公司人事架構(gòu)跟管理制度

公司人事架構(gòu)跟管理制度明確公司人事行政部組織架構(gòu)人員定編、部門及各職能組職責(zé)，建立一套嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的人事行政管理運(yùn)作體系，使公司人事行政工作新意化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，以適應(yīng)公司經(jīng)營動作之需要。針對公司規(guī)模運(yùn)行崗位職責(zé)：總經(jīng)理負(fù)責(zé)對人事行政部整體運(yùn)作行使最終審批權(quán)和考評權(quán)。副總負(fù)責(zé)對人事行政部整體運(yùn)作行使指揮監(jiān)督權(quán)、審批權(quán)及考評權(quán)。部門副總負(fù)責(zé)對人事行政部整體進(jìn)行規(guī)劃、策劃并行使審定權(quán)，并對各組的管理動作進(jìn)行督導(dǎo)與落實(shí)。部門副總以下人員負(fù)責(zé)人事行政部門各項(xiàng)相關(guān)具體工作的執(zhí)行與落實(shí)。其他部門要團(tuán)結(jié)合作、緊密配合、良性溝通，配合人事行政部門的各項(xiàng)管理工作。具體內(nèi)容：人員定編如下表：職位總經(jīng)理人事副總營銷副總營銷總監(jiān)策劃總監(jiān)市場總監(jiān)財(cái)務(wù)接待文員人數(shù)11121112合計(jì)10人職能職責(zé)：人事行政部職能職責(zé)：公司規(guī)章制度的規(guī)定、制定、檢討、修訂與呈報(bào)審批，各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況定期分析報(bào)告與改善。公司人力資源的招聘、開發(fā)、培訓(xùn)、管理。編制公司組織架構(gòu)，并負(fù)責(zé)對各部門人員定編定崗的落實(shí)工作，根據(jù)年度銷售計(jì)劃，進(jìn)行年度人力資源的規(guī)劃。員工檔案管理、薪資管理、人事異動具體管理，使員工有一個合理的薪資保障，良好的晉升途徑。員工考勤及各項(xiàng)行政稽查工作。員工教育培訓(xùn)策劃、實(shí)施、考核、管理。本部門人事行政管理工作。規(guī)劃、制定本部門組織架構(gòu)、人員編制、職能職責(zé)及管理動作細(xì)則。各部門員工轉(zhuǎn)正、考核、業(yè)績與表現(xiàn)的定期稽查及監(jiān)督。各部門行政管理工作之協(xié)調(diào)。與政府部門相關(guān)法令法規(guī)、政策要求達(dá)成一致，并處理相關(guān)事務(wù)?？倓?wù)物品（辦公用品、廠證、廠服等）統(tǒng)籌管理。公司消防安全、保衛(wèi)安全得理及整體環(huán)境衛(wèi)生管理。公司門禁管理、車輛進(jìn)出及人員進(jìn)出登記及秩序管理。公司電話及辦公室的管理。公司人事、行政等政策之執(zhí)行。人事組職能職責(zé)根據(jù)年度銷售計(jì)劃及各部門人力資源規(guī)劃進(jìn)行各類管理、技術(shù)人員和一般員工的招募工作。全員人事管理，確保其合理性及機(jī)密性。各地人才市場（包括網(wǎng)上）人才信息收集，大中專院及技工學(xué)校、職業(yè)高中招募渠道的建立。員工考勤、考核、工資、獎勵、離職、招聘、建檔、異動、晉升等管理及具體工作作業(yè)，維護(hù)公司各項(xiàng)人事規(guī)章制度的良好運(yùn)行，確保人事工作的正常進(jìn)展。人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討擬訂,使管理作業(yè)有章可循。安排公司新進(jìn)員工、在職員工的培訓(xùn)工作。安排周、月、年度的培訓(xùn)計(jì)劃及對培訓(xùn)效果的就評估、考核、總結(jié)，以便改善。各類人事表單流程制定、修訂及審核。員工各類保險(xiǎn)、醫(yī)療、暫住、手續(xù)的辦理。每月員工工資的核算，并確保其保密性。行政組職能職責(zé)：策劃、宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念。公司各項(xiàng)文體活動的策劃及組織實(shí)施工作，豐富員工業(yè)余生活。建立員工建議與申訴的良好途經(jīng)，公平、公正的處理好員工申訴與合理化建議，維護(hù)公司與員工的相對穩(wěn)定及信賴。辦公室、會議室、培訓(xùn)室、會客室的管理事務(wù)。各部門行政協(xié)調(diào)管理工作。與政府部門相關(guān)法令法規(guī)、政策要求研究成一致，并處理相關(guān)事務(wù)。對門禁制度及保安人員的管理。對外一些消防、勞動管理、村委公文等事物的處理。抓好消防安全工作，確保公司的消防安全，以預(yù)防為主，及時做好消防安全的整改措施。