采購管理規(guī)章制度

采購管理規(guī)章制度

一、總則

(一)為規(guī)范本集團及下屬生產企業(yè)的選購 工作，特制定本制度。

(二)本制度適用于集團公司及集團下屬各生產企業(yè)的選購 活動。

二、選購 原則

(一)嚴格執(zhí)行詢議價程序

凡未通過招標確定供應商價格的物品的選購 ，每次選購 金額在2000元以上，必需有3家以上供應商供應報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

(二)合同會簽制度

固定資產的選購 合同，必需經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業(yè)總經辦、設備修理部共同參加，調研匯總各方看法，經公司分管領導審核，總經理批準簽約。公司選購 管理制度。屬集團選購 的項目，應報總裁批準。

(三)職責分別

選購 人員不得參加物資和服務的驗收，選購 物資質量、數量、交貨等問題的解決，應由選購 部依據合同要求及有關標準與供應商協商完成。

(四)一樣性原則

選購 人員定購的物資或服務必需與請購單所列要求規(guī)格、型號、數量相一樣。在市場條件不能滿意請購部門要求或成本過高的狀況下，剛好反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數量不能完全與請購單一樣，經審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。

(五)最低價搜尋原則

選購 人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場動態(tài)及各地區(qū)最低價格，實現最優(yōu)化選購 。

(六)廉潔制度

全部選購 人員必需做到：

1、酷愛企業(yè)，自覺維護企業(yè)利益，努力提高選購 材料質量，降低選購 成本。嚴格遵守公司選購 管理制度。

2、加強學習，提高相識，增加法治觀念。

3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。

4、嚴格按選購 制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

5、工作仔細細致，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學習業(yè)務，廣泛駕馭與選購 業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

(七)招標選購

1、凡大宗或常常運用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式，由生產、質量、財務、審計、選購 、總經辦等相關部門共同參加，定出一段時間內(一年或半年或一季度)的供應商、價格，簽訂供貨協議，以簡化選購 程序，提高工作效率。

2、對于價格隨市場改變較快的材料，除縮短招標間隔時限外，還應隨著駕馭市場行情，調整選購 價格。

三、選購 程序

(一)供應商的選擇和審計

1、原輔材料的供應商必需證照齊全，具有生產產品的合法證件。變更原輔材料的供應商必需經過送樣檢驗、小試、中試，征得生產、質量部門同意。必要時，報有關管理部門批打算案。

2、對于大宗和常常運用的商品或服務，選購 部應較全面地了解駕馭供應商的生產管理狀況、生產實力、質量限制、成本限制、運輸、售后服務等方面的狀況，建立供應商檔案，做好業(yè)務記錄，會同企業(yè)生產、質量、選購 部門對供應商定期進行評估和審計。

3、固定資產及零星物資選購 在選擇供應商時，必需進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務實力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一確定的因素。

4、為保證原、輔、包材質量的穩(wěn)定，供應商也應相對穩(wěn)定。

5、為確保供應渠道的暢通，防止意外狀況的發(fā)生，對于生產運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互選購 。大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨，以保證貨源、質量和價格合理。

6、對于零星且規(guī)格