成本支出的絕對(duì)額和降低成本率。不能為控制成本而降低產(chǎn)品質(zhì)量,損害消費(fèi)者利益,最終使酒店失去信譽(yù)和市場(chǎng)。我認(rèn)為應(yīng)該根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的要求,通過(guò)培育并發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和優(yōu)質(zhì)、特色服務(wù),才能增強(qiáng)參與競(jìng)爭(zhēng)的能力。五、餐飲業(yè)有效控制成本—以浙江開(kāi)元集團(tuán)為例浙江開(kāi)元集團(tuán)從一家縣政府招待所起步,到目前已發(fā)展成為一個(gè)以酒店業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)為支柱產(chǎn)業(yè),并經(jīng)營(yíng)建材業(yè)和其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)。它聲譽(yù)卓著、實(shí)力雄厚,在杭州、寧波、臺(tái)州、上海等地?fù)碛邢聦倨髽I(yè)30余家,已躋身中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)飯店業(yè)集團(tuán)20強(qiáng)、中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)100強(qiáng)之列。在業(yè)界內(nèi),它被譽(yù)為“中國(guó)飯店業(yè)品牌先鋒”,走出了一條獨(dú)具特色的創(chuàng)業(yè)發(fā)展之路。開(kāi)元旅業(yè)集團(tuán)能發(fā)展到目前的規(guī)模和水平,憑借的就是確立了“創(chuàng)造特色、打造品牌;關(guān)注客戶,用心服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念和“勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、爭(zhēng)先、關(guān)愛(ài)”的行為準(zhǔn)則。其中,該企業(yè)的餐飲成本控制方法規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),值得研究。該企業(yè)2004年餐飲經(jīng)營(yíng)收入達(dá)2.8億元,達(dá)到總營(yíng)收的45.4%,比重之大,為國(guó)內(nèi)酒店業(yè)鮮見(jiàn)。其管理者認(rèn)為,在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,高利潤(rùn)時(shí)代已成過(guò)去,要更好發(fā)展,就要從內(nèi)部管理抓利潤(rùn),在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、降低成本中獲得最大的利潤(rùn)。這就是新形勢(shì)下餐飲行業(yè)生存與發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。(以下是開(kāi)元集團(tuán)銷售額圖表)開(kāi)元旅業(yè)集團(tuán)酒店是怎樣控制其餐飲成本的呢?歸結(jié)起來(lái)主要有以下幾點(diǎn):采購(gòu)環(huán)節(jié)——計(jì)劃采購(gòu)、預(yù)先控制。由于對(duì)各種原材料都制定標(biāo)準(zhǔn),保證了所采購(gòu)的原材料的品質(zhì)與規(guī)格。由于投標(biāo)人、定價(jià)人及采購(gòu)部三方都有制約,在采購(gòu)交易過(guò)程中有很高的透明度,降低了交易三方從中獲取不正當(dāng)利益的可能性,保證了采購(gòu)的低成本和采購(gòu)材料的高質(zhì)量(以下是開(kāi)元集團(tuán)餐飲業(yè)采購(gòu)控制流程圖)。

庫(kù)存環(huán)節(jié)——有效降低庫(kù)存成本。這樣能相應(yīng)的減少庫(kù)存成本,加大現(xiàn)金流量,最終實(shí)現(xiàn)酒店的穩(wěn)步發(fā)展。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)——標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)控制損耗,建立標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品成本進(jìn)行量化,并用于檢查和指導(dǎo)生產(chǎn)的全過(guò)程,隨時(shí)消除一切生產(chǎn)性誤差,達(dá)到控制管理的效能。

另外,該企業(yè)成本控制措施還有:全員管理;以信息技術(shù)控制餐飲成本;嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān);加強(qiáng)培訓(xùn)提高銷售水平等??傊?,開(kāi)元旅業(yè)集團(tuán)酒店的餐飲成本控制措施就是堅(jiān)持一個(gè)原則:“要在既定的產(chǎn)品定位和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的前提下,去控制成本,并注重目標(biāo)?!笨梢?jiàn),餐飲成本控制需要所有與成本相關(guān)人員的參與,每位員工都要提高成本控制意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到成本控制與增加餐飲銷售額同等重要,認(rèn)識(shí)到菜點(diǎn)加工的成本控制不僅關(guān)系到餐廳目前的利益,與員工的切身利益息息相關(guān)。只有這樣,全體員工才能積極主動(dòng)地按要求的成本控制方法進(jìn)行工作。此外,餐飲成本控制不能建立在人人自覺(jué)的美好愿望之上,應(yīng)當(dāng)有一套貫穿于所有環(huán)節(jié)的成本控制流程和制度,以提高經(jīng)營(yíng)管理水平,降低餐飲經(jīng)營(yíng)成本,力求最大利潤(rùn),進(jìn)而有效地達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙豐收的酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

餐飲成本控制,除保持成本不上升外,可能更多的是希望成本每年都有一定的降低幅度,但成本降低總有一個(gè)限度,成本降低到一定程度后,餐企只有從創(chuàng)新著手來(lái)降低成本。從技術(shù)創(chuàng)新上降低原料用量或?qū)ふ倚碌?、價(jià)格低的菜品原料替代原有的、價(jià)格較高的原料;從工藝創(chuàng)新上提高原料利用率,降低原料的損耗量,提高成品率或一級(jí)品率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;從營(yíng)銷方式創(chuàng)新上增加銷量,降低單位產(chǎn)品的營(yíng)銷成本。只有不斷創(chuàng)新,用有效的激勵(lì)方式來(lái)鼓勵(lì)創(chuàng)新,才是餐企不斷降低成本的根本出路。參考文獻(xiàn):[1]趙濤,餐飲店經(jīng)營(yíng)管理北京,北京工業(yè)大學(xué)出社,2002[2]吳克祥,餐飲經(jīng)營(yíng)管理天津,南開(kāi)大學(xué)出版社,2000[3]陳立峰,餐飲管理北京,機(jī)械

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