辦公會議管理制度（七篇）

第1頁共1頁辦公會議管理制度1、辦公會議一般每月召開一次，如遇特殊情況，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定，會議由主任主持，科以上干部參加。2、會議主要傳達(dá)學(xué)____和省、市委對辦公室工作的指示和決定，通報(bào)上級主管部門對當(dāng)前工作的部署和要求；交流各部門的主要工作情況，研究部署下一階段的工作任務(wù)。3、與會人員會前要做好充分準(zhǔn)備。對提交會議討論的問題，要在本科先進(jìn)行討論研究，并形成初步意見。議題應(yīng)于會前報(bào)秘書科。4、與會人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題，并認(rèn)真研究探索解決問題的辦法、措施，以便會上通報(bào)交流。5、與會人員要按時(shí)參加會議，因特殊情況不能出席的，需事先請假。6、秘書科負(fù)責(zé)會議記錄和會議室環(huán)境衛(wèi)生等會務(wù)工作。對會議研究討論的重大事項(xiàng)和問題，會后及時(shí)印發(fā)會議記要。辦公會議管理制度（二）____有限公司辦公會議管理制度1目的為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。2范圍適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。3會議的分類3.1總經(jīng)理辦公會?？偨?jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會議?？偨?jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。3.2辦公例會。辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。3.3專題會議。專題會議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動而臨時(shí)召集的會議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。3.4內(nèi)部管理會議。內(nèi)部管理會議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會議。4職責(zé)與權(quán)限____公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。____項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。辦公會議管理制度（三）經(jīng)理辦公會議是公司討論決定重大事宜的議事方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的重要手段，目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決問題，本著精煉、效能，講求質(zhì)量的要求，制定本制度。第一章內(nèi)容第一條傳達(dá)上級有關(guān)文件精神及集團(tuán)公司的決議。第二條聽取上次經(jīng)理辦公會決定事項(xiàng)的完成落實(shí)情況。第三條聽取上兩周來生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作成果匯報(bào)。第四條處理解決基層單位會議提案及提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。第五條部署近期工作重點(diǎn)及需要召開的會議安排。第六條討論、表決公司重大問題。第二章會議參加人員第七條會議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計(jì)師以及各部室主管和分廠負(fù)責(zé)人參加會議。第三章會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)第八條經(jīng)理辦公會每間隔一周召開一次，時(shí)間定為周一下午16：____分；地點(diǎn)設(shè)在公司第二會議室。第四章會議的準(zhǔn)備及要求第九條會議的準(zhǔn)備由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，會議正常召開，不另行通知，如會議召開的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)生變化，由經(jīng)理辦通知各單位。第十條參加經(jīng)理辦公會的人員無特殊原因，不得請假，如請假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準(zhǔn)，并安排其他人員參加。第十一條各單位應(yīng)在每周一前將本周的工作計(jì)劃在“oa”工作計(jì)劃欄上列明，并接受考核。第十二條各部門在召開經(jīng)理辦公會議兩天前，按會議提案管理辦法規(guī)定，將提案表，以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。第十三條與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，會議決定之事，應(yīng)按期完成。第十四條與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時(shí)到會，主動簽到，統(tǒng)一著裝，自帶筆本，認(rèn)真聽會，做好記錄；不得隨意走動，不得使用手機(jī)并發(fā)出聲響。第五章會議的程序第十五條會議開始，點(diǎn)名及儀容檢查，宣布會議紀(jì)律。第十六條上次會議提案執(zhí)行情況追蹤。第十七條各部門上兩周成果匯報(bào)。第十八條各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)。第十九條未決議事項(xiàng)復(fù)議。第二十條副總經(jīng)理、總會計(jì)師、總經(jīng)理助理發(fā)言。第二十一條總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。第六章會議質(zhì)量考核第二十二條經(jīng)理辦指派一名秘書進(jìn)行會議記錄，并對與會人員違規(guī)行為進(jìn)行考核，并納入中層干部績效考核當(dāng)中。第二十三條會后兩天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布《____》。第二十四條沒有會議提案的臨時(shí)動議，原則上不在會議上討論，但因緊急而又一時(shí)無法商定的議題，由總經(jīng)理安排主管副總或部門領(lǐng)導(dǎo)，會后召集有關(guān)人員，召開專題會議，并把專題會議結(jié)論及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。第二十五條原則上會議時(shí)間不超過____分鐘，各部門發(fā)言不超過____分鐘，超時(shí)或出現(xiàn)“跑題”現(xiàn)象視為違規(guī)。第七章附則第二十六條本制度由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。辦公會議管理制度（四）一、目的（一）為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。（二）會議應(yīng)本著精減、高效原則進(jìn)行；會議內(nèi)容應(yīng)簡明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。二、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營會議管理。三、會議分類（一）公司會議分為總經(jīng)理辦公會議、系統(tǒng)會議、專題/臨時(shí)性會議、部門會議和員工代表大會?？偨?jīng)理辦公會議由常務(wù)會議和擴(kuò)大會議兩種形式，常務(wù)會議每月至少召開____次，擴(kuò)大會議視需要召開；系統(tǒng)會議分為行政人事、財(cái)務(wù)、市場、策劃等，每年度至少召開一次；專題/臨時(shí)性會議為解決某項(xiàng)特定議題或處置突法事件的會議視需要召開；部門會議由各部門自行____召開，原則上每周召開一次；員工代表大會分為中層干部和全體員工大會兩種，由公司總裁辦負(fù)責(zé)____，每年度分別至少召開一次。（二）分公司會議。主要包括早會、例會、專題會議、總經(jīng)理辦公會議及員工大會等，由子公司行政部門負(fù)責(zé)____。（三）上級或外單位____召開的會議（如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會、座談會、交流會等）統(tǒng)一報(bào)行政部，由總經(jīng)理指定人員參加，在公司內(nèi)召開會議的，由總經(jīng)理（經(jīng)）辦負(fù)責(zé)安排，公司各相關(guān)部門或分公司協(xié)作做好會務(wù)工作。四、管理內(nèi)容（一）會議提擬與審批1、公司及各部門例會無須提擬和審批。