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文檔簡介
第2頁共2頁公司內(nèi)部安全管理制度范本為維護(hù)公司正常的工作生產(chǎn)秩序,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部安全管理,確保公司及員工人身財(cái)產(chǎn)安全,制定本制度。1、“專防”與“群防”相結(jié)合,構(gòu)筑安全防范體系。公司內(nèi)部安全工作貫徹“預(yù)防為主,確保重點(diǎn),依靠群眾,綜合治理”的方針,采取“專人負(fù)責(zé)和群防群治相結(jié)合”的辦法,構(gòu)筑一套完善的公司內(nèi)部安全防范體系。2、明確保安職責(zé),強(qiáng)化安防措施。(1)保安值班。進(jìn)入公司辦理公務(wù)和訪問的外來人員,由保安人員先行登記,注明姓名、職業(yè)、證件種類及編號、來訪事由后,可予放行;對來公司進(jìn)行產(chǎn)品推銷和有可疑行跡的來者,保安要予擋駕,不得讓其進(jìn)入院內(nèi);發(fā)現(xiàn)有滋事苗頭的,保安應(yīng)采取措施穩(wěn)住陣勢,防止事態(tài)升級,并及時(shí)與有關(guān)部門取得聯(lián)系。(2)守樓護(hù)院。公司聘請的專職保安人員對公司大院實(shí)行全天____小時(shí)看護(hù),任何時(shí)候保安人員必須堅(jiān)守崗位,當(dāng)班時(shí)間不得離崗,脫崗,不得做與工作無關(guān)的事情,更不得在當(dāng)班時(shí)間睡覺。如因工作不負(fù)責(zé)任,發(fā)生公私財(cái)物被盜,當(dāng)班保安按簽訂的保安合同進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償;查崗時(shí)如人不在位或工作不在狀態(tài),將建議保安公司給予辭退。(3)巡邏巡查。當(dāng)班保安要加強(qiáng)院內(nèi)重點(diǎn)部位、安全事故易發(fā)時(shí)段的巡邏巡查,把握重點(diǎn),控制要害,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患線索,果斷采取控制措施,杜絕和減少安全事故發(fā)生。3、提高“群防”意識,堵死事故源頭。公司全體員工要時(shí)刻繃緊思想上的安全弦,任何時(shí)候都不可麻痹松懈。一是要加強(qiáng)用電用火安全管理。非電工人員不得私拉亂接電源,辦公室及宿舍樓應(yīng)按消防要求,配備滅火器,并禁止使用大功率電器,電工要對公司所有電路進(jìn)行定期檢查維護(hù),對可能引發(fā)用電安全的老舊線路要及時(shí)整改和更換,以防觸電和火災(zāi)事故發(fā)生。二是要千方百計(jì)杜絕交通安全事故。公司駕駛員要嚴(yán)格遵守道路交通安全法律法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,安全駕駛,確保駕乘人員安全。三是要加強(qiáng)食堂安全管理。嚴(yán)格把好糧、油、蔬菜等食品采購關(guān),不得使用劣質(zhì)、過期、霉變糧油食品和蔬菜,確保食品安全。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)厲追究采購者責(zé)任。同時(shí)要加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理,嚴(yán)禁將不新鮮的剩飯剩菜出售給員工食用,以防食物中毒和對健康產(chǎn)生不利影響。公司內(nèi)部安全管理制度范本(二)第一章總則第一條為營造安全良好的生產(chǎn)、工作、生活環(huán)境,消除安全隱患,保障員工身心健康,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本辦法。第二條安全生產(chǎn)的內(nèi)容主要包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計(jì)劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)的定期和不定期檢查、傷亡事故的調(diào)查處理等。公司對員工的安全生產(chǎn)知識教育采取三級教育,即分為公司教育、部門教育和班組教育三個(gè)層次進(jìn)行。第三條公司特殊崗位的員工必須要求持有國家特殊工種上崗證方可上崗。第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)整個(gè)公司安全的監(jiān)督管理工作和對消防器材的配置和更換工作。各部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)日常的安全管理工作。第五條公司成立義務(wù)消防隊(duì)和安全事故調(diào)查小組,義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)長由綜合管理部安全員兼任,成員由保安員和各部門指定兼任的義務(wù)消防員組成;安全事故調(diào)查小組由綜合管理部負(fù)責(zé)人任組長,成員由各部負(fù)責(zé)人和公司安全員組成。第六條公司將安全責(zé)任按區(qū)域落實(shí)到各部門,各部門再具體分解落實(shí),直至具體的個(gè)人,形成安全管理責(zé)任區(qū),非責(zé)任部門在責(zé)任區(qū)工作的人員必須服從責(zé)任部門的管理。第七條部門負(fù)責(zé)人為本部門安全管理第一責(zé)任人,應(yīng)履行以下職責(zé):1.負(fù)責(zé)組織對本部門新進(jìn)員工進(jìn)行安全技術(shù)知識的培訓(xùn);2.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行本規(guī)定及其它有關(guān)消防等安全管理法律、法規(guī);3.明確各自的消防管理責(zé)任并將本部門的消防管理責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人;4.負(fù)責(zé)組織本部門安全檢查,對照本規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)工作的開展;5.負(fù)責(zé)改善消防等安全條件及保護(hù)消防等安全設(shè)施;6.發(fā)生火災(zāi)等安全事故時(shí),及時(shí)組織撲救;7.負(fù)責(zé)協(xié)助調(diào)查火災(zāi)等安全事故原因。第八條本公司所有員工必須掌握以下消防小知識:1.二氧化碳滅火器適用于撲救油浸變壓器、電容器、多油開關(guān)、發(fā)電機(jī)、甲、乙、丙類液體和一般固體物等火災(zāi)。2.水不適于撲救油、帶電的火災(zāi),發(fā)生電器火災(zāi)時(shí),必須先切斷電源后方可用水滅火。3.易燃液發(fā)生火災(zāi)時(shí),可用二氧化碳滅火器、砂土、干粉滅火器等撲救,自燃物品發(fā)生火災(zāi)時(shí)可用水、砂土撲滅,也可用干粉。4.