集團公司檔案管理制度匯編77p

1歡迎下載2檔案管理暫行規(guī)定章總則第三條公司檔案工作是公司管理基礎工作的組成部分，是維護公司經濟利條件3歸檔第十條公司各項活動中形成的文件材料(含縮微膠片、照片、錄音、錄像和(二)歸檔的文件材料必須準確地反映本單位各項活動的真實內容和歷史過(三)歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，并注明保管期限。料應書寫清楚、字跡端正、圖樣清晰，文件書寫和載體材料能耐久保存，不能用復寫紙、鉛筆、圓珠筆和純藍墨水書寫。第十二條各類檔案應分別制定歸檔范圍。條歸檔時間(二)基本建設檔案資料在任務完成后或某一項工作結束后，將應歸檔的文件。(四)各單位形成的會計檔案于次年四月底前由各單位兼職檔案員負責整理立卷或裝訂成冊后移交本單位財務部門保管，兩年后移交檔案管理部門統(tǒng)一保管。4第二十一條總經理辦公室根據國家有關規(guī)定制訂集團公司檔案分類編號辦法。集團公司檔案分為以下九類：5要6第七章附則第三十四條本暫行規(guī)定中涉及的有關各類檔案管理中的具體問題分別按照第三十五條本暫行規(guī)定由集團公司總經理辦公室負責解釋。六條本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件二：檔案管理部門職責范圍及各類檔案工作人員職責7管部人力部財務部投資部證券部安機部政治部工會經聲經聲行生設聲黨行干聲行黨聲除基建、干部職工外的的士公司除基建、干部職工外的****友好巴士公司8職責對本單位的技術圖書資料實行業(yè)關法律、法規(guī)和方針政策，制訂本企業(yè)檔案管導各部門檔案人員和有關人員做好歸檔資料的積累、整理部門關于檔案工作的匯報，了解情況，檢查、指導檔案管業(yè)務92、帶頭貫徹執(zhí)行國家《檔案法》等法律、法規(guī)、先例及規(guī)定，組織制訂公年度檔案工作計劃和檔2、熟悉并認真貫徹執(zhí)行檔案工作的方針、政策和各項規(guī)章制度，負責接收格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案的機密內容。7、參加有關工程項目的竣工驗收、技術成果鑒定和設備、技術資料開箱檢。料歸檔，按各類檔案的歸檔范圍和歸檔時間，定期向檔案動。黨群工作檔案管理辦法總則歸檔由有關人員按照本辦法附件所列的歸檔范圍和分類辦法收集齊全、整理立卷。。第十一條任免類文件材料按黨務干部和行政干部分別歸入“黨群工作類”第十九條黨群工作檔案統(tǒng)一集中在集團公司總經理辦公室檔案庫房和有關分公司檔案庫房管理。檔案保管的有關要求按集團公司《檔案庫房管理規(guī)定》第二十條黨群工作檔案的案卷質量及編目要求按集團公司《檔案案卷質量銷毀、借閱與保密第二十三條黨群工作檔案的鑒定工作與公司各類檔案的鑒定工作同時進和銷毀工作規(guī)定》執(zhí)行。第二十四條檔案管理人員要編制多種檢索工具以方便查找利用。檔案的借閱按集團公司《檔案借閱工作規(guī)定》執(zhí)行。檔案，對外按內部文件處理。第五章附則第二十六條本辦法如有與上級有關規(guī)定相抵觸之處，按上級有關規(guī)定執(zhí)第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。表一檔范圍復、規(guī)章制度、條例、辦法等重要的一般的6.黨員代表大會及工作會議的文件材料重要的一般的7.黨務工作獎懲材料局級以上的(含局級)局級以下的8.各種調查報告、情況反映重要的一般的定、通知等文件材料重要的般的2.組織、黨員干部工作的決定、通知、報告、請示、批復、一般的3.公司組織、黨員干部工作計劃、總結年度的季、月4.組織工作會議材料重要的一般的干部任免等文件材料6.各級黨組織及其負責人換屆改選的報告和批復7.黨費收據存根及年度收支情況一覽表8.黨員名冊、黨員統(tǒng)計年報通知及新黨員名單10.組織關系介紹信及存根決議、決定、通知等文件材料12.