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文檔簡介
服務窗口工作人員職責【三篇】服務窗口工作人員職責篇11、接聽便民服務熱線電話,對居民求助中信息與咨詢、政務公開與辦事指南類的服務及時給予解答。2、對不能當場解答的問題,做好記錄,及時移交給相關部門或服務機構(gòu)。3、對已結(jié)案的個案進行回訪。4、做好所有便民服務熱線電話的記錄和統(tǒng)計工作。5、做好社區(qū)服務網(wǎng)信息庫的信息錄入工作。6、做好晚間值班臺的有關工作。7、完成領導交辦的其他工作。服務窗口工作人員職責篇2勞動保障窗口單位:1、負責受理單位和個人網(wǎng)上辦事認證申請;2、建立完善網(wǎng)上辦事工作管理考核制度,根據(jù)工作職責,在時限內(nèi)及時辦理網(wǎng)上辦事事項及身份認證工作;3、管理認證申請資料檔案,市勞動保障局行政服務中心定期統(tǒng)一歸檔。勞動保障信息中心:1、負責信息系統(tǒng)網(wǎng)上辦事項目規(guī)劃、建設、維護管理等工作;2、負責建立網(wǎng)上辦事認證業(yè)務規(guī)范并組織培訓。勞動保障咨詢服務中心:1、負責網(wǎng)上辦事項目網(wǎng)站頁面、功能的設計、優(yōu)化和完善;2、負責建立網(wǎng)上辦事運行維護機制,對運行過程中存在的問題及時提出改進完善;3、負責組織網(wǎng)上辦事的用戶指導培訓、咨詢服務、受理投訴等工作。勞動保障局辦公室:1、負責將網(wǎng)上辦事工作列入年度目標任務考核;2、負責網(wǎng)上辦事宣傳工作。勞動保障局紀檢監(jiān)察室:負責對各窗口單位網(wǎng)上辦事情況進行監(jiān)督檢查。服務窗口工作人員職責篇3為進一步規(guī)范窗口服務行為,提升服務質(zhì)量,優(yōu)化服務環(huán)境,提高服務質(zhì)效,全面打造一流的審批服務大廳,現(xiàn)就窗口工作人員規(guī)范化的服務提出指導性要求。一、禁止類規(guī)范(一)禁止玩手機、玩游戲、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、聽音樂以及做與工作、學習無關的任何事情。(二)禁止在政務大廳電腦設備上安裝、運行與工作無關的軟件和增設音箱等配置;禁止刪除政務大廳電腦設備上辦公的程序軟件及硬件配置。(三)工作時間禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧、串崗聊天、打瞌睡、打撲克、翻越柜臺、在窗口看報紙、雜志等。(四)禁止在政務大廳內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂丟亂扔。(五)禁止酒后上班。(六)禁止在政務大廳窗口區(qū)域晾、掛和放置衣物。(七)禁止與服務對象爭吵,出現(xiàn)紛爭時應當及時向窗口負責人或服務督查科匯報,并積極配合調(diào)處。(八)禁止在工作臺內(nèi)接待服務對象、會客等(本部門工作人員前來對接工作除外)。(九)禁止帶小孩上班。(十)禁止在服務對象前整理服飾、整理頭發(fā)、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齒、剪指甲等不文明行為。(十一)禁止與親友在工作臺前聊天,占用正常的辦公區(qū)。二、辦件規(guī)范(一)、應一次性以書面形式告知服務對象其申辦事項所需的全部資料,并主動介紹下一步應在哪個窗口辦(二)出具的受理通知書等書面材料應表述完整、準確無誤。(三)盡可能做到早辦件、快辦件,縮短承諾時限,提前辦結(jié)事項,提高辦事效率,方便企業(yè)和群眾。三、儀表規(guī)范(一)舉止文明、辦事公正,體現(xiàn)政務大廳窗口工作人員良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。(二)姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立,行姿要穩(wěn)重。(三)服飾穿戴整潔、樸素大方、儀表端莊。(四)儀表大方,配飾得體。不得戴有色眼鏡從事工作;女性工作人員不得佩戴過多或過于耀眼的飾物;不得留長指甲、染指甲;工作人員要保持面部清潔,不得紋身、化濃妝。四、舉止規(guī)范(一)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。(二)面對服務對象時應面帶微笑,自然真誠。(三)對服務對象做到來有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。達到“五個一樣”:受理、咨詢一樣熱情;生人,熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。(四)服務對象提出意見、建議和批評時,要耐心聽講,誠懇接受,做到有則改之,無則加勉。(五)服務對象出現(xiàn)誤解、出言不遜時,要做好政策的宣傳和解釋工作,不要與其爭吵,也不要與其爭辯,及時向窗口負責人匯報,予以解決,重大問題及時與中心取得聯(lián)系,妥善處理。(六)不使用扔、投等不文明的方式傳遞審批件或材料。五、語言規(guī)范(一)與服務對象交談應當口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明。(二)接聽服務對象電話應當使用“您好,審批局××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達嗎?”,“請稍等一下”,“請您再說一遍”等文明用語,禁止強行終止或掛斷電話。(三)接待服務對象應當使用“您好,您要辦什么業(yè)務”,“請您到××窗口辦理(指明準確位置)”等文明用語。(四)為服務對象辦理業(yè)務應當使用“請稍等”,“請?zhí)顚憍x”,“請您聽我詳細解釋好嗎”,“請到××窗口繳費”,“您的手續(xù)已辦好,請核對”,“請保管好您的資料”,“請您×月×日前來領取證照”等文明用語。(五)辦完業(yè)務后,應說:"您的業(yè)務已辦理完畢,請收好相關憑證。"對因手續(xù)不全,還未辦妥業(yè)務的,應說“對不起,請補全手續(xù)再來辦理”等文明用語,并一次性告知需補辦的手續(xù)名稱。服務對象離開時應當使用“請慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”。(六)臨時出現(xiàn)設備故障,應說:"請原諒,辦公系統(tǒng)暫時出現(xiàn)故障,我們在盡快排除,請稍候。"(七)服務對象提出意見或建議時應當使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助”等文明用語。(八)受到服務對象表揚時應當使用“沒關系,這是我們應該做的”。(九)遇到服務對象不理解、情緒激動時,要有信心和耐心,應說“請聽我詳細解釋一下好嗎”?“請您按照××要求準備材料,準備好后我們及時為您辦理”等文明用語。(十)接待服務對象或接聽電話時,禁止使用激化矛盾,損害形象的語言,如“我不知道,你去問××”,“有牌子,自己看”,“我剛才已經(jīng)說過,你怎么還問”,“你的記性真差”,“下班了,明天再來”,“快點,我要下班了”,“沒看我正忙著嗎?”,“我就是這樣的,你能把我怎么樣”,“你去投訴好了”等不文明用語。六、著裝規(guī)范(一)政務大廳窗口工作人員上崗必須按中心規(guī)定佩證上崗和統(tǒng)一著裝。(二)有法定制服的窗口,可按國家相關著裝規(guī)定執(zhí)行。(三)有特殊接待任務或活動時,按縣政務服務中心統(tǒng)一要求著裝。(四)臨時頂崗人員頂崗期間須著正裝。七、窗口擺放規(guī)范(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放衣物、皮包等私人物品。(二)電腦顯示屏應正對自己擺放,基本與服務臺成直角
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