凡化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相互抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,嚴(yán)禁同一倉庫或同一室存放。第二章安全生產(chǎn)規(guī)定第九條公司員工工作時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋、二頭空涼鞋、裙子、短褲(含西裝短褲)、赤膊或穿背心。工作中須嚴(yán)格按規(guī)定穿戴勞動保護(hù)用品,操作旋轉(zhuǎn)機(jī)床、鉆床不允許戴手套。第十條生產(chǎn)制造部生產(chǎn)員工在工作中要嚴(yán)格按照正確的操作規(guī)程操作各類設(shè)備。開動設(shè)備前,必須嚴(yán)格檢查各部位是否完好,不得對運(yùn)轉(zhuǎn)中的機(jī)械裝置進(jìn)行潤滑或清理、調(diào)試,暫時(shí)離開設(shè)備或發(fā)生故障時(shí),必須停機(jī)并關(guān)閉電源。操作完成后,應(yīng)關(guān)閉機(jī)床和電動機(jī),把刀具和工件從工作位置退出,清理安放好所使用的工、夾、量具,清除切屑時(shí)應(yīng)使用鉤子、刷子或?qū)iT工具,嚴(yán)禁用手直接清除切屑。因違章操作而造成工傷事故者,嚴(yán)肅追究其個(gè)人責(zé)任。第十一條凡有外露的機(jī)械設(shè)備傳動機(jī)構(gòu)要有相應(yīng)的安全防護(hù)裝置,并經(jīng)常檢查,預(yù)防脫落,運(yùn)轉(zhuǎn)中的機(jī)器或傳動機(jī)構(gòu)裝置發(fā)生故障時(shí),操作者應(yīng)立即停機(jī)。第十二條電器焊割操作時(shí),操作者必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)程,危險(xiǎn)現(xiàn)場(周圍有可燃物的)須配備滅火器材和監(jiān)護(hù)人員,操作者不得隨意離開焊割現(xiàn)場,不得把點(diǎn)燃的焊割器具隨意亂擺,焊割結(jié)束后,必須關(guān)閉電、氣源,防止意外事故發(fā)生。第十三條本公司電工必須持有勞動供電部門核發(fā)的電工合格證才能上崗,如只有低壓電工證人員嚴(yán)禁操作高壓部分。電器維修操作人員應(yīng)按《電氣安裝、維修的標(biāo)準(zhǔn)》和《電工手冊》的規(guī)定操作,要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。第十四條不準(zhǔn)亂接拉電線,嚴(yán)禁使用臨時(shí)用電線,若確實(shí)需要,必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),由專業(yè)電工布線,且臨時(shí)電線的使用時(shí)間不得超過十四天。第十五條各類用電設(shè)備上的照明燈座應(yīng)使用安全電壓;各類電源開關(guān),插座應(yīng)完整無缺、安全可靠,200伏以上插座應(yīng)安裝接地線;堆放的物品距離各類開關(guān)、插座、電源線、照明及用電設(shè)備保持____米以上,并要留人行通道作緊急使用,不準(zhǔn)在倉庫、易燃易爆場所擅自安裝用電設(shè)備,嚴(yán)禁把茶具、雨具、雜物放在電器設(shè)備的箱蓋上,以防觸電和火災(zāi)事故發(fā)生。第十六條對用電設(shè)備的裸露部分,裸露導(dǎo)線,不論有電無電,不得隨意觸摸,嚴(yán)禁用濕手或赤腳拉電器開關(guān),觸摸電器設(shè)備,并采取可靠的防范措施,防止觸電事故發(fā)生。第十七條電氣設(shè)備和線路不準(zhǔn)超負(fù)荷運(yùn)行,本公司電工要經(jīng)常檢查電器絕緣性能是否良好,線接頭是否牢固等,禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置。電氣設(shè)施和線路要不定期進(jìn)行檢查,檢測時(shí)如發(fā)現(xiàn)火花、短路、發(fā)熱及電源線損壞等不良情況,應(yīng)立即停電維修。公司要不定期組織人員對隱蔽線路進(jìn)行檢查,防止事故發(fā)生。第十八條公司配電房內(nèi)須制訂安全可靠的操作規(guī)程和完善的交接班記錄制度,必須配備值班人員,要經(jīng)常檢測、檢查所有電器設(shè)備,電器設(shè)施的各種保護(hù)裝置要保持完整、準(zhǔn)確、靈敏,有效地預(yù)防各種不安全事故發(fā)生。配電室內(nèi)的消防設(shè)施、滅火器材要保持清潔和經(jīng)常維修,發(fā)現(xiàn)有損壞或有問題的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。配電房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止存放任何雜物。第十九條除劃定的吸煙區(qū)外,嚴(yán)禁任何人在本公司廠區(qū)內(nèi)吸煙,儲存化學(xué)品和易燃易爆品的倉庫嚴(yán)禁帶火種和使用明火,機(jī)動車輛進(jìn)入必須采取防火措施。第二十條公司范圍內(nèi),嚴(yán)禁私帶、私藏易燃易爆危險(xiǎn)品,未經(jīng)公司批準(zhǔn),嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)使用明火或燃放煙花、鞭炮。凡一切有毒有害、易燃易爆及油類物品,要設(shè)特定地點(diǎn)專人保管。第二十一條消防器材應(yīng)擺放在顯眼的位置并劃出固定的停放點(diǎn),由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。第二十二條消防通道要保持暢通無阻,嚴(yán)禁車輛、木踏板、紙箱其它雜物等阻塞消火栓設(shè)備系統(tǒng)以及安全出口。第二十三條消防器材是消防專用器材,未發(fā)生火警時(shí),任何部門、人不得亂動定置的消防器材,不得挪用或蓄意損壞消防器材,違者按消防器材價(jià)值的兩倍扣罰(除特殊情況外),并按消防法有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。發(fā)現(xiàn)有人亂動亂用消防設(shè)施和滅火器材的,任何人都有權(quán)力和義務(wù)勸阻,并及時(shí)通知有關(guān)部門。第二十四條各部門要根據(jù)本部門的實(shí)際情況經(jīng)常性對消防器材進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施和器材完好有效。如發(fā)現(xiàn)消防器材損壞或存在隱患的或需報(bào)廢的應(yīng)及時(shí)以書面的形式上報(bào)到綜合管理部,由其負(fù)責(zé)更換和重新購置。第二十五條倉庫的貨物應(yīng)遵守公司消防安全規(guī)定,貨物必須按要求堆放整齊并不得阻塞消防通道和安全出口,倉管員有責(zé)任有義務(wù)統(tǒng)一安排一切進(jìn)倉貨物的擺放位置,各生產(chǎn)部門要給予倉庫管理人員工作上的配合。第二十六條裝貨叉車及中轉(zhuǎn)車輛在廠區(qū)內(nèi)要遵守安全操作規(guī)程,不得違章裝運(yùn)貨物。