視頻會議場地出租協(xié)議

視頻會議場地出租協(xié)議本視頻會議場地出租協(xié)議（以下簡稱“協(xié)議”）由出租方和承租方雙方共同訂立，具有合同效力。請雙方仔細閱讀并明確各自的權(quán)利和責(zé)任。一、出租方簡介出租方為（公司名稱、地址、聯(lián)系電話），以下簡稱“出租方”。二、承租方簡介承租方為（公司名稱、地址、聯(lián)系電話），以下簡稱“承租方”。三、場地租賃租賃時間：起始日期：（日期），結(jié)束日期：（日期）。租賃時間點：每日（時間段）。場地：出租方提供視頻會議室，具體位置為（地址），房間號為（XXX）。場地使用方式：承租方在租賃期間可每天使用所租賃的場地進行視頻會議。租金：租金為每日￥（金額）元，共計租期內(nèi)￥（金額）元。承租方需在租賃期內(nèi)全額支付租金。特殊要求：如承租方需要提前或延長使用時間，應(yīng)提前最少2個工作日以書面形式通知出租方，并支付相應(yīng)的租金。如因特殊原因需取消租賃訂單，應(yīng)提前最少5個工作日以書面形式通知出租方，出租方將退還承租方已支付的租金，但不承擔(dān)其他費用或損失。會議室的設(shè)備包括但不限于：視頻會議設(shè)備（投影儀、屏幕、攝像頭、揚聲器、麥克風(fēng)等），空調(diào)/暖氣設(shè)備，桌椅，白板，網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備等，使用期間出現(xiàn)損壞必須照價賠償。四、承諾和保證承租方保證使用場地并不違反任何法律法規(guī)。如有違規(guī)，由承租方承擔(dān)一切法律責(zé)任。承租方保證對使用場地進行必要的維護和保養(yǎng)，并保持場地的清潔和整潔。承租方須保護場地內(nèi)所設(shè)備，必須斟酌使用，妥善保管，保證不會造成任何損失和安全隱患。若由于承租方的原因造成場地設(shè)備的損壞或丟失，承租方應(yīng)據(jù)實進行賠償。五、違約責(zé)任在任何情況下，任何一方都有權(quán)要求違反本協(xié)議的另一方賠償造成的損失。如因一方違約導(dǎo)致另一方無法履行本協(xié)議約定的，受影響方可以要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任和損失。六、保密責(zé)任在租賃期間，承租方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和出租方的要求，對租賃場地內(nèi)所涉及到的文件和資料予以保密，并答應(yīng)不將相關(guān)信息泄露給任何第三方；租賃期滿或租賃終止后，承租方應(yīng)將所有需保密的文件和資料退還或銷毀，確保秘密文件不會外泄。七、適用法律和爭議解決本協(xié)議的條款和內(nèi)容應(yīng)受到中華人民共和國法律的管轄。如雙方因本合同發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決，則應(yīng)在出租方經(jīng)營所在地的人民法院進行訴訟解決。八、協(xié)議生效和解釋本協(xié)議經(jīng)雙方簽署或蓋章后生效，且各項條款和約定應(yīng)作為本協(xié)議有效的組成部分。若本協(xié)議中的任何條款無效或不可執(zhí)行，不應(yīng)影響本協(xié)議其他條款的效力和可執(zhí)行性。雙方應(yīng)就本合同的執(zhí)行問題，在誠信和公平原則的基礎(chǔ)上進行友好協(xié)