先進黨組織及優(yōu)秀黨員表彰材料局級以上的局級以下的管期期期期期期期期期期期二級類目類名類號黨務01組織02檔范圍般的4.本單位宣傳工作計劃、總結、統(tǒng)計報表5.宣傳工作會議材料重要的一般的6.創(chuàng)建文明單位的規(guī)劃、計劃、措施、總結等部教育、形勢教育的規(guī)劃、計劃、總結等文件材料8.各種自編的宣傳教育材料和宣傳簡報等材料3.統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、總結、統(tǒng)計報表4.統(tǒng)戰(zhàn)工作會議材料5.本單位統(tǒng)戰(zhàn)工作的情況匯報、總結材料6.統(tǒng)戰(zhàn)對象名冊7.統(tǒng)戰(zhàn)部門有關外事活動材料3.本單位制定的規(guī)章、制度、條例、辦法等4.紀委工作的計劃、總結、統(tǒng)計報表5.紀委會議記錄、紀要、決議等6.紀委工作會議材料8.紀檢工作的重要來信來訪處理材料9.對黨員、黨員干部違紀案件處理材料一般的重要的般的年度的季、月重要的一般的重要的一般的重要的一般的重要的般的重要的一般的年度的季、月重要的一般的管期期期期期期期期期期期期期期期期二級類目類名類號紀檢05團委基工層會工會有基關層部單檔范圍一般的4.工會工作年度計劃、總結、報表5.工會委員會、主席團及其擴大會議記錄6.工會代表大會、職工代表大會會議材料重要的一般的7.職代會提案處理、民主對話、合理化建議等材料8.職代會參與企業(yè)管理的計劃安排、總結、統(tǒng)計報表9.工會組織機構的設置材料10.有關女工及其待遇方面的規(guī)定、辦法及婦女會議材料11.勞動競賽、雙增雙節(jié)計劃方案、考核內容及標準、評比結果、總結等文件材料12.班組建設方面材料16.出席局級以上各種勞模大會的先進集體、先進個人的事跡材料以及紀念冊、光榮冊等文件材料先進集體、先進生產者的表彰材料般的4.團委會、團委擴大會等會議記錄、紀要、決議等5.共青團代表大會及工作會議材料重要的一般的6.團組織改選的請示、報告、批示、批復等文件材料9.團組織關系介紹信存根10.上級團組織表彰的有關先進團員、團組織的典型材料3.協(xié)會工作的年度計劃、總結、報表5.協(xié)會章程、組成情況6.協(xié)會工作表彰材料管永久長期期期期期期期期期期期期期期期期期期期二級類目類名類號工會06作協(xié)會08行政管理檔案管理辦法總則歸檔第十條非專業(yè)職能工作(即不是直接針對某一產品、基建或科研項目的工理類”二級類目“行政事務”中。第十一條任免類文件材料按黨務干部和行政干部分別歸入“行政管理類”第二十條行政管理檔案統(tǒng)一集中在集團公司總經理辦公室檔案庫房和有關分公司檔案庫房管理。檔案保管的有關要求按集團公司《檔案庫房管理規(guī)定》第二十一條行政管理檔案的案卷質量及編目要求按集團公司《檔案案卷質執(zhí)行。符，對破損或載體變質的檔案要及時進行修補和復制。第二十三條行政管理檔案的統(tǒng)計按集團公司《檔案統(tǒng)計工作規(guī)定》執(zhí)行。第二十四條行政管理檔案的鑒定工作與公司各類檔案的鑒定工作同時進和銷毀工作規(guī)定》執(zhí)行。第二十五條檔案管理人員要編制多種檢索工具以方便查找利用。檔案的借閱按集團公司《檔案借閱工作規(guī)定》執(zhí)行。第五章附則第二十七條本辦法如有與上級有關規(guī)定相抵觸之處，按上級有關規(guī)定執(zhí)第二十八條本辦法委托總經理辦公室進行解釋。第二十九條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：行政管理檔案文件材料的歸檔范圍、檔案分類和保管期限表表一管部工會各政治部檔范圍1.上級關于行政工作的指示、規(guī)定、辦法等重要的一般的2.行政工作年度計劃、總結等匯報材料及在上級部門召開的重要會議上的發(fā)言材料及主要的文件材料議等形成的記錄、決定、紀要等重要的一般的5.本單位內行政工作方面先進集體與先進個人的表彰材料6.