裝貨叉車除駕駛員外嚴(yán)禁載人,嚴(yán)禁在運(yùn)行中的叉車上站人。第二十七條在公司廠區(qū)內(nèi)有基建、零星工程施工的,施工單位必須在工程范圍內(nèi)劃出施工區(qū)域,并懸掛警示牌。嚴(yán)禁公司員工擅自進(jìn)入已標(biāo)明危險(xiǎn)的施工區(qū)域,如因施工方未劃定施工區(qū)域而造成本公司員工人員傷亡的,由施工方承擔(dān)一切責(zé)任。第二十八條公司各生產(chǎn)部門使用的電器設(shè)備和電房內(nèi)的各用電設(shè)備必須保證要有完整的操作規(guī)程(指南)或使用說明書,對一些有消防隱患或安全隱患的區(qū)域各部門必須標(biāo)明警示牌或警示標(biāo)語。第二十九條綜合管理部安全員每半個(gè)月須對消防安全進(jìn)行一次檢查。檢查的內(nèi)容主要查看各車間、倉庫內(nèi)消防器材是否按規(guī)定擺放、消防通道是否暢通、消防器材是否完好等。并將結(jié)果上報(bào)綜合管理部。綜合管理部發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)將問題及時(shí)通報(bào)給責(zé)任部門并要求其限期整改,如在規(guī)定的期限內(nèi)還未整改的報(bào)總經(jīng)理處理。第三十條任何人員發(fā)現(xiàn)火警時(shí),都應(yīng)當(dāng)立即報(bào)火警“119”,報(bào)“119”的程序是:鎮(zhèn)定拔號、說明單位、地址、聯(lián)系電話、燃燒部位及燃燒物質(zhì)的性能。任何部門、個(gè)人都應(yīng)當(dāng)無償為報(bào)警提供便利,不得阻攔報(bào)警,嚴(yán)禁謊報(bào)火警。第三十一條發(fā)生火災(zāi)時(shí),消防隊(duì)未到達(dá)之前,各部門消防責(zé)任人有權(quán)組織義務(wù)消防隊(duì)員趕赴火場撲救,必要時(shí)有權(quán)決定下列事項(xiàng):1.通知部門切斷電源、可燃?xì)怏w和液體的輸送,限制用火用電;2.劃定警戒區(qū),實(shí)行局部交通管制;3.待撲救火災(zāi)后安排人員保護(hù)現(xiàn)場。第三章一般性處罰規(guī)定第三十二條公司對安全生產(chǎn)管理貫徹“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的原則,為引起公司廣大員工對安全生產(chǎn)的高度重視,提高員工的警惕性,公司對一些尚未引起安全事故但已構(gòu)成安全隱患的行為將給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。處罰對象為責(zé)任部門和直接責(zé)任人(找不到直接責(zé)任人的則處罰責(zé)任部門)。情節(jié)嚴(yán)重的公司在給予經(jīng)濟(jì)處罰的同時(shí)還將給予責(zé)任人辭退、開除等處分。第三十三條公司員工工作期間不按規(guī)定穿著和使用勞保用品的、公司生產(chǎn)車間的設(shè)備操作工在工作期間違章操作的或酒后上崗的將給予____元的經(jīng)濟(jì)處罰。第三十四條公司電焊工違規(guī)操作的將給予____元的經(jīng)濟(jì)處罰。叉車上站人的或載駕駛員以外其他人員的將給予____元的罰款。第三十五條亂拉電線、擅自安裝用電或危險(xiǎn)設(shè)施的將給予____元的經(jīng)濟(jì)處罰。第三十六條在安全消防通道處或在消防器材規(guī)定放置范圍內(nèi)亂堆雜物、阻塞通道和消防器材的將給予____元的經(jīng)濟(jì)處罰。第三十七條沒按規(guī)定要求放置消防設(shè)備、滅火器,或配置器材未檢查維修而造成消防器材不能使用的(本部門責(zé)任范圍內(nèi)的)予以警告或處以該部門____元罰款,造成后果的加倍處罰。第三十八條未發(fā)生火警時(shí),如擅自動用消防設(shè)施、滅火器材或者堵塞乃至損壞消防設(shè)施行為的部門或個(gè)人予以警告或者處以____元罰款,并按價(jià)賠償。第三十九條廠區(qū)內(nèi)未在指定區(qū)域內(nèi)吸煙的按公司《員工行為規(guī)范管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,造成安全事故的將追究直接責(zé)任相應(yīng)的法律。第四十條私帶、私藏易燃易爆危險(xiǎn)品進(jìn)入公司的,違者一次罰款____元,造成事故者按消防法律規(guī)定追究責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)取用有毒、易燃易爆及油類物品的,違者一次罰款____元以上。第四十一條在廠區(qū)內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)使用明火或燃放煙花、鞭炮的,違者一次罰款責(zé)任人(部門)____元,在存放危險(xiǎn)品的倉庫內(nèi)使用火種或明火的罰款____元。造成安全事故的將追究直接責(zé)任人相應(yīng)的法律責(zé)任。第四章安全事故處理辦法第四十二條安全生產(chǎn)事故分為一般安全事故、i級安全事故、ii級安全事故、iii級安全事故。其分級標(biāo)準(zhǔn)如下:1.一般安全事故:⑴造成人員輕傷的,即員工負(fù)傷后需休假____日以上,一周以內(nèi)的;⑵公司造成直接損失在____元以上____元以下的事故(包括公司財(cái)產(chǎn)損失和工傷醫(yī)療、賠償?shù)?,下同)?.i級安全事故:⑴造成人員次重傷,但傷后有關(guān)部門評定傷殘級別為5-10級的事故。⑵公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在____元以上____元以下的事故。3.ii級安全事故:⑴造成人員重傷,傷后有關(guān)部門評定傷殘級別為1-4級的事故。⑵公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在____元以上____元以下的事故。4.iii級安全事故:⑴造成人員死亡的工傷事故。⑵公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在____元以上的事故。第四十三條安全生產(chǎn)事故處理程序如下:1.發(fā)生工傷事故后各部門要及時(shí)搶救傷員、保護(hù)現(xiàn)場;發(fā)生消防事故后各部門要及時(shí)報(bào)警并組織本部門力量迅速撲火并保護(hù)好現(xiàn)場。2.立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況,聽從上級領(lǐng)導(dǎo)安排。3.開展事故調(diào)查,出具事故調(diào)查報(bào)告,弄清事故發(fā)生的原因和責(zé)任歸屬。4.制定整改措施,加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育。5.對事故責(zé)任人進(jìn)行處罰。第四十四條對安全生產(chǎn)事故的處罰規(guī)定如下:1.根據(jù)職責(zé)權(quán)限所有的安全事故必須將責(zé)任追究到相關(guān)的責(zé)任部門和直接責(zé)任人。