伍超洋安旨合同管理系統(tǒng)需求說明書

伍超洋安旨合同管理系統(tǒng)需求說明書1.系統(tǒng)概述本系統(tǒng)旨在為伍超洋安公司提供一個高效、可靠的合同管理平臺，方便公司員工對合同進行管理、查詢和統(tǒng)計等操作。2.用戶管理2.1登錄和注冊功能系統(tǒng)應提供登錄和注冊功能，新用戶注冊時需要輸入用戶名、密碼、郵箱等信息，并進行基本信息的填寫。2.2用戶信息管理系統(tǒng)管理員可以對用戶信息進行管理，包括添加、編輯、刪除等操作。所有用戶信息必須包括用戶名、密碼、郵箱等基本信息。2.3用戶權(quán)限管理系統(tǒng)管理員可以設置用戶權(quán)限，包括超級管理員、管理員、普通用戶等不同權(quán)限級別。不同權(quán)限級別的用戶具有不同的操作權(quán)限，超級管理員具有所有操作權(quán)限。3.合同管理3.1合同信息錄入系統(tǒng)管理員可以錄入合同信息，包括合同編號、合同名稱、合同類型、簽訂日期、生效日期、失效日期、合同金額等基本信息。同時，可以上傳合同附件，如合同文本、附件等文件。3.2合同信息查詢系統(tǒng)用戶可以根據(jù)合同編號、合同名稱、合同類型、簽訂日期、生效日期、失效日期等信息查詢合同。查詢結(jié)果應包含合同基本信息以及相關(guān)附件信息。3.3合同信息編輯和刪除系統(tǒng)管理員可以對已錄入的合同信息進行編輯和刪除。同時，刪除已有合同信息時應提示用戶進行確認操作。3.4合同狀態(tài)跟蹤系統(tǒng)用戶可以查看合同的狀態(tài)，包括待審批、已審批、已拒絕、已過期等狀態(tài)。同時，系統(tǒng)應提供合同狀態(tài)郵件提醒功能，當合同狀態(tài)發(fā)生變化時自動向相關(guān)人員發(fā)送郵件提醒。4.報表和統(tǒng)計4.1合同金額統(tǒng)計系統(tǒng)應提供按期間、合同類型、客戶等維度進行合同金額統(tǒng)計的功能，并可以以圖表的形式展現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果。4.2合同狀態(tài)統(tǒng)計系統(tǒng)應提供按期間、合同類型、客戶等維度進行合同狀態(tài)統(tǒng)計的功能，并可以以圖表的形式展現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果。5.系統(tǒng)設置5.1系統(tǒng)參數(shù)設置系統(tǒng)管理員可以進行系統(tǒng)參數(shù)的設置，包括郵件發(fā)送服務器、郵件發(fā)送端口、郵件發(fā)送賬號、郵件發(fā)送密碼、字符編碼、文件上傳路徑等參數(shù)。5.2操作日志記錄系統(tǒng)應記錄用戶的操作日志，包括用戶名稱、操作類型、操作時間、操作內(nèi)容等信息。6.系統(tǒng)安全6.1數(shù)據(jù)備份和恢復系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，并可以在需要時進行恢復。6.2權(quán)限控制系統(tǒng)應嚴格控制用戶的操作權(quán)限，不同用戶具有不同的操作權(quán)限，超出權(quán)限的操作應被拒絕。6.3安全性測試系統(tǒng)應定期進行安全性測試，確保系統(tǒng)安全可靠。7.總結(jié)本系統(tǒng)旨在提升伍超洋安公司的合同管理效率和質(zhì)量，為管理人員提供高效、可靠的合同管理平臺。系統(tǒng)具有合同信息錄入、查詢、