物業(yè)公司倉庫物品管理制度

物業(yè)公司倉庫物品管理制度一、概述隨著現(xiàn)代物業(yè)管理業(yè)務(wù)的發(fā)展，物業(yè)公司的倉庫管理也越來越重要。倉庫物品管理制度的建立對(duì)于提高物業(yè)公司物品管理效率、保障物品安全、規(guī)范公司內(nèi)部管理工作、提升物業(yè)公司的整體管理能力等具有重要意義。為了建立規(guī)范的倉庫物品管理制度，保障物品的安全、有效的管理倉庫物品，特制定本制度。二、倉庫管理人員的職責(zé)物業(yè)公司倉庫管理人員具有以下職責(zé)：對(duì)倉庫物品的清點(diǎn)、分組、規(guī)范管理等操作進(jìn)行維護(hù)，并向上級(jí)主管部門進(jìn)行匯報(bào)；當(dāng)有新的物品進(jìn)入倉庫時(shí)，進(jìn)行簽收和分類；維護(hù)倉庫物品的清潔和安全，防止火災(zāi)、盜竊和其他意外事故的發(fā)生；嚴(yán)格執(zhí)行倉庫物品庫存核對(duì)制度，及時(shí)對(duì)異常情況進(jìn)行處理和上報(bào)；確保物品進(jìn)出倉庫操作規(guī)范并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行；按照要求對(duì)過期及損毀物品進(jìn)行分類處理，及時(shí)啟動(dòng)申請(qǐng)報(bào)廢程序；對(duì)倉庫日常管理進(jìn)行帶領(lǐng)和指導(dǎo)；定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，并上報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給上級(jí)主管部門進(jìn)行評(píng)估和考核。三、倉庫使用和管理規(guī)定1.入庫管理1.進(jìn)入倉庫管理區(qū)域前，所有人員必須接受倉庫管理員的身份驗(yàn)證；2.在進(jìn)入倉庫之前，必須先進(jìn)行消毒處理，并穿戴防護(hù)工具（如防護(hù)服、手套等）；3.填寫入庫單，指明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期以及入庫操作人員和驗(yàn)收人員；4.入庫后按照物品類別進(jìn)行分類，分類標(biāo)識(shí)清楚明確，保留進(jìn)貨證明原件。入庫后將物品放在指定的倉庫位置，并進(jìn)行標(biāo)記。2.出庫管理1.按照領(lǐng)用單發(fā)放物品；2.在出庫前，需要檢查物品標(biāo)識(shí)，必須與領(lǐng)用單核對(duì)無誤，確保物品數(shù)量、名稱、規(guī)格、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期、庫房管理員的簽名等內(nèi)容無誤；3.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)庫存量，保證時(shí)刻知道各類物品的數(shù)量和狀態(tài)；3.盤庫管理1.對(duì)庫存物品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，保證實(shí)際庫存與存貨臺(tái)帳相符，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異；2.盤庫時(shí)需要領(lǐng)取專用盤點(diǎn)表格，填寫物品名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及其他必要的信息，并進(jìn)行簽名和日期記錄。4.庫內(nèi)作業(yè)要求1.在倉庫內(nèi)不得進(jìn)行吸煙、明火等危險(xiǎn)行為；2.在倉庫內(nèi)禁止喧嘩、奔跑、推搡等不文明行為；3.所有進(jìn)入倉庫的人員必須穿戴好安全裝備（如防護(hù)服、手套等）；4.注意質(zhì)量、節(jié)約用品，嚴(yán)禁浪費(fèi)和損壞庫存品。四、物品保管要求1.管理制度1.《物品管理制度》為本制度的補(bǔ)充規(guī)定，所有人員必須先閱讀并遵守；2.所有物品均需發(fā)放使用登記表格，并每月進(jìn)行復(fù)核匯總。2.安全防范1.對(duì)易燃易爆品、有毒物品和重要物品必須實(shí)行嚴(yán)格的安全保管措施，限于進(jìn)出庫房只能由專人負(fù)責(zé)；2.實(shí)行密切、嚴(yán)密的監(jiān)控制度，確保安全；3.設(shè)立警示牌，讓所有人員了解進(jìn)出該庫房的需要注意的事項(xiàng)和操作規(guī)程。五、物品報(bào)廢制度1.報(bào)廢程序1.物品報(bào)廢程序必須規(guī)范，需要經(jīng)過單位主管部門或領(lǐng)導(dǎo)同意簽字才能執(zhí)行；2.被報(bào)廢的物品必須經(jīng)過鑒定后方可入庫，報(bào)廢后的殘余部分應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一銷毀處理。2.報(bào)廢原則1.超過保質(zhì)期，質(zhì)量、性能不符合要求，損壞或者已經(jīng)過時(shí)的物品要及時(shí)報(bào)廢；2.若果庫存超過需求，部分物品可以放到公益舉行捐贈(zèng)活動(dòng)。六、總結(jié)本倉庫物品管理制度的建立，主要涉及物品的管理職責(zé)、使用和管理規(guī)定、