2.對于公司內(nèi)發(fā)生的ii和iii級安全事故,根據(jù)具體情況分析由上級部門或董事會決定對總經(jīng)理的責(zé)任追究和考核意見,同時(shí)追究責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任??己宿k法有罰款、降職、免職、辭退等。3.對于公司內(nèi)發(fā)生的i級安全事故和一般安全事故,根據(jù)具體情況分析由總經(jīng)理決定追究給予責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任??己宿k法有罰款、降職等。第五章附則第四十五條違反《公司安全生產(chǎn)管理辦法》的,公司綜合管理部將發(fā)出整改和考核通知書,無正當(dāng)理由延期整改或不整改的部門負(fù)責(zé)人或人員將加重處罰。第四十六條本辦法由綜合管理部制訂和解釋,本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施公司內(nèi)部安全管理制度范本(三)內(nèi)部管理制度一、目的為了規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工。三、管理規(guī)定1.上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。2.上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退____分鐘以內(nèi)罰款____元,____分鐘以上罰款____元)。3.行政工作人員上班須著工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護(hù)用品。如不按上述要求穿戴者,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款____元人民幣)。4.員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢。5.上班前____分鐘和下班前____分鐘對辦公室進(jìn)行整理與衛(wèi)生工作,保持整潔,干凈的環(huán)境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款____元人民幣)。6.下班時(shí)各部門最后離開的工作人員必須關(guān)鎖好本部門的門窗及設(shè)備電源,防止發(fā)生安全事故及不必要的浪費(fèi)。如沒關(guān)門窗及設(shè)備電源,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款____元人民幣)。7.工作期間遇到顧客訪問時(shí),必須主動、親切的接待或提供咨詢。來訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、記錄人等重要信息。____公司員工外出辦公時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)請示,說明去向,并在公司前臺工作簿上登記。____公司員工如有特殊私事外出要向領(lǐng)導(dǎo)請假,在公司前臺工作簿上登記,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。10.當(dāng)天能夠完成的工作不得拖延至第二個(gè)工作日完成。11.愛護(hù)公物,節(jié)約物品。12.同事間要相互協(xié)作,相互支持,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。13.每周一的公司例會關(guān)聯(lián)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席。無故缺席者,出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款____元人民幣);無故遲到者(公司規(guī)定的開會時(shí)間十分鐘后到達(dá)的一律視為遲到),出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款____元人民幣)。如出現(xiàn)例會因故不能按期召開的情況,例會召集人要及時(shí)發(fā)出通告。四、附則本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸公司行政部。公司內(nèi)部安全管理制度范本(四)內(nèi)部管理制度一、目的為了規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工。三、管理規(guī)定1.上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。2.上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退____分鐘以內(nèi)罰款____元,____分鐘以上罰款____元)。3.行政工作人員上班須著工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護(hù)用品。如不按上述要求穿戴者,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款____元人民幣)。4.員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢。5.上班前____分鐘和下班前____分鐘對辦公室進(jìn)行整理與衛(wèi)生工作,保持整潔,干凈的環(huán)境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款____元人民幣)。6.下班時(shí)各部門最后離開的工作人員必須關(guān)鎖好本部門的門窗及設(shè)備電源,防止發(fā)生安全事故及不必要的浪費(fèi)。如沒關(guān)門窗及設(shè)備電源,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款____元人民幣)。7.工作期間遇到顧客訪問時(shí),必須主動、親切的接待或提供咨詢。來訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、記錄人等重要信息。____公司員工外出辦公時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)請示,說明去向,并在公司前臺工作簿上登記。____公司員工如有特殊私事外出要向領(lǐng)導(dǎo)請假,在公司前臺工作簿上登記,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。10.當(dāng)天能夠完成的工作不得拖延至第二個(gè)工作日完成。11.愛護(hù)公物,節(jié)約物品。12.同事間要相互協(xié)作,相互支持,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。13.每周一的公司例會關(guān)聯(lián)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席。