本單位非專業(yè)職能工作獲獎材料(局級以上)7.本單位領導外出帶回材料及上級領導視察材料重要的般的8.本單位工作大事記、歷史沿革及內部機構沿革材料9.本單位發(fā)展史、企業(yè)年鑒、編史修志形成的材料批復、通知等一般的12.上級單位交辦的信訪案件處理結果后安排形成的材料14.反映信訪工作動態(tài)、工作計劃、總結、報告、批復、會議記錄及人民代表提案處理中的文件15.本單位與外單位的來往函件重要的一般的16.經理辦公室形成的事務性文件2.營業(yè)執(zhí)照、各種資格證書等1.上級關于民事調解工作的指示、規(guī)定、辦法等2.民事調解工作中形成的重要文件1.人民代表選舉材料重要的一般的2.本單位印章、介紹信使用管理規(guī)定、辦法等3.單位內印模啟用文件6.保密工作計劃、總結、報表7.失泄密事故的調查處理材料管期期期期期久期期期期期期期期期期期期二級類目類名類號事務文秘02檔范圍1.上級關于治安保衛(wèi)工作的指示、規(guī)定、通知重要的一般的2.本單位關于治安工作的請示、報告、決定、條例重要的般的3.治安保衛(wèi)工作大事記4.重大火災、盜竊、災害事故中形成的材料重要的一般的料(刑事案件)6.經濟民警配備名單及管理范圍的規(guī)定7.消防工作形成的文件材料8.社會治安綜合治理材料9.治安保衛(wèi)工作會議材料錄料12.出國出境、特區(qū)通行報批材料1.上級關于武裝工作的指示、規(guī)定、通知2.本單位關于武裝工作的請示、報告、決定、條例3.武裝工作年度計劃、總結、報表4.武裝干部配備決定、通知、武裝干部名冊5.武裝彈藥保管形成的文件材料8.預備役人員登記表及民兵名單9.武裝工作會議材料1.上級關于法律事務工作的指示、規(guī)定、通知重要的一般的4.法律事務工作會議材料5.法律事務工作大事記6.經濟合同內部審查、公證、鑒證材料7.維護企業(yè)各種利益的法律業(yè)務材料1.上級關于監(jiān)察工作的指示、規(guī)定、通知重要的一般的重要的一般的一般的管期期期期期期期期期期期期期期期期期期期期二級類目類名類號衛(wèi)察政力關資分部源公檔范圍4.監(jiān)察工作大事記5.監(jiān)察工作會議材料6.監(jiān)察工作經驗交流及表彰材料7.調查處理政紀案件(含批準立案報告、領導意見、調查結論和處理決定、結案報告及與本案有關的重要材料)重要的一般的8.違反政紀行為的檢舉、控告材料9.監(jiān)察對象不服紀律處分申訴、復查、復審材料1.上級關于審計工作的指示、規(guī)定、通知重要的一般的2.本單位關于審計工作的請示、報告、批復重要的一般的3.審計工作規(guī)定、條例、通知4.審計工作大事記5.審計工作年度計劃、總結、報表6.審計工作會議材料7.審計部門審計報告的有關材料及被審計單位對報告的書面意見8.審計處理問題的有關證明材料9.審計結論和處理決定及其會議記錄摘要10.被審計單位執(zhí)行審計決定和審計報告的情況11.被審計單位的申訴及復審報告和決定12.后續(xù)審計材料重要的一般的13.審計報告調查的有關材料重要的一般的定、通知重要的一般的2.本單位關于干部人事工作的請示、報告、批復、批示重要的 般的4.干部人事工作年度計劃、總結、報表5.干部人事工作會議材料6.干部任免、招聘的工作材料8.干部名冊9.干部獎懲、福利待遇、干部處理材料管期期期期期期期期永久期期期期期期期期期二級類目類名類號察干政力關分部源公政力關部源公檔范圍11.干部統(tǒng)計年報12.干部退職、退休、離休、死亡撫恤等材料13.部隊轉業(yè)干部的安置材料14.大中專畢業(yè)生分配、轉正定級材料及干部調進調出介紹信存根冊16.職工錄用、復員安置、退職、退休、停薪留職、調動、合同、協(xié)議等管理材料17.職工違章違紀處理材料18.職工調進調出介紹信存根19.干部管理、員工招聘、錄用、調配工作，企業(yè)勞務出口工作等1.上級關于勞資(老干部、干部、工人)工作的指示、決定、通知重要的一般的般的3.