版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
餐飲軟件管理系統(tǒng)解決方案單位名稱:北京奧藍(lán)德信息科技有限公司地址:北京市朝陽區(qū)亮馬橋路**號(hào)高斕大廈****室聯(lián)系人:聯(lián)系方式:目錄1、公司簡介┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄32、餐飲系統(tǒng)功能概述2.1高效率的前臺(tái)工作流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄42.2簡便有效的收銀控制┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄52.3切實(shí)可行的庫房控制┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄63.4機(jī)動(dòng)靈活的賬務(wù)調(diào)整┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄64.5清晰明確的收支報(bào)表┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄75.6實(shí)時(shí)強(qiáng)大的后臺(tái)監(jiān)控┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄76.7功能強(qiáng)大的分析工具┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄77.8樹立良好的企業(yè)形象┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄73、餐飲系統(tǒng)的拓?fù)浞桨?.1《飲食通》網(wǎng)絡(luò)版拓?fù)浞桨俯īīīīīīīīīīīīīīīī?3.2《飲食通》集團(tuán)版┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄104、餐飲系統(tǒng)的功能模塊4.1前臺(tái)點(diǎn)菜管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄114.2多方式收銀結(jié)算管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄144.3嚴(yán)格的庫房控制┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄164.4詳細(xì)明確的收支報(bào)表┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄224.5后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控查詢┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄334.6飲食通財(cái)務(wù)管理工具┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄344.7飲食通會(huì)員、IC卡管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄364.8廚房制作管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄374.9廚房上菜確認(rèn)管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄385、產(chǎn)品的功能擴(kuò)展┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄--------┄416、無線點(diǎn)菜概述┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄427、案例分析┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄558、客戶名單┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄-------┄┄63北京奧藍(lán)德信息科技有限公司,位于朝陽,現(xiàn)有工作人員86人,從事因特網(wǎng)信息服務(wù)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易咨詢、技術(shù)推廣服務(wù)、系統(tǒng)集成解決方案及實(shí)施;公司在國內(nèi)設(shè)立了多家分公司,開發(fā)了華軍軟件園和華軍軟件商城網(wǎng)上信息平臺(tái),是中國地區(qū)著名的共享軟件、商業(yè)軟件在線銷售平臺(tái),被譽(yù)為中國電子商務(wù)誠信單位、中國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)調(diào)查“軟件下載”第一名、中國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)品牌50強(qiáng)!華軍軟件園每天頁訪問量超過千萬,華軍軟件商城為其優(yōu)秀軟件搭建專業(yè)推廣平臺(tái),贏得眾多用戶的青睞,擁有良好的商業(yè)信譽(yù),是中國最具影響力的著名網(wǎng)站之一。隨著網(wǎng)絡(luò)業(yè)的發(fā)展,公司稟承“與用戶共同成長”的原則,充分發(fā)揮技術(shù)、服務(wù)和通信資源優(yōu)勢,不斷豐富所提供的服務(wù)內(nèi)容,提升服務(wù)質(zhì)量和管理效率,形成了面向企業(yè)用戶,覆蓋了企業(yè)Internet接入服務(wù)、網(wǎng)站創(chuàng)建服務(wù)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)及制作服務(wù)、企業(yè)信息授權(quán)共享系統(tǒng)及企業(yè)信息操作系統(tǒng)和企業(yè)免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn)在內(nèi)的企業(yè)級、一站式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及解決方案。我們的理念是通過我們“顧問式、專家級”的服務(wù),和“以客戶為中心”的服務(wù)宗旨,為企業(yè)用戶提供“安全、高效、穩(wěn)定”的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。我們豐富的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),完善的服務(wù)體系,領(lǐng)先的技術(shù)研發(fā)能力,高效的國際化管理模式和優(yōu)秀、精良的團(tuán)隊(duì),是我們?yōu)橛脩籼峁└咂焚|(zhì)服務(wù)承諾的基礎(chǔ)。產(chǎn)品及解決方案:經(jīng)過多年的產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣,產(chǎn)品擁有了完整的產(chǎn)品線,從小型的餐館到大型的酒樓;從單一店面到跨區(qū)域的連鎖式經(jīng)營;從復(fù)雜的粵菜館到快餐廳、休閑咖啡餐廳、酒吧等各種餐飲經(jīng)營業(yè)態(tài);解決方案都有完美的表現(xiàn)。小型餐廳解決方案;“飲食無線通”大型餐飲企業(yè)解決方案;“飲食聯(lián)網(wǎng)通”集團(tuán)連鎖餐飲解決方案;“飲食通”客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(會(huì)員管理系統(tǒng))“飲食通”軟件用戶遍布中國40多個(gè)城市,1000多家各種類型的餐飲企業(yè),大多數(shù)是各地著名的餐飲品牌;2003年,“飲食通”還銷售到了法國、加拿大等地。目前,“飲食通”的用戶數(shù)量以每月幾十家的速度在增長,而且越來越快。以清華大學(xué)碩士為骨干組成的產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì),加上著名外企營銷管理精英,公司力圖把“飲食通”打造成為中國,乃至世界餐飲信息化行業(yè)的第一品牌。一、餐飲系統(tǒng)功能概述1、高效率的前臺(tái)工作流程在《飲食通》管理模式中,前臺(tái)工作流程是一個(gè)前臺(tái)各部門協(xié)同工作的概念。對“點(diǎn)菜”,“收銀”,“廚房”這幾個(gè)前臺(tái)營業(yè)部門中的員工分配不同的工作角色,每種角色的職責(zé)范圍簡單而清晰,如:服務(wù)員負(fù)責(zé)點(diǎn)菜,確認(rèn)上菜,并為客人隨時(shí)提供服務(wù);收銀員負(fù)責(zé)客人帳單的結(jié)算;分菜間的員工負(fù)責(zé)把任務(wù)單分配到配菜師傅手中;配菜間的師傅負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)單配菜;廚師負(fù)責(zé)做菜;傳菜員負(fù)責(zé)把任務(wù)單上的菜點(diǎn)送到服務(wù)員手中。通過角色定義,可以使得員工在自己負(fù)責(zé)的工作崗位上熟練操作,提高工作效率。而各個(gè)角色之間的信息溝通,任務(wù)傳遞是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在瞬間完成的。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的輔助下,經(jīng)過合理的角色定義和簡單的員工培訓(xùn),可使得前臺(tái)營業(yè)的工作效率大大提高,從而達(dá)到提高服務(wù)質(zhì)量,提高翻臺(tái)率,提高營業(yè)收入的目的。諸多優(yōu)點(diǎn),錦上添花收銀員進(jìn)行結(jié)算的速度和正確性非手工可比擬,完全杜絕帳單遺漏內(nèi)容、匯總計(jì)算發(fā)生錯(cuò)誤、給予客人優(yōu)惠折扣錯(cuò)誤等差錯(cuò);服務(wù)員定位明確,能夠有更多的時(shí)間關(guān)注客人的需求,提高了服務(wù)質(zhì)量;制作部門能夠更快的得到制作任務(wù),制作效率得到提高;收銀員、服務(wù)員、制作部門(廚房、酒水部)之間信息交流的效率極大提高;客人等待的時(shí)間縮短,酒店的桌臺(tái)利用率提高。手工管理,捉襟見肘對于許多酒店而言,經(jīng)營格局已經(jīng)從原來的平面化(一層大廳)向立體化(多樓層同時(shí)服務(wù))方向轉(zhuǎn)換,尤其是繁華的旅游性城市,向空間要資源已經(jīng)成為無可爭議的規(guī)則。這種立體化的多層酒店,無論在氣勢上,還是在接待客人的能力上都得到很大提高。但同時(shí)也帶來了管理上的問題,就是多樓層的立體酒店為各個(gè)部門之間相互交流信息增加了難度。以一個(gè)三層樓的酒店為例,如果考慮到排放煙塵和氣味不至于影響客人用餐等因素,廚房往往要安排在三樓,并且分為熱菜部和冷菜部;酒水部設(shè)置在一樓大廳;收銀處設(shè)置在一樓大廳。按照傳統(tǒng)的手工方式,服務(wù)員在客人點(diǎn)菜結(jié)束后,將內(nèi)容記錄到一式三聯(lián)的點(diǎn)菜單上,然后分別交制作部門(廚房熱菜部、廚房冷菜部、酒水部)、一樓收銀處(結(jié)算)、開單人(餐廳服務(wù)員)留存?zhèn)洳?。在為客人提供服?wù)的過程中,如果發(fā)生加急制作、客人加菜、變更數(shù)量、取消制作、客人退菜、無法制作等等情況,都需要服務(wù)員通過跑動(dòng),與廚房、酒水部、收銀處進(jìn)行交互。對于多層的酒店,在手工方式下,各個(gè)部門之間通過信息交流來解決客人需求變更的效率非常低。解決問題的辦法是增加服務(wù)員的數(shù)量,讓他們多進(jìn)行跑動(dòng),但是服務(wù)員在去其他部門傳遞信息的過程中是無法為客人提供服務(wù)的(例如:倒茶、加酒、介紹菜品特色、響應(yīng)客人新的需求變化等等)??腿藳]有得到足夠的關(guān)注,心目中的服務(wù)質(zhì)量自然會(huì)打折扣。信息網(wǎng)絡(luò),輕松駕馭基于網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠在根本上改變這個(gè)現(xiàn)狀。系統(tǒng)中設(shè)置制作部門站點(diǎn)(廚房熱菜部、廚房冷菜部、酒水部)、點(diǎn)菜站點(diǎn)(一層、二層、三層)、收銀站點(diǎn)(一層大廳)。服務(wù)員將客人的點(diǎn)菜單手工填寫完畢后,直接交到各自樓層的點(diǎn)菜站點(diǎn),然后回到自己負(fù)責(zé)的包間或者桌臺(tái),繼續(xù)對客人提供服務(wù),服務(wù)員的點(diǎn)菜任務(wù)就完成了;點(diǎn)菜站點(diǎn)操作員將送來的點(diǎn)菜單輸入計(jì)算機(jī),整個(gè)點(diǎn)菜流程結(jié)束;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)自動(dòng)區(qū)分點(diǎn)菜單中是熱菜、冷菜還是酒水,并將信息分門別類地傳送到相關(guān)的制作部門站點(diǎn)計(jì)算機(jī)上;此時(shí)廚房熱菜部、廚房冷菜部、酒水部的站點(diǎn)計(jì)算機(jī)屏幕上馬上顯示自己的制作任務(wù),根據(jù)部門的制作能力,對制作任務(wù)進(jìn)行處理(進(jìn)行制作、無法制作、傳送),打印出任務(wù)條,并將完成的菜品交由送菜員送到相關(guān)的桌臺(tái),同時(shí)點(diǎn)菜站點(diǎn)也馬上就顯示了各個(gè)菜品的制作情況;針對客人對菜品需求的任何變化,服務(wù)員認(rèn)真聽取并記錄之后,直接到相關(guān)樓層的點(diǎn)菜站點(diǎn),進(jìn)行問訊或輸入就可以了。