無故缺席者,出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款____元人民幣);無故遲到者(公司規(guī)定的開會時(shí)間十分鐘后到達(dá)的一律視為遲到),出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款____元人民幣)。如出現(xiàn)例會因故不能按期召開的情況,例會召集人要及時(shí)發(fā)出通告。四、附則本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸公司行政部。公司內(nèi)部安全管理制度范本(五)第一條:為了完善公司內(nèi)部的各種安全措施,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條。安全管理內(nèi)容包括日常工作、重要數(shù)據(jù)、文檔、工具、圖像、照片、儀器儀表、圖書、宣傳材料等。第一章日常工作第三條。日常工作的安全系指公司本部的安全,包括保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及工作人員人身安全等。第四條。安全工作包括防水、防火、防盜等工作。第五條。公司的安全工作由綜合辦公室總體負(fù)責(zé)。各辦公場地的安全工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé),各部門選出一名負(fù)責(zé)人。全體員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識并有安全防火、防水的責(zé)任及義務(wù)。第六條:出入公司相關(guān)規(guī)定:1、公司員工應(yīng)于工作日下午____時(shí)前離開公司,特殊情況除外。2、正常工作日下午____時(shí)后或節(jié)假日期間員工加班需提交書面性的加班申請,由部門經(jīng)理批示后方可進(jìn)入,并在進(jìn)入、離開公司時(shí)進(jìn)行登記。3、法定節(jié)假日期間公司員工除特殊情況需加班外,一律不得進(jìn)入公司。除特殊原因不能交加班批示時(shí),其部門經(jīng)理應(yīng)電話通知保安人員,加班人員應(yīng)于事后補(bǔ)交批示。4、部門經(jīng)理以上員工節(jié)假日加班不需其上級領(lǐng)導(dǎo)批示,但應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。5、隨同員工來公司的客人,可由員工代為登記;自己前來拜訪的客人,由值班人員通知接待人員后,由客人自己登記。6、來訪客人進(jìn)入公司應(yīng)佩戴“貴賓卡”。第七條。由綜合辦公室負(fù)責(zé)購買消防器材。公司員工如發(fā)現(xiàn)水、電、暖存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)告之綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人,由綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系維修事宜。第八條。公司員工用水完畢應(yīng)將水龍頭關(guān)閉,以免造成水患。如發(fā)現(xiàn)員工未關(guān)閉水龍頭者,罰款____元。第九條。各辦公場地的電器應(yīng)在下班時(shí)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)電器未關(guān)閉者,對最后離去人員進(jìn)行處罰,罰款____元。法定節(jié)假日前夕,各部門應(yīng)將所有電器的插頭撥掉,以免在假期發(fā)生意外。第十條。下班時(shí),各部門應(yīng)將門窗關(guān)閉妥善。各部門應(yīng)將重要文件、貴重物品妥善保管。第十一條。對玩忽職守造成事故的,應(yīng)追究直接責(zé)任人員和各部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。對觸犯法律者應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。第十二條。綜合辦公室、人力資源部共同負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行消防等知識培訓(xùn),使員工學(xué)會正確使用消防器材。第十三條。每月____日之前應(yīng)將罰款人員____交至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)工資。第二章重要數(shù)據(jù)第十四條:公司重要數(shù)據(jù)包括以下幾部分:1、公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的各種管理文件;2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、工程管理部、市場部、綜合辦公室、各部門的各種數(shù)據(jù)庫、檔案、文件、合同、賬目、報(bào)表、規(guī)劃等。第十五條。總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的電腦只有本人可以使用,其他工作人員在沒有得到允許的情況下不得擅自使用。第十六條。公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場部、工程管理部、綜合辦公室、各部門配備的臺式電腦,用以保存本部門內(nèi)部重要數(shù)據(jù),并由部門明確專人管理,其他人使用時(shí)必須得到專管人許可。第十七條。員工不能跨部門使用臺式電腦,如工作原因必須使用,則應(yīng)首先得到電腦所在部門的負(fù)責(zé)人及電腦專管人同意。第三章文檔第十八條。歸檔的文字性材料必須按年度立卷,本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。第十九條。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交文書人員歸檔。文員工作變動或因故離職時(shí),應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。第二十條。重要書面形式的文件要進(jìn)行三備份。1、文件交由復(fù)印員進(jìn)行復(fù)印,原件及復(fù)印件一同交由專人整理歸檔,如業(yè)務(wù)需要須查閱資料,經(jīng)辦公室主任審批后,方可用復(fù)印件查閱。2、文件內(nèi)容傳輸?shù)脚_式電腦,分別以硬盤與軟盤兩種形式備份,在硬盤上并加以____,____不能隨意泄露。3、備份的軟盤同原件一起放置于檔案柜。軟盤要定期檢查、更新,以免放置時(shí)間較久后,使文件丟失。第二十一條:部門收到的重要郵件也要進(jìn)行三備份,指定專人管理。第二十二條:所有重要傳真文件都要復(fù)印,不能用原件保存,以免造成文件的丟失。第二十三條。收發(fā)、傳遞文件,必須嚴(yán)格執(zhí)行“登記”,“編號”,“簽收”制度,做到交接清楚。