布置落實(shí)消防安全與安全生產(chǎn)措施，定期組織檢查，做到以“預(yù)防為主”，不合理的安全措施要及時整改。員工勞動合同及公司合約的簽訂及存檔。福利措施的具體實(shí)施?？倓?wù)組職能職責(zé)：廠區(qū)、宿舍公司財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。主持員工宿舍分配、檢查、評比及管理工作。確保廠區(qū)及員工宿舍的清潔衛(wèi)生，塑造一個良好的工作環(huán)境及休息環(huán)境。飯?zhí)?、員工伙食的管理，真實(shí)反饋信息，及時進(jìn)行改善。建立良好的總務(wù)物料管理系統(tǒng)，合理有效地派發(fā)并監(jiān)管各類務(wù)物料，減少浪費(fèi)，節(jié)約成本。辦公用品、清潔用品的管理，整個廠區(qū)的廠容管理。員工工鞋、廠服、廠證的管理。宿舍分配、水電管制。清潔工每日工作具體安排及標(biāo)準(zhǔn)檢查。人事行政部各職員工作職責(zé)：人事行政主管工作職責(zé)：A、遵守公司人事行政等管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。B、在副總的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司人事行政管理工作。C、負(fù)責(zé)規(guī)劃、擬定本部門、組織架構(gòu)、人員編制、職能職責(zé)及管理運(yùn)作規(guī)則。D、負(fù)責(zé)本部門ISO質(zhì)量體系的良好運(yùn)作及優(yōu)化。E、負(fù)責(zé)策劃編定適用于公司管理系統(tǒng)運(yùn)作的各項(xiàng)企業(yè)文化、人事、行政、總務(wù)培訓(xùn)、安全等管理制度，并督導(dǎo)實(shí)施檢查、處理。F、根據(jù)公司月度、年度銷售計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃。G、對人力資開發(fā)管理系統(tǒng)時行科學(xué)規(guī)劃。H、負(fù)責(zé)員工招聘渠道的開發(fā)、選擇、評估、選定，建立可靠的良好招聘渠道。I、根據(jù)公司發(fā)展需要招募開發(fā)各類人才，并進(jìn)行組織教育培訓(xùn)，充公開發(fā)人力資源，激發(fā)員工士氣和工作激情。J、主導(dǎo)員工檔案、薪資、人事、異動管理，使員工有一個合理的薪資保障，良性的晉升途徑。K、承擔(dān)消防及保衛(wèi)安全工作的重要責(zé)任。L、組織成立行政稽查小組，監(jiān)督各級員工的行為規(guī)范及各部門管理運(yùn)作的合理性。M、對公司主管級以下人員工作業(yè)績的稽核及本部門人員工作業(yè)績的統(tǒng)一考評。N、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，維持公司管理系統(tǒng)的整體平衡。O、貫徹國家有關(guān)勞動管理法規(guī)、條例、使公司規(guī)章制度與政府部門相關(guān)法令法規(guī)、政策要求達(dá)成一致，并處理相關(guān)事務(wù)。p、依權(quán)責(zé)制訂、審核、核準(zhǔn)有關(guān)文件。Q、主導(dǎo)員工考勤統(tǒng)計(jì)與考勤管理工作，并及時進(jìn)行處理。R、各項(xiàng)人事行政制度稽查、維護(hù)、確保有效實(shí)施。S、辦公室、會議室、培訓(xùn)室、會客室的管理督導(dǎo)。T、每月員工工資的審核，并確保其保密性。保安隊(duì)長工作職責(zé)：A、遵守公司人事行政等管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。B、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)保安管理工作的具體實(shí)施，以及食堂、宿舍管理的監(jiān)督檢查工作。C、對各保安員的督導(dǎo)與考核。D、定期組織保安人員進(jìn)行防練及其它業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。E、不定時查崗、查夜、及時糾正員工的違紀(jì)行為，督促保安人員加強(qiáng)巡視廠區(qū)、宿舍，加強(qiáng)物資、人員、車輛進(jìn)出管理。F、維護(hù)公司管理秩序，保障公司財(cái)物及員工的安全。G、堅(jiān)持每日檢查保安人員值班日記，及時督促保安工作任務(wù)，及時解決存在問題。H、督促保安值班注意禮節(jié)及電話管制。I、每同召開保安工作質(zhì)量檢查會議。J、協(xié)助宿舍管理員處理宿舍異常情況。K、警報(bào)系統(tǒng)、消防設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)、檢查、申購與驗(yàn)收。