這樣一種信息交流的方法,能夠減少服務(wù)員的數(shù)量,并使他們從低效的在各個(gè)部門之間穿梭中解放出來,把大量的精力投入到關(guān)照客人上,從而極大地提高了酒店整體服務(wù)的質(zhì)量和效率。2、簡便有效的收銀控制該軟件的管理模式能夠做到各個(gè)前臺(tái)工作部門共享一份營業(yè)帳單數(shù)據(jù),即“點(diǎn)菜”,“收銀”,“廚房”和“后臺(tái)經(jīng)理”部門的各個(gè)角色所看到的客人帳單數(shù)據(jù)是一致的,這就避免了帳單復(fù)制分發(fā)過程中可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤。除此之外,“點(diǎn)菜”,“收銀”,“廚房”三種角色的工作是在一定范圍內(nèi)各自獨(dú)立進(jìn)行且又相互關(guān)聯(lián)的,也可以避免某些個(gè)人利用職務(wù)之便撈取好處的可能。“收銀”角色無權(quán)修改客人的消費(fèi)狀況,也確保了對收銀控制的有效性。收銀控制,復(fù)雜重要酒店餐飲收銀工作的內(nèi)部控制是個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。如何卓有成效的對餐飲收銀進(jìn)行控制,是酒店業(yè)普遍關(guān)注的問題。餐飲收入活動(dòng)涉及錢、單、物三個(gè)方面。三者的關(guān)系是:物品消費(fèi)掉,帳單開出去,貨幣收進(jìn)來,從而完成餐飲收入活動(dòng)的全過程。在錢、單、物三者之間,物品是前提,因?yàn)槲锲凡幌M(fèi),其余二者都是空的;貨幣是中心,因?yàn)樗锌刂贫际蔷o緊圍繞款項(xiàng)收進(jìn)而進(jìn)行的,保證正確無誤的收進(jìn)貨幣,是內(nèi)部控制的基本任務(wù);單據(jù)是關(guān)鍵,因?yàn)槲锲肥歉鶕?jù)單據(jù)制作和發(fā)出的,貨幣是根據(jù)單據(jù)計(jì)算和收取的,失去了單據(jù),控制就失去了依據(jù)。因此,設(shè)計(jì)餐飲收入內(nèi)部控制的基本程序,既要把握三者的有機(jī)聯(lián)系綜合考慮,又要對三者分開單獨(dú)進(jìn)行考察和控制。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用“三線兩點(diǎn)”的方法能夠做到對收銀的有效控制。所謂“三線兩點(diǎn)”,是指把錢、單、物分離成三條相互獨(dú)立的線進(jìn)行傳遞,在三條傳遞線的終端設(shè)置兩個(gè)核對點(diǎn),以聯(lián)絡(luò)三線進(jìn)行控制。經(jīng)手物品的人不經(jīng)手帳單和貨幣,而僅僅從事物品傳遞,形成一線,經(jīng)手帳單和貨幣的人又將帳單和貨幣分開進(jìn)行傳遞形成另二線,從而形成餐飲收入的三條傳遞線運(yùn)作。而每一條傳遞線又由許多緊密相連、缺一不可的傳遞鏈條或傳遞環(huán)節(jié)組成。每向前傳遞一步,就對上一步的傳遞核查、總結(jié)一次,以保證每條傳遞線傳遞結(jié)果的正確性,最后將三個(gè)傳遞結(jié)果互相核對、比較,從而進(jìn)一步提高整個(gè)控制系統(tǒng)的可靠程度。手工管理,不盡人意在原先手工模式下,每個(gè)餐次結(jié)束后,收銀員須花費(fèi)一定的時(shí)間將所發(fā)生的帳單進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì),得出當(dāng)班收入?yún)R總統(tǒng)計(jì)表,并與手中的現(xiàn)金、支票等實(shí)物進(jìn)行核對,無誤之后,交到財(cái)務(wù)稽核人員處;同時(shí),廚房將點(diǎn)菜單進(jìn)行整理之后,也交到財(cái)務(wù)稽核人員處;稽核人員首先進(jìn)行點(diǎn)菜單與帳單的核對,逐項(xiàng)檢查或測試帳單上的項(xiàng)目是否與點(diǎn)菜單的項(xiàng)目相符,如有不符,應(yīng)追查原因并寫出處理報(bào)告或建議;然后,稽核人員將收銀員交來的帳單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與根據(jù)帳單編制的餐飲收入班結(jié)表中各項(xiàng)匯總額進(jìn)行核對,根據(jù)核對結(jié)果,編制營業(yè)收入控制表,并對各項(xiàng)溢缺寫出追查結(jié)果的報(bào)告。上述兩個(gè)核對點(diǎn)是整個(gè)收入程序的關(guān)鍵控制點(diǎn)。核對點(diǎn)菜單與帳單是保證單單相符、揭露走單、走數(shù)的關(guān)鍵;核對帳單與貨幣是保證帳款相符、揭露現(xiàn)金短缺的重要環(huán)節(jié),兩者缺一不可。如果缺少點(diǎn)菜單與帳單的核對點(diǎn),就難以搞清應(yīng)計(jì)入帳單的帳目是否實(shí)際全部計(jì)入,亦難以發(fā)現(xiàn)有無跑、漏的帳項(xiàng),一些諸如一單重復(fù)收款、私送客人餐飲等舞弊行為亦難以及時(shí)揭露;如果缺少帳單與貨幣的核對點(diǎn),就難以發(fā)現(xiàn)和控制應(yīng)收進(jìn)的款項(xiàng)是否全部收入以及現(xiàn)款短缺等現(xiàn)象。信息網(wǎng)絡(luò),徹底操控如果通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收銀控制,則許多問題都被簡化了。同樣是符合“三線兩點(diǎn)”的模式,可是實(shí)現(xiàn)起來卻簡單、有力的多。帳單,由服務(wù)員手工填寫之后,送到本樓層的點(diǎn)菜站點(diǎn)(總共兩聯(lián),一聯(lián)交給點(diǎn)菜服務(wù)員,一聯(lián)服務(wù)員留存?zhèn)洳椋?,由點(diǎn)菜操作員直接錄入計(jì)算機(jī);物品,制作部門(廚房、酒水部)嚴(yán)格按照站點(diǎn)計(jì)算機(jī)顯示的制作任務(wù)進(jìn)行處理,并由送菜員直接將完成的菜品送到客人的桌臺(tái)上;結(jié)算,由收銀臺(tái)根據(jù)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行結(jié)算。這“三線”是建立在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的,由于計(jì)算機(jī)本身不存在營私舞弊的情況,所以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是屏棄了所有人為干擾的有效控制方式。收銀員不必象以前那樣,累加所有的帳單;財(cái)務(wù)稽核人員的工作就從許多重復(fù)性的計(jì)算中解脫出來,轉(zhuǎn)而將精力放到關(guān)注非完全現(xiàn)金結(jié)帳的帳單的審核上。3、切實(shí)可行的庫房控制該軟件對庫房采購、庫房領(lǐng)料、庫房調(diào)撥、庫房盤點(diǎn)、退貨出庫等庫存操作都可以通過簡單的憑證錄入進(jìn)行活動(dòng)記錄,從而可核算出經(jīng)營的成本。通過每日或不定期的憑證錄入和日結(jié),可使得財(cái)務(wù)迅速了解到企業(yè)經(jīng)營過程中的成本狀況。簡單有效的供貨商管理,可使得財(cái)務(wù)和經(jīng)理人員對供貨商的應(yīng)付情況和每筆交易有一個(gè)清楚明確的了解。4、機(jī)動(dòng)靈活的賬務(wù)調(diào)整專門為財(cái)務(wù)人員提供賬目調(diào)整工具,可對企業(yè)中營業(yè)收入和支出狀況在合理的財(cái)務(wù)處理范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,并可以在財(cái)務(wù)報(bào)表中靈活選擇可打印的科目收支情況。簡單有效的合約賬戶管理,可使得財(cái)務(wù)和經(jīng)理人員對合約帳戶的應(yīng)收情況和每次消費(fèi)情況有一個(gè)清楚明確的了解。5、清晰明確的收支報(bào)表通過對前臺(tái)營業(yè)和后臺(tái)庫存兩方面的管理,可使得餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)理決策人員對本企業(yè)的經(jīng)營狀況有一個(gè)全面而又細(xì)致的了解。財(cái)務(wù)和經(jīng)理可在辦公室或家中隨時(shí)查看本企業(yè)每天的收入、成本、費(fèi)用、毛利和盈虧平衡點(diǎn),并可以細(xì)致的了解到本企業(yè)營業(yè)收入的結(jié)算構(gòu)成以及廚房的原材料出成率。有助于管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞并查找原因。6、實(shí)時(shí)強(qiáng)大的后臺(tái)監(jiān)控可提供經(jīng)理在辦公室或家中等任何場所,均可隨時(shí)了解本餐飲企業(yè)當(dāng)前的營業(yè)情況和當(dāng)前的收入情況。這包括監(jiān)控當(dāng)前餐廳的上座情況、就餐客人數(shù)量、每桌客人消費(fèi)金額、餐桌翻臺(tái)狀況、每桌客人消費(fèi)明細(xì),還包括整個(gè)餐廳當(dāng)前收銀結(jié)算的構(gòu)成和收入明細(xì)。7、功能強(qiáng)大的分析工具為能夠及時(shí)反映餐廳的經(jīng)營情況,餐廳每日都需要編制營業(yè)日報(bào)表、各類匯總統(tǒng)計(jì)表等等,反映就餐人數(shù)、銷售額和客人的平均消費(fèi)額等數(shù)據(jù);為作比較,報(bào)表上還要列出本月的累計(jì)額度,這樣能夠清楚的反映本日和本月經(jīng)營的情況,有利于管理者作出正確的決策?;谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這樣的報(bào)表編制將不再需要財(cái)務(wù)人員的任何手工計(jì)算,而是在管理者需要的時(shí)候,通過計(jì)算機(jī)馬上就能夠得到,并通過比較和計(jì)算,為管理者進(jìn)行分析決策提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。軟件通過前臺(tái)營業(yè)的數(shù)據(jù)積累,可提供給決策人員強(qiáng)大的數(shù)據(jù)切片、鉆取和數(shù)據(jù)比較等分析工作。通過營業(yè)收入的分析、銷售指標(biāo)定量分析、菜品銷售四象限分析等功能,可輔助決策人員進(jìn)行銷售策略的調(diào)整。8、樹立良好的企業(yè)形象可把餐飲企業(yè)精選的菜品信息以圖文并茂的方式,在客人還未進(jìn)店,或者是在剛進(jìn)店的時(shí)候就已介紹給就餐客人??腿送ㄟ^對觸摸屏的操作,可迅速了解餐廳的特色菜點(diǎn)和當(dāng)前就座情況。通過使用“飲食通點(diǎn)菜寶”和我們的餐飲管理系統(tǒng)等先進(jìn)的高科技產(chǎn)品,可獲得相當(dāng)程度的社會(huì)效應(yīng),配合服務(wù)員貼近人心的服務(wù),可在社會(huì)上樹立了良好的企業(yè)形象。作為酒店的經(jīng)營者,在整體的策劃和創(chuàng)意上面肯定傾注了很大的精力,包括酒店的裝潢裝修的風(fēng)格、反映的飲食文化內(nèi)涵等等,相應(yīng)地在硬件上面的資金投入也是非常大的。如果能夠在大堂的醒目位置(譬如在進(jìn)門的屏風(fēng)前)擺放一臺(tái)觸摸屏,能夠讓客人通過手指的觸摸來瀏覽酒店所提供的特色菜、特價(jià)菜等等,將對酒店的整體形象增色許多。其一,對于生意特別紅火的酒店,在上座的高峰期會(huì)有許多客人被迫等待座位,酒店服務(wù)員可以讓這些客人利用等待的時(shí)間通過觸摸屏瀏覽酒店的菜品;其二,能夠讓客人感覺到,這家餐飲企業(yè)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為經(jīng)營管理與商務(wù)信息交流的載體,在引導(dǎo)消費(fèi)者品味具有特色的飲食文化的同時(shí),感受到企業(yè)管理者對21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的體悟與駕馭;其三,提供了一種培訓(xùn)新員工的方式。對于新開張的酒店或者新來的服務(wù)員,不太熟悉酒店的各種菜品,可以利用觸摸屏,使他們很快熟悉菜品的圖片資料和詳細(xì)文字介紹,達(dá)到迅速上崗的效果。二、飲食通餐飲系統(tǒng)的拓?fù)浞桨?、《飲食通》網(wǎng)絡(luò)版針對需要提高管理質(zhì)量的中大型餐館,特別是有多個(gè)營業(yè)樓面的中大餐館?!讹嬍惩ā肪W(wǎng)絡(luò)版可以幫助這類餐館實(shí)現(xiàn)點(diǎn)菜、收銀和廚房任務(wù)通知這一套協(xié)同工作流,支持“飲食通點(diǎn)菜寶”進(jìn)行移動(dòng)點(diǎn)菜操作,支持餐廳接待部門進(jìn)行預(yù)訂信息記錄和出具預(yù)訂報(bào)表。可以幫助中大型餐館進(jìn)行庫存管理?!讹嬍惩ā肪W(wǎng)絡(luò)版還包括了財(cái)務(wù)工具和報(bào)表分析工具,可幫助管理者進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整、營業(yè)稽核和決策輔助分析。