學校大禮堂使用及管理規(guī)定

1/1學校大禮堂使用及管理規(guī)定學校大禮堂是學校創(chuàng)建積極向上的校園文化、開展精神文明建設的重要陣地，是學校進行大型活動的重要場所。為切實加強對大禮堂的使用管理，規(guī)范服務，更好地為學校的各類會議會務、師生各類文化活動提供服務，特制定以下管理辦法：一、服務對象1、學校的大型會議以及各類高規(guī)格大型學術(shù)交流活動；2、學校組織的各類文藝演出和學校規(guī)定的其他大型活動；3、經(jīng)有關(guān)部門批準的有組織的其他健康的文化娛樂等活動。二、管理部門大禮堂由學生科負責管理和調(diào)配。由教務科委派科教中心對音響、燈光及舞臺設備的使用、保養(yǎng)和維護，由學生科定期派人對場館的清潔衛(wèi)生進行維護，在無活動期間應每周進行常規(guī)保潔和維護一次，活動結(jié)束應即時派人清理及打掃。教務科定期檢查管理情況，保衛(wèi)科負責舉辦大型活動時的安全保衛(wèi)工作。三、使用辦法1、各類會議、文化娛樂、演藝等活動必須堅持健康有益、積極向上的原則，并嚴格執(zhí)行國家有關(guān)政策法規(guī)和學校規(guī)定，嚴禁進行違法違紀活動。2、大禮堂的使用安排上遵循校內(nèi)活動優(yōu)先、兼顧校外；校級活動優(yōu)先，兼顧年級組、社團活動的原則。3、大禮堂的使用遵循先申請后使用、誰使用誰負責的原則。申請使用科室（或年級組）須至少提前兩天以書面形式向?qū)W生科提出申請，并填寫“**市學校大禮堂使用登記表”，經(jīng)學生科審批后，辦理使用手續(xù)。科室（或年級組）不得派學生辦理報批工作。4、校內(nèi)各部門使用場地時，由各部門提出申請；校內(nèi)社團活動應經(jīng)由團委核準后由團委向?qū)W生科提出申請。校外單位使用須校辦報請校長批準后，告知學生科統(tǒng)籌安排。使用單位（主辦單位）應確定專人負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作。對于學生組織舉辦的活動，必須安排教師或管理人員全程參與指導和管理。使用單位不得在大禮堂進行與書面申請不相符的活動，否則學生科有權(quán)提出批評直至停止其使用。5、使用單位在布置場地及舉辦活動過程中，必須服從管理人員的安排。要自覺愛護大禮堂的設施，對損壞的設施要負責理賠。未經(jīng)允許，不得隨意使用、移動或拆卸固定設施，不得隨意懸掛、張貼會標和會議材料，不得擅拉電線及使用自帶開關(guān)電源等電氣設備。有關(guān)燈光、音響、幕布、空調(diào)等設備必須由專業(yè)工作人員進行操作，其他人員不得擅自操作。6、禮堂使用確需懸掛宣傳標語（標志）、海報或路線引導標志等宣傳裝飾品的，須將內(nèi)容、圖樣報教務科批準。張貼時不得使用鐵釘、圖釘、膠水、漿糊、不干膠等材料，使用后，使用單位應及時撤除，恢復大禮堂設施的原貌。7、注意防火安全。嚴禁在禮堂內(nèi)使用明火，嚴禁在禮堂內(nèi)吸煙，嚴禁私自動用消防設施。8、自覺維持大禮堂的環(huán)境衛(wèi)生，不在大禮堂內(nèi)進餐及吃零食，不隨地吐痰、亂丟雜物，不隨處粘帖、亂涂亂畫。9、凡遇大型活動，保衛(wèi)科及相關(guān)部門均應積極配合做好安全保衛(wèi)工作。保衛(wèi)科負責使用單位搭臺、布景情況的安全驗收，凡不符合安全標準的要禁止使用。在使用單位舉辦活動期間，要安排保安人員加強巡視，確保安全。外來借用單位在活動期間，如需校外車輛進出校園，應派人員于校園入口處協(xié)助保安辨識車輛予以放行，并依規(guī)定停放。10、禮堂所有安全通道在活動時須同時開放，活動組織者配合保衛(wèi)科應提前做好安全預案及應急疏散工作。如遇意外情況，及時向有關(guān)部門報告。11、原則上大禮堂只安排正式活動，若確需進行彩排，必須由主辦單位統(tǒng)籌安排，一般只安排一次彩排。12、管理人員必須嚴格執(zhí)行崗位職責，增強安全防范意識，定期檢查，切實做好管理、服務工作。13、大禮堂使用完畢后，應及時關(guān)閉音響、空調(diào)、燈光、風扇、飲水機、門窗等，使用單位必須負責把所用設施還原，清理會場，并向管理人員驗收交接。四、收費管理1、對在大禮堂所開展的各類會議、活動實行有償使用，收取一定的維護保養(yǎng)費用，所收費用上繳校財務。2、經(jīng)審批同意，學校各部門在上班時間使用大禮堂及學校批準的其他活動，不收取管理維護費。學校各部門在節(jié)假日及其它非正常上班時間，使用學校大禮堂舉行大型活動，需給管理人員支付加班費。3、因特殊情況，校外單位需租用大禮堂，須到學生科填寫使用申請表，在不影響學校內(nèi)部使用需求的前提下，必須由校辦報經(jīng)校長批準后方能對外租用。4、租費標準：每日以上、下午及晚上三單元分別計費，每單元為四小時，未滿四小時以一單元計。連續(xù)使用超過一單元，每增加小學時按四分之一單元計費，未滿小學時以小學時計。租金：6000元/單元，