L、監(jiān)督食堂工作人員的工作質(zhì)量，以及每日食堂所采購食物的過磅驗(yàn)收工作。M、配合部門主管開展日常管理工作。消防安全工作職責(zé)：A、遵守公司人事行政等管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。B、公司消防安全由保安隊(duì)長兼職承擔(dān)。C、抓好消防安全工作，確保公司消防安全，以預(yù)防為主，及時做好消防安全的整改措施。D、成立公司消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組。E、制訂消防安全管理制度。F、組織員工學(xué)習(xí)消防安全法令規(guī)及常識，加強(qiáng)教育。G、布置落實(shí)消防安全與安全生產(chǎn)措施，定期組織檢查，做到以“預(yù)防為主”，不合、理的安全措施要及時整改。H、組織員工進(jìn)行消防安全演習(xí)，提高事故處理應(yīng)變能力。I、對公司消防器材定期檢查，對不合理的及時整改。人事助理工作職責(zé)：A、遵守公司人事行政等管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。B、在部門主管直轄領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)人事事務(wù)工作。C、協(xié)助部門主管草擬公司各種人事管理制度。D、員工考勤統(tǒng)計(jì)與考勤管理工作，并及時進(jìn)行處理。E、各項(xiàng)人事制度稽查、維護(hù)、確保有效實(shí)施。F、人員招聘、員工人事資料的建檔。G、每月員工工資核算及薪資資料匯總歸檔，確保其保密性。H、負(fù)責(zé)本部門文件、資料管理。I、負(fù)責(zé)新員工入廠手續(xù)的辦理。J、負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理。K、主管臨時交辦事項(xiàng)。前臺文員工作職責(zé)：A、遵守公司人事行政等管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。B、在部門主管直轄領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)前臺管理工作。C、總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，各部門傳真的收發(fā)、登記、復(fù)印機(jī)的管理。D、客人來訪咨詢、接待（包括茶水供給）、傳達(dá)。E、前臺周圍環(huán)境衛(wèi)生的打掃及辦公室花草的養(yǎng)護(hù)。F、公司飲用水的發(fā)放。G、辦公用品管理事務(wù)。H、部門主管交辦的臨時事項(xiàng)。宿舍管理員工作職責(zé)：A、遵守公司人事行政等管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。B、在部門主管的指導(dǎo)下依《公司宿舍管理制度》開展宿舍管理工作。C、具體安排員工的住宿。D、督導(dǎo)檢查宿舍來訪人員，維護(hù)宿舍財(cái)務(wù)及人身安全。E、督導(dǎo)宿舍員工清潔宿舍衛(wèi)生，隨時抽查衛(wèi)生情況并如實(shí)登記。F、不定時檢查宿舍內(nèi)水電設(shè)施、床鋪是否正常，若有異常，及時報(bào)告維修。G、如宿舍遇有突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報(bào)告。H、定期組織室長對員工宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查評比。I、宿舍員工住宿紀(jì)律的檢查、登記并及時糾正違紀(jì)行為分析報(bào)告與處理。清潔工工作職責(zé)：A、遵守公司人事行政等管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。B、依人事行政部主管安排完成廠區(qū)所有的清潔衛(wèi)生工作。C、具體負(fù)責(zé)每日宿舍走廊、樓梯間、門窗、地面、整個員工宿舍樓衛(wèi)生清潔工作。D、具體負(fù)責(zé)公司辦公室門、窗、地面、天花板、衛(wèi)生間、辦公桌、樓梯間等衛(wèi)生清潔工作。E、具體負(fù)責(zé)廠區(qū)四周圍、車間通道、衛(wèi)生間、樓梯間、地面等衛(wèi)生的清潔工作。F、具體負(fù)責(zé)辦公室、宿舍、餐飲、飲水機(jī)、茶杯、茶架等衛(wèi)生的清潔。G、配合食堂負(fù)責(zé)人做好后勤的其它勤務(wù)工作。H、負(fù)責(zé)清潔工具房的管理。總務(wù)物料管理員工作職責(zé)：A、遵守公司人事行政部等管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。