資金費(fèi)用管控系統(tǒng)

需求分析面對日益激烈和復(fù)雜的競爭環(huán)境，以及企業(yè)業(yè)務(wù)不斷拓展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，對外經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)日益增多，企業(yè)決策者對防范企業(yè)支付風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化企業(yè)費(fèi)用控制、降低企業(yè)運(yùn)營成本的企業(yè)管理能力提出了更高的要求，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：如何強(qiáng)化資金支付全過程控制，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，降低資金支付風(fēng)險(xiǎn)；●如何保障合理、有效控制費(fèi)用的發(fā)生，節(jié)約不必要的浪費(fèi)，能夠真正落實(shí)到企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)●當(dāng)中；如何充分利用現(xiàn)有IT●閉環(huán)管理；在強(qiáng)化集團(tuán)統(tǒng)一管控的基礎(chǔ)上，如何有效兼顧各成員單位的差異性并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的靈活處理?！駷榇?，慧點(diǎn)從信息化整合的發(fā)展趨勢和內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的業(yè)務(wù)角度出發(fā)，以國際主流和成熟的信息技術(shù)打造“資金費(fèi)用管控系統(tǒng)”，滿足企業(yè)對資金支付進(jìn)行全系統(tǒng)、全口徑和全程的監(jiān)督和管控，提升業(yè)務(wù)執(zhí)行績效，降低支付風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品理念與定位慧點(diǎn)科技資金費(fèi)用管控平臺(tái)解決方案以防范企業(yè)支付風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化企業(yè)費(fèi)用管控為理念，圍繞企業(yè)資金支付業(yè)務(wù)管理流程，基于慧點(diǎn)先進(jìn)的IndiPlatform平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資金支付申請、資金支付審批、費(fèi)用預(yù)算控制、資金預(yù)算控制、資金支付、到賬務(wù)處理環(huán)節(jié)的企業(yè)資金支付管理全過程電子化。通過建立資金支付業(yè)務(wù)流程管理閉環(huán)，對企業(yè)資金支付進(jìn)行全系統(tǒng)、全口徑和全過程的監(jiān)督和管控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)發(fā)生的重大和異常資金支付情況，合理有效控制企業(yè)費(fèi)用的發(fā)生，節(jié)約不必要的浪費(fèi)，降低企業(yè)總體運(yùn)營成本。產(chǎn)品功能特性與優(yōu)勢慧點(diǎn)科技資金費(fèi)用管控系統(tǒng)解決方案在幫助企業(yè)建立資金支付管理與費(fèi)用管控框架體系的前提下，特別針對集團(tuán)企業(yè)的管控特色和需求，提供了一系列別具特色的特性。●資金支付與費(fèi)用管控業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，提供更清晰的業(yè)務(wù)洞察對資金運(yùn)行進(jìn)行全生命周期的管理和監(jiān)督?！駪?yīng)用集成、打破信息孤島，提供更全面的業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)體系架構(gòu)采用了SOA的理念，完成與不同平臺(tái)上運(yùn)行的ERP系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)以及OA等系統(tǒng)進(jìn)行集成。使資金支付業(yè)務(wù)處理更加自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同，突破應(yīng)用界限。●集團(tuán)化的體系框架能夠?qū)崿F(xiàn)快速部署、快速擴(kuò)展，適應(yīng)全集團(tuán)推廣要求集團(tuán)企業(yè)管理模式多種多樣，管理方法千差萬別。作為信息系統(tǒng)需要具有靈活的調(diào)整能力，適應(yīng)不同的管理需求?