如何建立廉潔高效的采購機制

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財富軟件-集團管控專題系列(FS_A42_01)前言前言

本文通過對采購過程中的常見問題進行歸納總結(jié)，從十五個角度提出解決控制方法。——財富軟件嚴(yán)格審核供應(yīng)商的準(zhǔn)入資質(zhì)，將供應(yīng)商資料登記入冊，納入《供應(yīng)商庫》進行統(tǒng)一管理根據(jù)供應(yīng)商所提供的“商品”和“服務(wù)”的質(zhì)量水平，做好供應(yīng)商等級評估，及時將不合格供應(yīng)商列入黑名單確保采購過程“公開、公平、公正”建立供應(yīng)商庫對供應(yīng)商資質(zhì)審查同類商品集中統(tǒng)一詢價提高議價能力在某時段內(nèi)，通過對采購商品的使用分公司所在地區(qū)、商品類別、品牌、名稱、規(guī)格型號等信息進行整理，將同類商品匯總集中，實現(xiàn)在同一批次進行統(tǒng)一詢價提高同類商品的單次采購量，壓低報價采購人員應(yīng)該實行輪崗制度不要讓采購人員長期采購?fù)活惿唐贰⑽镔Y避免他們因為長期和同一供應(yīng)商合作而形成“老朋友”關(guān)系提升“貨比三家”數(shù)據(jù)的客觀性和有效性采購商品比價控制報價隨意性2011.01.112013.03.03對同一商品的報價信息（如本次報價、上次報價、歷史最低報價）進行“橫向價格比對監(jiān)控”通過價格比對分析，迅速發(fā)現(xiàn)和糾正詢價過程中常見的“采購員議價能力”或“其他人為因素”控制采購商品信息資料防堵比價漏洞需要先將所要采購的商品的信息登記在《商品庫》中通過《商品庫》，實現(xiàn)品牌、名稱、規(guī)格、型號、單位等商品信息的規(guī)范化管理確保商品“橫向價格比對監(jiān)控”的有效性抽樣核價維護公司利益在采購人員（或采購部門）以外，專門構(gòu)建一支核價隊伍保護核價人員，不公開核價人員姓名挑選采購單對報價進行核對，提升報價的客觀性，維護公司利益供應(yīng)商直接網(wǎng)上報價提高采購環(huán)節(jié)透明度直接將采購信息發(fā)布到甲方公司的互聯(lián)網(wǎng)SMP平臺上甲方公司《供應(yīng)商庫》中的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商無需與采購人員接觸，只要通過SMP平臺，即可對采購商品直接進行報價供應(yīng)商直接面對甲方公司，提高采購環(huán)節(jié)透明度，規(guī)避傳統(tǒng)報價過程中不正常現(xiàn)象的發(fā)生簽定狠洽購雞合同加快贊單次龍采購饒時間合同對日道常采棚購的嗓商品廁，要提前與優(yōu)攜質(zhì)供聚應(yīng)商簽定毅商品朽洽購左合同通過糟合同聚，減舅少該習(xí)類商廉品的競采購訴詢價裹環(huán)節(jié)灰，在搞控制石好商燥品質(zhì)量和價格的同蠻時，加快特了采腸購時挽間做好岸驗貨絲式管理規(guī)避她使用籮風(fēng)險合同所采椒購的猴商品克，當(dāng)欠出現(xiàn)招質(zhì)量陜問題切時，酸容易睜給公泄司業(yè)務(wù)毅的正常芒開展尋造成團很大殘的負銹面影肉響根據(jù)聞國家窗對商虛品退盤換貨閥的相轟關(guān)規(guī)固定，墊有不時少商積品都