另外,《飲食通》網(wǎng)絡(luò)版將來還可以附加《飲食通》網(wǎng)絡(luò)版集團(tuán)接口模塊,可把每天的經(jīng)營數(shù)據(jù)上報(bào)到集團(tuán)總部,以供集團(tuán)上層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解下面各個(gè)餐廳的經(jīng)營狀況。《飲食通》網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)構(gòu)成:硬件構(gòu)成:需要根據(jù)餐廳實(shí)際需要制訂餐廳網(wǎng)絡(luò)工程方案,詳見報(bào)價(jià)單。軟件構(gòu)成:飲食通餐飲娛樂管理軟件功能模塊飲食通系統(tǒng)設(shè)置模塊;飲食通財(cái)務(wù)工具模塊(可選);飲食通前臺(tái)點(diǎn)菜模塊;飲食通庫存管理模塊(可選);飲食通預(yù)訂模塊;飲食通成本控制管理(可選);飲食通前臺(tái)收銀模塊;飲食通會(huì)員管理模塊(飲食儲(chǔ)值通)(可選)飲食通廚房打印模塊;飲食通預(yù)訂來電顯示模塊(可選)飲食通后臺(tái)分析模塊;飲食通網(wǎng)絡(luò)版集團(tuán)接口模塊(根據(jù)需要單獨(dú)購買);圖1 《飲食通》網(wǎng)絡(luò)版前后臺(tái)工作流程示意圖2、《飲食通》集團(tuán)版針對需要對多個(gè)餐廳,甚至是跨地域的餐廳進(jìn)行集團(tuán)化管理的餐飲集團(tuán)?!讹嬍惩ā芳瘓F(tuán)版可以幫助餐飲集團(tuán)收集各個(gè)分店每天的營業(yè)數(shù)據(jù),以便餐飲集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)決策層可以及時(shí)了解到各個(gè)分店的經(jīng)營狀況。并且,通過《飲食通》集團(tuán)版的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和整理能力,及時(shí)的為集團(tuán)決策層提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。《飲食通》集團(tuán)版系統(tǒng)構(gòu)成:各個(gè)分店安裝并使用帶集團(tuán)接口模塊的《飲食通》餐飲管理軟件;集團(tuán)內(nèi)部提供允許一路或多路接入的Modem陣列,以提供遠(yuǎn)程撥號(hào)接入服務(wù);飲食通文件傳輸服務(wù);飲食通數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移服務(wù);飲食通集團(tuán)分析決策模塊;圖2《飲食聯(lián)網(wǎng)通》角色描述:總部:多家分店的管理機(jī)構(gòu)。分店:經(jīng)營具體餐飲業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。一、當(dāng)前營業(yè)情況實(shí)時(shí)監(jiān)控信息內(nèi)容描述:臺(tái)位空閑占用信息臺(tái)位預(yù)訂信息營業(yè)收入按班次匯總信息(包括已結(jié)轉(zhuǎn)的當(dāng)天收入)人數(shù)、單數(shù)等匯總數(shù)字指標(biāo)功能描述:實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的在于通過餐桌資源共享做到其有效利用的最大化。分店:通過《飲食聯(lián)網(wǎng)通》能夠?qū)崟r(shí)上傳本店的當(dāng)前營業(yè)情況,包括:臺(tái)位使用信息、臺(tái)位預(yù)訂信息、營業(yè)收入信息;同時(shí),能夠查看到其它分店的當(dāng)前臺(tái)位使用及預(yù)訂信息,可以合理安排客戶資源,引導(dǎo)顧客到臨近的分店就餐或者訂餐??偛浚和ㄟ^《飲食聯(lián)網(wǎng)通》能夠?qū)崟r(shí)查看所有分店的當(dāng)前營業(yè)情況,包括:臺(tái)位使用信息、臺(tái)位預(yù)訂信息、營業(yè)收入信息,對當(dāng)前的經(jīng)營了如指掌。二、歷史營業(yè)數(shù)據(jù)每日匯總信息內(nèi)容描述:每日營業(yè)結(jié)算收入情況:包括賬單、賬單消費(fèi)明細(xì)、賬單結(jié)算明細(xì)每日庫存物料消耗情況:包括所有物品采購、耗用明細(xì)記錄每日單店財(cái)務(wù)流水記錄:包括所有相關(guān)財(cái)務(wù)科目的借貸流水。單店基本信息:包括房間臺(tái)號(hào)、菜譜明細(xì)、物品明細(xì)、財(cái)務(wù)科目等信息功能描述:歷史數(shù)據(jù)匯總上傳的目的是總部能夠全面掌握各個(gè)分店的經(jīng)營信息。分店:通過《飲食聯(lián)網(wǎng)通》能夠每天上傳本店的當(dāng)前營業(yè)情況??偛浚和ㄟ^《飲食聯(lián)網(wǎng)通》能夠查看所有分店的歷史經(jīng)營情況,對每一個(gè)分店做到精細(xì)化的掌控和了解,并且能夠進(jìn)行縱向和橫向的經(jīng)營分析。三、《飲食通》餐飲系統(tǒng)的功能模塊《飲食通》餐飲管理軟件可以來幫助您,成為您在餐廳管理中最最忠實(shí)的伙伴,讓您的管理更輕松,《飲食通》來輔助您實(shí)現(xiàn)餐廳的數(shù)碼管理。
(一)前臺(tái)點(diǎn)菜管理點(diǎn)菜界面圖1:點(diǎn)菜站點(diǎn)餐桌界面點(diǎn)菜界面圖2:進(jìn)入某一張餐桌進(jìn)行點(diǎn)菜的界面點(diǎn)菜界面圖3:對已點(diǎn)菜品需要操作的功能界面1、前臺(tái)預(yù)訂:可以按日期(當(dāng)日、以后日期)、桌號(hào)(可同時(shí)預(yù)訂單個(gè)餐桌或多個(gè)餐桌)進(jìn)行預(yù)訂,并為每個(gè)客戶建立一個(gè)檔案,以便日后消費(fèi)的優(yōu)惠活動(dòng)。對預(yù)訂的餐桌可以提前點(diǎn)菜,待客人抵達(dá)后點(diǎn)一下預(yù)訂抵達(dá)便可以將提前點(diǎn)的菜品讀取到點(diǎn)菜界面,加快了點(diǎn)菜速度;2、領(lǐng)位管理:在前臺(tái)設(shè)有領(lǐng)位計(jì)算機(jī)或這在掌上電腦上,監(jiān)視餐廳占桌情況,新來客戶可以根據(jù)客人的數(shù)量領(lǐng)位員準(zhǔn)確的將客人領(lǐng)到未占用的相應(yīng)的餐桌上,或根據(jù)客戶需要指定位置;
3、支持多種點(diǎn)菜方式:手工錄入(使用菜品編號(hào)或菜品拼音助記碼進(jìn)行點(diǎn)菜)、掌上電腦無線點(diǎn)菜、觸摸屏點(diǎn)菜,以上幾種點(diǎn)菜方式可以并行使用,并且能夠記錄每道菜品是由哪一位服務(wù)員點(diǎn)的;
4、自動(dòng)傳送制作任務(wù)單:服務(wù)員點(diǎn)菜完成,不用到冷菜間、熱菜間、面點(diǎn)間、酒水間等處下單,只要在掌上無線點(diǎn)菜器上點(diǎn)擊"發(fā)送"鍵,即可自動(dòng)分單,制作任務(wù)將自動(dòng)下達(dá)各部門打??;
5、充分考慮顧客需求:設(shè)有滿足顧客特殊飲食要求的注釋功能如:制作方法、口味要求等。菜單菜名自動(dòng)排序功能
;
6、退菜功能:原因由酒店設(shè)定,如上菜太慢,菜品質(zhì)量,點(diǎn)錯(cuò)菜等,可記錄退菜人及退菜原因;
7、條形碼打印功能:分部門打印出菜品的條形碼,標(biāo)示菜品是那個(gè)桌的,菜名,服務(wù)員和份量。以便在廚房的傳菜口掃描上桌菜品,確認(rèn)上菜;
8、催菜功能:因菜品制作時(shí)間過長,可以分別按照整桌、某類、某道菜進(jìn)行催菜(可以在普通電腦、觸摸屏和掌上電腦操作);
9、加菜功能:本系統(tǒng)可采用觸摸屏加菜形式,也可以在無線掌上電腦上直接加菜。增加臨時(shí)加菜類別:客人臨時(shí)點(diǎn)菜,而菜譜上沒有的菜,服務(wù)員可以在前臺(tái)電腦或掌上電腦上直接點(diǎn)菜供廚房制作,節(jié)省通知后臺(tái)的時(shí)間;
10、菜品估清功能:服務(wù)員點(diǎn)菜時(shí)系統(tǒng)給予提示,某菜品已經(jīng)估清;
11、自定義點(diǎn)菜單消費(fèi)單:客人點(diǎn)菜單、消費(fèi)結(jié)算單的格式,內(nèi)容;12、菜品多價(jià)格政策:允許客房計(jì)時(shí)消費(fèi),同一菜品可以在不同餐廳、不同時(shí)段、享有不同的價(jià)格;13、菜品管理:對菜品進(jìn)行二級歸類,無論輸入的先后順序,在帳單上都集中歸類打??;每個(gè)菜品可以有不同的價(jià)格,如午餐價(jià).晚餐價(jià).宵夜價(jià)等;14、特色菜:前臺(tái)收銀機(jī)可以根據(jù)需要隨時(shí)增加特色菜,并可隨時(shí)進(jìn)行修改和增刪菜品;15、退菜作業(yè):服務(wù)員(領(lǐng)桌員)記錄客人所退菜號(hào)(菜名),由收銀員或領(lǐng)班或經(jīng)理進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作或掌上電腦上作退菜操作,錄入有關(guān)退菜信息,同時(shí)打印退菜單據(jù),并根據(jù)退菜原因作出相關(guān)處理;16、計(jì)時(shí)收費(fèi):包間雅座等地方,有計(jì)時(shí)服務(wù)項(xiàng)目,軟件設(shè)有計(jì)時(shí)開始和計(jì)時(shí)結(jié)束,結(jié)帳時(shí)自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用,加到帳單里;17、包餐管理:餐廳可以各種包席、包餐,打印成單,滿足宴請、會(huì)議等需求;18、廚灶管理:為餐廳提供當(dāng)日缺菜、有菜、特色菜信息;19、遠(yuǎn)程廚房打?。合到y(tǒng)有完善的廚房打印功能。點(diǎn)單后按一次打印按鈕同時(shí)在吧臺(tái).廚房打印出內(nèi)部單據(jù),不同的廚房只打印其制做的菜品,如吧臺(tái)只打印飲料、酒水,熱菜廚房只打印熱菜;20、通知結(jié)帳:當(dāng)客人消費(fèi)完畢需要結(jié)帳時(shí),服務(wù)員不需要到收款臺(tái),可以在掌上電腦上使用通知結(jié)帳的功能,提前通知收款臺(tái)打印消費(fèi)單,提高了結(jié)帳的效率。21、一鍵會(huì)員價(jià):設(shè)定了會(huì)員價(jià)格的菜品,擁有執(zhí)行會(huì)員價(jià)格權(quán)限的人員可以通過一鍵直接執(zhí)行會(huì)員價(jià)格。(二)多方式收銀結(jié)算管理收款界面圖1:收款站點(diǎn)餐桌狀態(tài)界面收款界面圖2:進(jìn)入需要結(jié)算的帳單界面1、拆分賬單:支持AA制、多單結(jié)帳;自動(dòng)記錄賬單號(hào);可改變結(jié)帳方式;
2、某類菜的數(shù)量后續(xù)輸入:根據(jù)酒店不同的流程習(xí)慣,系統(tǒng)提供了某些類別菜(如海鮮)的數(shù)量后續(xù)輸入功能;
3、部門權(quán)限:權(quán)限控制是為酒店實(shí)務(wù)中經(jīng)常遇到的如菜品質(zhì)量問題折扣、經(jīng)理業(yè)務(wù)關(guān)系折扣等而設(shè)置的,使用此功能時(shí)有權(quán)限限制。操作者可自由設(shè)定折扣比例、折扣原因,而且操作者的身份電腦將自動(dòng)記錄。各部門之間,各負(fù)其責(zé),沒有權(quán)限就不能查詢;
4、補(bǔ)打菜單功能:有嚴(yán)格的權(quán)限限制和操作記錄,電腦自動(dòng)記錄打印賬單號(hào);
5、付款方式:現(xiàn)金、支票、掛帳、簽單、消費(fèi)卡、信用卡、合約賬戶、代金券、返券、傭金管理、司提費(fèi)、外幣等。以上付款方式既可單獨(dú)付款,也可組合付款,而且有自動(dòng)計(jì)算功能。外幣付款支持多種外幣組合付款,同時(shí)具備自動(dòng)換算和計(jì)算找零功能;
6、發(fā)票打印功能:可打印發(fā)票通知單,客戶可屏發(fā)票通知單開發(fā)票;
7、貴賓卡優(yōu)惠系統(tǒng):可在帳單號(hào)、貴賓卡(刷卡)、廳臺(tái)號(hào)三種方式下進(jìn)行消費(fèi)結(jié)算,同一帳單可采用多種不同的付款方式付款,消費(fèi)結(jié)算折扣權(quán)限,系統(tǒng)自動(dòng)算出優(yōu)惠價(jià)額;8、一卡通結(jié)帳:持磁卡(I/C卡)可以刷卡結(jié)帳,掛賬,免單,打折等。異地統(tǒng)一結(jié)帳;
