電力公司物資出入庫管理規(guī)定

電力公司物資出入庫管理規(guī)定一、總則1.1目的為規(guī)范電力公司物資的出入庫管理流程，提高物資管理效率和資產(chǎn)利用率，保證電力公司的各項業(yè)務(wù)能夠穩(wěn)定、順暢地進(jìn)行，特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于電力公司所有物資的出入庫管理，包括電器設(shè)備、電線電纜、工具、耗材和辦公用品等。二、基本要求2.1出入庫管理人員出入庫管理人員應(yīng)當(dāng)有必要的專業(yè)知識和技能，經(jīng)過培訓(xùn)合格后才能進(jìn)行物資出入庫管理工作。2.2出入庫管理流程物資出入庫管理應(yīng)按照下列流程進(jìn)行：安排出入庫任務(wù)對物資進(jìn)行核對、驗(yàn)收、入庫或出庫操作填寫相關(guān)單據(jù)，如出入庫單、庫存清單、物資領(lǐng)用單等完成出入庫任務(wù)，并記錄管理日志2.3物資存儲要求物資需要儲存在干燥通風(fēng)、防火、防盜、溫度適宜的存儲地點(diǎn)內(nèi)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)、驗(yàn)收和檢查。2.4物資打包和運(yùn)輸要求物資出庫前應(yīng)進(jìn)行合理的打包、標(biāo)記和分類，確保物資運(yùn)輸時不會出現(xiàn)損壞或丟失的情況。2.5物資資產(chǎn)編號電力公司物資庫存應(yīng)按照物資來源、類型等進(jìn)行編號，并在物資管理系統(tǒng)內(nèi)建立相應(yīng)的檔案和臺賬。三、具體管理要求3.1物資出庫管理出庫申請人員填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，方可向出庫管理人員提出物資出庫申請。出庫管理人員按照申請單的物資清單及數(shù)量，從庫存中裝箱取出物資，進(jìn)行編碼、打包和標(biāo)記。物資經(jīng)過驗(yàn)收核對無誤后，按照出庫單上的物資信息進(jìn)行裝運(yùn)和運(yùn)輸。3.2物資入庫管理采購人員根據(jù)采購計劃或采購合同發(fā)起物資采購申請，經(jīng)過管理人員審批后進(jìn)行采購操作。物資到達(dá)電力公司后，需進(jìn)行驗(yàn)收檢查并依據(jù)采購清單進(jìn)行入庫操作。入庫管理人員對物資進(jìn)行驗(yàn)收和記錄，由財務(wù)人員對采購清單進(jìn)行核對和審核。3.3盤點(diǎn)管理規(guī)定每年至少進(jìn)行一次全盤庫存盤點(diǎn)，并制定盤點(diǎn)計劃和實(shí)施方案。盤點(diǎn)應(yīng)進(jìn)行全面、嚴(yán)格、認(rèn)真和公開，采用人工對帳和計算機(jī)記錄的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，并及時編制盤點(diǎn)報表和庫存清單。3.4庫存記錄管理凡屬庫存物資，應(yīng)記載在相應(yīng)的庫存清單、庫存卡、臺賬及電子檔案中。庫存清單包括物資編號、物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。四、管理責(zé)任4.1相關(guān)職責(zé)管理人員應(yīng)當(dāng)履行管理職責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行物資出入庫管理規(guī)定。相關(guān)職能部門、采購部門、財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門等應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)作，確保物資出入庫管理工作的順利進(jìn)行。4.2違規(guī)處理出入庫管理人員有不按照規(guī)定進(jìn)行操作的情況，將按紀(jì)律處理。相關(guān)責(zé)任人員有違規(guī)干擾物資出入庫管理工作的行為，將按照公司紀(jì)律進(jìn)行處理。五、附則5.1規(guī)定執(zhí)行時間本規(guī)定自發(fā)布之