新天公司會計信息化實施的研究-1

新天公司會計信息化實施的研究

[摘要]本文通過會計信息化實施程度較高的新天公司來分析一下應用會計信息化實施情況，主要從實施方案、技術構架和數(shù)據(jù)庫安全來分析，進而對該企業(yè)提出了會計信息化的建議和措施。

[關鍵詞]新天公司會計信息化實施

一、新天公司基本情況

1.公司簡介

新天國際葡萄酒業(yè)股份有限公司作為西部開發(fā)戰(zhàn)略的大型重點企業(yè)，依托新天國際雄厚的資本實力，依托新疆獨特的地理、氣候資源，在北緯44度，世界三大釀酒葡萄黃金地帶，建成亞洲最大的釀酒葡萄園15萬畝，種植世界上諸多名貴的葡萄品種，具備了釀制高品質(zhì)葡萄酒的產(chǎn)地優(yōu)勢。組織機構概況

新天公司管轄4個分公司，包括酒業(yè)公司、房地產(chǎn)公司、科文苜蓿公司和新天農(nóng)場置換業(yè)務。新天公司職能部門包括9個，會計信息化部門是財務管理信息中心，各個分公司通過遠程網(wǎng)絡登陸財務管理信息中心的服務器。

公司財務屬于雙重管理，服務于分公司，業(yè)務直接對總部負責。公司對各分公司及部門實行統(tǒng)一管理、分級核算、獨立考核，對各公司的經(jīng)營及部門的費用開支情況進行有計劃、有組織、有目的管理、監(jiān)督、檢查、控制。公司實行獨立核算、自負盈虧，公司財務部負責業(yè)務管理和監(jiān)督。

二、新天公司會計信息化應用現(xiàn)狀

新天公司通過兵團政策大力支持，基礎設施雄厚等條件走在了兵團企業(yè)的前列。新天公司率先采用了用友ERP-NC產(chǎn)品，在短短半年的時間內(nèi)，成功實施了財務會計主要模塊，總用戶數(shù)達到150個，并統(tǒng)一設立“一賬式”會計賬簿，統(tǒng)一制定會計科目、人員權限、業(yè)務流程等，各子公司在上級公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設會計科目、人員等，并基于互聯(lián)網(wǎng)在異地獨立錄入數(shù)據(jù)，將電子數(shù)據(jù)集中存儲于公司總部數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)通過數(shù)據(jù)共享完成信息交流與傳遞、控制的構想。

新天公司的NC項目是從培訓開始的，項目歷經(jīng)多次培訓，在雙方的共同努力下，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的集中管理和報表的自動匯總，下屬絕大部分單位都已正常使用了賬務和報表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)。作為重點，項目后期財務分析及系統(tǒng)優(yōu)化也在項目組的努力下順利實現(xiàn)預期目標。

1.實施方案

我們主要從新天公司會計信息化總體構架、部門配置、網(wǎng)絡設計和軟件選型來分析。

作為企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的傳輸平臺，目前辦公樓內(nèi)部局域網(wǎng)已經(jīng)建設完成，中心采用華為S6506交換機擔任核心交換機，通過中心華盾VPN防火墻接入Internet，整個公司辦公樓工作站通過此統(tǒng)一出口接入互聯(lián)網(wǎng)。此次新天公司信息平臺建設主要依托于公司網(wǎng)絡平臺，通過中心網(wǎng)關建立與各分公司之間的VPN廣域互聯(lián)。

對于各分支機構的廣域連接，目前集團公司已部署VPN中心網(wǎng)關以及配置5個VPN客戶端，但如果要實現(xiàn)整個公司的所有分支的接入，必須考慮在分支信息點較多節(jié)點部署硬件VPN網(wǎng)關設備，在較少的節(jié)點增加VPN客戶端，采用密鑰客戶端方式進行接入。