本單位制定的關于勞資工作的各種條例、制度、措施等4.勞資工作年度計劃、總結、報表(含工資、勞動、人員類報表)6.勞動組織措施及計劃7.勞資工作會議材料8.勞動定員、定額、計劃等材料9.勞動工資方面的資料匯編10.工資轉移介紹信存根11.工資計劃、工資總額、獎金、指標等表冊12.勞動仲裁材料1.上級關于教育培訓工作的指示、決定、通知2.本單位關于教育培訓工作的規(guī)定、制度、條例3.職工教育培訓工作的年度計劃、總結、報表4.在職職工進修、培訓材料5.教育管理材料(招生簡章、計劃等)8.電化教學、錄音錄像材料管期期期期期期期期期期期期期期期期期期二級類目類名類號訓工會工有有會司檔范圍1.上級關于醫(yī)療衛(wèi)生工作的規(guī)定、決定等重要的一般的4.醫(yī)療衛(wèi)生工作規(guī)劃、年度總結、報表5.醫(yī)療衛(wèi)生工作會議材料6.醫(yī)療衛(wèi)生工作檢查考核材料及技術鑒定文件材料文件材料進個人材料和表彰材料9.健康教育材料1.上級關于計劃生育工作的規(guī)定、決定等重要的一般的般的4.計劃生育工作規(guī)劃、年度總結、報表6.婦幼保健方面的有關材料7.人口普查材料1.職工生活福利方面的規(guī)定、決定、通知重要的一般的2.生活福利工作的長遠規(guī)劃、年度計劃、總結、報表3.職工生活、后勤服務工作等方面的材料4.本單位有關危房報告、技術鑒定及照片等5.住房改革材料1.上級關于外事工作的指示、通知2.本單位關于外事工作的請示、報告、批復4.外事工作計劃、總結、報表7.涉外事件的處理材料8.外事接待材料管期期期期期期期期期期期期期期期期期期期期二級類目類名類號療09后勤10福利經營管理檔案管理辦法總則歸檔一歸入“經營管理類”的二級類目“市場營銷”中。第二十一條經營管理檔案統(tǒng)一集中在集團公司總經理辦公室檔案庫房和第二十二條經營管理檔案的案卷質量及編目要求按集團公司《檔案案卷質執(zhí)行。符，對破損或載體變質的檔案要及時進行修補和復制。第二十四條經營管理檔案的統(tǒng)計按集團公司《檔案統(tǒng)計工作規(guī)定》執(zhí)行。銷毀、借閱與保密第二十五條經營管理檔案的鑒定工作與公司各類檔案的鑒定工作同時進和銷毀工作規(guī)定》執(zhí)行。第二十六條檔案管理人員要編制多種檢索工具以方便查找利用。檔案的借閱按集團公司《檔案借閱工作規(guī)定》執(zhí)行。第二十七條集團公司經營管理檔案的密級劃分為機密、一般兩類。經上級檔案，對外按內部文件處理。第五章附則第二十八條本辦法如有與上級有關規(guī)定相抵觸之處，按上級有關規(guī)定執(zhí)財務部表一部司部司檔范圍2.經營管理工作會議記錄、紀要3.企業(yè)整體改革方案4.企業(yè)重大經營戰(zhàn)略性決策5.經濟分析、產品結構調整等決策材料6.經理任期目標責任書、協(xié)議書等1.企業(yè)發(fā)展規(guī)劃2.企業(yè)方針目標管理3.企業(yè)經營年度計劃、總結、報表4.年度綜合計劃5.季度、月度綜合計劃6.企業(yè)全面計劃管理工作中形成的文件7.技術改造項目、技措項目投資計劃、合同審批材料8.計劃工作會議材料9.計劃工作條例、辦法、規(guī)定、報告、批復1.企業(yè)年、季、月綜合統(tǒng)計報表年度的其它的2.企業(yè)綜合情況統(tǒng)計分析工作中形成的文件材料年度的其它的3.統(tǒng)計工作條例、辦法、規(guī)定4.歷年匯總統(tǒng)計表5.統(tǒng)計工作表彰局級以上的局級以下的1.財務管理、資金管理、會計管理規(guī)定、制度等重要的般的2.財務管理工作的年度計劃、總結、報表3.財務管理工作會議紀錄、紀要等項資金管理、分配等)材料5.價格管理(產品價格、財政稅收、物價檢查等)7.資產評估材料8.成本分析與控制方面的文件9.股份、證券認購材料納各種稅費)方面的材料管期期期期期期期期期期期期期期期二級類目類名類號經營01財有關務分公部司檔范圍12.企業(yè)實行股份制及持有其它企業(yè)股份方面的財務資料13.