9、帳單調(diào)整:根據(jù)授權(quán),在已打印的帳單上可以修改結(jié)帳方式.折扣等信息。并可在帳單首次只打印總計(jì)金額和服務(wù)費(fèi),經(jīng)顧客和餐廳領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,在該帳單上二次打印折扣.付款方式等結(jié)帳方式;(三)嚴(yán)格的庫房控制《飲食通》庫存管理模塊通過憑證進(jìn)行日常的庫存業(yè)務(wù)管理和控制;計(jì)算機(jī)能夠隨時(shí)盤點(diǎn)當(dāng)前的庫存,并可以打印庫存盤點(diǎn)表,便于庫存管理人員盤點(diǎn)實(shí)際的庫存;通過日結(jié)業(yè)務(wù)處理,能夠產(chǎn)生庫存物品的相關(guān)帳務(wù)科目數(shù)據(jù)并根據(jù)驗(yàn)收入庫憑證生成應(yīng)付帳款數(shù)據(jù),提供給《飲食通》帳務(wù)管理模塊進(jìn)行后處理;期末庫存結(jié)轉(zhuǎn)處理過程,能夠?qū)?dāng)前月份已經(jīng)做過日結(jié)業(yè)務(wù)處理的庫存憑證轉(zhuǎn)移到歷史記錄中,以提高日常業(yè)務(wù)的處理速度和效率。3.1驗(yàn)收入庫單業(yè)務(wù)目的:記錄各種物品的驗(yàn)收入庫情況。數(shù)據(jù)來源:對入庫物品進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量檢查的實(shí)際結(jié)果。財(cái)務(wù)發(fā)生:借-庫存原材料或庫存商品;貸-應(yīng)付賬款或現(xiàn)金、支票詳細(xì)說明:企業(yè)對已實(shí)際擁有或已取得所有權(quán)的原材料作為購進(jìn)原材料的入賬時(shí)間。在外購原材料的過程中,常常會(huì)出現(xiàn)支付貨款與收到原材料的時(shí)間不一致的情況。在會(huì)計(jì)處理上,如果先付款后收貨,以支付貨款的時(shí)間作為原材料購進(jìn)的入賬時(shí)間;如果先收貨后付款,以驗(yàn)收入庫的時(shí)間作為原材料購進(jìn)的入賬時(shí)間。企業(yè)對外購原材料的計(jì)價(jià),應(yīng)按采購過程中實(shí)際發(fā)生的成本、費(fèi)用為依據(jù),其實(shí)際成本應(yīng)由兩部分內(nèi)容組成:買價(jià),即供貨單位的銷售價(jià)格;進(jìn)貨費(fèi)用,即能直接認(rèn)定或易分?jǐn)偟倪\(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保管費(fèi)及繳納的稅金等。對分不清受益對象,或品種較多,分?jǐn)偫щy的進(jìn)貨費(fèi)用,也可在[營業(yè)費(fèi)用]賬戶中列支。企業(yè)購進(jìn)原材料,通常有兩種方法:直接采購:根據(jù)生產(chǎn)部門(廚房、生產(chǎn)加工車間)提出的原材料請購單,采購員購進(jìn)后將原材料直接交生產(chǎn)部門,由其驗(yàn)收簽字后,交采購員轉(zhuǎn)財(cái)會(huì)部門入賬;對于直接采購的的原材料,在填寫入庫憑證的時(shí)候請選擇領(lǐng)料部門,保存憑證后,系統(tǒng)對于直接采購的憑證會(huì)打上標(biāo)記,如下圖所示:庫房采購:由倉庫管理員按照定額管理要求,提出[原材料請購單],采購員采購后交倉庫驗(yàn)收,填寫入庫單后交財(cái)會(huì)部門入賬。企業(yè)購入原材料并已驗(yàn)收入庫的,借記原材料賬戶;購入原材料直接交生產(chǎn)加工部門耗用的,則不通過原材料賬戶核算,可直接借記營業(yè)成本賬戶。當(dāng)入庫時(shí),按照公式:庫存原材料單價(jià)=(單價(jià)+進(jìn)貨費(fèi)用)/數(shù)量,可能會(huì)出現(xiàn)計(jì)算單價(jià)無法除盡。針對這種情況的處理辦法是:對分不清受益對象,或品種較多,分?jǐn)偫щy的進(jìn)貨費(fèi)用,可在[營業(yè)費(fèi)用]賬戶中列支。采購入庫業(yè)務(wù)的進(jìn)貨金額=∑(入庫物品單價(jià)×數(shù)量)[例]飯店4月1日發(fā)生以下業(yè)務(wù):⒈向第六糧店購進(jìn)大米500千克,單價(jià)1.80元,金額900元,貨款尚未支付,大米已驗(yàn)收入庫,另以現(xiàn)金支付大米運(yùn)費(fèi)10元,作分錄如下:借:原材料--糧食類900營業(yè)費(fèi)用--進(jìn)貨費(fèi)用10貸:應(yīng)付帳款--第六糧店900現(xiàn)金10其中,[借:原材料--糧食類]的會(huì)計(jì)分錄由《飲食通》庫存管理程序自動(dòng)完成,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核之后記帳;[借:營業(yè)費(fèi)用--進(jìn)貨費(fèi)用]的會(huì)計(jì)分錄和貸方的會(huì)計(jì)分錄,由財(cái)務(wù)人員通過《飲食通》帳務(wù)管理模塊進(jìn)行輸入。⒉購進(jìn)河蝦10千克,單價(jià)40元,金額400元,以現(xiàn)金支付,河蝦已由廚房直接領(lǐng)用,作分錄如下:借:營業(yè)成本--餐飲業(yè)務(wù)400貸:現(xiàn)金400該會(huì)計(jì)分錄由《飲食通》庫存管理程序自動(dòng)完成,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核之后記帳。[原材料]是資產(chǎn)類帳戶,可以核算企業(yè)庫存和在途的各種原材料的實(shí)際成本。購進(jìn)并已入庫的各種原材料,記入借方帳戶;耗用各種原材料時(shí)記入貸方帳戶,余額在借方,表示企業(yè)庫存的原材料的實(shí)際成本。[原材料]帳戶除按材料類別設(shè)置二級帳進(jìn)行核算。3.2退貨出庫單業(yè)務(wù)目的:記錄因?yàn)橘|(zhì)量或者銷售情況等原因,與供貨商達(dá)成一致,將庫存的物品退還給供貨商,并辦理出庫的情況。依據(jù)某個(gè)供應(yīng)商當(dāng)時(shí)的驗(yàn)收入庫單,按照物品的采購價(jià)格,進(jìn)行退貨出庫處理。數(shù)據(jù)來源:對出庫物品進(jìn)行數(shù)量檢查的實(shí)際結(jié)果。財(cái)務(wù)發(fā)生:借-庫存原材料或庫存商品(紅沖);貸-應(yīng)付帳款(紅沖)3.3部門領(lǐng)料單業(yè)務(wù)目的:記錄部門領(lǐng)用的庫存物品,并辦理出庫的情況。數(shù)據(jù)來源:對出庫物品進(jìn)行數(shù)量檢查的實(shí)際結(jié)果。財(cái)務(wù)發(fā)生:借-營業(yè)成本;貸-庫存原材料或庫存商品生產(chǎn)部門(廚房、生產(chǎn)車間)根據(jù)生產(chǎn)需要領(lǐng)用原材料時(shí),應(yīng)填制領(lǐng)料單憑以領(lǐng)料,不管領(lǐng)料單數(shù)量多少,《飲食通》庫存管理模塊均能夠自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)處理,而不必由倉庫管理員定期編填[領(lǐng)料單匯總表]交財(cái)會(huì)部門,讓財(cái)會(huì)部門據(jù)以借記-營業(yè)成本帳戶,貸記-原材料帳戶了。[例]4月1日飯店廚房領(lǐng)用大米100千克,單價(jià)1.76元,金額176元,系統(tǒng)自動(dòng)作分錄如下:借:營業(yè)成本--糧食成本176貸:原材料--糧食類176餐飲企業(yè)庫存物品采購并驗(yàn)收入庫之后,某些物料的實(shí)際存放地點(diǎn)不在庫房,而是交由制作部門進(jìn)行使用和管理,流程上只是填寫一張驗(yàn)收入庫單。庫存管理人員會(huì)定期進(jìn)行實(shí)地盤存,根據(jù)帳面結(jié)余數(shù)量和實(shí)地盤存數(shù)量倒擠出部門的領(lǐng)料數(shù)量。程序提供了直接填寫實(shí)地盤存數(shù)量的簡單操作,剩余的計(jì)算交由程序自動(dòng)完成。在上圖中點(diǎn)擊實(shí)地盤存,如下圖所示:3.4部門退料單業(yè)務(wù)目的:記錄部門退還庫房已經(jīng)領(lǐng)用的庫存物品,并辦理入庫的情況。數(shù)據(jù)來源:對退還物品進(jìn)行數(shù)量檢查的實(shí)際結(jié)果。財(cái)務(wù)發(fā)生:借-營業(yè)成本(紅沖);貸-庫存原材料或庫存商品(紅沖)3.5倉庫調(diào)撥單記錄撥入和撥出倉庫及物品代碼、物品數(shù)量。改變庫存物品在各個(gè)倉庫的分布存放數(shù)量,不涉及財(cái)務(wù)處理。3.6庫存盤盈單通過庫存盤點(diǎn),產(chǎn)生盤盈和盤虧的結(jié)果,并輸入盤盈和盤虧單。盤盈會(huì)計(jì)分錄:借-原材料(或庫存商品)-二級科目;貸-待處理財(cái)產(chǎn)損溢-庫存盤點(diǎn)盈虧損溢3.7庫存盤虧單盤虧會(huì)計(jì)分錄:與盤盈相反。3.8期初結(jié)存單期末庫存結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候自動(dòng)生成,記錄上期期末時(shí)各個(gè)倉庫的物品結(jié)存情況。3.9物品初始化單程序運(yùn)行之前的庫存盤點(diǎn)結(jié)果通過物品初始化單的方式進(jìn)行錄入。和驗(yàn)收入庫單(1)基本相同,只是沒有供貨商信息。日結(jié)業(yè)務(wù)處理的結(jié)果是單向的借庫存商品,沒有貸方。餐飲企業(yè)采購入庫的原材料,在銷售或者領(lǐng)用的過程中,出現(xiàn)出庫數(shù)量大于入庫數(shù)量并且有實(shí)際結(jié)存的情況,例如:海鮮在銷售過程中,實(shí)際出售數(shù)量大于采購數(shù)量。《飲食通》提供的解決辦法不是盤盈和盤虧,而是通過填寫一張?jiān)搨}庫的零金額初始化單,即單價(jià)和金額均為零,數(shù)量為庫存帳面盤點(diǎn)的負(fù)庫存,既能正確進(jìn)行日結(jié)操作和成本核算,又能夠真實(shí)反映庫存實(shí)際數(shù)量。注:零金額的初始化單因?yàn)闆]有金額變化,所以不會(huì)生成憑證,不影響采購和消耗成本。3.10期末假退料單業(yè)務(wù)目的:假退料單在期末最后一天填寫。在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),餐飲企業(yè)的各個(gè)制作部門會(huì)定期或者不定期的到庫房領(lǐng)取原材料或者庫存商品,并填寫相應(yīng)的部門領(lǐng)料單。在會(huì)計(jì)期末的時(shí)候,各個(gè)制作部門往往會(huì)存有一定數(shù)量的未完全消耗掉的物品。為能夠相對準(zhǔn)確的反映餐飲企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間的營業(yè)成本的實(shí)際發(fā)生情況,就需要對各個(gè)制作部門所剩余的物品進(jìn)行盤點(diǎn),將所得的盤點(diǎn)結(jié)果填入假退料單。《飲食通》庫存管理模塊的期末業(yè)務(wù)處理過程會(huì)根據(jù)假退料單的物品明細(xì)內(nèi)容自動(dòng)生成下一會(huì)計(jì)期間期初第一天的部門領(lǐng)料單。數(shù)據(jù)來源:對各個(gè)制作部門所剩余的物品進(jìn)行盤點(diǎn)的實(shí)際結(jié)果。財(cái)務(wù)發(fā)生:貸-營業(yè)成本;借-庫存原材料或庫存商品1、對庫房采購、庫房領(lǐng)料、庫房調(diào)撥、庫房盤點(diǎn)、退貨出庫等庫存操作都可以通過簡單的憑證錄入進(jìn)行活動(dòng)記錄,從而可核算出經(jīng)營成本。2、通過每日或不定期的憑證錄入和日結(jié),可使得財(cái)務(wù)迅速了解到企業(yè)經(jīng)營過程中的成本狀況。
3、系統(tǒng)的成本卡可以依據(jù)所點(diǎn)某菜品的主料和輔料數(shù)量準(zhǔn)確計(jì)算出該菜品某日的成本。
4、簡單有效的供貨商管理,可使得財(cái)務(wù)和經(jīng)理人員對供貨商的應(yīng)付情況和每筆交易有一個(gè)清楚明確的了解。(四)詳細(xì)明確的收支報(bào)表1、營業(yè)日報(bào)分析報(bào)表:(1)匯總統(tǒng)計(jì)當(dāng)日的收入情況報(bào)表:匯總統(tǒng)計(jì)當(dāng)日所有餐段的收入情況,并且記錄每一個(gè)收款員的收款情況。(2)匯總統(tǒng)計(jì)當(dāng)日掛帳情況報(bào)表:匯總統(tǒng)計(jì)當(dāng)日所有簽單掛帳的情況。(3)匯總統(tǒng)計(jì)當(dāng)日退菜情況報(bào)表:(4)匯總統(tǒng)計(jì)當(dāng)日菜品贈(zèng)送情況報(bào)表:2、營業(yè)收入統(tǒng)計(jì)匯總:(1)營業(yè)時(shí)段指標(biāo)分析報(bào)表:分析每天的銷售收入,并且可與前一個(gè)月,前二個(gè)月,前三個(gè)月進(jìn)行比較,觀察銷售收入的增長率。(2)經(jīng)營指標(biāo)日期變化表:可統(tǒng)計(jì)每天的銷售收入、營業(yè)費(fèi)用、營業(yè)成本、毛利潤、毛利率、客流量及人均消費(fèi)等指標(biāo)。(3)經(jīng)營指標(biāo)周期變化表:以周為一個(gè)周期,每周分為兩個(gè)階段,工作日和休息日,可分析出每天的營業(yè)收入情況,進(jìn)行橫向比較,同時(shí)又可以在周與周之間進(jìn)行縱向比較,來觀察營業(yè)收入情況的浮動(dòng)規(guī)律。3、銷售數(shù)據(jù)分析(1)銷售數(shù)據(jù)四象限分析:通過銷售數(shù)量和銷售實(shí)收額兩個(gè)指標(biāo),以銷售數(shù)量的多少,銷售實(shí)收額的高低為衡量標(biāo)準(zhǔn),分為四個(gè)象限:暢銷,高收入;暢銷,低收入;滯銷,高收入和滯銷,低收入??梢耘袛嗄硞€(gè)菜品的銷售情況,為及時(shí)調(diào)整菜品價(jià)格及其營銷策略提供依據(jù)。統(tǒng)計(jì)顧客歡迎指數(shù)和銷售額指數(shù),作為管理者調(diào)整菜肴品種的依據(jù)。有詳細(xì)柱狀圖分析,統(tǒng)計(jì)到各菜品銷售的日期、餐段、時(shí)刻。(2)銷售數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)表:可統(tǒng)計(jì)所有菜品類別的銷售收入情況,同時(shí)通過餅狀圖可以統(tǒng)計(jì)某類菜品銷售額占總銷售收入的比重。(3)員工工作績效統(tǒng)計(jì)表:可據(jù)服務(wù)員銷售菜品的數(shù)量、銷售金額來統(tǒng)計(jì)服務(wù)員的業(yè)績;收款員的收款業(yè)績,廚師技師制作菜品的工作量業(yè)績以及傳菜員的業(yè)績。