；埸c(diǎn)科技集團(tuán)型Indiplatform平臺(tái)具有集中管理與分散管理相結(jié)合的特點(diǎn)，可以為不同的單位應(yīng)用指定不同的應(yīng)用管理員，同時(shí)一個(gè)應(yīng)用中的不同功能模塊也可以分別設(shè)置各自的模塊管理員，可以將系統(tǒng)配置與管理工作分布到各個(gè)業(yè)務(wù)單元中進(jìn)行，從而大大提升系統(tǒng)的應(yīng)變能力和管理效率。●靈活的分級授權(quán)管理模式，簡化維護(hù)工作由于集團(tuán)型企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜、人員眾多，隨著企業(yè)的發(fā)展，組織機(jī)構(gòu)的改革及人員的調(diào)整相對較為頻繁，因此要求系統(tǒng)適應(yīng)大型企業(yè)集團(tuán)的管理特點(diǎn)，軟件系統(tǒng)不能限制注冊用戶數(shù)，支持將管理權(quán)限下放到相關(guān)單位的管理人員，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效的分級管理。●根據(jù)集團(tuán)總部和下屬單位的業(yè)務(wù)需求，做到量身定制由于不同企業(yè)的業(yè)務(wù)需求不一樣，不是要求開發(fā)商只提供一個(gè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)的功能讓用戶適應(yīng)?；埸c(diǎn)在硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)平臺(tái)之上開發(fā)出一個(gè)產(chǎn)品平臺(tái)。在這個(gè)開放的、易于擴(kuò)展的應(yīng)用體系框架中。它應(yīng)該包含具體應(yīng)用的通用功能和統(tǒng)一的用戶界面，提供標(biāo)準(zhǔn)的接口和靈活的配置功能。企業(yè)在此應(yīng)用平臺(tái)的基礎(chǔ)上可以自己開發(fā)相應(yīng)的模塊，這些組件模塊將能很容易加入到總體框架之中，這使得企業(yè)可以通過簡單的配置部署形成成符合自身業(yè)務(wù)管理需求、適合自己的系統(tǒng)，易于再擴(kuò)展，從而保護(hù)已有投資。●完善的安全措施，確保系統(tǒng)的安全性采用應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)提供優(yōu)秀的安全機(jī)制，它提供了驗(yàn)證、存取控制、字段級加密和電子簽名四級安全措施，系統(tǒng)采用身份驗(yàn)證來保證用戶和服務(wù)器、服務(wù)器和服務(wù)器之間連接的可靠性?！褡吭降男阅?，保證系統(tǒng)的高效支持針對集團(tuán)這類大規(guī)模用戶使用的IT作系統(tǒng)、Domino設(shè)置及應(yīng)用程序等各方面的對系統(tǒng)優(yōu)化配置上，慧點(diǎn)科技集團(tuán)型Indiplatform平臺(tái)體系架構(gòu)能夠保證大規(guī)模用戶同時(shí)在線訪問的優(yōu)異性能指標(biāo)，滿足大用戶并發(fā)的集團(tuán)性IT系統(tǒng)的不間斷運(yùn)行?？蛻魞r(jià)值通過建立資金費(fèi)用管控系統(tǒng)，企業(yè)將獲得多方面的利益。主要包括：●“支付審批高效化”，資金支付流程在系統(tǒng)內(nèi)完成，系統(tǒng)承擔(dān)可量化、邏輯明確的控制與計(jì)算業(yè)務(wù)規(guī)則，并可根據(jù)表單信息自動(dòng)判斷流程路徑；達(dá)到資金支付審批可追蹤和高效率；●“支付制度落地化”，遵循企業(yè)資金支出內(nèi)控體系要求，通過在系統(tǒng)固化審批環(huán)節(jié)與權(quán)限、預(yù)設(shè)內(nèi)控要求與規(guī)范、透明化審批過程與結(jié)果，從而保障業(yè)務(wù)規(guī)范，有效防范風(fēng)險(xiǎn)；●“預(yù)算管理常態(tài)化”，通過與報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算額度自動(dòng)關(guān)聯(lián)，形成事前預(yù)算、事中控制、事后反饋的管理控制體系；●“賬務(wù)處理自動(dòng)化”，系統(tǒng)根據(jù)流程表單填列信息，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄，傳遞到ERP系統(tǒng)過賬；●“費(fèi)用管控精細(xì)化”，通過系統(tǒng)中填列的信息，可對費(fèi)用產(chǎn)生的原因和過程進(jìn)行分析，并可方便的按照規(guī)則篩選提取數(shù)據(jù)，應(yīng)