財務工作大事記14.會計達標升級材料15.財務工作表彰材料局級以上的局級以下的1.企業(yè)管理工作規(guī)定、條例、制度等2.企業(yè)管理工作計劃、總結、報表3.企業(yè)普查形成的材料4.企業(yè)整頓等工作中形成的材料重要的一般的5.現(xiàn)代化管理材料6.企業(yè)經濟責任制管理考核等文件材料2.投資開發(fā)計劃、總結、報表等3.投資開發(fā)大事記4.投資委員會等會議報告、記錄、紀要、決議等材料5.各種聯(lián)營機構設置、變更材料6.聯(lián)營、合資企業(yè)工商行政管理登記及審批材料公證材料8.聯(lián)營、合資企業(yè)生產經營、經濟分析材料9.各類技術咨詢、中介服務等材料1.上級關于房地產管理的規(guī)定、條例2.房地產管理報告、批復3.本單位房地產管理工作條例、規(guī)定4.房地產管理工作計劃、總結、報表5.房地產管理工作大事記7.其它房地產管理性材料8.房地產租賃、轉賣、租用等材料9.本單位房地產權契約、證書的協(xié)議、合同等，勞務輸出人員名單6.商檢與索賠方面的文件材料管期期期期期期期期期期期期期期期二級類目類名類號財務04發(fā)外經08企管部證券部業(yè)關理公檔范圍7.出口貨物監(jiān)管方面的文件電傳、傳真等1.債券的發(fā)行、認購材料2.證券監(jiān)管部門的決定、通知、規(guī)定、條例等文件3.股份制公司成立申請材料及發(fā)起人的有關材料4.公司股東名冊，董事會、監(jiān)事會選舉與組成材料5.公司章程及股東大會、董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則6.公司股東大會、董事會、監(jiān)事會會議報告、議案等材料7.公司股東大會、董事會、監(jiān)事會會議記錄、決議、紀要8.公司增資擴股、配股、送股、分紅等材料9.公司年報及公告披露事項10.證券部日常管理工作形成的重要材料1.物資管理工作規(guī)定、條例、制度2.物資管理工作計劃、總結、報表3.物資管理工作會議材料4.物資管理計劃、物資采購計劃5.訂購合同、協(xié)議等6.重要物資質量控制、商標及索賠材料7.倉庫管理方面的材料8.廢舊物資回收與修舊利廢有關材料9.清倉查庫材料1.市場營銷政策、規(guī)定、條例等2.銷售計劃、總結、報表3.銷售工作大事記4.銷售網點、用戶檔案及其它用戶服務資料主要的一般的6.市場調查及銷售市場分析材料7.銷售價格目錄8.訂貨會議材料9.銷售合同、協(xié)議1.上級關于營運服務工作的文件2.線路開辟、調整的請示、批復等文件3.站點增設或撤銷等站務管理文件5.優(yōu)質服務檢查、考核、評比等材料6.稽查工作匯總材料管期期期期期期期期期期期期期期期期二級類目類名類號務市場11務生產技術管理檔案管理辦法總則。第三條生產技術管理檔案管理工作的主要任務是：按照科學的原則和辦與歸檔文件和記錄的歸檔冊、程序文件(匯編)和作業(yè)卷、案的管理第十六條生產技術管理檔案分類編號辦法按集團公司《檔案分類編號規(guī)和本辦法的附件執(zhí)行。編目和登記，便于保管和利用。第十八條生產技術管理檔案歸檔后，不得進行更改。第十九條生產技術管理檔案統(tǒng)一集中在集團公司總經理辦公室檔案庫房第二十條生產技術管理檔案的案卷質量及編目要求按集團公司《檔案案卷質量及編目暫行規(guī)定》執(zhí)行。第二十一條對庫存檔案每年要進行一次清理核對工作，做到帳、物、卡相符，對破損或載體變質的檔案要及時進行修補和復制。第二十二條生產技術管理檔案的統(tǒng)計按集團公司《檔案統(tǒng)計工作暫行規(guī)第二十三條生產技術管理檔案的鑒定工作與公司各類檔案的鑒定工作同第五章附則第二十六條本辦法如有與上級有關規(guī)定相抵觸之處，按上級有關規(guī)定執(zhí)第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：生產技術管理檔案文件材料的歸檔范圍、檔案分類和保管期限表分類表一檔部門或單位有關單位質量法規(guī)部有關單位安全機務部有關單位檔范圍1.