2、除部門會議以外，公司會議及分公司員工會議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上報(bào)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、系統(tǒng)會議、專題/臨時(shí)性會議及分公司部門會議由各公司、部門自行安排，無須提擬和審批，但會議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會議沖突。（二）會議準(zhǔn)備1、會議通知遵照以下規(guī)定：（1）已列入月度會議計(jì)劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議____部門按計(jì)劃表直接通知與會人；（2）屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：①未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議；②雖然已列入月度會議計(jì)劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；③其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。（3）除專題/臨時(shí)性會議和部門會議以外，會議通知期一般應(yīng)至少提前____個(gè)工作日，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；（4）會議通知形式一般為電話、____、郵件通知。但重大會議或需作特別說明的會議，原則上應(yīng)以書面形式進(jìn)行通知。2、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：（1）會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的____工作；（2）會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；（3）以公司名義召開的會議，會務(wù)____安排統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。（三）會議____1、會議____遵照“誰提擬，誰____”的原則；2、會議____者、主持人須遵守以下規(guī)定：（1）____者和主持人應(yīng)不遲于會前____分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備；（2）主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明；（3）會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率；（4）屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論；對須____議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；（5）主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。3、與會人須遵守以下規(guī)定：（1）應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》上簽到；（2）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；（3）遵循會議主持人對議程控制的要求；（4）屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；（5）遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；（6）做好本人的會議紀(jì)錄。4、主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議____者或人力資源部負(fù)責(zé)，會后應(yīng)及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員，以按規(guī)定相應(yīng)處理。5、會議記錄（1）公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄遵照“誰____，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可考慮根據(jù)會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會議記錄員。（2）會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：①做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理____；②會議記錄應(yīng)盡量采用____風(fēng)格，確保記錄的原始性；③對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；④____最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名；⑤做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。（3）____的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，各類會議的____須報(bào)辦公室一份存檔備查。（4）會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司檔案管理和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（5）必要時(shí)在會議期間應(yīng)安排專門人員進(jìn)行攝影、攝像或錄音記錄，并在會后及時(shí)由會議____者交相關(guān)部門使用或存檔。（四）會議跟進(jìn)1、會議決議、決策事項(xiàng)需會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰____，誰跟進(jìn)”的原則，會議主持人另有指定的，從主持人指定；2、公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)；3、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及____為準(zhǔn)。辦公會議管理制度（五）1、辦公會議一般每月召開一次，如遇特殊情況，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定，會議由主任主持，科以上干部參加。2、會議主要傳達(dá)學(xué)____和省、市委對辦公室工作的指示和決定，通報(bào)上級主管部門對當(dāng)前工作的部署和要求；交流各部門的主要工作情況，研究部署下一階段的工作任務(wù)。3、與會人員會前要做好充分準(zhǔn)備。對提交會議討論的問題，要在本科先進(jìn)行討論研究，并形成初步意見。議題應(yīng)于會前報(bào)秘書科。4、與會人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題，并認(rèn)真研究探索解決問題的辦法、措施，以便會上通報(bào)交流。5、與會人員要按時(shí)參加會議，因特殊情況不能出席的，需事先請假。6、秘書科負(fù)責(zé)會議記錄和會議室環(huán)境衛(wèi)生等會務(wù)工作。對會議研究討論的重大事項(xiàng)和問題，會后及時(shí)印發(fā)會議記要。[1]在百度搜索：辦公會議制度辦公會議管理制度（六）1、辦公會議一般每月召開一次，如遇特殊情況，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定，會議由主任主持，科以上干部參加。2、會議主要傳達(dá)學(xué)____和省、市委對辦公室工作的指示和決定，通報(bào)上級主管部門對當(dāng)前工作的部署和要求；交流各部門的主要工作情況，研究部署下一階段的工作任務(wù)。3、與會人員會前要做好充分準(zhǔn)備。對提交會議討論的問題，要在本科先進(jìn)行討論研究，并形成初步意見。議題應(yīng)于會前報(bào)秘書科。4、與會人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題，并認(rèn)真研究探索解決問題的辦法、措施，以便會上通報(bào)交流。5、與會人員要按時(shí)參加會議，因特殊情況不能出席的，需事先請假。6、秘書科負(fù)責(zé)會議記錄和會議室環(huán)境衛(wèi)生等會務(wù)工作。對會議研究討論的重大事項(xiàng)和問題，會后及時(shí)印發(fā)會議記要。[____]在百度搜索：辦公會議制度辦公會議管理制度（七）1、辦公會議一般每月召開一次，如遇特殊情況，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定，會議由主任主持，科以上干部參加。2、會議主要傳達(dá)