處理完畢的文件,及時(shí)收回,妥善保管,按期歸檔。第二十四條。歸檔的文件由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,放置于干燥、密封的檔案柜內(nèi),并統(tǒng)一存放在檔案室,與工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入檔案室查閱文件。第二十五條。管理員應(yīng)定期對檔案室進(jìn)行檢查,維護(hù)檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。注意防火、防盜、防潮,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取相應(yīng)的措施。第二十六條。平時(shí)發(fā)生或在保密檢查中發(fā)現(xiàn)文件丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),屬于“絕密”的應(yīng)向上級報(bào)告,做到妥善處理。第二十七條。在管理員保管期間,如發(fā)生丟失、損壞等情況,由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第四章工具第二十八條。公司設(shè)有安全性較強(qiáng)的工具房存放工具,任何人員不得擅自入內(nèi)。第二十九條。工程人員出差領(lǐng)取工具時(shí),應(yīng)在工具管理員的監(jiān)督和配合下領(lǐng)用。領(lǐng)用完畢后,應(yīng)及時(shí)將工具房門鎖好。第三十條:工程人員在領(lǐng)取及歸還工具時(shí),要在管理員處做好詳細(xì)記錄。第三十一條。工程人員出差回來后,應(yīng)及時(shí)歸還工具,管理員要對歸還工具進(jìn)行認(rèn)真檢查,如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)。第三十二條。工程人員工作變動或因故離職時(shí),應(yīng)將經(jīng)辦的工具向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走。第三十三條。工具房內(nèi)要注意防火、防盜、防潮,管理員每日應(yīng)對工具房內(nèi)門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查,確保工具房的安全性。第三十四條。在管理員保管期間,如發(fā)生工具丟失、損壞等情況,由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第五章圖像、資料照片第三十五條:公司內(nèi)的圖像、資料照片由專人負(fù)責(zé)收集保存。第三十六條:資料照片分為工程類照片、娛樂類照片和來訪類照片三大類。第三十七條。公司內(nèi)召開重大會議或各級領(lǐng)導(dǎo)來考察時(shí),由指定人員進(jìn)行拍攝,并將拍攝的照片或錄像帶及時(shí)交由人力資源部和綜合辦公室的負(fù)責(zé)人管理。第三十八條。各類資料照片及圖像都要有文字說明,基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。文字說明時(shí),文字要簡潔、語言通順。第三十九條。資料照片為企業(yè)宣傳、企業(yè)策劃所用。如有其他業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)辦公室主任審批后,方可借閱查用。第四十條:工作人員在工作變動或離職時(shí),應(yīng)將經(jīng)辦的圖像、資料照片向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。第四十一條:保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素,劃定保管期限。第四十二條。管理員要加強(qiáng)對圖像、資料照片的保管,注意防火、防盜、防潮。第四十三條。在管理員保管期間,如發(fā)生丟失、損壞等情況,由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第六章儀器、儀表第四十四條:儀器、儀表包括筆記本電腦、手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、臺式電腦、打印機(jī)、掃描儀、適配器、sitemaster、gps、惠普8935、功率計(jì)、小滑車、模板。第四十五條。筆記本電腦、手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、適配器、sitemaster、gps都要裝在相應(yīng)的包內(nèi),存放在專用的鐵皮柜里,在平日不使用時(shí),任何人不得隨意拿出。第四十六條:惠普8935、功率計(jì)要裝在合適的箱子內(nèi),用封條封好,存放在工具房內(nèi),此物品怕擠壓,領(lǐng)用時(shí)要輕拿輕放。第四十七條。小滑車、模板可直接存放在工具房內(nèi)。第四十八條。臺式電腦、打印機(jī)、掃描儀要熟悉各機(jī)的操作流程及注意事項(xiàng),定期進(jìn)行維護(hù)。第四十九條。各種儀器、儀表在借用時(shí),首先填寫《貴重儀器、儀表借用申請表》,由各主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批后,方可借用。1、領(lǐng)取人核實(shí)儀器、儀表的硬件情況,將結(jié)果填在《貴重儀器、儀表使用登記表》的相關(guān)欄內(nèi),并簽字。2、管理員在借出時(shí),必須向領(lǐng)取人詳細(xì)交代正確使用方法及保養(yǎng)常識和注意事項(xiàng)。并在儀器、儀表領(lǐng)取時(shí)附有使用說明書復(fù)印件。第五十條。儀器、儀表歸還時(shí),要由管理員仔細(xì)檢查儀器儀表的各個(gè)部件和軟件情況,確保其完好無損,方可辦理歸還手續(xù)。第五十一條。工作變動或因故離職時(shí),應(yīng)將經(jīng)辦的儀器、儀表向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走。第五十二條。在管理員保管期間,應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施。如發(fā)生儀器、儀表丟失或損壞等情況,據(jù)實(shí)情由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第五十三條。重要儀器、儀表應(yīng)辦理相應(yīng)保險(xiǎn)。第七章圖書第五十四條。公司內(nèi)的圖書由專人管理,放置于書櫥里。第五十五條。公司員工借書時(shí)應(yīng)先查閱“建筑公司公司圖書目錄”,然后填寫“圖書借閱登記表”;部門借書由部門經(jīng)理查閱“建筑公司公司圖書目錄”,然后填寫“圖書借閱登記表”。借閱人須將日期、序號、借閱人、圖書名稱、借閱性質(zhì)填寫清楚。第五十六條。員工所借圖書不得轉(zhuǎn)借他人;不得隨意涂寫、折角;如有破損或遺失等情況,一律照圖書版本購買或照原價(jià)雙倍賠償。