如何從銷售收款流程來控制財務(wù)風(fēng)險

如何從銷售收款流程來控制財務(wù)風(fēng)險

如何從銷售收款流程來掌握財務(wù)風(fēng)險，會計做賬時，常常會遇到各種問題，這個時候不要慌，來數(shù)豆子學(xué)習(xí)，肯定會提升自己的力量。

一、銷售收款流程主要包括：

（一）接受客戶訂購單

（二）批準(zhǔn)賒銷信用

（三）按銷售單供貨

（四）按銷售單裝運貨物

（五）向客戶開具賬單

（六）記錄銷售

（七）辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入

（八）辦理和記錄銷售退回、銷售折扣與折讓

（九）注銷壞賬

（十）提取壞賬預(yù)備

二、風(fēng)險關(guān)鍵點與關(guān)鍵崗位的內(nèi)控設(shè)置

銷售是指企業(yè)出售商品（或供應(yīng)勞務(wù)）及收取款項等相關(guān)活動。

相關(guān)政策文件：《企業(yè)內(nèi)部掌握應(yīng)用指引第9號----銷售業(yè)務(wù)》

（一）銷售業(yè)務(wù)需關(guān)注的主要風(fēng)險

1．銷售政策和策略不當(dāng)，市場猜測不精確?????，銷售渠道管理不當(dāng)?shù)?，可能?dǎo)致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼。

2．客戶信用管理不到位，結(jié)算方式選擇不當(dāng)，賬款回收不力等，可能導(dǎo)致銷售款項不能收回或遭受欺詐。

3．銷售過程存在舞弊行為，可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

（二）內(nèi)部掌握要求與規(guī)范

1．銷售

（1）加強(qiáng)市場調(diào)查，合理確定定價機(jī)制和信用方式，準(zhǔn)時調(diào)整銷售策略。

健全客戶信用檔案。對于境外客戶和新開發(fā)客戶，應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的信用保證制度。

（2）在銷售合同訂立前，應(yīng)當(dāng)與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判，關(guān)注客戶信用狀況、銷售定價、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容。

重大的銷售業(yè)務(wù)談判應(yīng)當(dāng)汲取財會、法律等專業(yè)人員參與，并形成完整的書面記錄。

銷售合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，審批人員應(yīng)當(dāng)對銷售合同草案進(jìn)行嚴(yán)格審核。

重要的銷售合同，應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)＜业囊庖姟?/p>

（3）企業(yè)銷售部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同開具相關(guān)銷售通知。

發(fā)貨和倉儲部門應(yīng)當(dāng)對銷售通知進(jìn)行審核，嚴(yán)格根據(jù)所列項目組織發(fā)貨，確保貨物的平安發(fā)運。

加強(qiáng)銷售退回管理，分析銷售退回緣由，準(zhǔn)時妥當(dāng)處理。

嚴(yán)格根據(jù)發(fā)票管理規(guī)定開具銷售發(fā)票。嚴(yán)禁開具虛假發(fā)票。

（4）做好銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄，填制相應(yīng)的憑證，設(shè)置銷售臺賬，實行全過程的銷售登記制度。

（5）完善客戶服務(wù)制度，加強(qiáng)客戶服務(wù)和跟蹤，提升客戶滿足度和忠誠度，不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。

2．收款

（1）完善應(yīng)收款項管理制度，嚴(yán)格考核，實行獎懲。

銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收款項的催收，催收記錄（包括往來函電）應(yīng)妥當(dāng)保存。

財會部門負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項回收。

（2）加強(qiáng)商業(yè)票據(jù)管理。

明確商業(yè)票據(jù)的受理范圍，嚴(yán)格審查商業(yè)票據(jù)的真實性和合法性，防止票據(jù)欺詐。

關(guān)注商業(yè)票據(jù)的取得、貼現(xiàn)和背書，對已貼現(xiàn)但仍擔(dān)當(dāng)收款風(fēng)險的票據(jù)以及逾期票據(jù)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行追索監(jiān)控和跟蹤管理。

（3）加強(qiáng)對銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)掌握，確保會計記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對全都。

