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文檔簡介

關(guān)于應(yīng)用文寫作建議書第1頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三一、定義

建議書,有時(shí)也稱為意見書,是針對(duì)某一問題或情況,向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的看法,并提出自己的建設(shè)性意見的一種專用文書。第2頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三二、特點(diǎn)第一、針對(duì)性。建議書所提出的建議、意見,都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中某個(gè)實(shí)際問題或某件事情的,指向性非常明確。第二、商討性。建議書提出的工作意見和建議,屬于個(gè)人或下級(jí)見解的陳述,都是恭請(qǐng)或期望領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門參與或采納的,不具有強(qiáng)制性。第三、書信體格式。建議書是一種專用書信。盡管其建議的內(nèi)容各不相同,但格式都必須按照書信格式行文。第3頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三三、建議書的作用

建議書是群眾向領(lǐng)導(dǎo)提出自己主張的重要渠道,是聯(lián)系和協(xié)調(diào)下級(jí)和上級(jí)、個(gè)人和組織、群眾和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的紐帶與橋梁,對(duì)鼓勵(lì)和提倡人們提出合理化建議,方便和促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位廣納賢言、集思廣益、改進(jìn)工作,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)發(fā)展,起著積極作用。它一方面可以向領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,另一方面也可以表現(xiàn)你的責(zé)任感和工作水平。第4頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三

四、格式建議書也有固定的格式,主要包括五部分。1、標(biāo)題標(biāo)題可寫成“建議書”或“建議”,有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)建議的具體內(nèi)容而采用了“內(nèi)容+建議書”寫法,如《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生安全意識(shí)教育的建議書》。標(biāo)題要寫在第一行的中間,字體要比正文稍大一些。2、稱謂頂格寫上接受建議書一方的組織或個(gè)人名稱,后面加冒號(hào)。第5頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三3、正文和祝頌語建議書的寫作要點(diǎn)是:要清楚為什么要提這些建議、自己有什么建議、有什么作用、具體的實(shí)施辦法是怎樣的。正文一般由建議原因、建議事項(xiàng)和建議期望三部分構(gòu)成。(1)建議原因。主要說明為什么提出建議,提建議的出發(fā)點(diǎn)是什么。這部分一般應(yīng)當(dāng)開門見山,針對(duì)某項(xiàng)具體工作或情況,明確存在的問題及現(xiàn)狀,闡明提出建議的原因、理由、目的、想法,并適當(dāng)論證建議的必要性、合理性、可靠性和緊迫性,為力爭被采納奠定基礎(chǔ)。

第6頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三(2)建議事項(xiàng)。主要說明針對(duì)具體問題提出了什么樣的建議,要具體明確地提出解決問題的切實(shí)可行的措施和方法。如果建議的事項(xiàng)較多,可以分條列項(xiàng)地寫出來,各條內(nèi)容應(yīng)當(dāng)界限分明,便于建議對(duì)象逐條考慮,酌情處理。第7頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三(3)建議期望。以簡潔的語句表達(dá)期許和愿望,也借此表示謹(jǐn)慎虛心的態(tài)度,不說過頭話,更不用命令口吻。這一部分經(jīng)常與祝頌語結(jié)合,如“以上建議謹(jǐn)供參考”“誠懇希望認(rèn)真考慮此建議”“此致敬禮”等表示敬意或祝愿的話。第8頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三4、落款:在正文右下方署名,成文日期寫在署名下面一行。第9頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三格式順口溜一行題目在中間二行稱呼要頂格三行問候空兩格四行正文空兩格最后正文右下角先寫姓名后日期第10頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三