第五十七條。外借圖書一旦丟失,應(yīng)向綜合辦公室主任做出書面報(bào)告,并且登記。第五十八條:工作變動或因故離職時(shí),應(yīng)將經(jīng)辦的圖書情況向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走。第五十九條。圖書管理員應(yīng)妥善保管圖書,避免圖書受潮,丟失,防止火災(zāi)。第六十條。在管理員保管期間,如發(fā)生圖書丟失、損壞等情況,由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第八章企業(yè)宣傳材料的安全保存及規(guī)范管理第六十一條:企業(yè)宣傳材料如下:1、招聘報(bào)刊廣告,招聘板面。2、電臺、電視臺、報(bào)刊、錄音帶、錄像帶、文章。3、企業(yè)宣傳冊。4、公司快報(bào)。5、各時(shí)期公司簡介。第六十二條。公司設(shè)專人負(fù)責(zé)整理收集,將各類宣傳材料分類編號進(jìn)行保存。第六十三條。如有業(yè)務(wù)需要參考相關(guān)宣傳材料,需經(jīng)辦公室主任審批后,方可借閱查用。第六十四條。查閱完畢后,及時(shí)歸還。第六十五條。管理員在保管期間,應(yīng)加強(qiáng)宣傳資料的安全保管,如發(fā)生資料丟失、損壞等情況,管理員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第六十六條。本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。第六十七條。本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。公司內(nèi)部安全管理制度范本(六)第一條:為了完善公司內(nèi)部的各種安全措施,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條。安全管理內(nèi)容包括日常工作、重要數(shù)據(jù)、文檔、工具、圖像、照片、儀器儀表、圖書、宣傳材料等。第一章日常工作第三條。日常工作的安全系指公司本部的安全,包括保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及工作人員人身安全等。第四條。安全工作包括防水、防火、防盜等工作。第五條。公司的安全工作由綜合辦公室總體負(fù)責(zé)。各辦公場地的安全工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé),各部門選出一名負(fù)責(zé)人。全體員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識并有安全防火、防水的責(zé)任及義務(wù)。第六條:出入公司相關(guān)規(guī)定:1、公司員工應(yīng)于工作日下午19時(shí)前離開公司,特殊情況除外。2、正常工作日下午19時(shí)后或節(jié)假日期間員工加班需提交書面性的加班申請,由部門經(jīng)理批示后方可進(jìn)入,并在進(jìn)入、離開公司時(shí)進(jìn)行登記。3、法定節(jié)假日期間公司員工除特殊情況需加班外,一律不得進(jìn)入公司。除特殊原因不能交加班批示時(shí),其部門經(jīng)理應(yīng)電話通知保安人員,加班人員應(yīng)于事后補(bǔ)交批示。4、部門經(jīng)理以上員工節(jié)假日加班不需其上級領(lǐng)導(dǎo)批示,但應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。5、隨同員工來公司的客人,可由員工代為登記;自己前來拜訪的客人,由值班人員通知接待人員后,由客人自己登記。6、來訪客人進(jìn)入公司應(yīng)佩戴“貴賓卡”。第七條。由綜合辦公室負(fù)責(zé)購買消防器材。公司員工如發(fā)現(xiàn)水、電、暖存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)告之綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人,由綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系維修事宜。第八條。公司員工用水完畢應(yīng)將水龍頭關(guān)閉,以免造成水患。如發(fā)現(xiàn)員工未關(guān)閉水龍頭者,罰款____元。第九條。各辦公場地的電器應(yīng)在下班時(shí)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)電器未關(guān)閉者,對最后離去人員進(jìn)行處罰,罰款____元。法定節(jié)假日前夕,各部門應(yīng)將所有電器的插頭撥掉,以免在假期發(fā)生意外。第十條。下班時(shí),各部門應(yīng)將門窗關(guān)閉妥善。各部門應(yīng)將重要文件、貴重物品妥善保管。第十一條。對玩忽職守造成事故的,應(yīng)追究直接責(zé)任人員和各部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。對觸犯法律者應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。第十二條。綜合辦公室、人力資源部共同負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行消防等知識培訓(xùn),使員工學(xué)會正確使用消防器材。第十三條。每月____日之前應(yīng)將罰款人員____交至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)工資。第二章重要數(shù)據(jù)第十四條:公司重要數(shù)據(jù)包括以下幾部分:1、公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的各種管理文件;2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、工程管理部、市場部、綜合辦公室、各部門的各種數(shù)據(jù)庫、檔案、文件、合同、賬目、報(bào)表、規(guī)劃等。第十五條??偙O(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的電腦只有本人可以使用,其他工作人員在沒有得到允許的情況下不得擅自使用。第十六條。公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場部、工程管理部、綜合辦公室、各部門配備的臺式電腦,用以保存本部門內(nèi)部重要數(shù)據(jù),并由部門明確專人管理,其他人使用時(shí)必須得到專管人許可。第十七條。員工不能跨部門使用臺式電腦,如工作原因必須使用,則應(yīng)首先得到電腦所在部門的負(fù)責(zé)人及電腦專管人同意。第三章文檔第十八條。歸檔的文字性材料必須按年度立卷,本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。第十九條。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交文書人員歸檔。