指定專人通過函證等方式，定期與客戶核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項。

加強(qiáng)應(yīng)收款項壞賬的管理。

三、定期審計

（一）審計職責(zé)分別執(zhí)行狀況

適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分別有助于防止各種有意或無意的錯誤。例如，主營業(yè)務(wù)收人賬假如系由記錄應(yīng)收賬款之外的職員獨立登記，并由另一位不負(fù)責(zé)賬簿記錄的職員定期調(diào)整總賬和明細(xì)賬，就構(gòu)成了一項交互牽制；規(guī)定負(fù)責(zé)主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款記賬的職員不得經(jīng)手貨幣資金，也是防止舞弊的一項重要掌握。另外，銷售人員通常有一種追求更大銷售數(shù)量的自然傾向，而不問它是否將以巨額壞賬損失為代價，賒銷的審批則在肯定程度上可以抑制這種不良傾向。因此，賒銷批準(zhǔn)職能與銷售職能的分別，也是一種抱負(fù)的掌握。

審計時應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列不相容職務(wù)分別狀況：

1．銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門（或崗位）分別狀況；

2．銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等與訂立合同的人員相分別狀況；

3．編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應(yīng)相互分別狀況；

4．銷售人員應(yīng)當(dāng)避開接觸銷貨現(xiàn)款執(zhí)行狀況；

5．企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必需經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。

（二）審計授權(quán)審批執(zhí)行狀況

對于授權(quán)審批問題，應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下四個關(guān)鍵點上的審批程序：

1．在銷售發(fā)生之前，賒銷已經(jīng)正確審批；

2．非經(jīng)正值審批，不得發(fā)出貨物；

3．銷售價格、銷售條件、運費、折扣等必需經(jīng)過審批；

4．審批人應(yīng)當(dāng)依據(jù)銷售與收款授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越審批權(quán)限。

對于超過企業(yè)既定銷售政策和信用政策規(guī)定范圍的特別銷售交易，需要經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。前兩項掌握的目的在于防止企業(yè)因向虛構(gòu)的或者無力支付貨款的客戶發(fā)貨而蒙受損失；價格審批掌握的目的在于保證銷售交易根據(jù)企業(yè)定價政策規(guī)定的價格開票收款；對授權(quán)審批范圍設(shè)定權(quán)限的目的則在于防止因?qū)徟藳Q策失誤而造成嚴(yán)峻損失。

（三）審計憑證和記錄流轉(zhuǎn)狀況

只有具備充分的記錄手續(xù)，才有可能實現(xiàn)各項掌握目標(biāo)。例如，企業(yè)在收到客戶訂購單后，就馬上編制一份預(yù)先編號的一式多聯(lián)的銷售單，分別用于批準(zhǔn)賒銷、審批發(fā)貨、記錄發(fā)貨數(shù)量以及向客戶開具賬單和銷售發(fā)票等。在這種制度下，只要定期清點銷售單和銷售發(fā)票，漏開賬單的情形幾乎就不太會發(fā)生。相反的狀況是，有的企業(yè)只在發(fā)貨以后才開具賬單，假如沒有其他掌握措施，這種制度下漏開賬單的狀況就很可能會發(fā)生。

（四）審計原始單證編號連續(xù)狀況

對憑證預(yù)先進(jìn)行編號，旨在防止銷售以后遺漏向客戶開具賬單或登記入賬，也可防止重復(fù)開具賬單或重復(fù)記賬。當(dāng)然，假如對憑證的編號不作清點，預(yù)先編號就會失去其掌握意義。由收款員對每筆銷售開具賬單后，將發(fā)運憑證按挨次歸檔，而由另一位職員定期檢查全部憑證的編號，并調(diào)查憑證缺號的緣由，就是實施這項掌握的一種方法。

（五）審計對賬單寄出及處理狀況

由不負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納和銷售及應(yīng)收賬款記賬的人員按月向客戶寄發(fā)對賬單，能促使客戶在發(fā)覺應(yīng)付賬款余額不正確后準(zhǔn)時反饋有關(guān)信息。為了使這項掌握更加有效，最好將賬戶余額中消失的全部核對不符的賬項，