還可分區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(4)銷售出品提成統(tǒng)計(jì)表:通過這個(gè)報(bào)表,可以觀察廚房在什么時(shí)間段是比較忙的,可以合理安排后廚工作人員的工作量以及人員的使用率。4、營業(yè)成本分析:(1)核算部門毛利率分析:統(tǒng)計(jì)每日各制作部們的營業(yè)收入,營業(yè)成本,盈虧平衡點(diǎn),毛利潤,純利潤率。(2)物品耗用出成率分析:通過建立菜品成本卡,可統(tǒng)計(jì)出每一種物品所關(guān)聯(lián)的菜品,以及這種物品的出成率。(3)菜品銷售毛利率分析:為每道菜品建立了成本卡后,可以計(jì)算出菜品的動(dòng)態(tài)成本價(jià),動(dòng)態(tài)成本價(jià)與售價(jià)進(jìn)行比較便可以得出菜品的銷售毛利率。5、會(huì)員管理報(bào)表:(1)會(huì)員??托畔R總表(2)會(huì)員消費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)表:可統(tǒng)計(jì)會(huì)員的消費(fèi)情況。(3)會(huì)員儲(chǔ)值匯總統(tǒng)計(jì)表:可統(tǒng)計(jì)會(huì)員的預(yù)付款情況。(4)銷售代表業(yè)績統(tǒng)計(jì)表:可統(tǒng)計(jì)會(huì)員銷售代表發(fā)展,銷售會(huì)員(卡)的業(yè)績,作為對銷售人員的業(yè)績考核的依據(jù)。(五)后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控查詢《飲食通》可提供經(jīng)理在辦公室或家中等任何場所,均可隨時(shí)了解本餐飲企業(yè)當(dāng)前的營業(yè)情況和當(dāng)前的收入情況。這包括監(jiān)控當(dāng)前餐廳的上座情況、就餐客人數(shù)量、每桌客人消費(fèi)金額、餐桌翻臺(tái)狀況、每桌客人消費(fèi)明細(xì),還包括整個(gè)餐廳當(dāng)前收銀結(jié)算的構(gòu)成和收入明細(xì),形成報(bào)表并自定義格式。結(jié)合財(cái)務(wù),可形成25種報(bào)表供經(jīng)理查詢,隨時(shí)隨地的查詢,打印。(六)飲食通財(cái)務(wù)管理工具財(cái)務(wù)科目借貸管理、日常記賬憑證管理、科目發(fā)生明細(xì)情況統(tǒng)計(jì)等??晒芾砭频甑膽?yīng)收賬款(合約賬戶)、應(yīng)付賬款(供貨商)、VIP消費(fèi)??商峁┵Y產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表:(七)飲食通會(huì)員、IC卡管理飲食通可以幫助企業(yè)實(shí)行會(huì)員制管理,對來酒店消費(fèi)客人的消費(fèi)情況、消費(fèi)次數(shù)、消費(fèi)金額、總計(jì)消費(fèi)金額、未結(jié)消費(fèi)金額以及客人的特殊消費(fèi)喜好等等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)會(huì)員積分,按積分自動(dòng)調(diào)整會(huì)員的優(yōu)惠規(guī)格。通過會(huì)員管理,讓我們對客人如對親人般了解,給客戶賓至如歸的感覺。(八)廚房制作管理廚房制作可以在廚房打印出制作任務(wù)單,讓制作部門按任務(wù)單上的客戶的要求和口味制作。可分部門打印,分類別打印,分菜品打印。(九)廚房上菜確認(rèn)管理要對菜品是否完成制作進(jìn)行監(jiān)控,還可以統(tǒng)計(jì)廚師的制作成績,便于員工業(yè)績的統(tǒng)計(jì)管理。管理冷葷、熱炒不同菜品的上菜速度。讓客人有序消費(fèi);可以隨時(shí)查詢?nèi)坎妥阑虬磪^(qū)域查詢每張餐桌已經(jīng)制作完畢的菜品和未制作完畢的菜品??梢酝ㄟ^激光條碼強(qiáng)確認(rèn)并控制已經(jīng)制作完畢的菜品,見下圖:可以設(shè)定超時(shí)查詢時(shí)間,隨時(shí)查詢菜品超過規(guī)定制作時(shí)間的菜品,見下圖:可以隨時(shí)對已經(jīng)無法制作的菜品進(jìn)行估清,如下圖:可按照某一張餐桌進(jìn)行查詢菜品的制作情況,如下圖:可隨時(shí)查看當(dāng)班的催菜統(tǒng)計(jì),退菜統(tǒng)計(jì),如下圖:四、飲食通產(chǎn)品的功能擴(kuò)展娛樂城收費(fèi)管理1、桑拿、按摩項(xiàng)目收費(fèi)內(nèi)容有:酒水/飲料點(diǎn)單,桑拿浴收費(fèi),指壓推拿,中醫(yī)按摩,技師服務(wù)費(fèi),按摩加鐘。并可自由定義。收費(fèi)查詢:查詢其消費(fèi)情況。計(jì)時(shí)收費(fèi):計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)收費(fèi)?,F(xiàn)金收費(fèi):特殊現(xiàn)金收費(fèi)結(jié)帳管理:現(xiàn)金、信用卡、會(huì)員卡的結(jié)帳管理。交班報(bào)告:2、游泳部磁卡換條碼:進(jìn)入游泳場的都以條形碼為標(biāo)志,通過磁卡換條碼,實(shí)現(xiàn)在游泳場內(nèi)用條碼的各種消費(fèi)結(jié)帳,并實(shí)現(xiàn)一卡多人消費(fèi)。包括:一卡多人銷費(fèi)磁卡回收標(biāo)記(刪除)條碼清空所有沒用條碼門票收費(fèi):刷卡或現(xiàn)金購買門票。記時(shí)開始超時(shí)補(bǔ)票交班報(bào)告:統(tǒng)計(jì)本班收入,本班記錄,交班報(bào)表。3、保齡球收費(fèi)項(xiàng)目:時(shí)間段收費(fèi),按局進(jìn)行收費(fèi),各類飲料收費(fèi)。結(jié)帳管理:收銀員在顧客結(jié)帳時(shí)進(jìn)行結(jié)帳操作,打印顧客詳細(xì)完整的賬單。結(jié)帳方式可以用現(xiàn)金,支票,信用卡。一卡通結(jié)帳:持磁卡(I/C卡)可以刷卡結(jié)帳,掛賬,免單,打折,異地統(tǒng)一結(jié)帳。接口處理:如果保齡球提供與計(jì)算機(jī)的收費(fèi)接口,可以在收費(fèi)計(jì)算機(jī)上控制保齡球道。交班報(bào)告:統(tǒng)計(jì)本班收入,本班記錄,交班報(bào)表。4、KTV包房(多功能廳)收費(fèi)項(xiàng)目:包房費(fèi),可設(shè)最低消費(fèi),零點(diǎn)食品飲料費(fèi),服務(wù)費(fèi),鐘點(diǎn)費(fèi)。電腦點(diǎn)歌:包房電腦自動(dòng)點(diǎn)歌,包房點(diǎn)酒水,呼叫服務(wù)員。結(jié)帳管理:收銀員在顧客結(jié)帳時(shí)進(jìn)行結(jié)帳操作,打印顧客詳細(xì)完整的賬單。結(jié)帳方式可以用現(xiàn)金,支票,信用卡。一卡通結(jié)帳:持磁卡(I/C卡)可以刷卡結(jié)帳,掛賬,免單,打折,異地統(tǒng)一結(jié)帳。交班報(bào)告:統(tǒng)計(jì)本班收入,本班記錄,交班報(bào)表。
PDA無線點(diǎn)菜概述隨著餐飲服務(wù)管理的電子化,各種類型的酒店管理軟件、餐飲點(diǎn)菜軟件在酒店管理、餐飲管理過程中得到了廣泛使用。同時(shí),為了進(jìn)一步提升形象、提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,在直接面對顧客的服務(wù)員中配備手持點(diǎn)菜機(jī)開始被認(rèn)為是一種較理想的解決方式。圖1-1無線點(diǎn)菜系統(tǒng)示意圖從上面的系統(tǒng)簡圖可以看出,組成無線數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)的設(shè)備包括無線點(diǎn)菜手持設(shè)備和連接到局域網(wǎng)的無線數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)AP(AccessPoint)。該系統(tǒng)主要有如下幾個(gè)特點(diǎn):AP通過網(wǎng)線直接連接局域網(wǎng)內(nèi)的交換機(jī)。如果將AP設(shè)置為DHCP的客戶端,則接通電源和網(wǎng)線就可以直接使用,無需額外的安裝配置。(注:DHCP是指動(dòng)態(tài)主機(jī)連接協(xié)議,能夠使客戶端自動(dòng)獲得IP地址,需要在Windows2000Server上配置DHCP服務(wù)。)手持設(shè)備的無線信號(hào)經(jīng)由AP轉(zhuǎn)發(fā)(802.11b無線通訊協(xié)議),可以直接訪問局域網(wǎng)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)(TCP/IP)。如果手持設(shè)備的無線網(wǎng)卡設(shè)置為“自動(dòng)獲取IP地址”,則網(wǎng)卡的驅(qū)動(dòng)安裝完成即可以使用,無需額外的安裝配置。在室內(nèi)環(huán)境,受建筑物的阻擋等因素影響,無線數(shù)據(jù)通訊的傳輸距離是有限的,當(dāng)一個(gè)AP的通訊距離不能覆蓋整個(gè)應(yīng)用場所時(shí),就需要考慮在適當(dāng)位置增設(shè)多個(gè)AP,并通過有線的方式將其連接到局域網(wǎng)交換機(jī)上。手持設(shè)備能夠在多個(gè)AP所覆蓋的應(yīng)用場所內(nèi)部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)漫游,前提是在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)的AP的ID設(shè)置為相同。(AP的默認(rèn)設(shè)置的ID都是一樣的,例如:default)系統(tǒng)容量:由于AP和手持設(shè)備都需要占用一個(gè)IP地址,所以一個(gè)系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)、AP、手持設(shè)備的總數(shù)量不能超過254個(gè)。這個(gè)數(shù)量能夠滿足大多數(shù)餐飲企業(yè)的業(yè)務(wù)需求?!讹嬍碂o限通》移動(dòng)點(diǎn)菜解決方案無線點(diǎn)菜系統(tǒng)是我公司基于微軟PocketPC2002操作系統(tǒng)的移動(dòng)應(yīng)用解決方案,能夠離線進(jìn)行操作,并且通過無線的方式將相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提交到后臺(tái)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。該方案具有如下特點(diǎn):簡化布線:系統(tǒng)前臺(tái)使用無線網(wǎng)絡(luò)與掌上電腦技術(shù),使前臺(tái)使用者可以在營業(yè)大廳內(nèi)隨意走動(dòng),自由的使用系統(tǒng)為顧客服務(wù),無需在大廳中布置任何網(wǎng)絡(luò)線路而影響餐廳環(huán)境。無線點(diǎn)菜:通過具有無線功能的智能掌上電腦,服務(wù)員隨時(shí)隨地使用系統(tǒng)為顧客點(diǎn)菜、加菜,并即時(shí)的把數(shù)據(jù)傳到后臺(tái)和分布在廚房與前臺(tái)的打印機(jī)上。打印機(jī)立刻打印所點(diǎn)的菜單,而且所有的操作數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫中,以備查詢。快速安裝:該系統(tǒng)具有簡單易用而又安裝方便的特點(diǎn),用戶只需對基本數(shù)據(jù)初始化后就可立刻使用該系統(tǒng)。而由于采用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù),所以網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)的架設(shè)也極其方便快速。使用戶可以在最短的時(shí)間內(nèi)就能享受到該系統(tǒng)的優(yōu)勢。操作簡便:前臺(tái)使用智能的掌上電腦做為客戶端,所有的操作都是筆觸式和手寫輸入,所以操作非常方便,特別適宜于計(jì)算機(jī)水平比較差的服務(wù)員使用。易于管理:所有的系統(tǒng)管理都是由后臺(tái)集中控制,而且都是圖形化界面,易學(xué)易用。系統(tǒng)修改后無需對前臺(tái)的客戶端做任何修改,所以維護(hù)管理非常方便。功能齊全:能夠涵蓋數(shù)據(jù)維護(hù)、點(diǎn)菜加菜、原料采購、部門盤點(diǎn)、廚房打印、結(jié)賬打印、客戶管理、分析統(tǒng)計(jì)等幾乎所有的餐飲業(yè)務(wù),所以適用于有能力的任何大、中、小型餐館。保護(hù)投資:該系統(tǒng)具有良好的遷移性,可以從一個(gè)地點(diǎn)方便快速的轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地點(diǎn)使用,而不需重新架設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,避免了用戶架設(shè)網(wǎng)絡(luò)的重復(fù)投資。時(shí)尚流行:無線智能掌上電腦具有時(shí)尚流行的外觀以及絢麗的彩色屏幕,當(dāng)顧客看見服務(wù)員都使用如此先進(jìn)時(shí)尚的掌上電腦后,一定會(huì)覺得該餐館具有很高的品位,為企業(yè)的營銷創(chuàng)造品牌效應(yīng)??