進行遠程數(shù)據(jù)處理的企業(yè)管理軟件。主要體現(xiàn)“協(xié)同商務，集中管理”的企業(yè)管理理念。

用友ERP-NC網(wǎng)絡平臺采用瀏覽器/服務器(B/S)的方式，最大限度的方便用戶部署和維護大型軟件系統(tǒng)，大大降低用戶系統(tǒng)的成本。基于J2EE技術架構設計的多層B/S結構的產(chǎn)品，適應于企業(yè)的集中化應用。實現(xiàn)集中化管理和維護，客戶端的免安裝和零維護，極大的降低了企業(yè)的維護成本，升級簡便易行。實現(xiàn)了用戶層、WEB服務器、應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器的合理分布，整個系統(tǒng)具有很高的可擴展性、安全性、可靠性。數(shù)據(jù)庫安全措施

新天公司使用的會計信息系統(tǒng)，利用公共網(wǎng)絡來構建私有專用網(wǎng)絡VPN，它可以低成本取得高效的安全性、可靠性、優(yōu)先級別和可管理性。

在安全性方面，由于VPN直接構建在公用網(wǎng)上，實現(xiàn)簡單、方便、靈活，但同時其安全問題也更為突出。企業(yè)必須確保其VPN上傳送的數(shù)據(jù)不被攻擊者窺視和篡改，并且要防止非法用戶對網(wǎng)絡資源或私有信息的訪問，Extranet的VPN將企業(yè)網(wǎng)擴展到合作伙伴和客戶，對安全性提出了更高的要求。

三、對新天公司實施會計信息系統(tǒng)的建議

本文提出來一些設想和建議，以新天公司為典型的企業(yè)，應該逐步去解決在會計信息化應用中出現(xiàn)的這些問題，促進整個新天公司會計信息化的發(fā)展。

1.要大力培養(yǎng)合格的信息化人員，提高財務人員整體素質(zhì)信息化是一項系統(tǒng)工程

新天公司會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)的組成部分包括人才在內(nèi)。人才是會計信息化成功之本，必須把人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設的首位。首先，要加強對企業(yè)主要領導尤其是一把手的培訓，最好能讓典型信息化企業(yè)一把手現(xiàn)身說法、介紹經(jīng)驗，重在提高企業(yè)一把手對企業(yè)信息化重要性、緊迫性的認識；其次，要加強對企業(yè)高中級管理人員、IT部門負責人、技術骨干及財會人員的培訓努力培養(yǎng)一批復合型的高、中級企業(yè)管理人員和財會人員，最后，要增強企業(yè)員工信息化意識，廣泛開展信息技術和信息能力教育提高企業(yè)廣大員工素質(zhì)，造就多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍，建立精干的信息化管理隊伍。提高財務管理數(shù)據(jù)一體化程度

傳統(tǒng)的財務軟件功能相對獨立，數(shù)據(jù)不能共享，企業(yè)在人、財、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實現(xiàn)一體化。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務及企業(yè)管理應用軟件，可實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務。這樣，企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理將在Web的層次上協(xié)同運作，統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大；業(yè)務數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞，保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開發(fā)與網(wǎng)絡經(jīng)濟時代相適應的新型網(wǎng)絡財務系統(tǒng)。建立并完善財務管理信息系統(tǒng)

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎之上。會計信息傳遞模式將變?yōu)椤皥蟾嬷黧w—信息通道—信息使用者”。網(wǎng)絡方式從企業(yè)內(nèi)部財務信息“孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其它相關部門。而財務管理信息系統(tǒng)，則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產(chǎn)經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。加大管理力度，確保使用安全

加大對電算化的內(nèi)部管理，一是建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，加強安全性和保密性管理，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。二要設立相應的工作流程，對電算化權限嚴格控制。三是加強相互制約，明確各人職責，加強對數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出與系統(tǒng)維護的控制。四是設置口令、密碼等保密措施，對存取權限進行控制，以確保電算化的安全有效管理。完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行。

參考文獻:

鄺才忠:加快西部地