生產作業(yè)計劃2.生產調度工作計劃、總結、報表年度的季、月3.調度會議紀要、記錄4.調度工作大事記5.生產作業(yè)計劃完成情況分析6.生產情況簡報7.調度日志1.上級關于質量管理的文件2.質量管理的規(guī)定、辦法、制度、條例等3.質量管理的年度計劃、總結、報表4.質量管理工作會議記錄、紀要5.質量手冊、程序文件、作業(yè)性文件6.質量事故分析處理結果及報告8.有關質量活動材料9.質量管理獲獎有關材料11.質量管理方面的技術總結、專著、論文般的2.關于能源工作的請示、報告、批復3.有關能源工作的條例、規(guī)定、辦法、制度4.能源工作的計劃、總結、報表年度的其它的5.能源消耗定額、指標、經濟指標完成情況6.能源工作會議材料7.節(jié)能合理化建議及技術措施方案、總結8.能源管理方面的獎懲材料管期期期期期期期期期期期期期期期期期期二級類目類名類號生產管理01質量管理02能源管理03表二檔部門或單位安全機務部有關單位經營管理部安全機務部有關單位安全機務部有關單位檔范圍般的4.安全管理的長遠規(guī)劃、計劃、總結、報表5.安全管理工作的會議記錄、紀要6.安全管理工作大事記7.安全教育材料及特殊工種培訓材料8.安全管理檢查、整改措施、執(zhí)行情況9.安全事故調查報告、處理結果及通報10.安全競賽活動和獎懲材料11.安全技術研究報告、論文12.勞動保護方面的制度、規(guī)定、辦法等1.科技工作長遠規(guī)劃、計劃、總結、報表2.技術發(fā)展、改造、引進和技術交流材料3.工藝規(guī)程、技術規(guī)程、操作規(guī)程等5.科技保密工作文件4.環(huán)境保護大事記5.環(huán)境監(jiān)測材料6.污染源調查材料8.環(huán)境質量分析與評價、噪、磁等污11.環(huán)境污染異議及仲裁材料12.環(huán)境保護宣傳材料及環(huán)境工作簡報等管期期期期期期期期期期期期二級類目類名類號安全管理04科技管理05環(huán)境保護06檔部門或單位安全機務部有關單位質量法規(guī)部有關單位有關單位經營管理部有關單位檔范圍1.上級關于計量工作的指示、通知等文件2.計量工作的規(guī)定、條例3.計量工作計劃、總結、報表年度的其它的4.各種計量器具的檢查記錄5.計量工作獎懲材料6.計量異議仲裁材料1.上級關于標準化管理方面的文件重要的般的2.標準化工作的請示、報告、批復3.關于標準化管理的規(guī)定、辦法、制度4.企業(yè)管理標準5.標準化管理的規(guī)劃、年度計劃、總結報表6.標準化工作會議材料般的2.檔案、情報、圖書長遠工作規(guī)劃及年度計劃、總結、報表3.檔案、情報、圖書工作的規(guī)定、條例、辦法、決定、制度4.檔案、情報、圖書工作業(yè)務活動材料5.檔案、情報、圖書工作培訓材料6.檔案編研材料、檔案信息資源開發(fā)利用7.檔案移交清冊、銷毀審批清冊8.檔案現(xiàn)代化管理成果材料10.公司編制的各類信息刊物11.信息成果評選材料重要的般的1.上級關于計算機工作方面的文件重要的般的4.計算機工作業(yè)務活動材料5.計算機工作培訓材料管期期期期期期期期期期期期期期期期表三二級類目類名類號計量工作07標準化工08作檔案和信09檔部門或單位經營管理部有關單位安全機務部有關單位檔范圍1.上級關于基建工作的規(guī)定、通知等重要的般的2.有關基建管理的辦法、規(guī)定、條例、決定等3.基建工作規(guī)劃、年度計劃、總結、報表4．新建、擴建、改建計劃、方案、可行性研究報告等5．基建工作大事記1．上級關于設備管理方面的指示、規(guī)定、通知等2．有關設備管理的規(guī)定、條例、辦法等3．設備管理工作長遠規(guī)劃、年度計劃、辦法等4．設備大修計劃、實施方案5．備件管理方面的材料6．設備管理考核、獎懲材料7．設備事故調查報告及處理材料管期期期期期期期期期表四二級類目類名類號基本建設檔案管理辦法總則歸檔?！