蛻舳耸褂谜f明(掌上電腦)程序安裝和設(shè)置手持設(shè)備的無線網(wǎng)卡安裝成功之后,需要安裝客戶端程序。此時(shí)在瀏覽器中輸入服務(wù)器的IP地址,可以出現(xiàn)如下界面。圖2-1-1安裝無線點(diǎn)菜客戶端圖2-1-2運(yùn)行飲食無限通安裝完成之后,點(diǎn)擊“開始”,能夠看到“無線點(diǎn)菜”圖標(biāo)。點(diǎn)擊此圖標(biāo),就能夠運(yùn)行程序。無線點(diǎn)菜運(yùn)行之后,點(diǎn)擊左下角的“工具”菜單,可以進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。圖2-1-3參數(shù)設(shè)置服務(wù)器IP地址:只有該欄填寫正確的IP地址之后,才能正確執(zhí)行登錄操作。界面所顯示的行數(shù)和列數(shù)是可以進(jìn)行調(diào)整的。登錄和注銷圖2-2-1登錄界面首先需要進(jìn)行登錄。輸入用戶名和口令,經(jīng)過系統(tǒng)確認(rèn)之后,就能夠使用后續(xù)的功能,并且所有的操作都會(huì)根據(jù)登錄用戶的權(quán)限進(jìn)行控制(例如:退菜)。圖2-2-2主界面登錄之后,將會(huì)看到上圖的操作界面。通過點(diǎn)擊注銷按鈕,可以回到登錄界面,以便于其他操作員重新登錄使用。點(diǎn)菜點(diǎn)擊“點(diǎn)菜”按鈕,馬上就進(jìn)入點(diǎn)菜界面:圖2-3-1點(diǎn)菜-選擇臺(tái)位界面選擇臺(tái)位之后,進(jìn)入菜譜界面。如果客人沒有確定臺(tái)位,可以點(diǎn)擊任意一個(gè)臺(tái)位進(jìn)入菜譜界面進(jìn)行點(diǎn)菜,然后在保存帳單之前,確定客人的臺(tái)位并進(jìn)行“換餐桌”操作即可。圖2-3-2點(diǎn)菜-選擇菜式界面選擇菜式類別之后,下面的區(qū)域?qū)?huì)顯示該類別所包含的菜式明細(xì),每道菜式信息包括:編號(hào)、規(guī)格、名稱。直接點(diǎn)擊菜式按鈕,可以顯示菜式詳細(xì)信息:圖2-3-3點(diǎn)菜-菜式信息界面在該界面可以刪除菜式、修改數(shù)量、選擇工藝(需要在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行定義)、添加備注。點(diǎn)擊“確定”按鈕,該菜式信息就保存在已點(diǎn)帳單中。下圖是添加備注界面:圖2-3-4點(diǎn)菜-添加備注界面在《飲食通》中可以定義每道菜式獨(dú)有的備注短語,并且會(huì)顯示在最上面,便于操作員點(diǎn)選。其次就是所有備注短語,依次排列在下面。在選擇菜式界面,點(diǎn)擊“完成”按鈕,就可以出現(xiàn)帳單保存界面:圖2-3-5點(diǎn)菜-帳單保存界面暫存:將帳單暫存在手持設(shè)備中,此時(shí)功能選擇界面中的“存單”數(shù)量會(huì)+1。暫存的帳單并沒有保存到后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng),可以進(jìn)行刪除和修改。該功能能夠?qū)崿F(xiàn)同時(shí)點(diǎn)多臺(tái)位帳單的情況。例如:客人等位的時(shí)候,可以先進(jìn)行點(diǎn)菜,并且“暫存”。等到有空閑臺(tái)位的時(shí)候,再查看“存單”,進(jìn)行“換餐桌”操作,然后“傳送”。加菜:在該暫存帳單的基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行點(diǎn)菜。換餐桌:如果客人的臺(tái)位在傳送帳單之前確定下來,可以通過該功能輸入正確的臺(tái)位編號(hào)。界面如下:圖2-3-6點(diǎn)菜-存單更換臺(tái)位傳送:將該帳單傳送到后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng),并且從手持設(shè)備的暫存區(qū)刪除。如果后續(xù)需要了解該帳單的信息,可以通過“查單”功能實(shí)現(xiàn)。查單點(diǎn)擊“查單”按鈕,能夠?yàn)g覽所有未結(jié)算帳單。如下圖:圖2-4-1查單-顯示所有未結(jié)算帳單(臺(tái)位)點(diǎn)擊臺(tái)位,可以查看該帳單明細(xì)。圖2-4-2查單-查看帳單明細(xì)帳單基本信息:臺(tái)位編號(hào)、人數(shù)顯示在上部區(qū)域;服務(wù)員、帳單金額顯示在下部區(qū)域。帳單明細(xì)信息:顯示在中間區(qū)域。點(diǎn)擊帳單明細(xì)中的菜式,可以顯示相關(guān)的操作界面。圖2-4-3查單-菜式操作界面確認(rèn)上菜:服務(wù)員可以通過手持設(shè)備完成確認(rèn)上菜操作,可以實(shí)現(xiàn)無紙化操作。退菜:如果有退菜權(quán)限,可以輸入退菜數(shù)量,執(zhí)行退菜操作。圖2-4-4查單-退菜操作界面催菜:點(diǎn)擊催菜按鈕,執(zhí)行催菜操作,廚房會(huì)打印出催菜單。整單催菜:直接點(diǎn)擊“整單催菜”按鈕。存單點(diǎn)擊“存單”按鈕,能夠查看手持設(shè)備暫存的帳單,并進(jìn)行后續(xù)的功能操作。圖2-5-1存單-查看暫存帳單點(diǎn)擊某一張暫存的帳單,可以查看暫存帳單的明細(xì),如圖2-3-5點(diǎn)菜-帳單保存界面。如果沒有其他操作,可以點(diǎn)擊“暫存”按鈕,返回主界面。預(yù)訂點(diǎn)擊預(yù)訂按鈕,可以查看預(yù)訂信息。圖2-6-1預(yù)訂信息查看界面點(diǎn)擊某一條預(yù)訂信息,可以進(jìn)入預(yù)訂操作界面:圖2-6-2預(yù)訂信息操作界面在該界面可以執(zhí)行預(yù)訂抵達(dá)和預(yù)訂取消操作。退菜點(diǎn)擊退菜按鈕,可以出現(xiàn)未結(jié)帳單界面:圖2-4-1查單-顯示所有未結(jié)算帳單(臺(tái)位);點(diǎn)擊臺(tái)位,可以查看帳單明細(xì):圖2-4-2查單-查看帳單明細(xì)。點(diǎn)擊菜式,可以出現(xiàn)菜式操作界面:圖2-4-3查單-菜式操作界面。催菜操作和“退菜”類似。領(lǐng)位領(lǐng)位操作能夠形象的瀏覽當(dāng)前各個(gè)臺(tái)位的狀況,便于引導(dǎo)客人到可用的臺(tái)位就坐。其中:綠色表示空閑,黃色表示預(yù)訂并空閑,紅色表示占用,紫色表示已經(jīng)被領(lǐng)位員臨時(shí)鎖定。如下圖:圖2-9-1領(lǐng)位界面轉(zhuǎn)并臺(tái)圖2-10-1轉(zhuǎn)并臺(tái)操作界面轉(zhuǎn)并臺(tái)操作需要輸入源臺(tái)位和目標(biāo)臺(tái)位的號(hào)碼,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。圖2-10-2合并帳單操作界面圖2-10-3更換臺(tái)位操作通知結(jié)帳:當(dāng)客人消費(fèi)完畢需要結(jié)帳時(shí),服務(wù)員不需要到收款臺(tái),可以在掌上電腦上使用通知結(jié)帳的功能,提前通知收款臺(tái)打印消費(fèi)單,提高了結(jié)帳的效率。會(huì)員結(jié)帳:當(dāng)會(huì)員確認(rèn)了消費(fèi)單需要結(jié)帳時(shí),因所持的會(huì)員卡有密碼,傳統(tǒng)的方式是讓會(huì)員到收款臺(tái)輸入會(huì)員卡密碼,當(dāng)會(huì)員不愿意離開餐桌去收款臺(tái)時(shí),可以使用掌上電腦的會(huì)員結(jié)帳功能,只需輸入卡號(hào)和密碼,前臺(tái)便可以結(jié)帳。信息技術(shù)在餐飲行業(yè)中的應(yīng)用————《飲食通》餐飲管理系統(tǒng)用戶案例分析一、前言做為一套業(yè)界領(lǐng)先的餐飲管理系統(tǒng),《飲食通》以其豐富的產(chǎn)品線、穩(wěn)定而完善的功能、優(yōu)秀的開發(fā)技術(shù),逐漸在國內(nèi)外擁有了越來越多的用戶,并在業(yè)界樹立起強(qiáng)大的品牌形象。下面我們通過部分《飲食通》用戶案例,來分析信息技術(shù)如何融入到傳統(tǒng)的餐飲行業(yè)管理中,并且如何發(fā)揮其作用。二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在餐飲行業(yè)中的應(yīng)用技術(shù)說明:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是利用通信設(shè)備和線路,將地理位置不同的、功能獨(dú)立的多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互聯(lián)起來,以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件(即網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、信息交換方式及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)等)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息交換的技術(shù)。簡單來說,網(wǎng)絡(luò)就是用網(wǎng)線連接數(shù)臺(tái)計(jì)算機(jī)以達(dá)到互相通信和資源共享的目的。具體應(yīng)用:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為餐飲行業(yè)的信息化奠定了基礎(chǔ)。因?yàn)椴惋嬓袠I(yè)的經(jīng)營過程,就是各個(gè)不同的角色在不同的環(huán)節(jié)上協(xié)同工作的過程,包括:服務(wù)員、點(diǎn)菜員、收銀員、配菜員、廚師、傳菜員、大堂經(jīng)理、領(lǐng)班、采購員、庫管員、財(cái)務(wù)人員等等,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠使各個(gè)環(huán)節(jié)的人員通過操作個(gè)人電腦,在完成自身業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的同時(shí),還能夠共享唯一的同一份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息的互通互連。案例分析:除了小部分單機(jī)版的用戶之外,《飲食通》的大部分用戶都使用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。單機(jī)版的用戶在某些意義上僅僅實(shí)現(xiàn)了前臺(tái)收銀結(jié)算和后臺(tái)銷售報(bào)表,是信息技術(shù)在餐飲業(yè)務(wù)管理比較粗淺的層面上的應(yīng)用?!讹嬍惩ā肪W(wǎng)絡(luò)版的用戶則由于采用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),充分發(fā)揮了這套系統(tǒng)信息共享和數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的作用,對于經(jīng)營管理帶來巨大的幫助。三、實(shí)時(shí)通訊技術(shù)在餐飲行業(yè)中的應(yīng)用技術(shù)說明:實(shí)時(shí)通訊技術(shù)是一套消息機(jī)制。在網(wǎng)絡(luò)互操作環(huán)境中,一個(gè)計(jì)算機(jī)站點(diǎn)發(fā)生數(shù)據(jù)變化并更新到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的中心服務(wù)器數(shù)據(jù)庫之后,同時(shí)向其他相關(guān)站點(diǎn)發(fā)送必需的消息,以觸發(fā)各個(gè)站點(diǎn)的相應(yīng)消息處理機(jī)制,使各個(gè)站點(diǎn)計(jì)算機(jī)能夠響應(yīng)傳來的消息,進(jìn)行本站點(diǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲取刷新,并且進(jìn)行后續(xù)處理。具體應(yīng)用:《飲食通》的廚房打印服務(wù)、收銀站點(diǎn)的數(shù)據(jù)更新、點(diǎn)菜站點(diǎn)的數(shù)據(jù)更新等諸多方面,凡是對實(shí)時(shí)性有特殊要求的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),均采用了實(shí)時(shí)通訊技術(shù),確保點(diǎn)菜員將帳單保存之后,廚房打印系統(tǒng)能夠在最快的時(shí)間內(nèi)響應(yīng)打印要求,同時(shí)收銀站點(diǎn)也馬上獲得了最新的帳單數(shù)據(jù);廚房打印機(jī)發(fā)生缺紙或者掉電等打印故障之后,也能夠及時(shí)通知前臺(tái)計(jì)算機(jī),并且在計(jì)算機(jī)屏幕上進(jìn)行錯(cuò)誤報(bào)警,以便引起操作員的注意,及時(shí)排除故障。案例分析:《飲食通》的用戶中,約有80%以上的用戶均采用了廚房飛單打印管理,其中的典型用戶是位于北京市長安街西端的北京仙鶴樓大酒店,《飲食通》餐飲管理系統(tǒng)與2002年8月正式開通使用。該用戶有五層樓,每層的面積約有1000平方米,其中:一層是主廚房,包括:熱菜、涼菜、海鮮制作;相應(yīng)的傳菜部;洗碗間。地理位置是半地下。二層是兩個(gè)點(diǎn)菜站點(diǎn);300平米的海鮮池;明檔選菜區(qū);海鮮宰殺臺(tái);主食、燒臘、煲湯、烤鴨、瓦罐、自釀鮮啤酒等制作部門及相應(yīng)傳菜部三層是散臺(tái)×50;收銀站點(diǎn)×2四層是包間×20;點(diǎn)菜站點(diǎn)×1五層是包間×10,豪華包間×1。