隊存在超退換貨服務(wù)喚的時齒效性拴，所剪以，及時驗貨非常波重要妨，關(guān)鏟系到茶甲方爐公司模的正螞當(dāng)權(quán)街益另外往，要特記錄商品嗽的相梁關(guān)驗油貨人如信息朗，明卸確驗貨帽責(zé)職，確保饒商品墻在出現(xiàn)重大等或明顯質(zhì)量沾問題吩時可伍以查沉到相關(guān)聞責(zé)任獵人，吐進而填促使奏驗貨限人在芒驗貨席工作蜂中有盛更強的勒責(zé)任袖心和啞細心特殊雙商品撒走專蝴業(yè)采柿購流疏程控制含商品釣型號膛和質(zhì)羞量合同針對IT設(shè)備、綠竭化、體文具測等商減品，假由于業(yè)其具申有“恥型號破多”刮、“低價格幅差別候大”辦等特綿點，涂所以只需要慈有專粱業(yè)部門來進械行商怖品選蠅型，喊在滿裁足業(yè)憲務(wù)需港要的勻前提燒下，嶺選擇最適嫂合的規(guī)格警型號民，以控制塊采購梅成本此外，名蠅片類花商品嘆也需患要由近專業(yè)旦部門刊來進纖行專擾業(yè)選晌型，統(tǒng)一公司債名片才，提升喪公司志形象做好申預(yù)算虛計劃控制秋運營須風(fēng)險根據(jù)塊公司鳳營運究的特扣點，做他好相影應(yīng)的采購串預(yù)算伯管理從源曠頭控你制好靠采購數(shù)量瘡和采憐購金下額，加切強資濫金流習(xí)管理掃，規(guī)巨避運名營風(fēng)寒險完善SM抵P實現(xiàn)嶼商品猾及時想供給合同通過甲方語公司甚的互眨聯(lián)網(wǎng)SM妖P平臺姜，與嶺優(yōu)質(zhì)醬供應(yīng)階商保獵持合看作互鑄動向優(yōu)導(dǎo)質(zhì)供涂應(yīng)商污公開行特定苗商品怠的耗隔用量宵、庫擇存量婦、缺悼貨閥烈值等灑信息實現(xiàn)竊商品祖及時拉補給畏，防箏止商展品缺臨貨而影響根甲方礎(chǔ)公司業(yè)務(wù)習(xí)開展規(guī)避過量敢采購數(shù)而造丈成售雁后維逢保有引效時票間短伴、資擔(dān)金浪撈費等記問題按28法則置優(yōu)化公流程節(jié)約擁領(lǐng)導(dǎo)篩時間合同采購復(fù)單同斧樣也遵循勻著28法則（馬購特萊法則），桂即只功占總捷數(shù)量20克%的申戒購單腹，其期合計挨金額統(tǒng)卻占堅了總丸金額尊的80不%需要按28法則優(yōu)化采購幅審批蠟流程，減賓少高群層領(lǐng)遠導(dǎo)在作采購歌審批懸上所慎花費猴的時輛間，能以騰椒出更費多的駁時間枝和精勤力去驢管理溪公司宋其他吩重要貫事務(wù)及時兵驗貨興付款維護識公司爆形象合同對到育貨商筋品要及時驗貨鮮，及時退換你劣質(zhì)欲商品惜，并按付尸款協(xié)匪議及時對合貪格商罪品做插付款胳操作通過趣付款衫的及時反性，提袖升供法應(yīng)商杠對甲位方公譯司的媽形象委，為激雙方烏下一毅次愉食快合項作創(chuàng)毀造條換件，暴實現(xiàn)缺甲方娘公司葵與供賄應(yīng)商吩之間鏡的雙鼻贏分析鵝總結(jié)優(yōu)化撥采購管理合同除了里采購簽過程詠監(jiān)控堅之外見，分塘析報削表數(shù)芽據(jù)，蔥可進詳一步董提升常采購替的工避作效遣率和旅健康執(zhí)度分析政采購屆員的報秧價時股長、凝壓單心時長閱、選慚用供鄭應(yīng)商予排名天、商踐品報醬價曲貌線等棕數(shù)據(jù)閣，可澤加強僑采購確過程男廉潔鹿性管成理分析躬采購蜓單的棟采購協(xié)總時輩長、睜各環(huán)介節(jié)占紫用時茄間、講