盎ü芾怼敝小５诙粭l基本建設檔案統(tǒng)一集中在房產公司和有關分公司檔案庫房管理。檔案保管的有關要求按集團公司《檔案庫房管理規(guī)定》執(zhí)行。第二十二條長期保管的基本建設檔案資料實際保管期限不得短于建設項第二十三條基本建設檔案的案卷質量及編目要求按集團公司《檔案案卷質量及編目規(guī)定》執(zhí)行。符，對破損或載體變質的檔案要及時進行修補和復制。第二十五條基本建設檔案的統(tǒng)計按集團公司《檔案統(tǒng)計工作規(guī)定》執(zhí)行。第二十六條基本建設檔案的鑒定工作與公司各類檔案的鑒定工作同時進和銷毀工作規(guī)定》執(zhí)行。第二十七條檔案管理人員要編制多種檢索工具以方便查找利用。檔案的借閱按集團公司《檔案借閱工作規(guī)定》執(zhí)行。檔案，對外按內部文件處理。第五章附則第二十九條本辦法如有與上級有關規(guī)定相抵觸之處，按上級有關規(guī)定執(zhí)第三十條本辦法委托總經理辦公室進行解釋。第三十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：基本建設檔案文件材料的歸檔范圍、檔案分類和保管期限表表一目級目目施工檔范圍1.項目申請報告、建議書及批復2.可行性研究報告、方案論證、項目評估報告3.環(huán)境預測、調查報告4.設計任務書、計劃任務書、委托書5.投資計劃、工程貸款有關資料6.項目招標、投標文件7.與投標者談判記錄、協(xié)議、項目合同8.技術專利說明文件9.有關技術標準10.重要的來往文件、信函、電報、電傳等1.工程選址、工程地質、水文地質勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明2.地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄5.設計招標、投標文件7.總體規(guī)劃設計及審批文件8.技術設計及審批文件9.施工圖設計及審批文件10.技術秘密材料、專利文件11.設計計算書12.概算、預算、修正概算書13.關鍵技術試驗14.設計評審、鑒定及審批文件15.專家論證會記錄及紀要2.施工執(zhí)照(危險品庫及加油站設施需公安消防部門批文)3.環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件管期期期期期期期期期期期期按建筑項目分類目三級類目類目檔范圍5.土建施工文件、開工報告6.工程技術要求7.技術交底材料8.圖紙會審紀要9.施工定位測量、地質勘察10.土巖試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖11.工程測試、沉降、位移、變形觀測記錄12.隱蔽工程驗收記錄13.設計變更、工程更改洽商單、修改記錄14.分項、分部、單位工程質量檢查評定15.工程監(jiān)理有關資料16.交工驗收記錄證明17.竣工報告、竣工驗收報告18.事故處理報告19.原材料及構件出廠證明、質量鑒定20.建筑材料試驗報告、材料代用核定審批21.設備及管線安裝施工文件、開工報告22.設備及管線安裝工程技術要求23.設備及管線安裝技術交底材料24.設備及管線安裝圖紙會審紀要25.設備及管線安裝設計變更、工程更改洽商單、修改記錄26.焊接試驗記錄、報告；施工檢驗、探傷記錄27.設備及管線安裝隱蔽工程檢查驗收記錄28.設備及管線強度、密閉性試驗報告29.設備調試記錄30.管線清洗、通水、消毒記錄31.管線標高、位置、坡度質量檢查、評定32.設備及管線施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定33.系統(tǒng)調試、試驗記錄34.中間交工驗收記錄證明35.設備及管線安裝竣工報告、竣工驗收報告管期期期期期期期期期期期期期期期按項目按項目性質或區(qū)域分按建筑項目分工程施工文件類目三級類目類目檔范圍37.設備及管線安裝工程質量評定、事故處理38.