B、此職責(zé)由前臺文員兼職承擔(dān)。C、負(fù)責(zé)制定總務(wù)物料管理制度。D、負(fù)責(zé)對總務(wù)物料非消耗品的統(tǒng)一申購和發(fā)放。E、負(fù)責(zé)建立一個良好的總務(wù)物料管理系統(tǒng)，合理有效的派發(fā)并監(jiān)督總務(wù)物料，減少浪費(fèi)，節(jié)約成本。F、負(fù)責(zé)每月在月底作出下一月總務(wù)物料需求表，發(fā)至各部門主管填寫，匯總呈批后統(tǒng)一購買。G、負(fù)責(zé)對所采購的總務(wù)物料的接收、核對、入庫。保安員工作職責(zé)：A、遵守公司人事行政管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。B、依隊(duì)長之安排，做好本職職責(zé)范圍內(nèi)的工作。C、維護(hù)員工宿舍安全及良好持序。D、維護(hù)廠區(qū)秩序，制止員工的違紀(jì)或暴力行為。E、維護(hù)廠區(qū)人員用財(cái)物的安全，預(yù)防各種災(zāi)害事件發(fā)生。F、對來訪的人員，經(jīng)核實(shí)后有禮貌的進(jìn)行登記，并為來賓進(jìn)行帶路。G、對入廠的車輛，入廠時進(jìn)行檢查登記，出廠時憑出門條再次進(jìn)行檢查和登記。H、對到廠的客戶車輛，進(jìn)行出入登記，有公司經(jīng)以上人員陪同時，也需檢查。I、檢查員工出入廠區(qū)時是否穿廠服、戴廠牌，違紀(jì)者進(jìn)行登記并向人事行政部報(bào)備。J、維護(hù)員工上下班打卡秩序，檢查是否有代打卡現(xiàn)象。K、員工上班時間出廠時，應(yīng)檢查是否帶有核準(zhǔn)的人員外出放行條。L、負(fù)責(zé)餐廳電視機(jī)開、關(guān)、調(diào)頻及宿舍熱水器的開、關(guān)工作。M、定期檢查廠區(qū)消防設(shè)施及安全預(yù)防、維護(hù)工作。N、不定時對廠區(qū)進(jìn)巡邏。O、公司信件及報(bào)刊的簽收工作。p、負(fù)責(zé)保安室及大門口處每日的清潔工作。Q、其他上級臨時所交付的工作任務(wù)。R、協(xié)助人事助理處理其它相關(guān)事務(wù)。食常負(fù)責(zé)人工作職責(zé)：1．遵守公司人事行政等管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。2．在部門主管領(lǐng)直轄導(dǎo)和指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)后勤管理工作的具體實(shí)施。3．員工用餐的登記管理。4．合理的調(diào)動廚房人員，做好協(xié)調(diào)工作，保障員工按時就餐。5．組織廚師對食堂烹調(diào)精工細(xì)作，增加花色品種，不斷調(diào)劑改善伙食。6．負(fù)責(zé)對食堂所有采購物品的復(fù)檢，核對物品的價格、品質(zhì)和數(shù)量，對采購不良的物品提出來處理意見。7．安排組織制定每周菜譜。8．依照就餐人數(shù)進(jìn)行開支，節(jié)約用量，減少浪費(fèi)。9．負(fù)責(zé)對飲具用品的申購、驗(yàn)收與維護(hù)。10．集中員工對伙食的意見，不斷改善和調(diào)理伙食。11．負(fù)責(zé)每月飯卡的清點(diǎn)與發(fā)放及食堂的對賬工作。12．督導(dǎo)食堂衛(wèi)生環(huán)境衛(wèi)生，防止食物中毒。13．做好安全防范措施，定期消毒，保證食堂沒有老鼠、蒼蠅、蟑螂等害蟲。14．完成部門主管臨時交付的任務(wù)。廚工工作職責(zé)：A、遵守公司人事行政管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。B、負(fù)責(zé)食堂烹調(diào)制作，增加花色品種。C、計(jì)劃用料，精工細(xì)做，提高烹調(diào)技術(shù)，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。D、協(xié)助食堂負(fù)責(zé)人做好食堂工作，參加每周菜譜的制定。E、虛心聽取員工對伙食的意見，研究改善伙食的措施。F、負(fù)責(zé)對員工用餐時飯卡劃簽。G、采購用料的驗(yàn)收，核對數(shù)量及品質(zhì)。H、搞好飯?zhí)脙?nèi)外清潔衛(wèi)生，定期檢查食堂倉庫物品質(zhì)量，防止食物中毒。I、協(xié)助飯?zhí)秘?fù)責(zé)人一起做好飯?zhí)梅婪豆ぷ?，定期對桌、凳、碗柜等一些設(shè)施消毒。J、完成食堂負(fù)責(zé)人臨時所交辦的其他任務(wù)。管理動作程序規(guī)則：工作命令程序（見附圖二）工作命令報(bào)程序依組織架構(gòu)箭頭圖示由上逐級向下下達(dá)，各級人員非特殊情況不可隔級命令。工作匯報(bào)程序（見附圖二）工作匯報(bào)程序依工作命令程序箭頭圖