文員工作變動或因故離職時(shí),應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。第二十條。重要書面形式的文件要進(jìn)行三備份。1、文件交由復(fù)印員進(jìn)行復(fù)印,原件及復(fù)印件一同交由專人整理歸檔,如業(yè)務(wù)需要須查閱資料,經(jīng)辦公室主任審批后,方可用復(fù)印件查閱。2、文件內(nèi)容傳輸?shù)脚_式電腦,分別以硬盤與軟盤兩種形式備份,在硬盤上并加以密碼,密碼不能隨意泄露。3、備份的軟盤同原件一起放置于檔案柜。軟盤要定期檢查、更新,以免放置時(shí)間較久后,使文件丟失。第二十一條:部門收到的重要郵件也要進(jìn)行三備份,指定專人管理。第二十二條:所有重要傳真文件都要復(fù)印,不能用原件保存,以免造成文件的丟失。第二十三條。收發(fā)、傳遞文件,必須嚴(yán)格執(zhí)行“登記”,“編號”,“簽收”制度,做到交接清楚。處理完畢的文件,及時(shí)收回,妥善保管,按期歸檔。第二十四條。歸檔的文件由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,放置于干燥、密封的檔案柜內(nèi),并統(tǒng)一存放在檔案室,與工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入檔案室查閱文件。第二十五條。管理員應(yīng)定期對檔案室進(jìn)行檢查,維護(hù)檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。注意防火、防盜、防潮,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取相應(yīng)的措施。第二十六條。平時(shí)發(fā)生或在保密檢查中發(fā)現(xiàn)文件丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),屬于“絕密”的應(yīng)向上級報(bào)告,做到妥善處理。第二十七條。在管理員保管期間,如發(fā)生丟失、損壞等情況,由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第四章工具第二十八條。公司設(shè)有安全性較強(qiáng)的工具房存放工具,任何人員不得擅自入內(nèi)。第二十九條。工程人員出差領(lǐng)取工具時(shí),應(yīng)在工具管理員的監(jiān)督和配合下領(lǐng)用。領(lǐng)用完畢后,應(yīng)及時(shí)將工具房門鎖好。第三十條:工程人員在領(lǐng)取及歸還工具時(shí),要在管理員處做好詳細(xì)記錄。第三十一條。工程人員出差回來后,應(yīng)及時(shí)歸還工具,管理員要對歸還工具進(jìn)行認(rèn)真檢查,如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)。第三十二條。工程人員工作變動或因故離職時(shí),應(yīng)將經(jīng)辦的工具向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走。第三十三條。工具房內(nèi)要注意防火、防盜、防潮,管理員每日應(yīng)對工具房內(nèi)門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查,確保工具房的安全性。第三十四條。在管理員保管期間,如發(fā)生工具丟失、損壞等情況,由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第五章圖像、資料照片第三十五條:公司內(nèi)的圖像、資料照片由專人負(fù)責(zé)收集保存。第三十六條:資料照片分為工程類照片、娛樂類照片和來訪類照片三大類。第三十七條。公司內(nèi)召開重大會議或各級領(lǐng)導(dǎo)來考察時(shí),由指定人員進(jìn)行拍攝,并將拍攝的照片或錄像帶及時(shí)交由人力資源部和綜合辦公室的負(fù)責(zé)人管理。第三十八條。各類資料照片及圖像都要有文字說明,基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。文字說明時(shí),文字要簡潔、語言通順。第三十九條。資料照片為企業(yè)宣傳、企業(yè)策劃所用。如有其他業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)辦公室主任審批后,方可借閱查用。第四十條:工作人員在工作變動或離職時(shí),應(yīng)將經(jīng)辦的圖像、資料照片向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。第四十一條:保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素,劃定保管期限。第四十二條。管理員要加強(qiáng)對圖像、資料照片的保管,注意防火、防盜、防潮。第四十三條。在管理員保管期間,如發(fā)生丟失、損壞等情況,由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第六章儀器、儀表第四十四條:儀器、儀表包括筆記本電腦、手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、臺式電腦、打印機(jī)、掃描儀、適配器、sitemaster、gps、惠普8935、功率計(jì)、小滑車、模板。第四十五條。筆記本電腦、手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、適配器、sitemaster、gps都要裝在相應(yīng)的包內(nèi),存放在專用的鐵皮柜里,在平日不使用時(shí),任何人不得隨意拿出。第四十六條:惠普8935、功率計(jì)要裝在合適的箱子內(nèi),用封條封好,存放在工具房內(nèi),此物品怕擠壓,領(lǐng)用時(shí)要輕拿輕放。第四十七條。小滑車、模板可直接存放在工具房內(nèi)。第四十八條。臺式電腦、打印機(jī)、掃描儀要熟悉各機(jī)的操作流程及注意事項(xiàng),定期進(jìn)行維護(hù)。第四十九條。各種儀器、儀表在借用時(shí),首先填寫《貴重儀器、儀表借用申請表》,由各主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批后,方可借用。1、領(lǐng)取人核實(shí)儀器、儀表的硬件情況,將結(jié)果填在《貴重儀器、儀表使用登記表》的相關(guān)欄內(nèi),并簽字。2、管理員在借出時(shí),必須向領(lǐng)取人詳細(xì)交代正確使用方法及保養(yǎng)常識和注意事項(xiàng)。并在儀器、儀表領(lǐng)取時(shí)附有使用說明書復(fù)印件。第五十條。儀器、儀表歸還時(shí),要由管理員仔細(xì)檢查儀器儀表的各個(gè)部件和軟件情況,確保其完好無損,方可辦理歸還手續(xù)。第五十一條。工作變動或因故離職時(shí),應(yīng)將
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