其中廚房各個(gè)制作檔口的打印機(jī)使用了13臺(tái),兩個(gè)傳菜口沒有使用打印機(jī),而是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行條碼劃菜完成出品管理。實(shí)時(shí)通訊技術(shù)在該用戶系統(tǒng)中的應(yīng)用,能夠保證客人所點(diǎn)的菜品保存到系統(tǒng)中的同時(shí),廚房打印管理系統(tǒng)馬上就收到相應(yīng)的消息,進(jìn)而進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取和打印處理;各個(gè)收銀站點(diǎn)也同時(shí)獲得帳單的明細(xì)內(nèi)容。實(shí)時(shí)通訊技術(shù)的特點(diǎn)是讓各個(gè)工作站點(diǎn)在沒有業(yè)務(wù)內(nèi)容的時(shí)候并不進(jìn)行數(shù)據(jù)輪詢的讀取操作,有效減少了無謂的訪問數(shù)據(jù)庫的次數(shù),保證了系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性、高效率和高響應(yīng)速度。四、觸摸屏技術(shù)在餐飲行業(yè)中的應(yīng)用技術(shù)說明:觸摸屏技術(shù)使操作者手指的直接點(diǎn)擊代替了鼠標(biāo)的點(diǎn)擊,是一種非常成熟的計(jì)算機(jī)輸入技術(shù)。所謂觸摸屏,從市場概念來講,就是一種人人都會(huì)使用的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備,或者說是人人都會(huì)使用的與計(jì)算機(jī)溝通的設(shè)備。不用學(xué)習(xí),人人都會(huì)使用,是觸摸屏最大的魔力,這一點(diǎn)無論是鍵盤還是鼠標(biāo),都無法與其相比。具體應(yīng)用:《飲食通》的前臺(tái)管理包括點(diǎn)菜和收銀界面都是精心設(shè)計(jì)為自適應(yīng)觸摸屏和鍵盤鼠標(biāo)輸入的,為《飲食通》適應(yīng)不同的用戶經(jīng)營模式奠定了基礎(chǔ)。觸摸屏所適合的用戶群體多見于快餐或者西餐模式,菜品分類有限,每類菜下面的消費(fèi)項(xiàng)目有限,能夠在一屏顯示完,便于直接快速的通過手指的點(diǎn)擊進(jìn)行消費(fèi)項(xiàng)目的定位;而對于菜品數(shù)量在1000以上的中餐廳或者海鮮餐廳,則觸摸屏的方式反而會(huì)降低效率。不過,有時(shí)為了體現(xiàn)經(jīng)營檔次,在某些中餐廳的VIP包房中也會(huì)使用一臺(tái)計(jì)算機(jī)并采用觸摸屏技術(shù),不過,此時(shí)客人消費(fèi)的滿意度和感覺是首選,效率倒在其次了;況且,一臺(tái)觸摸屏計(jì)算機(jī)只是為一個(gè)包間進(jìn)行點(diǎn)菜,速度不會(huì)成為瓶頸的。案例分析:目前使用觸摸屏技術(shù)的《飲食通》用戶有北京馬蘭拉面、北京西部馬華拉面、北京意達(dá)餐廳(意大利西餐)等快餐企業(yè)。觸摸屏技術(shù)的應(yīng)用,替代了原有的POS機(jī),因?yàn)橛|摸屏的技術(shù)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)互連,對于后續(xù)多分店的集團(tuán)控制和物流配送,POS機(jī)無法滿足系統(tǒng)擴(kuò)展的進(jìn)一步需求,而計(jì)算機(jī)則是必然的選擇。五、遠(yuǎn)程打印技術(shù)在餐飲行業(yè)中的應(yīng)用技術(shù)說明:一般的打印機(jī)都是通過計(jì)算機(jī)的并口連接打印線實(shí)現(xiàn)打印的,由于并口線的延伸距離有限,一般在5米左右,所以無法適應(yīng)遠(yuǎn)距離打印的需求。遠(yuǎn)程打印技術(shù)通過外置打印服務(wù)器設(shè)備得到了實(shí)現(xiàn)。打印服務(wù)器都有一個(gè)(或以上)的網(wǎng)絡(luò)接口,用于與網(wǎng)絡(luò)相連,同時(shí)還提供一個(gè)(或以上)的打印機(jī)接口,有并行接口LTP的,也有現(xiàn)在流行的USB接口的。通過這些接口就可把打印機(jī)連接在這個(gè)外置打印服務(wù)器上,這樣網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)同樣可作為網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)用戶可直接訪問,而不用經(jīng)過任何計(jì)算機(jī)。外置服務(wù)器兼容性較強(qiáng),因?yàn)槠浣涌趯偻ㄓ眯偷?,所以一種打印服務(wù)器基本上適用于所有品牌的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。具體應(yīng)用:《飲食通》系統(tǒng)中的廚房打印機(jī)數(shù)量從2臺(tái)到20臺(tái)不等,如此眾多的打印機(jī)的部署管理必須通過遠(yuǎn)程打印設(shè)備——打印服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)。廚房本來的操作環(huán)境比較惡劣,打印服務(wù)器和打印機(jī)配對,達(dá)到了使用數(shù)量最少、體積最小的設(shè)備完成打印任務(wù)的目的。案例分析:《飲食通》用戶中凡是使用廚房飛單系統(tǒng)的用戶,均采用了遠(yuǎn)程打印技術(shù),典型案例就是北京仙鶴樓大酒店,在此不再贅述。六、條碼技術(shù)在餐飲行業(yè)中的應(yīng)用技術(shù)說明:條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)應(yīng)用和實(shí)踐中產(chǎn)生并發(fā)展起來的一種廣泛應(yīng)用于商業(yè)、郵政、圖書管理、倉儲(chǔ)、工業(yè)生產(chǎn)過程控制、交通等領(lǐng)域的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),具有輸入速度快、準(zhǔn)確度高、成本低、可靠性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),在當(dāng)今的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)中占有重要的地位。條碼是由一組規(guī)則排列的條、空以及對應(yīng)的字符組成的標(biāo)記,“條”指對光線反射率較低的部分,“空”指對光線反射率較高的部分,這些條和空組成的數(shù)據(jù)表達(dá)一定的信息,并能夠用特定的設(shè)備識(shí)讀,轉(zhuǎn)換成與計(jì)算機(jī)兼容的二進(jìn)制和十進(jìn)制信息。通常對于每一種物品,它的編碼是唯一的,對于普通的一維條碼來說,還要通過數(shù)據(jù)庫建立條碼與商品信息的對應(yīng)關(guān)系,當(dāng)條碼的數(shù)據(jù)傳到計(jì)算機(jī)上時(shí),由計(jì)算機(jī)上的應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行操作和處理。因此,普通的一維條碼在使用過程中僅作為識(shí)別信息,它的意義是通過在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中提取相應(yīng)的信息而實(shí)現(xiàn)的。具體應(yīng)用:《飲食通》系統(tǒng)中的前臺(tái)流程就是一個(gè)在較短時(shí)間內(nèi)下訂單并且進(jìn)行制作然后結(jié)算的過程。其中客人所點(diǎn)的消費(fèi)項(xiàng)目(菜品)數(shù)量眾多,為進(jìn)行廚房出品過程中的有效控制,往往需要設(shè)置傳菜部這個(gè)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的傳菜控制是放置一臺(tái)打印機(jī),打出制作總單,上菜的時(shí)候進(jìn)行手工劃菜;條碼技術(shù)的使用,為傳菜控制提供了一種新的可能。在《飲食通》系統(tǒng)中所采用的熱敏打印機(jī)均支持條碼打印功能,《飲食通》廚房飛單打印系統(tǒng)能夠在制作部門相應(yīng)的打印機(jī)上打印出帶有條碼的制作單,單隨菜走,當(dāng)帶有條碼的制作單通過傳菜部的出菜口的時(shí)候,可以通過條碼掃描設(shè)備直接掃描制作單的條碼,系統(tǒng)已經(jīng)為每一個(gè)制作單賦予了一個(gè)唯一的編碼,所以掃描的結(jié)果是該道菜品被系統(tǒng)確認(rèn)為已經(jīng)制作完成。出菜口的條碼掃描控制能夠監(jiān)控菜品的上菜順序;查詢未制作菜品的等待時(shí)間;查詢某一餐臺(tái)未上的菜品等,其控制功能比手工方式得到更大的強(qiáng)化。案例分析:可能是出于對傳菜部工作人員以前手工習(xí)慣的尊重,并且使用條碼劃菜又是傳菜控制過程中的一個(gè)可選方案,所以目前《飲食通》用戶中使用條碼技術(shù)進(jìn)行傳菜控制的案例不多,但是所有應(yīng)用條碼技術(shù)的案例都有共同特點(diǎn):使用者的素質(zhì)比較高;餐廳的定位比較高,從而對上菜順序等有較嚴(yán)格的控制要求;傳菜部的操作空間比較大,計(jì)算機(jī)等設(shè)備有較好的操作環(huán)境;經(jīng)營的菜系以傳統(tǒng)中餐和海鮮為主,菜品的制作時(shí)間各不相同,上菜的復(fù)雜程度非快餐、火鍋等粗加工流程可比。例如:北京仙鶴樓大酒店、北京四川駐京辦龍爪樹賓館等。北京仙鶴樓大酒店在上文已經(jīng)介紹過;北京四川駐京辦龍爪樹賓館是一家集餐飲、客房、休閑、娛樂于一體的綜合消費(fèi)場所,位于北京朝陽區(qū)龍爪樹,占地40畝,其內(nèi)部獨(dú)立的餐廳有3家,分別經(jīng)營火鍋、川菜、粵菜等相關(guān)菜系,每個(gè)餐廳都是三層樓的立體經(jīng)營格局,各自有獨(dú)立的廚房,獨(dú)立核算;但是在每個(gè)餐廳都能夠點(diǎn)其他餐廳的菜品。這種相互交叉的下單方式無疑增加了廚房出品管理的難度和各個(gè)餐廳之間進(jìn)行核算的難度?!讹嬍惩ā凡惋嫻芾硐到y(tǒng)不僅很好的解決了上述問題,并且還與該用戶使用的酒店客房管理系統(tǒng)完成了接口,實(shí)現(xiàn)了一卡消費(fèi)的無縫集成。其中條碼技術(shù)的應(yīng)用,為順利解決廚房出品管理問題起到了積極的作用。七、無線通訊技術(shù)在餐飲行業(yè)中的應(yīng)用技術(shù)說明:無線局域網(wǎng)是一個(gè)靈活的數(shù)據(jù)通信系統(tǒng),它能夠取代或擴(kuò)展有線局域網(wǎng),以提供更多功能。利用射頻(RF)技術(shù),無需架設(shè)線纜,無線局域網(wǎng)就可以通過空氣,穿越墻壁、屋頂甚至水泥結(jié)構(gòu)建筑物來發(fā)送和接收數(shù)據(jù)。無線局域網(wǎng)具有像以太網(wǎng)和令牌環(huán)這樣的傳統(tǒng)局域網(wǎng)技術(shù)的所有特性和優(yōu)勢,而且不受電纜連接的限制。這實(shí)現(xiàn)了更大的自由和靈活性。具體應(yīng)用:《飲食通》采用了無線局域網(wǎng)技術(shù),將成為餐飲企業(yè)核心業(yè)務(wù)信息化的一個(gè)重要組成部分。通常情況下,餐廳點(diǎn)餐、送單、結(jié)賬都采用人工傳遞,這種工作流程效率低下,而且在就餐高峰期人員繁雜的情況下,服務(wù)員在快速手寫點(diǎn)餐、人工送單中可能還會(huì)增加誤操作的幾率,造成客人投訴,影響到服務(wù)質(zhì)量,甚至有損餐廳的美譽(yù)度。隨著無線局域網(wǎng)技術(shù)的普及和成熟,《飲食通》及時(shí)擴(kuò)展了前臺(tái)點(diǎn)菜模式,推出《飲食無限通》系統(tǒng),利用這種最為先進(jìn)、最具時(shí)尚潮流的無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)一步強(qiáng)化《飲食通》的靈活、快捷的特性,以優(yōu)化管理流程,使酒店的服務(wù)和管理得到實(shí)質(zhì)性的提升,提高品牌形象和行業(yè)核心競爭力?!讹嬍碂o限通》無線點(diǎn)菜解決方案是我公司采用802.11b主流無線局域網(wǎng)技術(shù)為餐飲企業(yè)提供的無線點(diǎn)菜解決方案。該方案能夠完成移動(dòng)點(diǎn)菜、查單、預(yù)訂、領(lǐng)位等前臺(tái)功能,并且能夠與《飲食通》餐飲軟件后臺(tái)管理做到無縫集成。該方案是完全開放的,除了和《飲食通》餐飲軟件集成之外,也已經(jīng)與北京華儀(華儀2000酒店管理系統(tǒng))、杭州西軟(FOXHIS酒店管理系統(tǒng))、北京貴德(HotelStar酒店之星酒店管理系統(tǒng))等國內(nèi)知名酒店管理軟件廠商做到了無縫集成。《飲食無限通》以無線通訊技術(shù)為核心,在細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)中充分體現(xiàn)了酒店的實(shí)際需求。不同于單純的菜單電子化做法,系統(tǒng)克服了傳統(tǒng)的人工傳遞式服務(wù)流程的弊端,通過構(gòu)建一個(gè)高效的無線網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),理順了整個(gè)點(diǎn)餐的服務(wù)流程,同時(shí)增進(jìn)了財(cái)務(wù)、人力資源等部門的有效配合,使酒店的服務(wù)和管理得到了實(shí)質(zhì)性的提升,將酒店的整體形象和行業(yè)核心競爭力推向更高層次。