建議書寫作的注意事項(xiàng)1.出于善意,認(rèn)真誠懇。提建議是一件嚴(yán)肅的事情,要認(rèn)真負(fù)責(zé),站在“解決問題”的立足點(diǎn)上,從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,提出獨(dú)到的、合理的、可行的意見和建議。要根據(jù)具體問題、實(shí)際需要和可能的現(xiàn)實(shí)條件,把握分寸,而不能憑空想象,不著際,提過分的要求。建議書不能包含指責(zé)、不滿的情緒,語氣要熱情、誠懇、平和。第11頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三2.內(nèi)容具體、清楚。建議書不管是分條列項(xiàng),還是不列條款,都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫具體,措施和方法寫清楚,這樣才容易被采納。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。3.語言準(zhǔn)確、精練。要言簡意賅地把具體的辦法、措施寫出來,而不是過多地分析和論證。切忌拖泥帶水、廢話連篇、不得要領(lǐng)。第12頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三建議書

尊敬的校長:您好!冒昧給您寫這封建議書,希望您能于百忙之中抽空一看。您和所有老師的辛勤工作,使得學(xué)校井井有條。但是,我在日常的學(xué)習(xí)生活中發(fā)現(xiàn)了一些小問題,為了更好的建設(shè)我校特此向您提出以下建議:(一)每周給同學(xué)們多安排一到兩節(jié)計(jì)算機(jī)課?,F(xiàn)在是信息時(shí)代,應(yīng)該讓同學(xué)們盡快掌握電腦知識(shí)。這就等于給同學(xué)們插上了接觸社會(huì),學(xué)習(xí)更多知識(shí)的翅膀。

第13頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三(二)課外時(shí)間,經(jīng)常打開教室里的電視機(jī),讓同學(xué)們聽聽新聞,了解國家和世界大事;聽聽音樂,這樣能讓同學(xué)們?cè)诜潘尚那榈耐瑫r(shí),多一些審美的情趣。(三)給每個(gè)年級(jí),每隔一段時(shí)間安排一次課外活動(dòng),讓同學(xué)們真正接近自然,放松身心,寓教于樂,健康成長。以上幾點(diǎn)不成熟的意見,僅供您參考。感謝您的閱讀,衷心祝愿我校能夠越來越好。此致敬禮機(jī)電2班王XX2017年2月6日第14頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三

寫作練習(xí)1、最近天天轉(zhuǎn)涼,感冒同學(xué)增多,請(qǐng)你就這一情況向班主任寫一份建議書。

第15頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三建議書

王老師:

您好!

最近,我們班患感冒的人增多,這已嚴(yán)重影響了這些同學(xué)的身體健康和學(xué)習(xí)。為了盡快控制感冒流行,保障同學(xué)們的健康,我向您提出以下幾點(diǎn)建議:1.立即從班費(fèi)中拿出一些錢,買幾斤米醋,每天早上、中午、放學(xué)后,在教室里蒸熏一次。

2.每天早上第二節(jié)課間,讓體育委員帶領(lǐng)大家繞操場跑幾圈步,增強(qiáng)同學(xué)們的體質(zhì),提高免疫力。3.在班黑板報(bào)上刊登防治感冒的知識(shí)。

4.搞好教室和宿舍的清潔衛(wèi)生;多開窗戶,讓空氣流通。

5.給因感冒而缺課的同學(xué)補(bǔ)課,不使他們掉隊(duì)。以上幾點(diǎn)不成熟的建議,供您參考。此致敬禮

×班衛(wèi)生委員林×

二零一七年二月六日第16頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三2、每周星期一上午的升旗儀式上少先隊(duì)大隊(duì)部選派的升、護(hù)旗手在升旗過程中動(dòng)作不規(guī)范,步伐散亂的狀況與整個(gè)莊嚴(yán)肅穆的氛圍很不協(xié)調(diào)。請(qǐng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)寫一份建議書。第17頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三建議書尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):你們好!每周星期一上午8:00,全校師生都集中到學(xué)校大操場舉行升旗儀式。隨著那雄壯的國歌聲,鮮艷的五星紅旗冉冉升起,我們每位少先隊(duì)員為能生活在這樣的國度感到無比驕傲和自豪,這是我們接受愛國主義教育的最好時(shí)機(jī)。然而,少先隊(duì)大隊(duì)部選派的升、護(hù)旗手在升旗過程中動(dòng)作不規(guī)范,步伐散亂的狀況與整個(gè)莊嚴(yán)肅穆的氛圍很不協(xié)調(diào)。我們認(rèn)為造成這種現(xiàn)象的原因是被選派的升、護(hù)旗手缺乏必要的責(zé)任心和嚴(yán)格的訓(xùn)練。因而,我們向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提如下建議:

第18頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三

一、學(xué)校政教處配合少先隊(duì)大隊(duì)部對(duì)升、護(hù)旗手加強(qiáng)紀(jì)律教育和革命傳統(tǒng)教育;二、聘請(qǐng)駐滁官兵來校,嚴(yán)格訓(xùn)練升、護(hù)旗手,從而規(guī)范他們的步伐和動(dòng)作;三、對(duì)全體少先隊(duì)員進(jìn)行禮儀教育和愛國主義教育,讓全校少先隊(duì)員懂得國旗法。尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),為了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴(yán)肅,為了使所有升、護(hù)旗手的動(dòng)作更加規(guī)范,請(qǐng)考慮一下我們的建議和請(qǐng)求吧!六(1)中隊(duì)全體隊(duì)員

2017年2月6日第19頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三

思考:建議書與倡議書有何區(qū)別第20頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三倡議書倡議書是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起,希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信。它的性質(zhì)跟建議書很相近,但是對(duì)象比建議書廣。倡議書是所有看到倡議書的人都可響應(yīng)。倡議書更具有廣泛發(fā)動(dòng)群眾,調(diào)動(dòng)集體和大多數(shù)人團(tuán)結(jié)互助,群策群力,共同奮斗的作用。第21頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三倡議書格式(1)標(biāo)題。多數(shù)情況下直接用“倡議書”三個(gè)字標(biāo)題,也可在“倡議書”三個(gè)字前概括倡議的內(nèi)容。(2)稱呼。可根據(jù)受倡議對(duì)象選用適當(dāng)?shù)姆Q謂。如“同學(xué)們”、“廣大市民們”等,也有的倡議書不另起行寫受倡議對(duì)象,而是在正文中指明。第22頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三

(3)正文。正文是倡議書的重要部分,主要寫倡議的背景,倡議的對(duì)象、目的、內(nèi)容、意義和要求。(4)結(jié)尾。表示倡議者的決心、希望以及建議。(5)落款。寫倡議者的名稱或姓名,發(fā)倡議的年、月、日。第23頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三例文倡議書XX學(xué)校全體同學(xué)們:在五四青年節(jié)即將來臨之際,為響應(yīng)自治區(qū)政府關(guān)于開展建設(shè)社會(huì)主義精神文明活動(dòng)的號(hào)召,我們謹(jǐn)向同學(xué)們發(fā)出如下倡議:一、必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義毛澤東思想,學(xué)習(xí)中國近代史和現(xiàn)代史,堅(jiān)定熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會(huì)主義的信念。二、集中精力,刻苦攻讀,力爭多學(xué)一些知識(shí)本領(lǐng),出色完成黨和人民交給我們的學(xué)習(xí)任務(wù)。

第24頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三三、努力提高自己的共產(chǎn)主義道德水平,全心全意為人民服務(wù),關(guān)心集體,團(tuán)結(jié)同學(xué),熱愛勞動(dòng),勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物,遵紀(jì)守法。四、積極投身“五講四美”活動(dòng),把學(xué)校變成文明的場所,使校園充滿文明之風(fēng),帶頭植樹造林,栽花種草,美化環(huán)境,把我們學(xué)校裝扮得象花園一樣。同學(xué)們,讓我們發(fā)揚(yáng)中國青年光榮的革命傳統(tǒng),從我做起,在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,振奮精神,團(tuán)結(jié)一致,為建設(shè)社會(huì)主義精神文明貢獻(xiàn)我們的力量。

XX學(xué)校團(tuán)總支XXXX年X月X日第25頁,講稿共27頁,2023年5月2日,星期三建議書和倡議書的區(qū)別:1、寫作對(duì)象不同:建議書的寫作對(duì)象多為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門;倡議書的寫作對(duì)象多為大眾或者部分群體,

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