電氣、儀表、通風、防腐、保溫安裝施工文件；開工報告39.電氣、儀表、通風、防腐、保溫安裝施工工程技術要求40.電氣、儀表、通風、防腐、保溫安裝施工技術交底材料41.電氣、儀表、通風、防腐、保溫安裝施工圖紙會審紀要42.電氣、儀表、通風、防腐、保溫安裝施工設計變更、工程更43.改洽商單、修改記錄44.調試、整定記錄45.性能測試和校核46.電氣、儀表、通風、防腐、保溫施工安裝記錄、質量檢查評定47.操作、聯(lián)動試驗48.電氣裝置交接記錄49.電氣、儀表、通風、防腐、保溫施工中間交工驗收記錄50.電氣、儀表、通風、防腐、保溫施工竣工驗收報告51.電氣、儀表、通風、防腐、保溫施工事故處理報告52.電氣、儀表、通風、防腐、保溫施工工程質量評定53.材料、零部件、設備代用審批1.項目竣工驗收報告2.項目質量評審、鑒定材料3.工程決算、竣工決算及審定書4.優(yōu)質工程證書、項目質量評審材料5.固定資產移交6.全部竣工圖7.工程創(chuàng)優(yōu)有關材料8.生產技術準備、試生產有關材料管期期期期期期期期期期期期期期期期期期設備儀器檔案管理辦法總則歸檔、進行檢查，符合規(guī)定的再編排頁號和編寫卷內目錄。第二十條設備儀器檔案資料實際保管期限不得短于設備儀器的實際使用案卷質量及編目要求按集團公司《檔案案卷質、銷毀、借閱與保密第二十四條設備儀器檔案的鑒定工作與公司各類檔案的鑒定工作同時進和銷毀工作規(guī)定》執(zhí)行。第二十五條檔案管理人員要編制多種檢索工具以方便查找利用。檔案的借使用其設備的人員借閱。第二十六條集團公司設備儀器檔案的密級劃分為機密、一般兩類。經上級檔案，對外按內部文件處理。第二十七條本辦法如有與上級有關規(guī)定相抵觸之處，按上級有關規(guī)定執(zhí)第二十八條本辦法委托總經理辦公室進行解釋。料的歸檔范圍、檔案分類和保管期限表目見注1級目見注2目檔范圍1.對引進、購進設備的可行性研究、技術研究報告、技術經濟效益預測、方案論證等2.設備購置申請報告及批復3.設備購置匯簽單4.設備采購詢價、招標、評標文件材料5.設備采購合同、協(xié)議及其附件6.固定資產驗收報告(設備入庫單)7.開箱驗收單、裝箱單、安裝使用說明書、產品合格證、質量保證書、隨機圖紙及技術文件、精度檢驗單位8.售后服務承諾及索賠記錄9.進口設備的隨機資料翻譯副本11.操作規(guī)程、維修保養(yǎng)規(guī)定12.備件管理材料13.設備移交接收單、附件或隨機工具清單14.二級保養(yǎng)和維修記錄15.事故分析記錄及處理結果報告(更換部件記錄)、大修竣工移交單位20.動能設備受壓容器測試報告23.設備通用件標準圖紙和文件24.設備儀器調撥有關材料25.設備轉讓、固定資產折舊形成的文件材料管期期期期期期期期期期期期期期期期期期期期期其他機械設備-05；動能發(fā)生設備-06；電器設備-07；其他儀器儀表-08。及其他電器設備等。會計檔案管理辦法第一條為了加強會計檔案的科學管理，根據財政部、國家檔案局財會 (1998)32號文件《關于印發(fā)〈會計檔案管理辦法〉的通知》精神，結合南京****(集團)股份有限公司(以下簡稱集團公司)的實際情況，特制定本辦法。、集團公司財務部負責指導、監(jiān)督和檢查集團公司所屬分公司的會計檔案工表、附表、附注及文字說明)以及財務計劃和重要經濟合同等文件材料。分帳戶、序時裝訂成冊(跨年使用帳簿除外)，編號順序為總帳、現(xiàn)金日記帳、會計資料按年度序時匯編裝訂成冊。補救措施。第五條集團公司所屬分公司的會計主管負責在年度終了后編造會計檔案每年四月應將前一年度的會計檔案移交集團公司財務部保管。計部門和經辦人共同拆封整理裝訂，以分清責任。接管年度起保管兩年，逾期交由集團公司檔案室統(tǒng)一保管。或集團公司財務部。集團公司投資興辦的控股企業(yè)在其終止和辦理注銷登記手續(xù)前形成的會計第八條集團公司會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限表。有正