由此可以看出,理順餐飲的工作流程,提升餐飲行業(yè)用戶的服務(wù)和管理水平是《飲食通》系統(tǒng)打動(dòng)目標(biāo)用戶的法寶之一。案例分析:自2003年6月份《飲食無限通》產(chǎn)品面世以來,迅速擁有了大量的用戶,下面簡要列出部分《飲食無限通》用戶情況:北京南國水鄉(xiāng)生態(tài)園:營業(yè)面積6000平米,單層生態(tài)園,川、粵、海鮮、淮陽、家常等;北京四川駐京辦龍爪樹賓館:營業(yè)面積10000平米,三個(gè)獨(dú)立餐廳,每個(gè)餐廳均為3層,火鍋、川菜、粵菜綜合;北京新川粵大酒樓:營業(yè)面積3500平米,三層樓,川、粵、海鮮菜系;北京富順英達(dá)生態(tài)園:營業(yè)面積8000平米,單層生態(tài)園,川、粵、海鮮、家常等;北京東來順良鄉(xiāng)店:營業(yè)面積3000平米,三層樓,傳統(tǒng)涮羊肉哈爾濱紅羊海鮮酒樓:營業(yè)面積6000平米,三層樓,海鮮、粵菜、家常菜;溫州新金田一村大酒店:營業(yè)面積8000平米,五層樓,海鮮、粵菜等;武漢楚灶王大酒樓:營業(yè)面積7000平米,三層樓,湖北菜、海鮮;北京七彩云南大酒樓:營業(yè)面積5000多平米,三層樓,云南菜,海鮮;神農(nóng)莊園生態(tài)園:營業(yè)面積12000平米,單層生態(tài)園,川粵、海鮮、湖北、淮揚(yáng)等菜系。山釜餐廳:營業(yè)面積2000平米,兩層樓,海鮮、燒烤為主的香港風(fēng)味。以神農(nóng)莊園生態(tài)園為例:神農(nóng)莊園生態(tài)園是當(dāng)?shù)叵碛惺⒆u(yù)的知名餐飲場所,使用面積達(dá)10000平方米,可容納2000多人同時(shí)進(jìn)餐。神農(nóng)莊園生態(tài)園歷來以先進(jìn)的經(jīng)營理念和特色的服務(wù)見長,但隨著業(yè)務(wù)量的增長以及酒店規(guī)模的壯大,傳統(tǒng)的點(diǎn)餐操作流程所存在的弊端開始顯現(xiàn)出來。傳統(tǒng)點(diǎn)餐方式基本依賴于人工操作,這種簡單的點(diǎn)餐方式存在著諸多問題:一方面在用餐高峰期,人工傳遞定單浪費(fèi)了時(shí)間,降低了工作效率,直接影響了翻臺(tái)率。經(jīng)營大規(guī)模菜系時(shí),單據(jù)多、信息量大,而分單、傳菜等環(huán)節(jié)繁雜,經(jīng)過的人越多越容易出問題,造成誤操作,直接影響了服務(wù)質(zhì)量;另一方面,點(diǎn)餐的整個(gè)流程受到每個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行情況的制約,如何理順和優(yōu)化點(diǎn)餐程序,使點(diǎn)餐與后臺(tái)、財(cái)務(wù)同步進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞和整合,保證有效的監(jiān)督管理機(jī)制,都成為酒店迫切需要解決的問題。面對這些問題,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建一個(gè)高效的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為必然,但考慮到有線網(wǎng)絡(luò)在進(jìn)行綜合布線時(shí)會(huì)影響到酒店正常營業(yè),而且還會(huì)影響到酒店的外部裝飾,時(shí)間周期也比較長,因此,施工方否定了傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建方式。我司技術(shù)人員對現(xiàn)場進(jìn)行勘查后發(fā)現(xiàn),生態(tài)園內(nèi)裝飾結(jié)構(gòu)多為空曠、木龍骨和輕鋼龍骨結(jié)構(gòu),對于信號(hào)的傳輸沒有影響,非常有利于無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。根據(jù)這些實(shí)地環(huán)境和應(yīng)用需求,最終采用了《飲食通》的無線點(diǎn)餐方案。該方案以無線技術(shù)為核心,采用了架設(shè)基于無線局域網(wǎng)絡(luò)連接PDA構(gòu)成無線點(diǎn)餐平臺(tái)的整套解決方案,旨在進(jìn)一步理順和優(yōu)化酒店的整個(gè)點(diǎn)餐服務(wù)流程,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建一個(gè)融合點(diǎn)餐、后臺(tái)準(zhǔn)備和管理監(jiān)督于一體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有信息流的高效傳輸,并為財(cái)務(wù)管理和人員配置提供準(zhǔn)確的依據(jù)和有效的監(jiān)管。在整體方案建設(shè)中,采用了包括經(jīng)《飲食通》技術(shù)認(rèn)證的AP無線訪問節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵產(chǎn)品在內(nèi)的方案組合,并利用具有冗余功能的以太網(wǎng)交換機(jī)組裝無線點(diǎn)餐網(wǎng)絡(luò),并通過交換機(jī)使點(diǎn)餐服務(wù)器與打印服務(wù)器實(shí)現(xiàn)互連,將整個(gè)點(diǎn)餐的流程實(shí)現(xiàn)無線信息化管理。鑒于對武漢楚灶王大酒店的場地空間龐大,建筑結(jié)構(gòu)適合無線信號(hào)的傳輸,施工方布置了多個(gè)分布節(jié)點(diǎn)。共使用3臺(tái)AP(無線接收基站),完成對所需部分的無線覆蓋。同時(shí),相鄰的無線節(jié)點(diǎn)間采用不同的信道劃分,防止出現(xiàn)同頻干擾現(xiàn)象,保證所有顧客在同時(shí)點(diǎn)餐的過程中互不干擾。在各個(gè)區(qū)域間布置的無線節(jié)點(diǎn)是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中連接前臺(tái)和后臺(tái)的關(guān)鍵通路。所有安裝的AP+都通過網(wǎng)線與控制間的以太網(wǎng)交換機(jī)相連,交換機(jī)通過網(wǎng)線連接到后臺(tái)的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、點(diǎn)菜系統(tǒng)和打印設(shè)備;在前臺(tái),為每3個(gè)餐桌配備一只內(nèi)置無線網(wǎng)卡的掌上電腦,通過AP的無線傳輸與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫連接進(jìn)行信息的及時(shí)傳遞。相關(guān)信息輸入掌上電腦,將點(diǎn)餐資料及時(shí)傳送到廚房及前臺(tái)。后堂廚師根據(jù)顯示信息準(zhǔn)備制作,前臺(tái)財(cái)務(wù)根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)帳工作,然后通過無線傳送至點(diǎn)菜員的掌上電腦,進(jìn)行結(jié)賬服務(wù),全部信息傳遞無需人員往返。首先,系統(tǒng)的穩(wěn)定性至關(guān)重要。酒店的無線點(diǎn)餐網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是酒店日常工作的重要組成部分,不僅運(yùn)行時(shí)間很長,使用頻次高,而且需要隨時(shí)隨地的快速反應(yīng),對作為整個(gè)系統(tǒng)的核心所在的無線節(jié)點(diǎn)要求很高。楚灶王酒店的無線點(diǎn)餐系統(tǒng)使用經(jīng)《飲食通》進(jìn)行技術(shù)認(rèn)證之后的無線節(jié)點(diǎn),是專為電信級用戶量身定做,內(nèi)置DHCP功能,啟用該項(xiàng)服務(wù)可自動(dòng)為連接的無線客戶端分配IP地址,而無需在網(wǎng)絡(luò)上使用單獨(dú)的DHCP服務(wù)器。此外,交換設(shè)備還提供了冗余配置的功能,可充分滿足用戶對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營穩(wěn)定性的特殊要求。其次,實(shí)現(xiàn)了酒店全方位的流程管理?!讹嬍惩ā窞槌钔蹙频晏峁┑臒o線點(diǎn)餐方案,使酒店廚房和前臺(tái)結(jié)帳可以實(shí)時(shí)了解點(diǎn)餐信息,并可實(shí)現(xiàn)同步打印,避免了手寫失誤,提高了各環(huán)節(jié)的配合能力,理順了備餐流程;同時(shí),也使酒店能夠隨時(shí)掌握各個(gè)桌位的使用情況,從而便于人員調(diào)配,優(yōu)化人力資源分配結(jié)構(gòu)。而且,點(diǎn)餐信息儲(chǔ)存方便,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,在大大提高工作效率的同時(shí),也為公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控和實(shí)時(shí)決策提供了依據(jù)。最后,相關(guān)方案一定要保證用戶能夠安全使用?!讹嬍惩ā氛J(rèn)證并提供的無線節(jié)點(diǎn)支持256位WEP方式認(rèn)證,為客戶端使用者提供認(rèn)證功能,當(dāng)客戶端要嘗試連接接入點(diǎn)時(shí),接入點(diǎn)會(huì)發(fā)出一個(gè)測驗(yàn)挑戰(zhàn)值封包(ChallengePacket)給客戶端,客戶端再利用共享金鑰將此值加密后送回存取點(diǎn)以進(jìn)行認(rèn)證比對,如果無誤,才能獲準(zhǔn)存取網(wǎng)絡(luò)的資源。通過這種嚴(yán)密的加密認(rèn)證方式,可以為用戶的數(shù)據(jù)傳輸提供更高級別的安全性,滿足了酒店對于傳輸信息,尤其是財(cái)務(wù)等重要信息的安全要求。設(shè)備使用數(shù)量如下:設(shè)備名稱數(shù)量位置設(shè)備名稱數(shù)量位置服務(wù)器1機(jī)房計(jì)算機(jī)1總經(jīng)理辦公室UPS電源1機(jī)房1財(cái)務(wù)室交換機(jī)3營業(yè)區(qū)域內(nèi)1餐廳經(jīng)理辦公室廚房打印機(jī)29各個(gè)制作檔口1庫房打印服務(wù)器29各個(gè)制作檔口4收款臺(tái)觸摸屏3收款臺(tái)和預(yù)訂臺(tái)旁邊2預(yù)訂臺(tái)條碼槍2廚房傳菜口2廚房傳菜口無線接收基站3營業(yè)區(qū)域內(nèi)磁卡卡具2收款臺(tái)掌上電腦50營業(yè)區(qū)域內(nèi)可擦寫磁卡3000供會(huì)員使用來電通2預(yù)訂臺(tái)八、智能卡技術(shù)在餐飲行業(yè)中的應(yīng)用技術(shù)說明:IC是英文IntegratedCircuit的縮寫,中文意思為集成電路,IC卡也通常翻譯為智能卡、聰明卡。IC卡是信息技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物,是繼條碼卡、磁卡之后推出的新一代識(shí)別卡,被公認(rèn)為是世界上最小的個(gè)人計(jì)算機(jī)。按卡中所鑲嵌的集成電路類型的不同可分為:存儲(chǔ)器卡、邏輯加密卡、智能卡。按與外界傳送數(shù)據(jù)的形式可分為:接觸式IC卡和非接觸式IC卡。接觸式IC卡是通過觸點(diǎn)的連接進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的,觸點(diǎn)的是否可靠直接影響數(shù)據(jù)傳遞的可靠性。因此接觸式IC卡不適合在潮濕、顫動(dòng)、煙塵、快速和使用頻率高的應(yīng)用領(lǐng)域使用。非接觸式IC卡的數(shù)據(jù)傳遞是通過無線電波的藕合進(jìn)行的,沒有機(jī)械觸點(diǎn)的摩擦接觸,因此在使用環(huán)境和耐用度上優(yōu)于接觸式IC卡。這些特性也決定了接觸式IC卡和非接觸式IC卡
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2024離婚法律文件:標(biāo)準(zhǔn)合同范例版B版
- 2024育兒嫂住家服務(wù)合同特殊技能培訓(xùn)范本3篇
- 2024研學(xué)合同協(xié)議
- 2025年度新型環(huán)保材料鋪設(shè)打地坪合同范本3篇
- 2024聘用退休人員勞務(wù)合同范本
- 2025年度專業(yè)打印機(jī)租賃合同包含打印耗材及維護(hù)4篇
- 2025年度智能家居系統(tǒng)安裝與維護(hù)承包合同8篇
- 2025年度生物科技出借咨詢與服務(wù)協(xié)議4篇
- 2024年高端裝備制造與技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議
- 2024版洗車服務(wù)單位協(xié)議2篇
- 餐飲行業(yè)智慧餐廳管理系統(tǒng)方案
- 2025年度生物醫(yī)藥技術(shù)研發(fā)與許可協(xié)議3篇
- 電廠檢修安全培訓(xùn)課件
- 殯葬改革課件
- 2024企業(yè)答謝晚宴會(huì)務(wù)合同3篇
- 雙方個(gè)人協(xié)議書模板
- 車站安全管理研究報(bào)告
- 瑪米亞RB67中文說明書
- 中華人民共和國文物保護(hù)法
- 滬教牛津版初中英語七年級下冊全套單元測試題
- 因式分解法提公因式法公式法
評論
0/150
提交評論